Як стати на консульський облік в Польщі для громадян України?
- Деталі
Розмови про так званий «консульський облік» серед українців, які перебувають за кордоном, виникають з певною періодичністю. Це, звісно, знаходить відображення і в питаннях, які задають наші читачі. При цьому одні впевнені, що це «нікому не потрібна процедура», інші, навпаки, вважають, що подібна реєстрація відкриє перед ними величезні перспективи. Хто може стати на консульський облік у Польщі?
Зміст:
- Що це і що дає для українців?
- Тимчасовий і постійний облік
- Участь у виборах для громадян України
- Переваги для автовласників
- Хто і коли може зареєструватися?
- Як стати на консульський облік у Польщі?
- Крок 1. Збір та заповнення документів
- Крок 2. Подача переліку документів
- Крок 3. Оплата консульського збору
- Крок 4. Результат – штамп у паспорті
- Як українцям відправити документи поштою?
- Paczka+
- «POCZTEX»
- Особливості постановки для дітей
- Процедура зняття з консульського обліку
Що це і що дає для українців?
Навіщо? Офіційна версія, щоб держава могла допомогти забезпечити безпеку українця у разі непередбачених ситуацій. Наприклад, стихійних лих, революцій, громадянських воєн тощо. Звичайно, від ураганів і повеней ніхто не застрахований, але все ж інше більш актуально для країн Африки або Південної Америки, ніж для Польщі.
Тим не менше, реєстрація здійснюється і всіляко заохочується державою. Але потрібно розуміти, що постановка на консульський облік у РП для повнолітніх українців добровільна, тобто немає законів, що зобов'язують проводити дану реєстрацію.
Тимчасовий і постійний облік
Ці різновиди консульського обліку багато в чому схожі, і відрізняються лише невеликими параметрами. Для більшої наочності порівняємо те, чим вони відрізняються, маючи на увазі, що інше схоже.
| Тимчасовий облік | Постійний облік | |
|---|---|---|
| Підстави | Законні підстави на період понад 3-х місяців: карта побиту тощо. | ПМП (сталий побит, карта довгострокового резидента ЄС) |
| Термін | На термін дії візи / карти побиту | Безстроково або до відповідного повідомлення від самого українця |
| Вартість | 75 злотих у звичайному режимі або 150 злотих у терміновому | |
В усіх інших параметрах, включаючи процедуру отримання, постійний і тимчасовий консульський облік збігаються.
Також радимо прочитати:
Участь у виборах для громадян України
Для людей, які мають активну громадянську позицію, важливо розуміти, що брати участь в українських виборах, перебуваючи в Польщі, можуть тільки люди, які стоять на консульському обліку.
Переваги для автовласників
Мабуть, саме для отримання цієї пільги стає на консульський облік у Польщі більшість українців.
Справа в тому, що ті, хто стоїть на такому обліку, мають право ввозити на територію України автомобілі на польській / європейській реєстрації терміном до 60 днів протягом року!
Багато хто цим і користується. Отримати консульський облік авто досить просто: постановка на облік українця – отримання в паспорт відповідного штампа – набуття прав на перебування авто протягом 60 діб.
Тобто консульській реєстрації підлягає людина, а не автомобіль.
Хто і коли може зареєструватися?
Ці категорії громадян вже згадувалися, але для кращого усвідомлення звернемо увагу на них ще раз. Стати на консульський облік у Польщі можуть українці:
- Маючі тимчасові карти побиту з тими ж термінами.
- Отримали карти сталого побиту або довгострокового резидента ЄС.
Очевидно, що перша категорія громадян стає на тимчасовий облік, а друга на постійний.
Окремою категорією є неповнолітні особи, усиновлені поляками або українцями, які постійно проживають у Польщі. При цьому постановка на консульський облік усиновлених дітей є обов'язковою.
Як стати на консульський облік у Польщі?
Подібним оформленням займаються українські консульства або консульський відділ посольства. При цьому територія РП поділена на відповідні консульські округи (про це докладніше далі), а звернутися до посольства може будь-хто.
Крок 1. Збір та заповнення документів
Зібрати необхідний перелік документів для постановки на консульський облік краще заздалегідь, щоб вирішити всі питання одним зверненням до консульства. Надаються оригінали та копії зазначених документів:
- Анкета для постановки на консульський облік.
Бланки: для тимчасового та для постійного перебування.
Зразки заповнення: для тимчасового та для постійного обліку.
- Облікова картка. Своєрідна анкета, яка буде зберігатися в консульстві / посольстві.
