Як отримати PESEL UKR у Польщі: Покрокова інструкція для українців (2026)

Деталі: Останнє оновлення: Вівторок, 14 липня 2026, 19:36

Ця стаття актуальна станом на липень 2026 року; будь ласка, перевіряйте інформацію з офіційними джерелами перед вчиненням будь-яких дій.

З моменту повномасштабного вторгнення Росії в Україну, Польща стала прихистком для мільйонів українців. Одним із найважливіших кроків для легалізації та інтеграції в польське суспільство є отримання спеціального ідентифікаційного номера – PESEL UKR. Цей документ дозволяє українцям користуватися багатьма правами та послугами, доступними громадянам Польщі. Якщо ви шукаєте інформацію про те, як отримати PESEL UKR, ця покрокова інструкція допоможе вам розібратися в усіх нюансах процесу.

PESEL UKR – це не просто набір цифр, це ключ до соціальної підтримки, медичного обслуговування, працевлаштування та навчання в Польщі. Без нього доступ до багатьох державних послуг буде обмежений, тому його отримання є пріоритетом для кожного українця, який планує тривале перебування в країні.

Що таке PESEL UKR і чому він важливий для українців у Польщі

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) – це польський ідентифікаційний номер, який присвоюється кожній особі, що проживає в Польщі. Для громадян України, які прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року у зв'язку з військовими діями, був запроваджений спеціальний статус PESEL UKR. Цей статус підтверджує ваше право на тимчасовий захист у Польщі згідно зі Спеціальним законом про допомогу громадянам України.

Чому PESEL UKR такий важливий?

Легальне перебування: Він є основним документом, що підтверджує ваш легальний статус у Польщі та право на тимчасовий захист.
Соціальна допомога: Дозволяє подавати заяви на різноманітні соціальні виплати, такі як допомога на дітей Rodzina 800+ (раніше 500+), одноразова допомога, допомога для осіб з інвалідністю тощо, станом на 2026.
Медичне обслуговування: Забезпечує доступ до державної системи охорони здоров'я (NFZ).
Працевлаштування: Спрощує процедуру працевлаштування, оскільки роботодавці можуть легше перевірити ваш статус.
Освіта: Дозволяє дітям відвідувати польські школи та дитячі садки, а дорослим – отримувати доступ до освітніх програм.
Банківські послуги: Необхідний для відкриття банківського рахунку та отримання інших фінансових послуг.
Довірений профіль (Profil Zaufany): Дозволяє створити електронний підпис для доступу до онлайн-сервісів державних установ.

Без PESEL UKR багато з цих можливостей будуть недоступними, що значно ускладнить ваше життя в Польщі. Важливо розуміти, що звичайний PESEL, який могли отримати деякі українці до війни, не надає таких самих прав, як PESEL UKR.

Хто може отримати PESEL UKR?

Отримати PESEL UKR можуть громадяни України та деякі інші категорії осіб, які прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року у зв'язку з війною. Основні умови визначені Спеціальним законом.

Умови для отримання статусу UKR

Ви маєте право отримати PESEL UKR, якщо ви:

Громадянин України, який прибув до Польщі безпосередньо з території України у період з 24 лютого 2022 року.
Дружина/чоловік громадянина України, який не має громадянства України, але прибув до Польщі безпосередньо з України після 24 лютого 2022 року, за умови, що він/вона прибув(ла) разом з громадянином України.
Дитина громадянина України або дружини/чоловіка громадянина України, яка не має громадянства України, але прибула до Польщі безпосередньо з України після 24 лютого 2022 року.
Власник Карти Поляка, який прибув до Польщі безпосередньо з України після 24 лютого 2022 року.
Іноземець, який мав дозвіл на постійне проживання в Україні і прибув до Польщі безпосередньо з України після 24 лютого 2022 року, за умови, що він не має можливості безпечно повернутися до своєї країни походження.

Важливо, що прибуття до Польщі має бути безпосередньо з території України. Якщо ви спочатку виїхали до іншої країни, а потім приїхали до Польщі, ваш випадок може бути розглянутий індивідуально, але основне правило стосується прямого перетину кордону.

Винятки та особливі випадки

Особи, які вже мають інший дозвіл на проживання в Польщі: Якщо ви вже маєте дійсну карту побиту (наприклад, за робочою візою, навчанням), статус PESEL UKR вам, ймовірно, не буде присвоєно, оскільки ви вже маєте інший легальний статус перебування. Однак, якщо ваш попередній дозвіл на проживання закінчився або ви не можете його продовжити, ви можете подати заяву на PESEL UKR.
Неповнолітні діти: Заяву на PESEL UKR для дитини подає один із батьків або законний опікун. Присутність дитини при подачі заяви є обов'язковою, оскільки її фотографують.
Особи, які прибули не безпосередньо з України: У деяких випадках, якщо особа може довести, що її виїзд з України був пов'язаний з військовими діями, але вона тимчасово перебувала в іншій країні ЄС, її заява може бути розглянута. Проте це виняток, а не правило, і вимагає індивідуального підходу та надання додаткових доказів.
Особи, які вже мають звичайний PESEL: Якщо ви отримали звичайний PESEL до 24 лютого 2022 року, ви можете звернутися до ужонду гміни, щоб змінити його статус на PESEL UKR. Це дозволить вам користуватися всіма правами, передбаченими Спеціальним законом.

Де і як подати заяву на PESEL UKR?

Подати заяву на отримання PESEL UKR можна в будь-якому ужонді гміни (Urząd Gminy) або ужонді міста (Urząd Miasta) на території Польщі, незалежно від вашого місця фактичного проживання. Найчастіше це робиться у відділі справ громадян (Wydział Spraw Obywatelskich).

Необхідні документи (станом на 2026)

Для подачі заяви вам знадобляться такі документи:

Заява на отримання номера PESEL (Wniosek o nadanie numeru PESEL). Бланк заяви можна отримати безпосередньо в ужонді або завантажити з офіційного сайту. Заповнювати його потрібно польською мовою.
Документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України. Це може бути:
- Закордонний паспорт громадянина України.
- Внутрішній паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка).
- Свідоцтво про народження (для дітей, які не мають паспорта).
- Інший документ, що підтверджує особу та дату перетину кордону (наприклад, довідка з Прикордонної служби Польщі, якщо у вас немає документів або вони були втрачені). Станом на 2026, польські прикордонники фіксують дані про перетин кордону, що може бути використано для підтвердження дати в'їзду.
Фотографія. Детальні вимоги дивіться нижче.
Документ, що підтверджує дату перетину кордону (якщо інформація не була внесена до реєстру прикордонною службою). Це може бути штамп у паспорті або довідка з прикордонної служби. Зазвичай, якщо ви перетинали кордон легально, ця інформація вже є в системі.

Важливо: Усі документи мають бути оригіналами. Якщо ви подаєте заяву для дитини, необхідно мати її свідоцтво про народження та ваш паспорт.

Процедура подачі заяви крок за кроком

Знайдіть найближчий ужонд гміни/міста. Перевірте години роботи відділу, який займається справами громадян. У деяких великих містах можуть бути спеціальні пункти для українців.
Підготуйте документи. Заповніть заяву (Wniosek o nadanie numeru PESEL). Якщо ви не володієте польською, попросіть допомоги у волонтерів або співробітників ужонду. Заява повинна містити ваші особисті дані, дані про батьків, місце народження, а також інформацію про дату в'їзду до Польщі.
Зробіть фотографію. Вимоги до фотографії суворі, тому краще зробити її у професійного фотографа (często w punktach fotograficznych obok urzędów). Деталі нижче.
Відвідайте ужонд. Візьміть талончик на чергу (якщо система передбачає) до відповідного відділу. Будьте готові до можливого очікування.
Подайте заяву. Співробітник ужонду перевірить ваші документи, відсканує їх та внесе дані в систему. Вас попросять поставити підпис на електронному планшеті.
Зняття відбитків пальців. Для дорослих обов'язковою є процедура зняття відбитків пальців. Для дітей віком до 12 років відбитки пальців не знімаються.
Отримання підтвердження. Після успішної реєстрації вам видадуть роздруківку з присвоєним номером PESEL UKR. Зберігайте цей документ, він є офіційним підтвердженням.

Фотографія: вимоги та поради

Фотографія для PESEL UKR має відповідати певним стандартам, схожим на вимоги до фото на паспорт:

Розмір: 35 мм x 45 мм.
Колір: Кольорова, чітка, без тіней.
Фон: Однотонний, світлий (бажано білий).
Вираз обличчя: Нейтральний, рот закритий, обличчя дивиться прямо в камеру.
Окуляри: Дозволені, якщо вони не закривають очі і не створюють відблисків.
Головні убори: Дозволені лише з релігійних причин, але обличчя має бути повністю відкритим.
Актуальність: Фотографія має бути зроблена не раніше ніж за 6 місяців до подачі заяви.

Порада: Щоб уникнути проблем, краще зробити фотографію у професійному фотоательє в Польщі. Вони знають усі вимоги та гарантують якість. Повідомте фотографу, що це фото для PESEL.

Скільки часу займає отримання PESEL UKR?

Процедура отримання PESEL UKR, як правило, є досить швидкою, але терміни можуть відрізнятися залежно від навантаження на конкретний ужонд.

Терміни розгляду та видачі

У більшості випадків, якщо всі документи в порядку і немає черг, ви отримаєте номер PESEL UKR одразу в день подачі заяви. Співробітник ужонду вносить дані в систему, і через кілька хвилин ви вже маєте роздруківку з вашим номером.

Однак, якщо виникнуть якісь неточності у документах, або система буде перевантажена, процес може зайняти трохи більше часу. Наприклад, якщо потрібно додатково підтвердити дату перетину кордону.

Що робити, якщо виникли затримки

Якщо ви подали заяву, але не отримали номер одразу, або вам повідомили про затримки, ось що можна зробити:

Запитайте про причину: Уточність у співробітника ужонду, чому виникла затримка і які подальші дії потрібні.
Запишіть контактні дані: Отримайте ім'я співробітника та контактний телефон відділу, щоб мати змогу відстежувати свою справу.
Зверніться повторно: Якщо через кілька днів (або тиждень) ви не отримали жодної інформації, спробуйте знову відвідати ужонд або зателефонувати.
Зверніться до гарячої лінії: У деяких містах або воєводствах можуть діяти гарячі лінії для українців, де можна отримати консультацію щодо статусу вашої заяви. Інформацію про такі лінії можна знайти на сайтах воєводських ужондів.
Не панікуйте: Затримки трапляються, але зазвичай вони вирішуються. Головне – бути наполегливим та зберігати всі підтвердження подачі заяви.

Що робити після отримання PESEL UKR?

Отримання номера PESEL UKR – це лише перший крок. Щоб повноцінно користуватися всіма можливостями, які він надає, вам потрібно виконати ще кілька важливих дій.

Активація довіреного профілю (Profil Zaufany)

Profil Zaufany – це безкоштовний інструмент, який дозволяє підтверджувати вашу особу в інтернеті та підписувати електронні документи. Це ваш електронний підпис, який відкриває доступ до багатьох державних онлайн-сервісів. Активація Profil Zaufany є надзвичайно важливою.

Як активувати Profil Zaufany:

Під час подачі заяви на PESEL UKR: Ви можете попросити співробітника ужонду активувати ваш Profil Zaufany одразу. Це найпростіший спосіб. Вам знадобиться діючий номер телефону та адреса електронної пошти.
Після отримання PESEL UKR: Якщо ви не активували його одразу, ви можете зробити це пізніше. Для цього:
- Зайдіть на сайт https://www.gov.pl/ або https://pz.gov.pl/.
- Виберіть опцію створення Profil Zaufany.
- Оберіть метод підтвердження особи – через банк (якщо у вас є рахунок у польському банку, який підтримує цю функцію) або через пункт підтвердження (Punkt Potwierdzający).
- Якщо ви обираєте Punkt Potwierdzający, вам потрібно буде заповнити онлайн-форму, а потім особисто з'явитися в одному з пунктів (це може бути ужонд гміни, ужонд воєводський, податкова інспекція або пошта) для підтвердження особи. Візьміть з собою паспорт та роздруківку PESEL UKR.

Доступ до електронних послуг

З активованим Profil Zaufany ви отримуєте доступ до широкого спектру електронних державних послуг, таких як:

Подача заяв на соціальні виплати: Наприклад, на Rodzina 800+ (раніше 500+) через портал PUE ZUS.
Доступ до вашої медичної інформації: Через IKP (Internetowe Konto Pacjenta).
Податкові декларації: Через сервіс e-PIT.
Перевірка даних: Доступ до ваших даних у державних реєстрах.
Електронне звернення до ужондів: Можливість подавати запити та отримувати відповіді онлайн.

Збереження статусу UKR: важливі нюанси

Статус PESEL UKR надає тимчасовий захист, але його збереження залежить від певних умов станом на 2026:

Виїзд з Польщі: Якщо ви виїжджаєте з Польщі на термін, що перевищує 30 днів, ваш статус PESEL UKR може бути анульований. Це правило має певні винятки, наприклад, для осіб, які виїжджають для лікування або з інших поважних причин, що можуть бути підтверджені документально.
Повернення в Україну: Якщо ви повертаєтеся в Україну і потім знову в'їжджаєте до Польщі, ваш статус може бути відновлений, але це вимагає звернення до ужонду та підтвердження дати повторного в'їзду.
Отримання іншого статусу: Якщо ви отримуєте інший дозвіл на проживання в Польщі (наприклад, карту побиту на підставі роботи або навчання), статус PESEL UKR буде змінено на звичайний PESEL, або анульовано, оскільки ви вже матимете інший легальний статус.

Завжди перевіряйте актуальні правила на офіційних сайтах польського уряду або в ужондах, оскільки вони можуть змінюватися.

Поширені помилки та поради

Процедура отримання PESEL UKR може здатися складною, але знання поширених помилок допоможе вам уникнути проблем.

Як уникнути відмови

Неповний пакет документів: Переконайтеся, що ви маєте всі необхідні документи в оригіналі. Відсутність навіть одного документа може стати причиною відмови або затримки.
Неправильно заповнена заява: Уважно заповнюйте заяву польською мовою. Якщо ви не впевнені, попросіть допомоги. Будь-які помилки або неточності можуть призвести до необхідності повторної подачі.
Невідповідна фотографія: Фотографія, яка не відповідає вимогам, буде відхилена. Краще зробити її у професійному ательє.
Відсутність підтвердження дати в'їзду: Якщо у вас немає штампа в паспорті або інших документів, що підтверджують дату в'їзду після 24 лютого 2022 року, це може бути проблемою. У такому випадку зверніться до прикордонної служби за довідкою.
Відсутність особистої присутності: Для отримання PESEL UKR потрібна особиста присутність заявника (і дитини, якщо заява подається для неї).

Куди звертатися за допомогою

Якщо у вас виникли питання або проблеми, ви можете звернутися за допомогою до таких установ та організацій:

Ужонд гміни/міста (Urząd Gminy/Miasta): Співробітники ужонду є основним джерелом інформації та допомоги у процесі отримання PESEL UKR. Не соромтеся ставити питання.
Волонтерські організації: Багато польських та міжнародних організацій надають безкоштовну допомогу українцям, включаючи заповнення документів та супровід в ужондах. Шукайте інформацію про такі організації у вашому місті.
Центри допомоги українцям: У великих містах часто діють спеціальні інформаційні пункти або центри, де можна отримати консультації.
Гарячі лінії: Деякі воєводські ужонди або урядові організації мають гарячі лінії для українців. Перевірте офіційні вебсайти.
Юридичні консультації: У складних випадках, наприклад, якщо вам відмовили в наданні PESEL UKR без чітких причин, варто звернутися за юридичною консультацією.

Отримання PESEL UKR – це важливий крок до стабільного життя в Польщі. Дотримуючись цієї інструкції та звертаючись за допомогою у разі потреби, ви зможете успішно пройти цю процедуру. Бажаємо вам успіху!

FAQ

Чи обов'язково отримувати PESEL UKR, якщо я вже маю звичайний PESEL? Ні, не обов'язково, але дуже рекомендовано. Звичайний PESEL не надає вам прав, передбачених Спеціальним законом про допомогу громадянам України, таких як доступ до соціальних виплат та тимчасового захисту. Якщо ви маєте звичайний PESEL, але відповідаєте умовам для отримання статусу UKR, ви можете звернутися до ужонду гміни для зміни статусу вашого PESEL на PESEL UKR станом на 2026.

Які документи потрібні для отримання PESEL UKR станом на 2026 рік? Вам знадобляться: заповнена заява на отримання номера PESEL, документ, що посвідчує особу (закордонний або внутрішній паспорт, свідоцтво про народження для дитини), фотографія, що відповідає вимогам, та, за необхідності, документ, що підтверджує дату перетину кордону після 24 лютого 2022 року.

Чи можу я подати заяву на PESEL UKR, якщо я приїхав до Польщі не безпосередньо з України? Зазвичай, для отримання PESEL UKR вимагається безпосередній в'їзд з України після 24 лютого 2022 року. Однак, існують винятки для осіб, які можуть довести, що їхній виїзд з України був пов'язаний з військовими діями, але вони тимчасово перебували в іншій країні ЄС. Такі випадки розглядаються індивідуально і можуть вимагати додаткових доказів. Рекомендується консультуватися в ужонді або з юристом станом на 2026.

Скільки коштує отримання PESEL UKR? Отримання PESEL UKR є безкоштовним станом на 2026 рік. Єдині можливі витрати – це послуги професійного фотографа для виготовлення фотографії, якщо ви вирішите скористатися ними.

Як часто змінюються правила отримання PESEL UKR і чи актуальна ця інформація на 2026 рік? Законодавство Польщі щодо допомоги українцям може змінюватися. Ця інформація актуальна станом на липень 2026 року. Ми докладаємо зусиль, щоб надавати найновіші дані. Проте, завжди рекомендуємо перевіряти інформацію на офіційних сайтах польського уряду (наприклад, gov.pl) або безпосередньо в ужондах гміни/міста перед тим, як вчиняти будь-які дії, оскільки можуть з'являтися нові зміни чи уточнення.

Що робити, якщо мені відмовили в наданні PESEL UKR? Якщо вам відмовили, перш за все, дізнайтеся офіційну причину відмови. Зазвичай, вам повинні видати письмове рішення. Якщо ви вважаєте, що відмова є необґрунтованою, ви маєте право подати апеляцію до вищої інстанції (наприклад, до воєводи) або звернутися за юридичною допомогою. Збережіть усі документи та листування. Зверніться до юриста, який спеціалізується на міграційному праві в Польщі, для консультації станом на 2026. Зазвичай, відмови пов'язані з невідповідністю умовам, наприклад, відсутністю підтвердження в'їзду з України після 24.02.2022. Перед подачею апеляції спробуйте виправити причину відмови, якщо це можливо.