Консульский учет в Польше - все, что нужно знать

Как встать на консульский учет в Польше - адреса, документы и процедуры, и зачем это нужно.

Зміст:

• Изменения в правилах постановки на консульский учет
• Как встать на консульский учет в Польше
• Список документов для постановки на консульский учет в Польше
• Как получить документы обратно по почте или курьером
• Кто и где может встать на консульский учет в Польше
• Оплата консульского сбора
• Адрес Консульского отдела Украины в Польше

Постановка на консульский учет в Польше для совершеннолетних украинцев добровольна — нет закона, обязывающего проходить эту регистрацию.

Временный и постоянный учет отличаются только сроком действия и основанием (карта временного побыту или постоянного, PESEL со статусом UKR и т.д.).

Кроме участия в выборах, консульский учет дает еще одно преимущество: лица, стоящие на учете, имеют право временно ввозить на территорию Украины автомобиль на польской/европейской регистрации сроком до 60 дней в течение года. Важно понимать: консульской регистрации подлежит человек, а не автомобиль.

Изменения в правилах постановки на консульский учет

Правила постановки на консульский учет периодически меняются, поэтому перед подачей документов рекомендуем сверяться с официальной страницей посольства (ссылка в конце раздела).

С 24 февраля 2022 года, в связи с полномасштабным вторжением России в Украину, перечень документов, подтверждающих законное проживание в Польше, был расширен: для лиц, пересекших польско-украинскую границу после этой даты, допускается справка о присвоении PESEL со статусом UKR вместе со скриншотом цифрового документа в приложении Diia.pl — вместо карты побыту.

Мужчины в возрасте от 18 до 60 лет для получения консульских услуг, включая постановку на консульский учет, дополнительно должны предоставить выписку из мобильного приложения «Резерв+» об обновлении военно-учетных данных в реестре «Оберіг».

Способы подачи документов:

• лично в консульском учреждении — исключительно по предварительной записи в электронной очереди для консульских действий;
• по почте (заказным отправлением).

Ранее посольство сообщало о планах запустить отдельную электронную систему подачи документов «е-Облік». На момент подготовки этого материала официального подтверждения её запуска мы не нашли — вместо неё используется система электронной записи (очереди) на прием. Рекомендуем проверить актуальный статус на сайте посольства перед публикацией.

Как встать на консульский учет в Польше

Чтобы встать на консульский учет, нужно обратиться в консульское учреждение Украины по месту жительства — заранее записавшись через электронную очередь. Консульские учреждения есть в Варшаве, Кракове, Люблине, Гданьске и Вроцлаве; какому воеводству соответствует какое учреждение — см. список ниже.

Актуальную информацию, перечень документов и бланки для скачивания можно найти на официальной странице посольства: poland.mfa.gov.ua — тимчасовий/постійний консульський облік.

Адреса миграционных служб Польши - urzad, wydzial spraw cudzoziemcow

Список документов для постановки на консульский учет в Польше

Документы подаются в оригинале и копии одновременно:

• загранпаспорт гражданина Украины (оригинал и копия страницы с персональными данными);
• паспортный документ законного представителя и документы, подтверждающие его полномочия, — только при постановке на учет лица младше 16 лет или недееспособного лица;
• копия страницы загранпаспорта с отметкой об оформлении выезда на ПМЖ за границу — только для постоянного учета;
• военно-учетные документы;
• документ, содержащий сведения о месте рождения (внутренний паспорт-книжечка, свидетельство о рождении или выписка из ЗАГС);
• справка о регистрации либо снятии с регистрации места жительства в Украине;
• подтверждение законного основания проживания в Польше: карта побыту (czasowego / stałego / rezydenta długoterminowego UE / karta pobytu członka rodziny obywatela UE и т.д.), долгосрочная национальная виза, либо — для тех, кто пересек границу после 24.02.2022 — справка PESEL со статусом UKR и скриншот Diia.pl;
• zaświadczenie o zameldowaniu — документ, подтверждающий адрес проживания на территории соответствующего консульского округа;
• решение органа опеки о статусе ребенка-сироты или ребенка, лишенного родительской опеки, — только при постановке на временный учет несовершеннолетнего.

Также нужно подготовить:

• заполненное заявление о постановке на учет (для взрослых — своя форма, для детей — отдельная);
• заполненную учетную карточку;
• одну фотографию 10×15 см на белом фоне, где изображение лица занимает 70–80% площади снимка;
• документ об уплате консульского сбора.

