Як взяти відпустку за власний рахунок у Польщі за UoP?

Відпустка за свій рахунок, відпустка без збереження зарплати, безкоштовна відпустка – у цього урлопа багато назв, особливо коли йдеться про переклад. Але в кожному випадку мова йде про одне й те саме – можливість використовувати неробочі дні. Що таке відпустка за свій рахунок, як її правильно оформити і що необхідно знати про її наслідки.

Зміст:

Що таке urlop bezpłatny в Польщі?

Відпустка за свій рахунок у Польщі (urlop bezpłatny) – це погоджена з роботодавцем і поважна відсутність працівника на роботі, за час якої не виплачується заробітна плата.

Фактично неоплачувана відпустка є тимчасовою призупинкою (але не припиненням!) трудових відносин, під час якої сторони звільняються від своїх обов'язків за трудовим договором (за винятком деяких аспектів, про які поговоримо окремо).

Положення відпустки за свій рахунок прописані в art.174 Kodeksu pracy (далі — k.p.). Звідси випливає ще один важливий аспект. Безкоштовна відпустка регулюється нормами трудового права РП тільки для умов о праце, і не стосується цивільно-правових контрактів.

За умовами злецення і умовами о дзело сторони також можуть дійти згоди про призупинення відносин, якщо закріплять це окремою угодою, додатком до чинного договору або іншим законним способом. Однак умови цієї процедури будуть погоджені індивідуально. Далі в цій статті до цивільно-правових контрактів повертатися не будемо.

Відпустка за свій рахунок для роботи в іншому місці

Існує окремий тип безкоштовної відпустки – відпустка за свій рахунок для виконання роботи у іншого роботодавця. Вона регулюється окремою статтею Трудового кодексу Польщі – art.1741 k.p.

Суттєвою відмінністю є саме мета такої відпустки, тобто роботодавець, погоджуючись надати урлоп, заздалегідь розуміє для чого він береться.

Обидва види безкоштовних урлопів є самостійними, ніяк не пов'язаними з іншими типами відпусток. Тобто, наприклад, на тривалості чергової відпустки взяті дні урлопа за свій рахунок ніяк не відображаються.

У якому випадку можна взяти неоплачувану відпустку?

Розглянемо положення першого параграфа art.174 k.p.:

За письмовою заявою працівника роботодавець може надати йому відпустку без збереження заробітної плати.

У цій короткій фразі в принципі є майже все, що нам необхідно:

  1. Відпустка надається за письмовою заявою, тобто ініціює урлоп за свій рахунок працівник, а про намір його взяти зобов'язаний попередити заздалегідь.
  2. Роботодавець може (але не зобов'язаний) надати безкоштовну відпустку, відповідно, urlop bezpłatny буде вважатися законним тільки при погодженні його з роботодавцем.

Аналогічна норма міститься і в §1, art.1741 k.p., коли мова йде про відпустку для роботи в іншому місці, з урахуванням того, що погоджуватися буде і мета такої відпустки.

Чи може роботодавець відправити в неоплачувану відпустку?

З вищесказаного зрозуміло, що роботодавець не має права примусово відправити працівника у відпустку. Відпустка без оплати повинна бути погоджена обома сторонами, але ініціювати її, як вже з'ясували вище, повинен працівник.

Часто виникають ситуації, коли роботодавець, посилаючись на фінансові труднощі, наполягає на відпустці за свій рахунок. Це незаконно! У разі призупинення діяльності або при інших проблемах, він повинен оформити простій, що тягне за собою, крім іншого, обов'язок виплачувати певну винагороду.

Скільки днів на рік можна взяти відпустку за свій рахунок?

Тривалість відпустки законодавчо не встановлена, а отже може бути будь-якою – від одного дня до невизначеної тривалості.

Водночас існують положення §3, art.174 k.p., згідно з якими, якщо відпустка за свій рахунок взята на термін більше 3-х місяців, сторони можуть передбачити можливість відкликання працівника з відпустки з важливих причин. Тобто і тут це може бути тільки взаємним рішенням. У art.1741 k.p. такої норми немає.

Наслідки відпустки без оплати в Польщі

Ще раз підкреслимо – відпустка за свій рахунок фактично є часом призупинення трудових відносин. Відповідно, така відпустка призведе і до призупинення прав і обов'язків сторін (крім окремих, до яких повернемося нижче).

Зокрема, це означає:

  • Перерва в нарахуванні внесків до ZUS на весь період безкоштовної відпустки.
  • Стаж роботи не буде включати в себе час, проведений у відпустці без збереження заробітної плати. Причому, як загальний стаж, від якого залежить, наприклад, тривалість відпустки, так і стаж на даному підприємстві, що впливає на період повідомлення при звільненні.
  • Безкоштовна відпустка у свідоцтві про працю не впливає на загальну тривалість роботи (тобто включається в неї). Однак у документі зазначається загальна тривалість всіх відпусток за свій рахунок, оформлених працівником за весь час роботи у даного роботодавця.

