Як отримати воєводське запрошення (зезволення на працю типу A)?

Є просте правило в Польщі: якщо іноземець не звільнений від обов'язку отримувати дозвіл на роботу, йому необхідно такий дозвіл оформити. На жаль, на цьому простота закінчується. В РП є кілька типів документів, що дозволяють працевлаштування. Серед них найбільшою зручністю виділяється воєводське запрошення, але й складність оформлення у нього більша за інші. Багато з тих, хто намагався отримати […]

Зміст:

• Zezwolenie na pracę typ A: що це таке і що дає?
• Як виглядає воєводське запрошення?
• Різниця з іншими документами, що дозволяють працювати в Польщі
• Хто може оформити зезволення?
• Скільки коштує зробити воєвуду?
• Як довго робиться і скільки діє?
• Як швидше поїхати на роботу до Польщі?
• Як оформити воєводське запрошення?
• Підготовка. Пошук роботи
• Крок 1. Передача роботодавцю документів
• Крок 2. Дії роботодавця
• Способи подачі документів у воєводський ужонд
• Крок 3. Перевірка документів ужендом
• Крок 4. Отримання децизії
• Крок 5. Отримання зезволення від воєводи
• Воєводське запрошення в електронному вигляді: проблеми та рішення
• Крок 6. Оформлення візи D06
• Як перевірити воєводське запрошення?
• Якщо в запрошенні помилки, що робити?
• Анулювання воєводського запрошення
• Коли воєвода може відмовити у видачі зезволення або відкликати виданий раніше дозвіл на роботу?
• Як продовжити воєводське зезволення?

Бланки розглянутих документів систематично змінюються. Надані в цьому матеріалі є орієнтовними прикладами і можуть відрізнятися від чинних на даний момент. Актуальні зразки завжди можна знайти в цій статті.

Zezwolenie na pracę typ A: що це таке і що дає?

Дозвіл на роботу в Польщі (Zezwolenie na pracę) – це документ, що дає право іноземцю виконувати роботу на території РП, в рамках зазначених у ньому умов і строків. Документ має кілька різновидів, позначених різними літерами (тип B, C, E, S), але саме тип A є найбільш поширеним для заробітчан. На відміну від інших документів, що дозволяють працевлаштування за візами, дозвіл типу А не має візових коридорів між двома наступними один за одним зезволеннями.

Повна назва польською — Zezwolenie na pracę typ A, однак у розмовній мові щільно закріпилися синоніми: воєводське зезволення, воєводське запрошення, воєводський дозвіл, а частіше просто зезволення (рідше зазволення). Який би з термінів не зустрівся далі, треба розуміти, що мова завжди йде про один і той же документ.

Зезволення є підставою для т.зв. воєводської візи (D06, вона ж річна робоча віза), яка може бути надана тривалістю до 1 року, з можливістю отримання нової відразу після закінчення строку попередньої.

Якщо ви тільки починаєте освоювати польський ринок праці, треба зрозуміти головне: зезволення – це документ, що дозволяє працювати, але перебувати в країні він сам по собі не дозволяє. Для цього треба відкривати візу D06. І тільки сукупність обох документів – дозвіл + віза – зробить ваше перебування і працевлаштування законними.

Як виглядає воєводське запрошення?

У паперовому варіанті це лист А4 з даними працівника, роботодавця (а у випадку агентства з працевлаштування і роботодавця-користувача) і параметрами роботи. Існує і можливість отримати електронну (цифрову) версію зезволення, але при перегляді на гаджеті / комп'ютері вона буде виглядати майже аналогічно (за винятком підпису і печатки в кінці — саму проблематику цифрового документа ми докладно обговоримо нижче в окремому розділі цієї статті):

Різниця з іншими документами, що дозволяють працювати в Польщі

Воєводське зезволення відрізняється від інших дозволів і за наданими можливостями, і за перевагами, і за способами оформлення. Для наочності зробимо порівняльну таблицю, де буде відображена різниця, проте виключимо з неї Єдиний дозвіл на перебування і роботу, оскільки цей документ (статус) не може бути оформлений дистанційно, і йому повинно передувати отримання інших дозволяючих роботу документів. Порівнюватимемо з сезонним дозволом на роботу (засвядченням) і декларацією про доручення роботи іноземцю (освядченням).

Чим відрізняється дозвіл типу А від інших схожих документів, і що краще оформляти, залежить від обставин. Основні ж відмінності полягають у наступному:

Як видно, період роботи і відсутність коридору (при цьому зезволення може ігнорувати коридори, що виникли за іншими типами документів) є незаперечними перевагами дозволу на роботу типу А. Однак терміни оформлення документа однозначно є його мінусами.

