Скільки триває і як оформити декретну відпустку в Польщі?

Практично всі держави світу підтримують вагітних і породіль, і, звичайно, майже в кожній країні це виглядає по-своєму.
Тепер необхідно детально зупинитися на декретних відпустках (так, їх може бути кілька!) та різних виплатах, належних нещодавно народженим і їхнім чоловікам (і так, у Польщі в декрет можна відправити і чоловіків).

Зміст:

• Про складнощі для українців та інших іноземців
• Декрет у Польщі за Умовою злецення
• Декрет у Польщі за Умовою про працю
• На якому терміні йдуть у декрет в Польщі і скільки він триває?
• Urlop macierzyński (відпустка по вагітності та пологах)
• Urlop rodzicielski (батьківська відпустка)
• Urlop wychowawczy, або Як продовжити відпустку?
• Хто має право піти в декретну відпустку?
• Urlop ojcowski
• Чи може піти жінка, яка не працює?
• Як оформити декрет в Польщі?
• Крок 1. Повідомлення роботодавця
• Крок 2. Оформлення відпустки
• Крок 3. Народити та бути щасливою
• Декретні виплати в Польщі: розмір, хто оплачує
• Що буде, якщо завагітніти в декреті?
• Виплати
• Трудові відносини

Про складнощі для українців та інших іноземців

Перш ніж перейти до детального опису декретної відпустки, необхідно докладно зупинитися на питанні, а кому, власне, вона належить.

Отримати належні за страховкою послуги та виплати можуть тільки особи, які цією страховкою володіють:

• Працюючі за умовою про працю і, відповідно, застраховані в ZUS.
• Члени сімей, які працюють за UoP, і вписані в поліс працівника.
• Застраховані в приватному порядку в комерційних страхових компаніях (на умовах їхнього полісу, за правилами цих СК – так як умови індивідуальні в кожному випадку, далі це питання не обговорюється).
• Працюючі за договорами цивільно-правової форми (умови о дзело і злецення), якщо це однозначно прописано в самих контрактах.

Декрет у Польщі за Умовою злецення

Якщо з першими пунктами все досить ясно, то останній представляє особливі складнощі.

Цивільно-правові форми договорів не регулюються трудовим законодавством, а підпорядковуються виключно цивільному. Якщо в самих контрактах однозначно прописана можливість декретної відпустки, то вона повинна бути надана. Однак, якщо подібні умови не встановлені, договір може бути розірваний через неможливість вагітної / породіллі виконувати його умови (працювати).

Почитайте наш докладний розбір оформлення декрету за умовою злецення.

Частина виплат, гарантованих ZUS, можуть бути здійснені, оскільки на тих чи інших умовах обов'язкове страхування було. Але продовження роботи, а отже і виплати від роботодавця, і збереження робочого місця, можуть бути неможливі.

Декрет у Польщі за Умовою про працю

Ідеальним варіантом було б укладення Умови про працю, але не секрет, що багато роботодавців намагаються цього уникнути.

Тоді наступним за перевагою варіантом є детальне прописування в Umowa o dzieło / Umowa zlecenie всіх нюансів, пов'язаних з вагітністю.

Все це, можливо, виглядає і просто, але в житті мало місця для простих рішень. Прописати що-небудь в контракті далеко не завжди вдається. Роботодавець, якому це не вигідно, запропонує типову форму договору або просто відмовить у працевлаштуванні при вимозі її змінити. Принаймні, в багатьох випадках ситуація виглядає саме так.

Використовувати можна, хоч і непросто, норми польського законодавства. Якщо підписаний контракт цивільно-правової форми (умови о дзело або злецення), але фактично виконувана робота відповідає умові о праце, то суд вправі прийняти рішення вважати такий договір Umowa o pracę, і зобов'язати роботодавця виконувати його з урахуванням цього рішення. Див. Коли не можна укладати умову злецення.

Що в даному випадку означає «робота відповідає умовам умови о праце»? Значить фактично виконуються три головних параметри:

1. Працівник виконує свої обов'язки під начальством роботодавця.
2. Обов'язки виконуються на території роботодавця.
3. Робота проводиться у час, визначений роботодавцем.

Іншими словами, якщо людина, наприклад, ходить на роботу на фабрику роботодавця, де і працює щодня з 08:00 до 17:00, виконуючи те, що говорить йому роботодавець або його представник, то який би контракт не був би підписаний, суд може вирішити вважати його умовою о праце.

Чи будуть сили і можливості у вагітної або породіллі займатися судовими тяжбами – питання, м'яко кажучи, неоднозначне. Однак вирішити його можна за допомогою залучення професійних юристів, адже в результаті на кону буде стояти дохід жінки.

На якому терміні йдуть у декрет в Польщі і скільки він триває?

Існує кілька видів відпустки, пов'язаної з вагітністю та пологами. Незалежно від належного періоду відпустки (про це докладніше далі) взяти його можна не раніше, ніж за шість тижнів до передбачуваної дати пологів (визначається лікарем).

