Для ведення справ з польськими партнерами або заняття індивідуальним бізнесом на території РП найкращим чином підійде шенгенська бізнес-віза. Отримати її в багатьох випадках легше, до того ж вона дає право на відвідування всіх країн шенгенської зони. Однак необхідно знати, в яких випадках шенгенська віза ділового формату може бути отримана і застосована.

Зміст:

• Хто може оформити і на яких підставах?
• Чим відрізняється від туристичної?
• Інструкція, як отримати бізнес візу
• Документи
• Вимоги до запрошення
• Вимоги до довідки з роботи
• Скільки коштує бізнес віза в Польщу для українців?
• Термін дії
• Ділова віза в Польщу для іноземців: правила використання

Хто може оформити і на яких підставах?

Офіційно бізнес віза шенген видається для таких випадків:

• проведення переговорів з партнерами на польській стороні;
• налагодження потенційних бізнес зв'язків;
• вирішення питань по вже існуючому діловому партнерству;
• участь у відповідних конференціях;
• здійснення підприємницької діяльності.

Підставою завжди є один документ – запрошення для бізнес візи від польської юр. особи або приватного підприємця.

Якщо з партнерством все більш-менш ясно, то з приводу індивідуального підприємництва часто виникає питання: а чи можна, власне, займатися бізнесом за діловою польською візою, якщо планується самому працювати на своєму підприємстві?

Відповідь – так. Однак отримати запрошення все одно доведеться! Для цього спочатку реєструють підприємство в РП, а пізніше від імені даної фірми оформляють запрошення. Зробити це можна двома методами:

1. Для товариств наступних типів: командитного, акціонерного (в тому числі командитно-акціонерного) і ТОВ можлива реєстрація в польському CEIDG через Інтернет, тобто без особистої присутності в РП.
2. Для інших форм організації буде потрібно оформлення безпосередньо в Польщі, куди можна потрапити на підставі інших типів віз.

З'ясувавши, чи можна працювати за діловою візою іноземцям, варто обговорити різницю з туристичною візою.

Чим відрізняється від туристичної?

Між двома цими типами документів існують як загальні параметри, так і значні відмінності. Слід знати, чим відрізняється бізнес віза від туристичної і розуміти, що деякі аспекти строго закріплені в законах (в нижченаведеній таблиці відзначені *), в той час як інші відносяться до категорій, найбільш часто зустрічаються на практиці.

З'ясуємо докладніше в таблиці, чим відрізняється ділова віза від туристичної.

Інструкція, як отримати бізнес візу

Про способи отримання запрошень вже розповідалося вище. Розглянемо, як оформити ділову візу далі, маючи на увазі, що цей документ вже отриманий.

1. Наявність запрошення не є гарантією позитивного рішення щодо бізнес візи. Зареєструвати підприємство недостатньо – доведеться довести його необхідність польській економіці. На практиці, найпростіше це зробити, працевлаштувавши мінімум двох громадян РП.
   На отримання оригіналу документа може знадобитися 1-2 тижні.
2. На цьому етапі потрібно точно розрахувати терміни подачі документів. Суть проста: процес оформлення ділової візи займає 7-10 днів, але в деяких випадках може бути збільшений до місяця. Це необхідно враховувати, щоб не пропустити заплановані заходи.
3. Підбираються документи для ділової візи (детальніше про пакет нижче), і здійснюється реєстрація у Візовий центр. Зробити це можна онлайн або по телефону. У моменти пікової завантаженості виникають значні черги, що може збільшити термін очікування на кілька днів, що також слід враховувати при плануванні.
4. Особисте відвідування ППВА. Оплата візового збору. Подача документів.
5. Очікування рішення. Отримання візи.

Як видно, на двох завершальних етапах від заявника вже мало що залежить, однак для більшої ймовірності позитивного рішення, слід приділити пильну увагу збору документів.

Документи

Перед тим, як оформити бізнес візу потрібно зібрати довідки. В цілому, необхідні документи для бізнес візи не сильно відрізняються від туристичного аналога, за винятком запрошення. Коротко, це повинні бути:

1. Заявка-анкета (т.н. Wniosek, про його правильне оформлення вже було детально розказано тут).
2. Зразок бізнес запрошення для візи.
3. Паспорти (громадянський і для виїзду за кордон).
4. Фото, виконані за візовими правилами (детально див. тут).
5. Медстраховка на період не менший, ніж потенційне перебування.
6. Підтвердження фінансової спроможності (стан рахунку, довідка про з/п тощо).
7. Дані особистої біометрії.
8. У випадках, коли заявник подає заявку не за місцем реєстрації, потрібно буде надати довідку з місця роботи.

Окремі ППВА (при різних ситуаціях) можуть вимагати додаткові документи, в т.ч. проїзні квитки, наявність житла тощо.

Вимоги до запрошення

Вимоги до цього документа зводяться до наступних пунктів:

1. Від юр. особи запрошення повинно надійти на офіційному бланку з печаткою.
2. У документі повинні бути вказані:
   1. мета поїздки;
   2. терміни;
   3. контактні дані, ПІБ, громадянство, номери посвідчення особи відповідального з запрошуючої сторони;
   4. ті ж дані про заявника.

Практично у всіх випадках потрібен оригінал запрошення. Винятки незначні і залежать від внутрішніх правил конкретного ППВА.

Ось так виглядає зразок запрошення для ділової візи в Польщу:

Вимоги до довідки з роботи

Нагадаємо, що офіційно такий документ потрібен тільки у випадках, коли заявник подає документи в ППВА не за місцем реєстрації, а за місцем роботи. Однак деякі Центри запитують цю довідку в будь-якому випадку.

Довідка повинна містити інформацію на фірмовому бланку:

• про роботодавця: найменування, фактична та юридична адреси, контактні дані;
• про посаду заявника, із зазначенням дати прийняття на роботу;
• про середньомісячну з/п заявника, яка повинна бути не менше встановленої для конкретної країни при оформленні шенгенських віз.

Також у довідці обов'язково повинні бути:

• дата видачі, яка не може бути більше ніж на місяць відстаючою від дати подання заяви;
• вихідний номер, за яким довідка зафіксована на підприємстві;
• підпис відповідальної особи.

Наймані працівники індивідуальних підприємців також надають копії свідоцтв про реєстрацію та постановку на податковий облік.

Скільки коштує бізнес віза в Польщу для українців?

Сумарні витрати на бізнес оформлення віз будуть складатися з:

Крім цього, можуть знадобитися кошти на фотографування, доставку документів, смс-повідомлення тощо. Ці послуги мають різну вартість у кожному конкретному випадку.

Термін дії

Як і будь-який шенген, ділова віза може видаватися на різні терміни і кількість в'їздів: від звичайної ділової візи (короткострокової) до довгострокової багаторазової (multi).

Як правило, якщо об'єктивно доведена необхідність участі в підприємницьких процесах, ділова шенгенська віза видається на термін цих процесів. При подальшому оформленні можна розраховувати на більш тривалий період перебування.

Ділова віза в Польщу для іноземців: правила використання

Офіційно це загальні для всіх шенгенських віз правила, тобто переміщення по всій митній зоні, в т.ч. в туристичних цілях. Однак на практиці кілька разів виникали ситуації, коли анулювали бізнес візу в інших країнах ЄС.

Особливо часто подібні непорозуміння трапляються з митниками Німеччини. Однак у самій Польщі до такого роду в'їздів ставляться більш лояльно, справедливо вважаючи, що мати одночасно дві візи неможливо, а бізнес і туризм не виключають один одного. Це слід враховувати при плануванні поїздок.