Хто може оформити зезволення?

У зезволення є ще один плюс, не особливо актуальний для громадян Вірменії, Білорусі, Грузії та Молдови. Справа в тому, що інструмент освядчень доступний тільки для громадян перелічених країн. Воєводське дозвіл на роботу типу А можуть оформити іноземці – вихідці з будь-якої країни світу.

Відповідно, отримати воєводське дозволу, а значить і візу за ним, можуть всі іноземці, у яких немає інших проблем, що перешкоджають перебуванню в Польщі або Євросоюзі в цілому.

Скільки коштує зробити воєвуду?

За оформлення зезволення стягується гербовий збір. Ціна дозволу — 100 злотих. Існує і інша вартість – для дозволів, оформлених на термін до 3 місяців, сума складе всього 50 злотих, проте для Zezwolenie na pracę typu A такі періоди зустрічаються вкрай рідко.

Тепер найважливіше – для працівника-іноземця оформлення зезволення безкоштовне, оскільки оплачує всі витрати роботодавець. Більш того, існує норма законодавства, прямо забороняє брати гроші з працівників за оформлення. За порушення передбачено великий штраф. На жаль, на практиці ця норма дотримується далеко не завжди.

Як довго робиться і скільки діє?

Напевно, найнеприємніший нюанс, пов'язаний із дозволом – це строки його виготовлення. Офіційно на оформлення документа надається 30 днів. У особливо складних випадках період може бути продовжений до 60 діб.

Однак на практиці все виглядає інакше. Приклади оформлення дозволу за 1 – 2 місяці звичайно є, але, на жаль, це можна швидше назвати щасливим винятком. Скільки чекати на дозвіл? Дозвіл оформлюють місяцями, нерідко піврічний період вважається цілком допустимою нормою, а антирекорди досягають року і більше.

Термін дії документа може досягати 3 років. При цьому варто пам'ятати, що максимальний термін національної, в даному випадку воєводської, візи не може бути більше 1 року. Але на підставі одного і того ж дозволу можна відкривати кілька віз поспіль.

Як швидше поїхати на роботу до Польщі?

У багатьох випадках більш зручним є комбіноване рішення щодо оформлення документів. Можна застосувати таку схему:

1. Оформити освядчення (що значно швидше дозволу).
2. Відкрити візу по освядченню.
3. Приступити до роботи.
4. Одночасно подати документи на дозвіл.
5. Отримати дозвіл типу А.
6. Допрацювати по освядченню.
7. Відкрити візу по дозволу.

Це допоможе не витрачати час на очікування, а вже почати працювати, поки роботодавець і воєводство займаються оформленням дозволу типу А.

Треба розуміти, що для відкриття воєводської візи доведеться виїжджати з Польщі на батьківщину. У деяких випадках можна використовувати інший варіант – працюючи по освядченню, подаватися на карту побиту. Тоді виїжджати з РП не доведеться, однак весь термін розгляду можуть бути труднощі з переміщенням через кордон.

Нагадаю також, що дана схема актуальна тільки для громадян шести вищезазначених країн.

Як оформити воєводське запрошення?

Отримати дозвіл типу А можна у воєводському уженді праці за місцем знаходження або місцем проживання роботодавця. Адреси можна уточнити тут. У разі неможливості визначення місця розташування роботодавця, подати документи можна у Варшаві.

Зробити дозвіл може тільки роботодавець. Саме від нього будуть прийняті документи до розгляду. Працівник ініціювати процес не може, однак дозволено діяти за довіреністю.

Розуміючи, що більшість читачів належать до категорії найманих працівників (або потенційних працівників), все ж надамо повну покрокову інструкцію оформлення документа, включаючи дії, які вживає роботодавець. По-перше, частина читачів все ж ведуть власну господарську діяльність, а, по-друге, нерідко і польський роботодавець не до кінця знайомий з процесом оформлення. У такому разі, працівник зможе підказати йому основні кроки.

Підготовка. Пошук роботи

Якщо роботодавець вже знайдений, і стоїть питання тільки про виготовлення дозволу, пропустіть цей крок.

Логічно, що перш ніж отримувати дозвіл на роботу, цю роботу необхідно знайти. Як це зробити докладно описано в даному матеріалі.

Тут акцентуємо увагу на важливому. Після вибору роботодавця необхідно узгодити умови роботи, в тому числі і тип документа, за яким планується працевлаштування.

