Нотаріальні послуги для українців за кордоном: особливості та винятки

Чимала кількість українців за кордоном звертається у консульські установи для отримання різного роду нотаріальних послуг. Проте не всі види договорів можуть бути засвідчені у закордонних дипломатичних установах, та й консульський збір не стягується зі всіх громадян України.

 

Які види нотаріальних послуг можуть отримати українці за кордоном. Особливості та вимоги до документів, які подаються для вчинення нотаріальних дій.

Зміст:

• Які нотаріальні дії доступні українцям за кордоном
• Винятки та особливості нотаріальних дій в інтересах українців за кордоном
• Консульський збір за нотаріальні дії за кордоном: хто з українців може не платити

Які нотаріальні дії доступні українцям за кордоном

Станом на листопад 2024 року для українських громадян, які перебувають за межами України передбачено можливість вчинення 16 видів нотаріальних дій.

Безпосередньо вчинення нотаріальних дій покладається на відповідних посадових осіб, які працюють в дипломатичних та консульських установах України за кордоном. Компетенція консульських установ України щодо вчинення нотаріальних дій визначена у статті 38 Закону України “Про нотаріат”.

Згідно із чинним українським законодавством станом на листопад 2024 року українські консульства в інтересах українців:

• посвідчують правочини (дії особи, спрямовані на набуття, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків) за винятком низки їх видів,
• засвідчують вірність копій документів і виписок з них, а також справжність підпису на документах,
• засвідчують вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;
• вживають заходів до охорони спадкового майна та видають свідоцтва про право на спадщину,
• видають свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя.

Також українці за кордоном у консульстві можуть посвідчити факт, що фізична особа є живою або факт перебування фізичної особи в певному місці.

Для багатьох українців може бути несподіванкою окремі нотаріальні дії, які законодавчо надані консульським установам за кордоном, які можуть:

• приймати в депозит грошові суми й цінні папери, а також документи на зберігання,
• посвідчувати тотожність фізичної особи з особою, зображеною на фотокартці, а також час пред’явлення документів.

Окрім того, для українців у консульствах можуть видати дублікати посвідчених ними документів. До переліку нотаріальних дій за кордоном включено можливість вчинення виконавчих написів та морських протестів.

Винятки та особливості нотаріальних дій в інтересах українців за кордоном

Українське законодавство встановлює виключний перелік винятків щодо посвідчення правочинів консульськими установами в інтересах українців за кордоном.

Українським мігрантам, які планують звернутись в дипломатичну або консульську установу України за кордоном слід врахувати, що консули не мають права посвідчувати:

• іпотечні договори,
• договори про відчуження та заставу житлових будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, об’єктів незавершеного будівництва та майбутніх об’єктів нерухомості, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;
• а також договори оренди, суборенди, емфітевзису земельних ділянок сільськогосподарського призначення.

Емфітевзис – це довгострокове, відчужуване та успадковуване речове право на чуже майно, яке полягає у наданні особі права володіння і користування чужою земельною ділянкою для сільськогосподарських потреб з метою отримання плодів та доходів від неї з обов'язком ефективно її використовувати відповідно до цільового призначення.

Українцям за кордоном слід також врахувати, що за загальним правилом нотаріальні дії вчиняються у приміщенні консульської установи або дипломатичного представництва України.

Проте в окремих випадках нотаріальні дії за кордоном в інтересах українців:

• можуть бути вчинені навіть поза зазначеними вище установами,
• із зазначенням у посвідчувальному написі документа місця, адреси та причини з якої нотаріальна дія вчиняється поза приміщенням дипломатичного представництва або консульської установи України.

Усе нотаріальне діловодство в українських консульських установах та дипломатичних представництвах за кордоном ведеться виключно державною мовою України.

Окрім того, українцям за кордоном слід врахувати, що:

• усі посвідчувані правочини, заяви та інші документи мають підписуватись заявником особисто в присутності консула, який вчиняє нотаріальну дію,
• а у випадку якщо заяву чи інший документ було підписано без присутності консула, особі, яка підписала такий документ, потрібно буде особисто підтвердити консулу, що документ підписаний саме нею.

Щобільше у випадку ненадання на вимогу консула відповідних відомостей або документів може нотаріальна дія може бути відкладена/зупинена або особа взагалі може отримати відмову в її вчиненні.

Консульський збір за нотаріальні дії за кордоном: хто з українців може не платити

Українцям за кордоном перед візитом у консульство на отримання нотаріальних послуг слід врахувати факт стягнення консульського збору.

Законодавчо за вчинення нотаріальних дій в українських дипломатичних представництвах та консульських установах справляється консульський збір.

Розмір цього консульського збору встановлюється окремими правовими нормами. Актуальні суми консульських зборів розміщуються на вебпорталах відповідних дипломатичних або консульських закладів

Проте встановлено певні винятки для сплати консульського збору за вчинення нотаріальних дій для українців за кордоном, а саме:

• за відсутності можливості сплати консульського збору у безготівковій формі (вихідний чи святковий день у державі перебування),
• за письмовим дозволом керівника дипломатичної або консульської установи (у вигляді наказу або резолюції на службовій записці консульської посадової особи),
• консульський збір справляється спеціалістом з фінансових питань або відповідальною особою у готівковій формі,
• з обов’язковим оформленням відповідних документів згідно із законодавством України та подальшим його зарахуванням на поточний банківський рахунок дипломатичної або консульської установи відкритий у державі перебування.

Українцям, які звертаються за вчиненням консульської дії, може надаватися документ для сплати консульського збору із зазначенням банківських реквізитів установи, суми консульського збору та виду консульської дії.

 

Окрім того, передбачено виключний перелік категорій українців, які можуть отримати нотаріальні дії за кордоном без сплати консульського збору.

Наразі можливість не сплачувати консульський надана громадянам України:

• які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи та віднесені до категорій 1 і 2,
• з інвалідністю I та II груп, дітей з інвалідністю або законних представників, які діють від імені таких осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю,
• дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа або законних представників, які діють від імені дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування.