Як відкрити ТОВ (Spółka z o.o.) в Польщі: покрокова інструкція

Реєстрація власної компанії в Європейському Союзі — це чудовий крок для масштабування бізнесу або легального старту нової справи. Найпопулярнішою організаційно-правовою формою для іноземців є польське товариство з обмеженою відповідальністю, яке в місцевому законодавстві має назву Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (або скорочено Spółka z o.o.). У цій статті ми детально розберемо, як відбувається реєстрація ТОВ у Польщі, які документи знадобляться та як пройти цей шлях самостійно й без зайвих витрат.

Інформація є актуальною станом на серпень 2026 року. Перед початком оформлення документів рекомендуємо звіряти поточні державні мита та вимоги на офіційному польському урядовому порталі Biznes.gov.pl.

Що таке Spółka z o.o. і кому підходить така форма бізнесу

Spółka z o.o. — це прямий аналог українського товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Вона є повноцінною юридичною особою, яка може вести практично будь-яку комерційну діяльність у Польщі та за її межами. Цей формат ідеально підходить для середнього та великого бізнесу, стартапів, ІТ-компаній, імпортерів, експортерів, а також для підприємців, які планують залучати інвесторів або працювати в партнерстві з іншими людьми.

Основні переваги та відповідальність засновників

Головна перевага цієї форми бізнесу криється в самій її назві — обмежена відповідальність.

• Фінансова безпека: Засновники (партнери) не відповідають за зобов'язаннями компанії своїм особистим майном (квартирами, автомобілями, приватними заощадженнями). Усі ризики обмежені виключно розміром статутного капіталу компанії.
• Доступність для іноземців: На відміну від одноосібної підприємницької діяльності (Jednoosobowa działalność gospodarcza), для відкриття якої громадянам країн з-поза меж ЄС часто потрібні особливі підстави (наприклад, Карта поляка або посвідка на постійне проживання), зареєструвати ТОВ у Польщі може абсолютно будь-який іноземець, навіть перебуваючи за межами країни.
• Престиж та масштабованість: Статус юридичної особи полегшує роботу з великими європейськими контрагентами, отримання кредитів у європейських банках та залучення грантів.
• Гнучкість структури: Компанію може створити як одна особа, так і група партнерів (як фізичних, так і юридичних осіб).

Проте варто враховувати, що члени правління (zarząd) можуть нести субсидіарну відповідальність за борги фірми, якщо вони вчасно не подали заяву про банкрутство у випадку неплатоспроможності підприємства.

Мінімальний капітал та вимоги до партнерів

Для створення Spółka z o.o. законодавством встановлено мінімальний розмір статутного капіталу (kapitał zakładowй). Станом на 2026 рік він становить 5 000 злотих (PLN). Цю суму не потрібно одразу блокувати на спеціальних державних рахунках, проте до моменту реєстрації члени правління мають підтвердити, що кошти внесені до каси або на банківський рахунок компанії для її подальшої діяльності.

Мінімальна номінальна вартість однієї частки (udział) у статутному капіталі має становити не менше 50 злотих.

Партнером у компанії може стати будь-яка дієздатна фізична чи юридична особа. Важливе обмеження: одноосібне ТОВ не може бути створене іншим одноосібним ТОВ (тобто компанією, де є лише один засновник). Якщо ви єдиний засновник-фізична особа, ви можете без проблем відкрити фірму самостійно.

Два способи реєстрації ТОВ у Польщі: онлайн та у нотаріуса

Офіційне створення юридичної особи в Польщі можливе двома абсолютно різними шляхами. Вибір залежить від ваших потреб у гнучкості статуту, бюджету та фізичної присутності в країні.

Реєстрація через систему S24

S24 — це державний інтернет-портал Міністерства юстиції Польщі, створений для швидкої реєстрації компаній онлайн.

Плюси системи S24: * Швидкість: Компанію зазвичай вносять до судового реєстру (KRS) за 1–3 робочих дні (інколи навіть за кілька годин). * Низька вартість: Державні збори значно нижчі, ніж при нотаріальному оформленні. * Дистанційність: Усі документи підписуються електронними підписами, їхати до Польщі не потрібно.

Мінуси системи S24: * Шаблонний статут: Ви змушені використовувати стандартну форму статуту, де можна лише обирати готові варіанти з випадного списку. Внести індивідуальні специфічні умови чи складні правила розподілу прибутку тут неможливо. * Обмеження щодо капіталу: Внески до статутного капіталу при реєстрації через S24 можуть бути виключно грошовими (не можна внести майно, техніку чи інтелектуальну власність).

Традиційна реєстрація через нотаріуса

Цей класичний спосіб передбачає особистий візит засновників (або їхніх представників за довіреністю) до польського нотаріуса для підписання статуту компанії у формі нотаріального акту (akt notarialny).

Плюси нотаріального способу: * Індивідуальний статут: Нотаріус допоможе прописати будь-які специфічні домовленості між партнерами, правила виходу з бізнесу, особливі права на голосування, обмеження на продаж часток тощо. * Майнові внески (aport): Ви можете сформувати статутний капітал не лише грошима, а й обладнанням, нерухомістю чи автомобілями.

Мінуси нотаріального способу: * Витрати: Окрім вищих державних зборів, доведеться сплатити послуги нотаріуса (taksa notarialna) та податок на цивільно-правові правочини (PCC). * Тривалість: Після підписання акту у нотаріуса документи все одно потрібно подавати до судового реєстру, але вже через інший портал (Portal Rejestrów Sądowych — PRS). Процес розгляду справи судом у цьому випадку може тривати від 2 до 6 тижнів.

Покроковий алгоритм реєстрації Spółka z o.o. самостійно

Якщо ви обрали найпопулярніший та найдешевший варіант — онлайн-платформу S24, ось детальний план дій для самостійного проходження процедури.

Підготовка документів та статуту

Перш ніж сідати за комп'ютер, визначтеся з ключовими параметрами вашої майбутньої фірми:

1. Назва компанії (Firma): Вона має бути унікальною та обов'язково містити приставку "Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" або скорочення "Sp. z o.o.".
2. Юридична адреса (Siedziba): Вам знадобиться реальна адреса в Польщі. Для старту багато підприємців орендують так званий віртуальний офіс (wirtualne biuro), що коштує від 50 до 150 злотих на місяць станом на 2026 рік.
3. Види діяльності (коди PKD): Це аналог українських КВЕДів. Потрібно обрати один основний код та до 9 додаткових для внесення до реєстру (хоча в самому статуті їх може бути прописано більше).
4. Склад правління (Zarząd): Хто керуватиме компанією та підписуватиме контракти. Потрібно обрати Голову правління (Prezes Zarządu) та, за бажанням, членів правління.

Отримання PESEL та довірених профілів (Profil Zaufany)

Для підписання документів в системі S24 усім засновникам та членам правління обов'язково потрібні цифрові підписи. Найпростіший спосіб — отримати безкоштовний державний інструмент Profil Zaufany.

Для створення Profil Zaufany вам знадобиться польський ідентифікаційний номер PESEL.

• Якщо ви перебуваєте в Польщі, отримати PESEL та підтвердити Profil Zaufany можна в будь-якому муніципальному офісі (Urząd Gminy / Urząd Miasta) за один візит.
• Якщо ви перебуваєте за межами Польщі, альтернативою може стати придбання кваліфікованого електронного підпису (Kwalifikowany podpis elektroniczny) від сертифікованих європейських провайдерів, який сумісний з польськими державними системами.

Подача заяви через портал KRS

Коли Profil Zaufany активовано, переходьте на сайт системи S24 (ekrs.ms.gov.pl) та виконуйте такі кроки:

1. Реєстрація на порталі: Створіть обліковий запис у системі S24 для особи, яка буде заповнювати документи.
2. Створення нової компанії: У вкладці "Moje przedsiębiorstwa" оберіть опцію реєстрації нового товариства.
3. Заповнення шаблону статуту (Umowa spółки): Введіть назву, адресу, розмір статутного капіталу, дані засновників та оберіть коди PKD.
4. Складання супутніх документів: Система автоматично згенерує необхідні додатки — список засновників, заяву про внесення капіталу та згоду членів правління на призначення.
5. Підписання документів: Надішліть посилання на документи всім учасникам процесу всередині системи. Кожен має авторизуватися за допомогою свого Profil Zaufany та поставити цифровий підпис.
6. Оплата мита та відправка: Сплатіть державний збір безпосередньо через інтегровану платіжну систему порталу та відправте заявку на розгляд до суду.

Податкові номери та офіційне оформлення після реєстрації

Отримання виписки з судового реєстру (KRS) — це лише середина шляху. Щоб компанія могла легально працювати, виставляти рахунки та наймати працівників, необхідно виконати ще кілька важливих кроків.

Отримання NIP та REGON

При реєстрації через систему S24 податкові номери присвоюються автоматично. Суд самостійно передає дані до статистичного управління та податкової служби.

Зазвичай протягом 1–3 днів після успішної реєстрації в KRS у вашому витягу з реєстру з'являться: * NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej): Податковий ідентифікатор компанії (аналог ЄДРПОУ/ІПН). * REGON: Статистичний номер компанії.

Якщо цього не відбулося автоматично, необхідно подати додаткову заяву за формою NIP-8 до податкової інспекції (Urząd Skarbowy) за місцем реєстрації фірми.

Реєстрація платника ПДВ (VAT та VAT-EU)

Не кожній фірмі одразу потрібен статус платника ПДВ (VAT). У Польщі діє ліміт обороту (станом на 2026 рік він становить 200 000 злотих на рік), до досягнення якого компанія може працювати без VAT. Проте реєстрація є обов'язковою з першого дня, якщо ви плануєте займатися певними видами діяльності (наприклад, консультуванням, торгівлею підакцизними товарами) або якщо вашими клієнтами будуть інші платники VAT у ЄС.

Для реєстрації подається заява за формою VAT-R до вашої податкової інспекції. Якщо ви плануєте працювати з контрагентами з інших країн Євросоюзу, у цій же формі поставте відмітку для отримання статусу VAT-EU.

Зверніть увагу: податкова служба може перевірити реальність вашого офісу (провести візуальний огляд або надіслати офіційного листа), перш ніж надати статус платника VAT, тому використання якісного віртуального офісу з послугою обробки кореспонденції є критично важливим.

Відкриття корпоративного банківського рахунку

Жодна компанія не може функціонувати без рахунку в банку. Для його відкриття зазвичай потрібна особиста присутність голови правління (або члена правління з правом одноосібного представництва) у відділенні банку в Польщі.

Для відкриття рахунку підготуйте: * Виписку з реєстру KRS (можна роздрукувати електронну версію з офіційного сайту); * Статут компанії (у випадку S24 — роздруківку з системи); * Закордонні паспорти осіб, які мають доступ до рахунку; * Номер NIP та REGON.

Деякі польські банки пропонують спрощене відкриття рахунків для українських підприємців, проте ретельна перевірка (Kyc — Know Your Customer) є обов'язковою процедурою, яка може тривати від кількох годин до кількох днів.

Витрати та терміни на відкриття компанії

Реєстрація бізнесу вимагає певних фінансових вкладень. Розглянемо детально, скільки коштує відкрити ТОВ у Польщі станом на 2026 рік.

Державні збори та нотаріальні витрати

При реєстрації через систему S24 ваші обов'язкові витрати будуть мінімальними: * Судовий збір за внесення до KRS — 250 злотих; * Збір за публікацію в Судовому та урядовому моніторі (Monitor Sądowy i Gospodarczy — MSiG) — 100 злотих; * Комісія платіжної системи на порталі — близько 10–15 злотих.

Разом обов'язкових платежів: близько 365 злотих.

При реєстрації через нотаріуса витрати будуть значно вищими: * Судовий збір за внесення до KRS — 500 злотих; * Публікація в MSiG — 100 злотих; * Послуги нотаріуса (залежать від розміру статутного капіталу, для мінімальних 5 000 PLN такса зазвичай становить близько 160–300 злотих + 23% VAT); * Податок на цивільно-правові правочини (PCC) — 0,5% від розміру статутного капіталу (25 злотих для капіталу 5 000 PLN); * Витрати на нотаріальні витяги статуту (близько 6 злотих за кожну сторінку).

Разом обов'язкових платежів: від 900–1200 злотих.

Додатково враховуйте витрати на оплату віртуального офісу (від 600 до 1800 злотих за рік наперед) та послуги перекладача (приблизно 150–250 злотих за годину), якщо засновники не володіють польською мовою і оформлюють документи у нотаріуса.

Скільки часу займає весь процес

Загальний термін запуску бізнесу залежить від обраного шляху:

• Через систему S24: Складання документів та підписання забирає 1 день. Розгляд заяви судом триває від 1 до 5 робочих днів. Отримання податкових номерів відбувається паралельно. Відкриття рахунку — ще 1 день. Отже, реально почати працювати вже за тиждень.
• Через нотаріуса: Запис до нотаріуса та підготовка індивідуального статуту — 2–5 днів. Розгляд документів судом після подачі через портал PRS триває від 2 до 6 тижнів. Разом із відкриттям рахунку та реєстрацією VAT весь процес може розтягнутися на 1–1,5 місяці.

FAQ

Чи потрібна карта побиту або польське громадянство для відкриття Spółka z o.o.? Ні, для відкриття ТОВ у Польщі не потрібні ні польське громадянство, ні посвідка на проживання (карта побиту), ні навіть віза. Зареєструвати компанію та володіти її частками може будь-який іноземець, перебуваючи в будь-якій точці світу. Проте для безпосереднього виконання обов'язків члена правління на території Польщі (якщо ви плануєте постійно перебувати в країні та керувати процесами особисто) згодом знадобиться відповідна віза або посвідка на проживання з правом на роботу.

Який мінімальний статутний капітал потрібен для створення ТОВ у Польщі? Мінімальний статутний капітал для Spółka z o.o. становить 5 000 злотих. Кошти мають бути внесені на рахунок або до каси компанії до моменту подачі заяви про реєстрацію. Номінальна вартість однієї частки не може бути меншою за 50 злотих.

Чи можна вести бухгалтерію самостійно чи обов'язково наймати біро буро? Польське законодавство вимагає від усіх ТОВ (Spółka z o.o.) ведення так званої повної бухгалтерії (pełna księgowość). Це складна система обліку, яка включає складання детальних балансів, звітів про прибутки та збитки, а також суворий контроль кожної транзакції. Вести такий облік самостійно без профільної польської освіти та знання місцевого податкового права практично неможливо. Тому переважна більшість компаній наймають зовнішню бухгалтерську компанію (biuro rachunkowe). Вартість їхніх послуг для невеликої фірми становить від 300 до 800 злотих на місяць.

Як сплачуються податки з дивідендів у польському ТОВ? При розподілі прибутку у формі дивідендів виникає так зване подвійне оподаткування. Спочатку сама компанія сплачує податок на прибуток підприємств (CIT) за ставкою 9% (для малих підприємств з оборотом до 2 млн євро на рік) або 19% (для великих компаній). Після цього, при виплаті дивідендів засновникам-фізичним особам, утримується податок на доходи фізичних осіб (PIT) у розмірі 19%. Існують легальні способи оптимізації (наприклад, виплата винагороди членам правління за виконання обов'язків або надання послуг компанії за B2B-контрактом), які варто обговорити з вашим бухгалтером чи податковим консультантом.

Чи дає реєстрація фірми право на отримання візи чи карти побиту? Сама по собі реєстрація компанії не гарантує автоматичного отримання посвідки на проживання (карти побиту). Щоб отримати карту побиту на підставі ведення бізнесу, ваша компанія повинна приносити стабільний прибуток (не менше певного порогу, встановленого законом), або працевлаштовувати щонайменше двох громадян Польщі чи іноземців з вільним доступом до ринку праці на повну ставку, або довести, що вона має достатньо капіталу та бізнес-план для досягнення цих показників у найближчому майбутньому.