Які документи потрібні для оформлення PESEL UKR у Польщі: повний перелік

Отримання спеціального ідентифікаційного номера зі статусом UKR є першим і найважливішим кроком для українців, які шукають прихисток у Польщі. Цей документ не лише надає право на легальне перебування, а й відкриває доступ до медичних послуг, соціальної допомоги та офіційного працевлаштування. Щоб процедура пройшла швидко та без зайвого стресу, необхідно заздалегідь розібратися, які документи потрібні для оформлення PESEL UKR у Польщі.

Процедура отримання цього статусу максимально спрощена польською владою, проте вона вимагає чіткого дотримання інструкцій. Помилки у документах або відсутність необхідних паперів можуть призвести до того, що вам доведеться відвідати державну установу (ужонд) кілька разів. Нижче детально розібрано всі етапи підготовки та подачі.

Хто має право на отримання статусу PESEL UKR

Статус PESEL UKR надається не всім громадянам України, які прибувають до Польщі, а лише тим, хто відповідає конкретним критеріям гуманітарного захисту.

Легальний в'їзд після 24 лютого

Право на отримання статусу мають особи, які прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року у зв'язку з початком повномасштабних воєнних дій в Україні. Це стосується як громадян України, так і їхнього подружжя (навіть якщо вони не мають українського громадянства), які в'їхали разом із ними.

Важливою умовою є те, що в'їзд мав бути зафіксований прикордонною службою Польщі. Якщо під час перетину кордону вам не поставили штамп у паспорт (наприклад, через великий потік людей або перетин за внутрішнім документом), це не є перешкодою — під час подачі заяви в ужонді факт перетину кордону буде внесено на основі вашої декларації під присягою.

Хто не може отримати цей статус

Ви не зможете претендувати на PESEL UKR, якщо:

• виїхали з України до 24 лютого 2022 року;
• вже маєте діючу посвідку на тимчасове чи постійне проживання (karta pobytu) у Польщі;
• отримали статус біженця або інший вид міжнародного захисту в іншій країні Європейського Союзу;
• маєте громадянство Польщі або іншої країни ЄС.

Також варто пам'ятати, що виїзд з території Польщі на термін, що перевищує встановлені законом ліміти (станом на 2026 рік це понад 30 днів за один виїзд), веде до автоматичної втрати статусу UKR, хоча за певних умов його можна спробувати відновити.

Повний перелік необхідних документів

Для того щоб отримати PESEL UKR, вам необхідно підготувати базовий пакет документів. Польські чиновники намагаються йти назустріч заявникам, проте існують чіткі стандарти ідентифікації особи.

Який документ посвідчує особу

Основне питання, яке хвилює багатьох: які саме документи для песель укр є обов'язковими. Найкращим варіантом є наявність діючого закордонного паспорта громадянина України (біометричного або звичайного).

Якщо закордонного паспорта немає, як документ, що посвідчує особу, ужонд може прийняти:

• внутрішній паспорт громадянина України (у вигляді книжечки або пластикової ID-картки);
• свідоцтво про народження (особливо актуально для дітей та підлітків, які ще не отримали паспорт);
• посвідчення водія;
• будь-який інший офіційний документ із фотографією, виданий державними органами України.

У виняткових випадках, якщо у вас взагалі немає жодних фізичних документів (наприклад, вони були знищені або втрачені під час евакуації), допускається подача заяви на основі особистої декларації під присягою. У такому разі чиновник ужонду самостійно вносить ваші дані з ваших слів, проте процедура перевірки може тривати трохи довше.

Фотографія: вимоги та де зробити

Разом із документами необхідно надати одну кольорову фотографію розміром 35х45 мм. Вимоги до неї є стандартними, як і для більшості офіційних документів у ЄС:

• обличчя має займати 70–80% площі фотографії;
• чітке зображення анфас (дивитися потрібно прямо в об'єктив);
• білий або світло-сірий однотонний фон;
• нейтральний вираз обличчя, закритий рот;
• очі мають бути добре помітні (якщо ви носите окуляри, вони не повинні мати темного скла або створювати відблисків);
• головні убори дозволені лише з релігійних міркувань, але вони не повинні закривати овал обличчя.

Зробити такое фото можна у будь-якому професійному фотоательє у Польщі. Достатньо сказати майстру, що вам потрібне «фото на песель» (zdjęcie do PESEL-u). Вартість послуги становить приблизно 30–50 злотих за комплект із 4 штук станом на 2026 рік. У багатьох великих містах безпосередньо в приміщеннях ужондів або поруч із ними встановлені спеціальні фотокабінки (fotobudka), де можна швидко сфотографуватися.

Заповнення заяви та додаткові папери

Процес реєстрації супроводжується заповненням офіційного бланка. Це нескладна процедура, але вона вимагає уважності.