Бланки заявления и учетной карточки — актуальные образцы в формате .docx — доступны для скачивания на официальной странице посольства (ссылка выше). Прежнее требование о нотариальном заверении копий на текущей странице посольства не упоминается — уточните этот момент напрямую перед публикацией, если для вас это важно.

Обычно вся процедура личной подачи занимает около 30 минут. После проверки документов в загранпаспорт (в раздел «Особые отметки») ставится штамп о постановке на консульский учет, действующий на весь срок действия паспорта.

Как получить документы обратно по почте или курьером

Если документы подавались по почте, возврат также организован через почту или курьера. На сайте посольства указаны следующие варианты:

• курьером Почты Польши «POCZTEX» — к пакету документов нужно приложить конверт формата А4 и самостоятельно заполненную этикетку POCZTEX (фамилия, имя, контактный телефон, адрес доставки). Оплата доставки — по тарифам «Poczta Polska», при получении документов;
• курьером по личному выбору заявителя — только после того, как сотрудник консульства позвонит и сообщит о готовности документов; к пакету документов нужно приложить конверт А4 и заявление с просьбой сообщить о готовности документов.

Консульский отдел не несет ответственности за выбор оператора, форму и стоимость обратной доставки, а также за действия курьерской службы.

Адрес для корреспонденции: Wydział konsularny Ambasady Ukrainy w Rzeczypospolitej Polskiej, ul. Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Warszawa.

Кто и где может встать на консульский учет в Польше

• Консульский отдел посольства Украины в Варшаве — Мазовецкое и Лодзинское воеводства;
• Генеральное консульство Украины в Кракове — Силезское, Малопольское, Свентокшиское воеводства;
• Генеральное консульство Украины в Люблине — Подляское, Люблинское, Подкарпатское воеводства;
• Консульство Украины во Вроцлаве — Великопольское, Любушское, Нижнесилезское и Опольское воеводства;
• Консульство Украины в Гданьске — Западно-Поморское, Поморское, Куявско-Поморское, Варминско-Мазурское воеводства.

Оплата консульского сбора

Консульский сбор за постановку на временный или постоянный учет составляет 72 злотых, независимо от способа подачи (лично или по почте). Если заявитель подает документы лично и просит рассмотреть заявление в срочном порядке — в день обращения — сбор удваивается до 144 злотых. Срочное (в день обращения) рассмотрение возможно только при личной подаче. Льгота для детей до 16 лет, упоминавшаяся ранее, не подтверждена на текущей странице посольства — уточните перед публикацией.

Реквизиты для оплаты в зависимости от консульского округа:

• WYDZIAŁ KONSULARNY AMBASADY UKRAINY W RP, Al. Szucha 7, 00-580 Warszawa
  Банк: PKO BP, ul. Puławska 15, Warszawa
  Номер счета: 75 1020 1068 0000 1502 0222 4822
  Назначение платежа: КО · Сумма: 72 PLN
• KONSULAT GENERALNY UKRAINY W KRAKOWIE, Al. Beliny-Prażmowskiego 4, 31-514 Kraków
  Банк: BANK PEKAO, Al. Pokoju 1, Kraków
  Номер счета: 17 1240 4719 1111 0010 7313 5390
  Назначение платежа: КО · Сумма: 72 PLN
• KONSULAT GENERALNY UKRAINY W LUBLINIE, ul. 3 Maja 14, 20-078 Lublin
  Банк: SANTANDER BANK, ul. Krakowskie Przedmieście 37, Lublin
  Номер счета: 55 1500 1520 1215 2007 5517 0000
  Назначение платежа: КО · Сумма: 72 PLN
• KONSULAT UKRAINY W GDAŃSKU, ul. Bernarda Chrzanowskiego 60-A, 80-278 Gdańsk
  Банк: SANTANDER BANK, ul. Klonowa 4B, Gdańsk
  Номер счета: 63 1500 2051 1220 5050 7613 0000
  Назначение платежа: КО · Сумма: 72 PLN
• KONSULAT UKRAINY WE WROCŁAWIU, ul. Biskupa Nankiera 7, 50-140 Wrocław
  Банк: SANTANDER BANK, Rynek 9/11, Wrocław
  Номер счета: 66 1090 2398 0000 0001 4894 5289
  Назначение платежа: КО · Сумма: 72 PLN

Адрес Консульского отдела Украины в Польше

Прием граждан Украины в Варшаве проводится по адресу: ul. Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Warszawa.

Телефоны и электронный адрес:

• +48 22 621 39 79
• +48 22 621 81 03
• Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.