Однак не варто лякатися. Якщо стан здоров'я вимагає відмови від роботи, лікар вправі виписати лікарняний на будь-якому терміні вагітності. Оплачується такий лікарняний у розмірі 100% від заробітної плати (або середньодобового доходу).

За досвідом, ситуації бувають різними. Хтось працює до моменту пологів, хтось домовляється про полегшену працю, хтось використовує право на лікарняний.

Urlop macierzyński (відпустка по вагітності та пологах)

Це перша з можливих оплачуваних відпусток, пов'язаних з вагітністю. Саме її можна почати за 6 тижнів до пологів, але цілком можливо і з моменту появи дитини на світ. Породілля сама вибирає коли йти в декрет.

Тривалість урлопу материнського загальна, відлічується з моменту початку в тижнях (7 календарних днів), і залежить від кількості одночасно народжених дітей:

Далі, будемо розглядати приклади з однією народженою дитиною, але ті, кому пощастило, і на світ одночасно з'явилося більше дітей, повинні додавати до прикладів зазначені терміни.

Якщо ситуація з пологами розвивалася за непередбаченим сценарієм – дитина померла або стався викидень, а також у випадках відмови від дитини, терміни відпустки можуть бути скорочені. При народженні дитини-інваліда існують додаткові пільги.

Urlop rodzicielski (батьківська відпустка)

Після закінчення урлопа материнського можна взяти оплачувану відпустку по догляду.

Цей вид відпустки можна перекласти як «батьківська». Тривалість його також залежить від кількості одночасно народжених дітей, але тут всього два параметри (після вступу в силу поправок 2023 року):

• 32 + 9 тижнів при одній дитині.
• 34 + 9 тижнів, якщо дітей більше ніж одна.

Зазначені «+9 тижнів» може взяти тільки другий батько – це т.зв. батьківська відпустка.

Urlop wychowawczy, або Як продовжити відпустку?

Тут існує певна складність у формулюваннях. Справа в тому, що в поняття Urlop wychowawczy (відпустка по догляду) нерідко включають всі види відпусток, пов'язаних з вагітністю. У цьому випадку запевняють, що тривалість відпустки по догляду становить 36 місяців.

Потрібно розуміти, що оплачуються відпустки по вагітності та пологах (20 і більше тижнів), а також батьківська відпустка (32 – 34 тижні). Далі відпустку по догляду можна продовжити так, щоб сумарне значення всіх відпусток, пов'язаних з пологами, не перевищувало 36 місяців.

При цьому, продовжена відпустка не оплачується. Особи, які раніше отримували допомоги від держави, зберігають за собою право на виплати, але їх розмір може бути перерахований (в обидві сторони – деталі треба з'ясовувати в установі, відповідальній за виплати).

Плюси такої відпустки в тому, що за людиною, яка її оформила, зберігається робоче місце. При виході з відпустки роботодавець зобов'язаний працевлаштувати працівника на колишню посаду. Скорочувати його заробітну плату не можна, звільняти – не можна, але якщо за час відсутності по його посаді відбулося підвищення оплати праці, воно повинно відобразитися і на доходах того, хто вийшов з відпустки.

Хто має право піти в декретну відпустку?

Це, здавалося б, дурне питання, насправді дуже важливе. З одного боку, все ясно – у відпустку по вагітності та пологах може піти вагітна жінка і/або породілля. Однак існує і ще один окремий вид відпустки – батьківська. З нього і почнемо.

Urlop ojcowski

У 2023 році, адаптуючи норми під відповідну Директиву ЄС, в трудове законодавство офіційно введено поняття батьківської відпустки (art.182³ Kodeksu pracy). Такий термін зустрічався і раніше, однак це було просторічне найменування певної законної перерви в роботі, яку батько міг взяти замість матері.

З введенням поняття в Трудовий кодекс РП Urlop ojcowski став окремим видом відпустки, ніяк не пов'язаним з іншими видами відпочинку, в тому числі і для матерів — взяти його може тільки офіційний батько, і тільки на строк до 14 днів.

Чи може піти жінка, яка не працює?

Ми винесли в заголовок цього розділу питання, часто зустрічається в листах читачів. При цьому сама формулювання невірна. Відпустка (яким би він не був) – це перерва в роботі. Якщо немає роботи, то не може йти мова і про відпустку.

Однак при наявності страховки, непрацююча породілля отримує всі належні полісом медичні послуги і виплати. Детальніше про послуги по ZUS можна прочитати в даній статті. Крім цього, існують окремі виплати для безробітних жінок. Називаються вони Kosiniakowe пособие.

Як оформити декрет в Польщі?

Повернемося до нашої вагітної, яка працює на умові о праце. Розглянемо поетапно які кроки вона і її чоловік повинні зробити, щоб оформити відпустку.

Крок 1. Повідомлення роботодавця

Інформувати роботодавця про вагітність працівниця має право на будь-якому етапі.

При необхідності переведення на полегшену працю або інші пільгові умови, в її інтересах повідомити як можна раніше. Закон дозволяє зробити це на перших порах вагітності. Підставою для цього служить довідка від гінеколога, що підтверджує вагітність працівниці.

Нагадаємо, що відпустку не можна взяти раніше, ніж за 6 тижнів до передбачуваних пологів, однак лікарняний може бути виданий на будь-якому етапі, якщо це буде необхідно для здоров'я майбутньої породіллі або плода.

Крок 2. Оформлення відпустки

Потрібно бути дуже уважним з цим етапом. Терміни повідомлення роботодавця строго встановлені – повідомити про бажання оформити Урлоп материнський працівниця повинна не пізніше, ніж на 14-й день після пологів.

Нижче ми ще повернемося докладніше до оплати відпустки по вагітності та пологах, але тут потрібно згадати, що оформлена в строк відпустка по вагітності та пологах оплачується в розмірі 100% від зарплати. Оформлена після 14-го дня – тільки на 80%.

Потрібна довідка з пологового будинку про пологи, що відбулися.

Якщо відпустка буде братися не на повний термін або вона буде певним чином поділена з батьком, кожна людина пише заяву за себе, і не більше ніж на період найближчої відпустки. Існує і варіант одноразового оформлення Urlop macierzyński та наступного за ним Urlop rodzicielski як єдиної відпустки. Від цього буде залежати спосіб оплати, про який буде розказано нижче.

Крок 3. Народити та бути щасливою

Якщо попередні кроки виконані правильно і вчасно, то решта процесів знаходяться в іншому юридичному полі. З моменту підписання заяви, працівниця і/або батько дитини вважаються у відпустці.

Декретні виплати в Польщі: розмір, хто оплачує

Це питання також хвилює велику кількість читачів. Проте він досить індивідуальний, і ми не зможемо надати вичерпної інформації по кожному конкретному випадку. Але існують загальні дані по способам оплати декретних відпусток:

1. Якщо Urlop macierzyński та Urlop rodzicielski оформлюються як єдина відпустка (заяву необхідно подати до 21 дня з моменту пологів / усиновлення), то оплачується кожен місяць з розрахунку 81,5% від заробітної плати (цей параметр встановлено з квітня 2023 року — до цього було 80%).
2. Якщо оформлюється спочатку Urlop macierzyński і тільки після його закінчення береться Urlop rodzicielski, то перший оплачується як 100%, а другий – 60%.
3. За вищенаведеними правилами оплачується вся відпустка по вагітності та пологах, а також платна частина відпустки по догляду (32 – 34 тижні).
4. Батьківська відпустка завжди оплачується у вигляді 70% від зарплати.

Це не заперечує додаткових виплат, субсидій або програм, які застосовує держава на момент пологів. Наприклад, одноразова виплата «becikowe» — 1000 злотих для малозабезпечених на момент народження дитини, програма Rodzina 800+ і т.п.

Що буде, якщо завагітніти в декреті?

Через тривалість післяпологової відпустки можливість наступної вагітності не виключена. Вона буде так само оформлюватися лікарняним листом, через звернення до лікаря. Але як це вплине на трудові відносини з роботодавцем?

Сам по собі лікарняний не перериває перебіг відпустки по вагітності та пологах або догляду за дитиною, тому немає необхідності його термінового надання роботодавцю. Лікарняний лист можна пред'явити на робочому місці після закінчення відпустки по догляду за дитиною, тобто з першого дня роботи. Також можна спочатку використати прострочену відпустку, а потім представити своєму керівнику L4. У такій ситуації роботодавець повинен виплатити працівнику лікарняний, а при продовженні відсутності на роботі, направити документи про лікарняний у ZUS.

Виплати

Підстава для допомоги по хворобі буде такою ж, як і у випадку з допомогою по вагітності та пологах, за умови, що інтервал між ними не перевищує 3 місяців.

Посібники по вагітності та пологах, надані протягом певного року, не обмежені. Співробітниця може перестати отримувати посібник по вагітності та пологах у тому ж році, а потім знову подати заяву на його отримання після народження ще однієї дитини.

Трудові відносини

Лікарняний після відпустки по догляду за дитиною не є підставою для внесення змін у трудові відносини – він не повинен впливати на подальший хід трудової діяльності.

Повторна вагітність не може бути підставою для розірвання трудового договору. Якщо договір укладено на певний строк і закінчується до передбачуваної дати пологів, виникає обов'язок продовжити його принаймні до дати пологів. Після звільнення співробітниця буде мати право на отримання ще одного посібника по вагітності та пологах, який виплачується ZUS.

Підсумуємо. Вагітність і пологи – це і турботи, і біль, і радість. Поглиблені в ці процеси навряд чи можуть присвячувати багато часу фінансовим питанням, і часто втрачають гроші.

Якщо ви опинилися в подібній ситуації, попросіть ознайомитися з цією статтею своїх друзів, рідних, знайомих. Нехай допоможуть вам зрозуміти послідовність дій. Ще краще заздалегідь до всього підготуватися, і зустріти нове життя без огляду на побутові та фінансові питання.