Крок 1. Передача роботодавцю документів

Теоретично, все, що потрібно від іноземця, це надіслати потенційному роботодавцю копію закордонного паспорта (всі заповнені сторінки). Однак далі ми побачимо, що серед документів, які вимагаються від роботодавця, може бути т.зв. опінія старости. Оформляє її (за необхідності) також роботодавець.

Однак в опінії староста може вказати окремі вимоги до конкретної професії, наприклад, наявність середньої освіти або спеціальних навичок. Є й професії, які за замовчуванням вимагають певної кваліфікації. У цьому випадку вимоги потрібно буде підтвердити документально, і від потенційного працівника вимагатиметься надіслати копії атестата, дипломів, трудової книжки та/або інші необхідні відомості.

Всі документи, що не на польській мові (крім паспорта), повинні мати присяжний переклад.

Крок 2. Дії роботодавця

Перш за все роботодавець повинен зібрати повний пакет документів. Залежно від воєводства можуть бути незначні зміни в переліку необхідного, але в більшості випадків до списку входять:

1. Заява про видачу дозволу на роботу для іноземця (📄 завантажити бланк).
2. Підтвердження оплати збору (в деяких випадках при особистому відвідуванні оплата можлива в касі воєводства).
3. Посвідчення особи для фізичної особи або ФОП, або документ, що підтверджує повноваження подавати заяву, від юридичної особи. У разі подачі за довіреністю – посвідчення особи довіреної особи та сама довіреність.
4. Виписка з реєстру підприємців Національного судового реєстру (KRS) для юридичних осіб, або реєстраційні документи для ФОП (виписка з реєстру CEIDG).
5. Угода про створення компанії (для юр. осіб).
6. Нотаріальний акт про створення акціонерного товариства (для такої форми організації).
7. Декларація про відсутність судимості у особи, яка доручила роботу іноземцю.

   Увага, цей документ повинен бути підписаний саме роботодавцем, навіть якщо подача здійснюється за довіреністю. Довірена особа не має права підписувати цю декларацію.

• Копія закордонного паспорта іноземця, а також інші необхідні документи, розглянуті на Кроці №1.
• Документи, що підтверджують професійну кваліфікацію, якщо вони потрібні за опінією старости або умовами працевлаштування за конкретними професіями.
• Інформація від старости про можливість задоволення кадрових потреб організації, яка доручила виконання роботи іноземцю – це і є опінія. Ще раз нагадаємо, всі подробиці про цей документ тут.
• Довідка про розмір отриманого доходу або збитків, понесених роботодавцем у податковому році, що передував року подання заяви.
• Інформація про статус зайнятості в організації, яка доручає іноземцю виконання роботи.

Останній пункт відображає досить розпливчасті вимоги. Строгих форм цих документів не існує. Більше того, не в кожному воєводстві це вимагається. Але все ж краще підготувати його, написавши у вільній формі, бажано на бланку підприємства з підписом і печаткою роботодавця про ситуацію з персоналом («інших вакансій немає» або «є стільки-то і таких-то»).

Ще пару слів треба сказати про опінію. Серед випадків, коли вона не потрібна, є і робота за освядченням. Це ще раз підтверджує зручність використання комбінованої схеми працевлаштування: приступити до роботи за освядченням, а в процесі оформляти зезволення.

Способи подачі документів у воєводський ужонд

Існують три способи відправлення запиту на зезволення роботодавцем:

1. Особисте відвідування.
2. Поштою.
3. Через інтернет.

Перші два методи досить стандартні. Для особистого відвідування потрібно записатися в ужонд, і в установлений день надати пакет документів. Поштою – відправка пакету поштовим відправленням (рекомендується застосовувати рекомендований лист з повідомленням).

Для онлайн-подачі потрібно виконати ряд кроків:

1. Необхідно мати цифровий підпис / довірений профіль ePUAP. Без цього скористатися методом подачі через інтернет не вдасться. Якщо профіль є, виконайте наступні дії.
2. Увійдіть на відповідну сторінку сайту gov.pl і авторизуйтесь.
3. Виберіть розділ «Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (ZC-WWZ)».
4. Заповніть заявку, відповідаючи на запропоновані питання, переходячи від одного до наступного, натиснувши «Dalej».
5. Додайте скан-копії необхідних документів.
6. Підпишіть заяву цифровим підписом.
7. Дочекайтеся повідомлення про прийняття запиту до розгляду.

Якщо заявка має формальні недоліки (наприклад, недостатньо документів, відомостей, інформації), представник управління зв'яжеться з заявником для уточнення деталей. На виправлення ситуації дається 7 днів. У разі не надання, розгляд призупиняється.

Крок 3. Перевірка документів ужендом

До завдань воєводства входить перевірка самого факту можливості відкрити зезволення (чи немає заборон, порушень), перевірка поданих документів і прийняття рішення про надання дозволу.

Відстежувати статус запиту роботодавець може у своєму особистому кабінеті. У працівника, на жаль, існує єдина можливість дізнаватися про хід справи – запитати у роботодавця, від намірів і чесності якого залежить і адекватність отримуваних відомостей.

Крок 4. Отримання децизії

Децизія – рішення за запитом на зезволення – надійде роботодавцю обраним раніше способом. Це може бути поштове відправлення або запрошення прийти за документом особисто. У разі електронної подачі, повідомлення про готовність прийде в особистий кабінет і на e-mail. Однак використання електронної пошти можливе не в кожному випадку, тому роботодавцю варто не забувати систематично заходити в особистий кабінет.

Крок 5. Отримання зезволення від воєводи

Після отримання позитивної децизії, необхідно забрати безпосередньо зезволення. При особистому отриманні (в офісі або поштою), документ оформлюється у трьох примірниках, один з яких залишається в уженді, а два передаються роботодавцю. Один примірник роботодавець пересилає працівнику-іноземцю.

Документ на паперовому носії питань не викликає. Він має бути правильно оформлений, включаючи підписи та печатки представників воєводства. Такий примірник має опинитися у іноземця в оригіналі. За копією або фото, сканувати відкрити візу може бути неможливо.

Складніша ситуація з електронним документом. Її розглянемо окремо.

Воєводське запрошення в електронному вигляді: проблеми та рішення

Очевидно, що цифровий формат буде завойовувати все більшу популярність. Наприклад, з електронним освядченням питання хоч і не до кінця, хоч відносно, але худо-бідно визначене. З зезволенням ситуація більш заплутана:

На жаль, ці розбіжності викликають плутанину не тільки у працівників-іноземців, але і у співробітників візових центрів Польщі. Точних правил на момент публікації цього матеріалу не існує, а на практиці зустрічаються різні ситуації. З часом, впевнені, ситуація нормалізується, і тоді ми внесемо корективи в цей матеріал. Поки ж рекомендуємо запитувати паперовий оригінал дозволу.

Крок 6. Оформлення візи D06

На підставі отриманого дозволу, працівник оформляє воєводську візу. Нагадаємо, що за одним дозволом типу А, якщо дозволяють його терміни, можна відкривати кілька віз D06 підряд. Коридору у візи, так само як і у самого дозволу, немає.

Нерідко виникає питання, чи можна в'їжджати до Польщі з дозволом за безвізовим режимом. Якщо право на «безвіз» існує, то скористатися ним реально. Однак перебування допустиме тільки в рамках такого режиму (максимум 90 днів у півріччя). Далі, або виїжджати, або подаватися на карту побиту.

Як перевірити воєводське запрошення?

Коли документ опиниться на руках, його необхідно перевірити. Насамперед, перегляньте інформацію про самого роботодавця та про працівника. Пам'ятайте, будь-яка неточність, у тому числі на одну букву або інший символ, може стати підставою для відмови у видачі візи.

Перевірити статус самого дозволу (наприклад, чи не анульовано його, чи видавалося воно насправді) у іноземця немає можливості. Готовність документа, як уже зазначалося, може переглянути тільки роботодавець або чиновники, пов'язані з процесом.

Однак ризики отримати підробку можна мінімізувати, перевіривши самого роботодавця. Для цього з'ясовують, чи немає його в чорному списку роботодавців, чи немає у нього покарань за незаконну діяльність, чи зареєстрований він за законом, чи відповідає зазначена діяльність реальній, чи не є його офіційний стан ліквідацією або банкрутством тощо. Усі способи перевірки детально розібрані в цьому матеріалі.

Якщо в запрошенні помилки, що робити?

Якщо роботодавець добросовісний, зезволення справжнє, але в нього все ж закралася помилка (що, на жаль, буває), єдиний спосіб виправити ситуацію – переробити документ. Для цього про помилку необхідно повідомити роботодавця, щоб він знову звернувся в ужонд для виправлень. Звісно, це потребуватиме часу, але все ж менше, ніж при першому розгляді.

Часто іноземці запитують, чи можна намагатися подавати документи з несуттєвими помилками / описками? Чи можуть в ППВА не помітити неточності? Таке можливо, і на практиці зустрічається з певною періодичністю, але гарантувати нічого не можна. До того ж, якщо помилку не помітять в ППВА / консульстві, її можуть виявити на кордоні, і відмовити у в'їзді до Польщі.

Анулювання воєводського запрошення

Перш за все, зезволення анулюється автоматично при закінченні його терміну. Далі, дозвіл може бути скасовано за запитом роботодавця, якщо співробітник звільнився, або його послуги більше не потрібні.

Бувають ситуації, коли працівник впевнений, що воєводське запрошення ще діє, а роботодавець його вже анулював. У такому випадку візу можуть не дати, а при спробі в'їхати по «безвізу», у в'їзді відмовити. Тоді працівнику залишиться тільки один варіант – відкривати новий документ, що дозволяє працювати.

Якщо віза не анульована, але запрошення більше не діє, іноземець може відкрити інше зезволення або освядчення, і працювати по наявній візі. Термін такої роботи буде дорівнювати терміну документа, який закінчиться першим.

Коли воєвода може відмовити у видачі зезволення або відкликати виданий раніше дозвіл на роботу?

Скасувати дію зезволення може і воєводський ужонд. Однак спершу розглянемо випадки, коли воєвода може відмовити спочатку, тобто видати негативну децизію:

• Були надані неправдиві дані, фальшиві документи або приховані правдиві відомості.
• Не виконані умови, необхідні для отримання дозволу.
• Судовим рішенням роботодавець був визнаний винним у скоєнні злочину, пов'язаного з незаконним працевлаштуванням іноземця, або протягом 2 років після визнання винним у дорученні незаконної роботи іноземцю, роботодавець був знову визнаний винним у тому ж діянні.
• Роботодавець був покараний за скоєння злочину проти прав осіб, які виконують оплачувану роботу (порушення трудового законодавства).
• Роботодавець визнавався винним у наданні недостовірних документів для працевлаштування іноземця, або є організацією, керованою або контрольованою такою особою.
• Роботодавець був покараний за злочин, пов'язаний з торгівлею людьми, або є суб'єктом, керованим або контрольованим такою особою.
• Не виконані всі умови подання заяви на видачу зезволення.
• Особисті дані потенційного працівника внесені в список іноземців, перебування яких у Польщі небажане.
• Іноземець не відповідає вимогам, викладеним в опінії старости.
• Іноземець не відповідає кваліфікаційним вимогам та іншим умовам у разі наміру доручити роботу за регульованою професією.
• Іноземець у зв'язку з процедурою отримання дозволу на роботу був покараний за дії, за які у дозволі відмовляють.
• Якщо обставини вказують на те, що заява про дозвіл на роботу була подана для цілей, відмінних від виконання роботи для даного роботодавця.

Однак може бути закрито і раніше видане зезволення. Підставою для такого кроку можуть бути:

• Невихід на роботу протягом 3 місяців з моменту початку дії дозволу типу А.
• Робота за зезволенням припинена на період, що перевищує 3 місяці.
• Змінилися обставини, що стосуються винесеного рішення, що дозволяє переглянути таке рішення.
• Роботодавець не виконав зобов'язання перед іноземцем, що випливають з дозволу на роботу.
• Іноземець більше не відповідає вимогам для виконання регульованих професій або видів діяльності.
• Отримана інформація про те, що іноземець внесений у список іноземців, перебування яких на території Польщі небажане.
• З'ясовано, що роботодавець більше не веде господарської, сільськогосподарської або статутної діяльності, зокрема призупинив її, виключений з відповідного реєстру або перебуває в процесі ліквідації.
• Роботодавець був покараний за правопорушення, за яке відмовляють у дозволі на роботу.

За першими двома випадками можливі винятки, якщо воєводі буде подано письмове прохання про продовження неробочого періоду.

Як продовжити воєводське зезволення?

Продовжити дозвіл типу А можливо. Для цього необхідно сформувати і подати нову заявку за термін не більше ніж 90, але не менше ніж 30 днів до закінчення чинного зезволення.

У цьому випадку, якщо умови роботи залишилися колишніми, розгляд запиту має відбуватися швидше, ніж при первинному зверненні.

Зезволення типу А – документ, що дає великі переваги при працевлаштуванні. Зручності в тривалості можливої роботи, а, отже, отримувати новий документ треба рідше. Але у всіх випадках є свої складнощі, нюанси і підводні камені. Сподіваємося, що змогли прояснити ситуацію.

Якщо залишилися питання, їх можна задати в коментарях під статтею, проте спочатку обов'язково ознайомтеся з тими відповідями, що там вже є.