Бланки: тимчасове та постійне перебування.
Зразки: тимчасовий та постійний облік.
- Фото 3,5 х 4,5 см. Вклеюється в облікову картку.
- Закордонний паспорт.
- Копії закордонного паспорта. Сторінки з особистими даними, відмітками про в'їзд.
- Карта побиту та її копія.
- Квитанція про оплату консульського збору.
- Копія документа, що підтверджує місце народження. Це може бути внутрішній український паспорт, свідоцтво про народження, витяг з РАГС / ЗАГС.
- Zaświadczenie o zameldowaniu, видане польськими властями та дійсне ще мінімум рік.
- Для тимчасового обліку: копія документа про реєстрацію або зняття з реєстрації місця проживання. Може підійти копія внутрішнього паспорта, але тільки виконаного у вигляді «книжечки» (ID-карта не підійде).
- Для постійного обліку: копія сторінки закордонного паспорта з відміткою про оформлення виїзду на ПМП за кордон.
- Для неповнолітніх або недієздатних: відомості про опікунство, законне представництво тощо.
Копії цих документів повинні бути нотаріально завірені. Без цього вони не будуть прийняті консулом.
Крок 2. Подача переліку документів
Відправка документів можлива кур'єрською службою, бандероллю або шляхом особистої подачі. При передачі документів кур'єром необхідно одразу оплатити послугу повернення документів відправнику або узгодити оплату послуг при поверненні документів. Діюча раніше можливість відправки рекомендованим листом більше не працює (деталі тут), однак існують інші способи, про які ми детально поговоримо нижче, в окремому розділі цієї статті.
Згідно з інструкціями, на сайтах консульств документи відправляються в оригіналах. Звертаємо вашу увагу, що до паспорта ця вимога не відноситься.
В залежності від правил, особиста подача здійснюється за попереднім записом або в порядку живої черги, в залежності від правил конкретної установи або завантаженості в даний момент. Необхідність і способи подачі потрібно уточнювати на сайтах консульств – їх адреси ми дамо трохи нижче.
Контакти консульського відділу посольства:
- Адреса: 00580 Варшава, Алея Шуха, 7.
- Телефони: +48 (22) 621-39-79, +48 698 608 837 (тільки при загрозі життю або смерті громадянина).
Робочі години – по буднях з 8:30 до 12:00 (прийом документів). Видача документів – по буднях з 15:00 до 16:00.
Консульські округи та адреси консульств
Територія Польщі поділена на консульські округи. Подавати документи необхідно у своєму районі за місцем проживання.
| Місто | Воєводства, які входять в округ | Контакти |
|---|---|---|
| Гданськ |
|
Працює в будні з 9:00 до 12:00, видача документів з 15:00 до 16:00. |
| Краків |
|
Працює: пн., ср., пт. – з 9:00 до 12:00, вт., чт. – з 13:00 до 16:00. Є виключення. |
| Люблін |
|
Години роботи: пн., ср. – з 14:30 до 17:30, вт., чт., пт. – з 8:30 до 12:30. |
Прийом у екстрених випадках може бути здійснений і поза робочим часом. Вагітним, відвідувачам з дітьми, інвалідам може бути наданий окремий день.
Крок 3. Оплата консульського збору
Нагадаємо, що оплачувати збір повинні виключно українці, які досягли 16 років. Діти оформлюють все безкоштовно.
Вартість процедури (як тимчасової, так і постійної) – 75 злотих. Передбачений варіант оформлення в день звернення – він обійдеться в 150 злотих, але потрібно розуміти, що попередній запис це не скасовує, і свою дату на відвідування посольства / консульства чекати доведеться.
Оплатити можна при консульстві, або в найближчому банку за отриманою квитанцією. Підтвердження оплати є обов'язковим документом при подачі.
Крок 4. Результат – штамп у паспорті
Результатом стане постановка на консульський облік. Підтверджується процедура відповідним штампом у паспорті українця. З цього моменту він зможе скористатися всіма правами, які надає даний статус.
Як українцям відправити документи поштою?
З 01.05.2021 скасовується можливість відправки рекомендованим листом (List polecony) Польської пошти. Однак у поштового відомства РП є й інші послуги, які можна використовувати для пересилки документів в українське консульство.
Доступними для використання залишаються сервіси «Paczka+» і «POCZTEX». Перший є спеціалізованим поштовим відправленням (зворотну доставку якого можна оплатити при отриманні документів, а значить застосування його консульством допустимо), а другий – кур'єрською службою Польської пошти. Замовити послуги будь-якого з цих сервісів можна в поштовому відділенні.
