Як донести відсутні документи на карту побиту в Польщі?

В процесі отримання карти побиту в Польщі воєводський ужонд може запросити надати додаткові або відсутні документи. Якщо ця вимога не буде виконана у встановлений термін, розгляд справи не буде розпочато, буде призупинено або заявник отримає відмову. Як правильно подати документи до воєводського управління по справі про карту побиту, і що буде, якщо цього не зробити.

Зміст:

• Чи можна донести документи на карту побиту в ужонд?
• Що робити, якщо подали не всі обов’язкові документи разом із заявою?
• Про законність перебування до донесення документів
• Як донести документи в процесі розгляду?
• Як дізнатися, що потрібно донести документи?
• У який термін потрібно це зробити?
• Що буде, якщо строк подання пропущено?
• Як продовжити строк подання документів?
• Як подати відсутні документи на карту побиту?
• Повідомлення про змінені обставини

Чи можна донести документи на карту побиту в ужонд?

Надання відсутніх або додатково запрошених документів не тільки можливе, але в ряді випадків і обов’язкове. Щоб розібратися в ситуації, розділимо можливі варіанти на два великих блоки:

1. Неповний пакет обов’язкових документів, поданих спочатку.
2. Запит на надання додаткових даних і/або оригіналів у процесі розгляду.

Обидва ці випадки мають багато спільного, але є у них і принципові відмінності.

Що робити, якщо подали не всі обов’язкові документи разом із заявою?

Пакети документів на карти побиту відрізняються залежно від типу запитуваного виду на проживання і підстав для нього. При цьому в кожному випадку є основний перелік відомостей, без яких справа не буде порушена:

• Заява-анкета (т.зв. внесек) на надання карти побиту.
• Закордонний паспорт із зазначенням на законність перебування в РП.
• Фото (4 штуки, зроблені за правилами, схожими з візовими).

Сюди ж відносяться і документи, що підтверджують підстави для карти побиту.

Зверніть увагу, офіційно документи з обов’язкового списку за кожною з підстав не діляться на «основні» і «неосновні», проте таке неофіційне розділення випливає з нижченаведеного.

Виключимо зі списку заяву, оскільки без неї ніякої подачі бути не може. А ось за іншими є один важливий момент: у ряді випадків (в порядку виключення) цей перелік може бути поданий не повністю, проте протягом 7 днів має бути доповнений усім необхідним – без цього справа не буде порушена.

Цей спосіб іноді застосовують іноземці, у яких термін легального перебування підходить до кінця, а всі потрібні документи ще не зібрані. Наприклад, відправляється заява, копія паспорта і фото, а Додаток 1 від роботодавця доноситься пізніше.

Про законність перебування до донесення документів

Ще раз підкреслимо – поки йдеться виключно про неповний пакет документів, поданих спочатку. Ситуація при закінченні терміну перебування досить заплутана і юридично складна.

1. З одного боку, без повного набору основних документів справа не буде порушена.
2. З іншого – ужонд зобов’язаний відреагувати на отриману заяву і вимагати протягом 7 днів донести необхідне.

Тепер змоделюємо таку ситуацію. В іноземця залишився 1 день перебування, в який він і відправляє поштою заяву. Датою подачі вважається день прийому документів поштовим відділенням. Деякий час кореспонденція йде до уженду, розглядається, виявляється нестача документів, формується і відправляється вимога про надання недостаючого.

В іноземця є 7 днів на виконання вимог воєводського управління. Проблема в тому, з якої дати рахувати ці 7 днів: з моменту подачі заяви чи отримання повідомлення? На жаль, правила в різних ужендах відрізняються і категорично не рекомендується розраховувати на термін після повідомлення – це може призвести до відмови в прийомі документів.

Справа в тому, що перебування іноземця залишається законним після прийняття документів на карту побиту ужендом. Але казус в тому, що юридично справа ще не порушена. Так, після надання всього необхідного ситуація може бути врегульована, проте будь-яка перевірка до цього моменту виявить порушення.

Все це говорить про те, що вдаватися до цієї можливості (подача неповного пакета документів при обмеженому терміні легального перебування) варто тільки в найкрайніших випадках, а подачу розраховувати таким чином, щоб часу вистачало з запасом.

Як донести документи в процесі розгляду?

Це вже більш урегульований і частіше зустрічається випадок. Справа по розгляду запиту на карту побиту порушена, але в процесі ужонд запитує додаткові дані або дії.

Зокрема, це може бути вимога:

• Надати оригінали документів, раніше надісланих у вигляді копій (найчастіше потрібно при подачі на карту поштою).

  Нагадаємо, що копії документів, відправлених поштою, не потребують нотаріального засвідчення (якщо на це прямо не вказано за окремими підставами). Ксерокопії, наприклад, паспорта, будуть засвідчені співробітником уженду при особистому наданні оригіналів).

• Донести документи (дані), чия нестача була виявлена в процесі розгляду.
• Надати інформацію, що підтверджує невизначені або спірні ситуації (наприклад, присяжні переклади документів, не надані одразу).

Крім цього, за законом ужонд має право вимагати від заявника будь-який документ, який вважатиме необхідним для прийняття рішення. Нагадаємо також і про те, що відвідати офіс управління доведеться і для здачі відбитків пальців. Тоді ж, у більшості випадків, у паспорт ставлять штамп про розгляд запиту на ВНЖ.

Як дізнатися, що потрібно донести документи?

Вимога про надання відомостей ужонд надішле поштою на вказану при подачі адресу. У повідомленні буде точно вказаний перелік необхідного і терміни. Лист необхідно мати при собі при відвідуванні офісу.

Іноді для зв'язку використовується електронна пошта (частіше застосовується метод, що поєднує обидва способи оповіщення). У такому випадку повідомлення варто роздрукувати і взяти з собою в ужонд.

У який термін потрібно це зробити?

Термін обов'язково вказаний в інформаційному повідомленні – вимозі про надання документів. Визначений він у календарних днях, і за законом він не може бути менше 14 днів з моменту отримання повідомлення (це вимога встановлена з січня 2022 року – раніше період надання міг бути менше).

Що буде, якщо строк подання пропущено?

Неподання необхідних документів може призвести до наступних негативних наслідків:

• Якщо справа ще не розпочата, буде відмовлено в її порушенні.
• Якщо справа вже порушена, вона може бути залишена без розгляду або призупинена.
• При великій затримці можливе прийняття рішення на підставі наявних документів. У переважній більшості випадків таке рішення буде негативним.

Разом з тим, не обов'язково ці негативні наслідки настануть одразу після закінчення зазначеного в повідомленні строку (чиновники можуть просто не помітити невиконання в строк). При усуненні нестачі документів після встановленого строку, але до направлення ужендом повідомлення про те, що заява не розглянута, інформація буде прийнята управлінням, однак датою подання буде вважатися дата фактичного виправлення всіх недоліків.

Як продовжити строк подання документів?

Якщо об'єктивні обставини не дозволяють подати необхідні документи на карту побиту в зазначений період часу, іноземець може клопотати про продовження цього строку.

Для цього в ужонд надсилається відповідна заява:

prosba-o-prodlenii-sroka-donesenija-dokumentow

Відкрити в окремій вкладці

📄 Завантажити у форматі doc

Зверніть увагу:

1. Заява про продовження строку повинна бути подана до закінчення періоду, виділеного ужендом на подання документів.
2. Ця заява є запитом, проханням, вираженням побажання, а отже, ужонд не зобов'язаний її виконувати.

Для підвищення ймовірності позитивного результату до заяви бажано додати документи, що підтверджують причини затримки.

Як подати відсутні документи на карту побиту?

Допускається як особисте відвідування офісу, так і відправка поштою (ще раз нагадаємо, що все про поштову пересилку документів на карту побиту розказано в цій статті).

Однак тут є ряд важливих нюансів:

• Для особистого відвідування дата може бути зарезервована заздалегідь. Уважно читайте супровідний лист. Якщо попередній запис не зазначений або немає приписки про можливість відвідування в порядку «живої черги», необхідно реєструватися на відвідування уженда за встановленими в даному воєводстві правилами.
• Надання документів в офіс допустимо через представника за довіреністю. У такому випадку в пакет документів включається і сама довіреність, і дані про оплату за неї гербового збору.
• При відправленні документів поштою оригінали документів (не поширюється на саму заяву та додатки до неї) не висилаються. Однак у цьому випадку допустимо використовувати нотаріально завірені копії (нотаріус повинен бути польським).

Ще раз акцентуємо увагу, що разом з вимаганими відомостями має бути надано і лист (або його копія), в якому ужонд і запросив відсутні документи.

Повідомлення про змінені обставини

Повідомити ужонд, в тому числі шляхом надання нових документів, необхідно і у разі змінених обставин. Очевидно, що жодних запитів у цьому випадку від воєводського управління не буде – процес повинен ініціювати сам заявник.

Йдеться, наприклад, про зміну місця проживання або зміну роботи. Як відбувається повідомлення воєводи про змінені обставини можна дізнатися з цього матеріалу (він присвячений випадкам зміни роботодавця, але технологія повідомлення загальна для більшості випадків).

Висновок

Виконання вимог воєводського уженда донести документи є обов'язковим. Без цього шанс того, що рішення буде позитивним, практично нульовий. Варто точно дотримуватися термінів, зазначених у листі від управління.

На завершення нагадаємо ще про один важливий нюанс. Якщо плани іноземця змінилися, і запит на карту побиту більше неактуальний, про це також необхідно повідомити ужонд. В іншому випадку можливі проблеми в майбутньому з отриманням віз і/або виду на проживання.