Віртуальний офіс в Польщі

Для деяких компаній і підприємців, особливо невеликих та/або початківців, нерідко витрати на оренду офісу непомірні, а іноді сама структура бізнесу не передбачає необхідності в цій нерухомості. Однак при реєстрації ФОП, ТОВ або іншої форми ведення справ, адресу потрібно вказувати обов'язково. У такому випадку можна скористатися послугою віртуального офісу, а що це таке і кому може знадобитися.

Зміст:

• Що таке віртуальний офіс?
• Кому буде корисний віртуальний офіс і в чому його переваги?
• Хто найчастіше користується цією послугою?
• Які послуги пропонують віртуальні офіси?
• Скільки коштує wirtualne biuro?
• Де знайти віртуальне бюро в Польщі?

Що таке віртуальний офіс?

Віртуальний офіс – це перш за все віртуальна адреса, за якою можна зареєструвати компанію або JDG.

Якщо підприємець обирає віртуальну адресу, він повинен пам'ятати, що вся кореспонденція буде надсилатися на неї. Завдання співробітників віртуального офісу — отримувати листи та інформувати отримувача про їх прибуття (зазвичай електронною поштою). Крім того, вони можуть сканувати кореспонденцію та одразу надсилати її підприємцю, що економить час. Деякі віртуальні офіси також пропонують послугу архівування електронної пошти.

Кому буде корисний віртуальний офіс і в чому його переваги?

Wirtualne biuro може бути корисним у різних ситуаціях, наприклад:

• Якщо немає адреси для реєстрації бізнесу (а це обов'язкова вимога і для JDG, і для компаній).
• Якщо бізнес ведеться вдома, але оприлюднювати свою адресу у підприємця немає бажання.
• Для ведення свого бізнесу віддалено.

Окремо потрібно сказати про іноземців, які постійно в Польщі не проживають, але ведуть свій бізнес у цій країні. Їм віртуальний офіс дозволить і зареєструвати компанію, і здійснювати діяльність.

Більше того, таке рішення часто вигідне з точки зору іміджу – фірма, зареєстрована у відомому місці, справляє краще враження на замовників та підрядників. Тому віртуальні офіси часто пропонують адреси у престижних місцях.

Хто найчастіше користується цією послугою?

Немає жодних законодавчих обмежень на оренду віртуального офісу. Однак очевидно, що для деяких підприємців це буде просто більш вигідним рішенням. Перш за все, йдеться про:

• Фрілансерів, яким не обов'язково працювати з одного місця, і вони часто надають послуги з квартири, адресу якої вони не хочуть повідомляти.
• Людей, які діють у різних містах Польщі та за її межами.
• Стартапи.
• Малі та середні компанії.
• Компанії з підбору та навчання персоналу.
• Інтернет-магазини.
• PR та маркетингові агентства.
• Філії іноземних компаній.

По суті, це підходить усім, хто задається питанням, де зареєструвати бізнес, якщо не хоче вказувати свою адресу.

Які послуги пропонують віртуальні офіси?

Основними послугами віртуальних бюро є надання адреси для реєстрації та поштової адреси для кореспонденції.

Окрім цього, віртуальний офіс іноді пропонує й інші послуги. Наприклад, можна зустріти сервіс секретаріату, тобто відповіді на телефонні дзвінки або електронні листи, надіслані до поштової скриньки конкретної компанії.

Іноді послуги віртуального офісу можуть пропонуватися з іншими, не пов'язаними з ним безпосередньо. Наприклад, з послугами бухгалтерської контори.

Скільки коштує wirtualne biuro?

Ціни віртуального офісу дуже різні. Багато залежить, зокрема:

• від населеного пункту;
• місця розташування в конкретному місті;
• обсягу замовлених послуг;
• тривалості укладеного договору тощо.

Наприклад, у Варшаві, вартість може доходити до 150 – 200 злотих на місяць. Але в менш престижному місці, невеликому місті, і особливо при тривалому договорі на 1 – 2 роки, можна знайти і за 30-40 злотих на місяць.

Де знайти віртуальне бюро в Польщі?

Подібних організацій багато, і їх кількість постійно збільшується. Ми не будемо рекомендувати читачам якусь конкретну організацію, оскільки кожен сам зможе легко знайти представництво поблизу.

Підсумуємо. Віртуальний офіс у Польщі – зручна можливість для підприємців не витрачатися на оренду власного офісу і не публікувати адресу проживання. Вартість послуг wirtualne biuro залежить від ряду обставин і коливається від кількох десятків до кількох сотень злотих на рік.