Є кілька загальних для обох способів моментів:
- Одним з обов'язкових документів повинен бути конверт розміру А4 з зворотною адресою доставки, і поштова картка, відповідна послузі, для зворотного відправлення.
- Перед відправленням рекомендується зберегти собі номери, вказані на поштових картках, або сфотографувати QR-коди. Це в обох випадках допоможе відстежувати рух документів через поштовий онлайн-сервіс.
- Оплата зворотного відправлення може бути взята в момент доставки, але платити в будь-якому випадку доведеться громадянину – українське консульство не бере на себе жодних витрат по пересилці.
Далі відзначимо випадки, що відрізняються в обох варіантах пересилки.
Paczka+
Послуга не випадково названа «Пакет+» (Пачка+). Йдеться не про рекомендований або будь-який інший лист, а про повноцінну бандероль. Вага відправлення може досягати 20 – 30 кг (залежно від умов). Такий обсяг документів відправляти в консульство навряд чи доведеться, але розуміти, що передбачається відправлення посилки, а не листа, варто.
Для пересилки:
- Зберіть необхідний пакет документів.
- Виберіть найближче відділення пошти.
- Повідомте про бажання скористатися послугою «Paczka+».
- Отримайте безкоштовно від співробітника пошти поштову наклейку (картку).
- Увага: повідомте, що планується зворотна доставка, і попросіть ще одну поштову картку.
- Заповніть одну наклейку, вказавши консульство як адресу отримувача, а свою – як відправника, і наклейте її на бандероль.
- Заповніть другу наклейку, зазначивши себе як адресу отримувача, а консульство – як відправника, і вкладіть її в пакет документів.
- Вислухайте пропозицію про додаткові послуги, зокрема вибір дати доставки тощо. Узгодьте їх або відмовтеся.
- Оплатіть обрані послуги.
- Передайте відправлення співробітнику пошти.
Зовнішній вигляд поштової наклейки «Paczka+»:
Ціна послуги залежить від відстані, способу доставки та інших умов відправлення. Орієнтовні розцінки можна побачити на інфографіці нижче, а повну вартість розрахувати за допомогою спеціального онлайн-калькулятора.
«POCZTEX»
Це кур'єрська відправка через Пошту Польщі. Вага відправлення може бути ще більшою, але, як вже згадувалося, великого значення в даному контексті це не має.
Головна відмінність, що відправлення можуть забрати у клієнта з будь-якого зазначеного ним місця, а саму послугу можна замовити онлайн:
- Перейдіть на сторінку замовлення кур'єра, і заповніть всі необхідні поля.
- Дочекайтеся зворотного зв'язку.
- Повідомте, що плануєте зворотне відправлення, для чого вам необхідна друга поштова картка.
- При отриманні картки, заповніть її у точній відповідності з адресою відправника (консульство) і отримувача (ви).
- Перевірте картку на посилці, де адреси повинні бути у зворотній послідовності: консульство отримувач, Ви – відправник.
- Вкладіть у загальний пакет другу картку і конверт А4.
- Оплатіть і передайте пакет.
Поштова наклейка для кур'єрської відправки «POCZTEX»:
Вартість послуги дуже варіюється через велику кількість різних нюансів. Для точного визначення використовуйте прейскурант у pdf-файлі, розташованому нижче:
cennik-pocztex
Особливості постановки для дітей
Необхідність постановки на консульський облік неповнолітнього виникає тільки з факту його усиновлення поляком або громадянином України, але проживаючим постійно в РП.
Батьки також мають право поставити на консульський облік своїх неповнолітніх дітей, але робиться це на добровільній основі. Документи за дітей, яким ще не виповнилося 16 років, оформляють батьки / опікуни, а до переліку документів додаються їхні паспорти, ВНЖ або інші документи.
Процедура зняття з консульського обліку
При тимчасовій реєстрації спочатку зазначається її термін (з… по…). Українець має право продовжити цей період, подавши нову заяву. Якщо цього не станеться, тимчасовий консульський облік буде анульовано автоматично у зазначену дату.
Постійна реєстрація проводиться без обмеження за часом. Щоб знятися з обліку або змінити дані необхідно звертатися в консульство (консульський відділ посольства) з відповідною заявою.
Лише в рідкісних випадках постановка на консульський облік українців в Польщі є обов'язковою. У більшості ситуацій процедура повністю добровільна. Однак очевидно, що реєстрація дає деякі преференції. Якщо Вам підходить такий варіант, ми розповіли, як його досягти.
Також радимо прочитати: