Як відкрити індивідуальне підприємництво у Польщі для українців

Деталі: Останнє оновлення: Середа, 12 серпня 2026, 11:00

Власна справа в Польщі — це чудовий спосіб легалізувати свої доходи, працювати на європейському ринку та розвивати власний бренд. Одноосібне підприємництво, відоме в Польщі як JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza), є найпопулярнішою формою ведення бізнесу завдяки простоті реєстрації та гнучкості в оподаткуванні. У цій статті ми детально розберемо, як працює реєстрація JDG в Польщі для українців, які документи знадобляться та як пройти весь шлях без зайвих нервів.

Інформація в цій статті є актуальною станом на серпень 2026 року. Перед прийняттям важливих фінансових рішень рекомендуємо звіряти дані з офіційними урядовими джерелами Польщі.

Хто з українців може відкрити JDG у Польщі

Раніше реєстрація індивідуального підприємництва в Польщі була доступна лише іноземцям із певним переліком документів (наприклад, власникам Карти поляка або посвідки на постійне проживання). Проте ситуація суттєво змінилася на користь громадян України.

Необхідні типи легального перебування та візи

На сьогодні громадяни України мають такі ж права на ведення підприємницької діяльності в Польщі, як і громадяни цієї країни. Щоб відкрити власну справу, достатньо перебувати в країні легально та мати відповідний ідентифікаційний номер.

Право на реєстрацію JDG мають українці, які перебувають у Польщі на підставі: - Спеціального статусу тимчасового захисту (PESEL UKR); - Карти тимчасового pobytu (Karta czasowego pobytu), виданої на будь-якій законній підставі (робота, навчання, возз'єднання сім'ї); - Карти сталого pobytu (Karta stałego pobytu) або карти довготермінового резидента ЄС; - Карти поляка; - Інших законних підстав перебування, що підтверджуються чинними візами чи безвізовим режимом (за умови наявності відповідного статусу).

PESEL зі статусом УКР та право на підприємництво

Особливу категорію становлять українці, які прибули до Польщі після початку повномасштабного вторгнення та отримали номер PESEL зі статусом UKR. Цей статус дає повне та безперешкодне право реєструвати та вести індивідуальну підприємницьку діяльність на рівні з польськими громадянами.

Головна умова — збереження статусу легального перебування. Якщо ви виїжджаєте з Польщі на термін, що анулює ваш статус UKR, право на ведення підприємницької діяльності за спрощеною процедурою може бути втрачене або потребуватиме додаткової легалізації. Станом на 2026 рік уряд Польщі продовжує підтримувати інтеграцію українського бізнесу, тому процедури залишаються максимально спрощеними.

Що потрібно для реєстрації JDG

Перед тим як заповнювати реєстраційну форму в реєстрі CEIDG, необхідно підготувати кілька базових інструментів та визначитися з ключовими параметрами вашого майбутнього бізнесу.

Отримання довіреного профілю (Profil Zaufany) або електронного підпису

Оскільки реєстрація JDG відбувається переважно в режимі онлайн, вам знадобиться спосіб підтвердження вашої особи в державних реєстрах. Найпростіший та безкоштовний варіант — отримати Довірений профіль (Profil Zaufany).

Завдяки йому ви зможете підписувати офіційні заяви та листуватися з державними органами (ZUS, податкова інспекція) через інтернет. Отримати Profil Zaufany можна за кілька хвилин через інтернет-банкінг більшості польських банків або звернувшись особисто до найближчого пункту підтвердження (наприклад, у податкову чи відділення ZUS).

Вибір коду PKD для діяльності

При реєстрації бізнесу ви зобов'язані вказати, чим саме буде займатися ваша компанія. Для цього використовується класифікатор видів діяльності — PKD (Polska Klasyfikacja Działalności).

Вам потрібно обрати один основний код PKD (той, що приноситиме найбільший дохід) та будь-яку кількість додаткових кодів. Наприклад, для сфери IT часто обирають код 62.01.Z (діяльність, пов'язана з програмним забезпеченням). Знайти актуальні коди та їхні описи можна на офіційному порталі Biznes.gov.pl.

Визначення юридичної адреси

Кожен підприємець у Польщі повинен мати офіційну адресу для ведення діяльності (adres do doręczeń). Це може бути: - Власна квартира чи будинок; - Орендоване житло (у цьому випадку обов'язково потрібна згода орендодавця, прописана в договорі оренди, або окремий письмовий дозвіл); - Віртуальний офіс (Wirtualne biuro) — популярна послуга, коли ви орендуєте лише поштову адресу для отримання офіційної кореспонденції. Це коштує від 50 до 150 злотих на місяць станом на 2026 рік.

Покроковий процес реєстрації в CEIDG

Реєстрація індивідуального підприємництва в Польщі здійснюється через Центральний облік та інформацію про підприємницьку діяльність (CEIDG — Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Процедура повністю безкоштовна.

Заповнення онлайн-заявки через Biznes.gov.pl

Найшвидший спосіб розпочати бізнес — подати заявку онлайн на урядовому порталі Biznes.gov.pl»:

Перейдіть на сайт Biznes.gov.pl та увійдіть за допомогою свого Profil Zaufany.
Оберіть послугу «Zarejestruj działalność gospodarczą».
Заповніть електронну форму CEIDG-1, де вкажіть: - Ваші персональні дані (ПІБ, PESEL, громадянство); - Назву вашої фірми (вона обов'язково має містити ваше ім'я та прізвище латиницею, наприклад: Ivan Kovalenko - IT Services); - Контактні дані та юридичну адресу; - Обрані коди PKD; - Дату початку діяльності (можна вказати поточну дату або дату в майбутньому); - Кількість запланованих працівників (якщо починаєте самі, вказуйте 0).

Подання заяви до ZUS та податкової

Під час заповнення єдиної заявки в CEIDG система автоматично передасть ваші дані до податкової інспекції (Urząd Skarbowy) для присвоєння податкового номера NIP (якщо у вас його ще немає) та до Управління соціального страхування (ZUS).

Проте вам також потрібно буде окремо подати декларацію платника внесків до ZUS протягом 7 днів з моменту офіційного старту діяльності. Це можна зробити безпосередньо через інтерфейс реєстрації CEIDG, обравши відповідні форми (наприклад, ZUS ZZA для реєстрації лише на медичне страхування або ZUS ZUA для повного пакету страхування).

Вибір системи оподаткування

Один із найважливіших кроків при реєстрації JDG — вибір форми оподаткування. Від цього залежить, скільки податків ви будете сплачувати та наскільки складною буде ваша бухгалтерія.

Ryczałt, podatek liniowy чи skala podatkowa

У Польщі існують три основні системи оподаткування для індивідуальних підприємців:

Загальна шкала (Skala podatkowa). Податок становить 12% на дохід до 120 000 злотих на рік і 32% на суму, що перевищує цей ліміт. Перевагою є наявність неоподатковуваного мінімуму (kwota wolna od podatku), який станом на 2026 рік становить 30 000 злотих на рік, а також можливість користуватися численними податковими пільгами та подавати спільну декларацію з чоловіком/дружиною.
Лінійний податок (Podatek liniowy). Ставка становить фіксовані 19% від чистого прибутку, незалежно від обсягу доходів. Ця система вигідна для тих, хто має високі доходи (понад 120 000 злотих на рік) та великі витрати на ведення бізнесу, які можна списати для зменшення бази оподаткування.
Паушал (Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych). Податок сплачується не з прибутку, а з чистого обороту (виручки), без можливості враховувати витрати. Ставки варіюються залежно від виду діяльності: наприклад, для IT-послуг це часто 12% або 8.5%, для торгівлі — 3%, для послуг перекладу — 15% або 17%. Це надзвичайно популярний вибір серед фрілансерів та спеціалістів, які не мають великих витрат на ведення діяльності.

Реєстрація платником VAT

Податок на додану вартість (VAT) у Польщі становить базові 23%. Ви можете працювати без реєстрації платником VAT (звільнення за лімітом обороту до 200 000 злотих на рік) або зареєструватися як платник VAT добровільно.

Реєстрація платником VAT є обов'язковою для деяких видів діяльності (наприклад, консалтинг, юриспруденція) або якщо ви плануєте надавати послуги чи продавати товари компаніям з інших країн ЄС (у цьому випадку також знадобиться реєстрація як платника VAT-UE).

Витрати та внески ZUS на старті

Окрім податків, кожен польський підприємець зобов'язаний сплачувати внески на соціальне та медичне страхування до ZUS. Для нових підприємців діє спеціальна програма державної підтримки, яка дозволяє суттєво зекономити на старті.

Пільги для новоспечених підприємців (Ulga na start)

Протягом перших 6 повних місяців роботи ви можете скористатися пільгою Ulga na start. Вона повністю звільняє вас від сплати соціальних внесків (на пенсійне страхування, страхування по інвалідності тощо).

У цей період ви сплачуєте лише внесок на медичне страхування (składka zdrowotna), розмір якого залежить від обраної системи оподаткування та вашого доходу.

Preferencyjny ZUS та малий ZUS Plus

Після закінчення перших 6 місяців ви отримуєте право на наступну пільгу — Preferencyjny ZUS (пільговий ZUS), яка діє протягом наступних 24 місяців.

У цьому період ви сплачуєте соціальні внески від зниженої бази (30% від мінімальної заробітної плати в Польщі). Це дозволяє значно знизити фінансове навантаження на бізнес, що лише стає на ноги.

Після завершення пільгового періоду за певних умов (якщо ваш річний дохід за попередній рік не перевищив 120 000 злотих) ви зможете подати заявку на програму Mały ZUS Plus, яка розраховує розмір внесків пропорційно до вашого реального доходу.

Відкриття банківського рахунку для фірми

Для ведення бізнесу та розрахунків з контрагентами та державними органами вам знадобиться банківський рахунок. Хоча закон дозволяє мікропідприємцям використовувати особистий рахунок для бізнесу, на практиці відкриття окремого бізнес-рахунку є набагато зручнішим та безпечнішим.

Вимоги польських банків до підприємців-іноземців

Більшість великих польських банків пропонують вигідні умови для відкриття рахунків для JDG. Щоб відкрити рахунок, громадянину України зазвичай потрібно надати: - Закордонний паспорт; - Номер PESEL (або PESEL UKR); - Виписку з реєстру CEIDG (її можна завантажити та роздрукувати самостійно з офіційного сайту); - Чинну карту pobytu або інший документ, що підтверджує легальність перебування.

Бізнес-рахунок та рахунок VAT

Якщо ви реєструєтеся як платник VAT, банк автоматично відкриє до вашого основного бізнес-рахунку додатковий спеціальний рахунок VAT.

Цей рахунок використовується в системі розділених платежів (Split payment), коли сума нетто за товар чи послугу надходить на ваш основний рахунок, а сума податку VAT автоматично зараховується на рахунок VAT. Кошти з рахунку VAT можна використовувати виключно для сплати податків державі або для розрахунків за VAT-фактурами з вашими постачальниками.

FAQ

Чи потрібна карта pobytu, щоб відкрити JDG у Польщі? Ні, карта pobytu не є обов'язковою. Громадяни України можуть відкрити JDG на підставі статусу тимчасового захисту (PESEL UKR) або будь-якої іншої законної підстави перебування в країні.

Які податки платить індивідуальний підприємець у Польщі? Підприємець сплачує прибутковий податок (залежно від обраної форми: ryczałt від 2% до 17%, skala podatkowa 12% або 32%, чи podatek liniowy 19%), внески до ZUS (соціальне та медичне страхування), а також податок VAT (якщо є платником VAT).

Чи можна вести JDG зі статусом УКР? Так, статус PESEL UKR дає українцям повне право реєструвати та вести індивідуальну підприємницьку діяльність у Польщі на тих самих умовах, що й громадяни Польщі.

Як закрити або призупинити діяльність JDG? Ви можете безкоштовно призупинити (zawiesić) або повністю закрити (zamknąć) діяльність у будь-який момент через портал Biznes.gov.pl, підписавши заявку за допомогою Profil Zaufany. Призупинення діяльності звільняє від сплати податків та більшості внесків ZUS на цей період.

Чи обов'язково мати бухгалтерське бюро? Законодавство не зобов'язує вас наймати бухгалтера, ви можете вести облік самостійно. Проте для економії часу та уникнення помилок у звітах більшість підприємців користуються послугами приватних бухгалтерів (biuro rachunkowe) або онлайн-сервісів бухгалтерії, вартість яких для спрощених систем становить від 150 до 400 злотих на місяць.