Дуже важливо розуміти наслідки припинення виплат до ЗУС, особливо медичного страхування. Через 30 днів після початку відпустки, якщо вона не припиниться, доступ до медичного страхування буде призупинено. Це прямо прописано в §3, art.69 Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych (Закону РП про послуги охорони здоров'я, фінансовані за рахунок державних коштів). Крім цього, з першого дня відпустки призупиняються можливі соціальні виплати, наприклад, оплата лікарняного листа.

Які права залишаються у працівника у відпустці за свій рахунок?

Трудові відносини, а отже й права, що з них випливають, практично повністю призупиняються на час відпустки за свій рахунок, однак згідно з art.41 k.p.:

Роботодавець не може розірвати трудовий договір під час відпустки працівника, а також під час іншої обґрунтованої відсутності працівника на роботі, якщо ще не минув термін, що дає право на розірвання трудового договору без попередження.

Тобто звільнити працівника під час безоплатної відпустки не можна. Але якщо йдеться про договір на визначений термін, і період його дії закінчився під час urlop bezpłatny, договір припинить свою дію.

Зразок заяви на відпустку без збереження заробітної плати

Заява для відпустки за свій рахунок у Польщі повинна мати письмову форму і подаватися заздалегідь. За внутрішніми правилами підприємства може бути встановлена можливість подання заяви заднім числом.

Спосіб подання також може бути встановлений внутрішніми нормами, а якщо цього немає, він повинен гарантувати отримання заяви (наприклад, особисте подання або рекомендованим листом з повідомленням). У будь-якому випадку одного факту подання недостатньо для оформлення відпустки – урлоп без збереження зарплати повинен бути погоджений з роботодавцем.

Бланк заяви законодавчо не встановлений (📄 відкрити).

Зверніть увагу, що вказувати причини надання відпустки працівник не зобов'язаний, однак пам'ятаючи про необхідність погодження урлопа, це може підвищити шанс працівника отримати urlop bezpłatny.

Коли роботодавець може відмовити?

Через необхідність погоджувати відпустку за свій рахунок роботодавець має право відмовити працівнику в її наданні, без пояснення причин.

Іншими словами, надання урлопа без збереження зарплати за запитом працівника – це добра воля роботодавця. Відмовити він може в будь-який момент.

Часті питання

Чи потрібно вказувати причину для відпустки за свій рахунок у Польщі?
Ні, обов'язку вказувати причини у працівника не існує. Однак це може підвищити шанс погодити відпустку, без чого урлоп не буде вважатися законним.
Чи можна виконувати іншу роботу під час неоплачуваної відпустки?
Відпустка за свій рахунок може бути спочатку оформлена для роботи у іншого роботодавця. Це прямо прописано в art.1741 k.p. Однак і в разі звичайної безоплатної відпустки (art.174 k.p.), робота можлива, якщо вона не суперечить угоді про неконкуренцію з першим роботодавцем.
Чи можна розірвати умову о праце з працівником під час неоплачуваної відпустки?
Працівника не можна звільнити під час відпустки за свій рахунок. Однак строковий договір, закінчення якого припадає на час urlop bezpłatny, буде вважатися розірваним у встановлені терміни.
Чи вказується код 350 в повідомленні ZUS про надання працівнику відпустки за власний рахунок?
Це не зовсім так. Дійсно, в описі коду 350 є вказівка на «urlop bezpłatny – inne świadczenia i przerwy», однак це стосується тільки особливих випадків, коли у працівника є інші підстави для виплат в ZUS (наприклад, він отримує допомоги, з яких платяться внески). Для стандартних випадків неоплачуваної відпустки використовується не код 350, а коди 111 – для безкоштовної відпустки за §1, art.174 k.p. (звичайний випадок), і 112 – для безкоштовної відпустки для роботи у іншого роботодавця (§1, art.1741 k.p.)
Якими символами в графіку робочого часу позначається urlop bezpłatny?
Найчастіше це символи «Ub», однак законодавчо такої обов'язковості не встановлено, і на конкретному підприємстві це можуть бути свої позначення. Головне, щоб існували пояснення щодо використовуваних скорочень.

Підсумуємо. Відпустка за власний рахунок у Польщі прописана в Трудовому кодексі. Оформити її можна на будь-який період, однак сам факт відпустки повинен бути обов'язково погоджений з роботодавцем, який має право відмовити без пояснення причин.

Радимо прочитати:

Процедура получения рабочей визы в Германию по "Общей занятости"

Терміни розглядання дозволу на роботу та інші види карти побиту з кожним днем зростають. Польська влада...

Сортування сміття стає важливим аспектом життя у сучасному суспільстві. У Польщі система роздільного збору...

Навчання в вишах Польщі — справа не з дешевих. Добре, якщо у сімʼї є кошти, які можуть покрити всі витрати,...

Продовжуючи знайомити читачів з різними державними та муніципальними структурами Польщі, необхідно...