Бланк заяви на PESEL UKR

Заява заповнюється на спеціальному бланку, який можна безкоштовно отримати безпосередньо в ужонді або завантажити заздалегідь із офіційного сайту та роздрукувати. Заява двомовна — польською та українською мовами.

При заповненні зверніть увагу на такі правила:

1. Писати потрібно друкованими літерами.
2. Кожна літера або цифра повинна знаходитися в окремій клітинці.
3. Прізвище та ім'я слід вказувати точно так, як вони записані у вашому закордонному паспорті (латиницею). Якщо закордонного паспорта немає — використовуйте транслітерацію, аналогічну до офіційних стандартів.
4. Обов'язково вкажіть діючий польський номер телефону та адресу електронної пошти. Це необхідно для створення довіреного профілю (Profil Zaufany), який автоматично генерується разом із номером PESEL та дозволяє користуватися державними послугами онлайн.

Чи потрібен договір оренди житла

Для отримання статусу PESEL UKR у Польщі не потрібно надавати договір оренди житла (umowa najmu) або документ про право власності на нерухомість. У заяві ви просто вказуєте фактичну адресу свого поточного проживання у Польщі (це може бути готель, хостел, приватний будинок друзів або шелтер для біженців). Жодних підтверджень цієї адреси від власника помешкання на цьому етапі не вимагають.

Особливості оформлення для дітей

Оформлення документів на неповнолітніх дітей має свої нюанси, про які батькам або опікунам слід знати заздалегідь.

Документи на неповнолітніх

Заяву за дитину подає один із батьків або офіційний опікун. Для цього необхідно надати:

• свідоцтво про народження дитини (бажано з перекладом, але часто приймають і оригінал українського зразка);
• закордонний паспорт дитини (за наявності);
• документ, що підтверджує ваші родинні зв'язки або повноваження опікуна (якщо дитина в'їхала не з батьками, а з іншими родичами, потрібна згода батьків або рішення суду про встановлення тимчасової опіки, оформлене у Польщі).

Присутність дитини в ужонді

Присутність дитини під час подачі документів є обов'язковою, якщо їй виповнилося 12 років. Це пов'язано з необхідністю зняття відбитків пальців. Якщо дитина молодша 12 років, її особиста присутність в ужонді не є обов'язковою — батьки можуть подати документи самостійно, надавши фотографію дитини та її документи.

Покроковий процес подачі в Ужонді

Коли всі документи зібрані, можна переходити безпосередньо до візиту в державну установу. Знання того, як отримати песель укр в польщі без черг, заощадить вам чимало часу.

Куди звертатися

Оформленням займаються муніципальні органи влади. Вам потрібно звернутися до офісу гміни (Urząd Gminy) або міської адміністрації (Urząd Miasta, Urząd Dzielnicy) за місцем вашого фактичного перебування. У великих містах, таких як Варшава, Краків чи Вроцлав, часто створюють спеціальні великі пункти обслуговування виключно для громадян України.

Рекомендується заздалегідь перевірити, чи потрібен попередній запис через інтернет-реєстрацію (e-rejestracja), чи прийом ведеться в порядку «живої черги» з отриманням талончика в терміналі ужонду.

Здача відбитків пальців

Під час візиту чиновник перевірить заповнену заяву, звірить дані з оригіналами документів та внесе їх до бази даних. Важливим етапом для всіх осіб віком від 12 років є зняття біометричних даних — відбитків вказівних пальців обох рук за допомогою спеціального сканера. Ця процедура є обов'язковою умовою для отримання статусу UKR.

Після успішного внесення даних до системи вам одразу на місці роздрукують та видадуть офіційне підтвердження про присвоєння номера PESEL із поміткою UKR. Цей папір є вашим головним документом у Польщі, зберігайте його бережливо.

FAQ

Які документи потрібні для оформлення PESEL UKR дорослому? Дорослому необхідно надати документ, що посвідчує особу (закордонний паспорт, внутрішній паспорт або ID-картку), одну кольорову фотографію розміром 35х45 мм та заповнену заяву-анкету. Також під час подачі обов'язково здаються відбитки пальців.

Чи обов'язково мати закордонний паспорт? Ні, мати саме закордонний паспорт не обов'язково. Оформити статус можна на підставі внутрішнього українського паспорта (книжечки або ID-картки) чи навіть іншого документа з фотографією. У крайньому разі допускається подача заяви під присягою про відсутність документів.

Що робити, якщо документи прострочені або втрачені? Якщо документи прострочені, польські органи влади все одно приймають їх для ідентифікації особи. Якщо документи повністю втрачені, ви можете заповнити офіційну декларацію під присягою безпосередньо в ужонді, де вкажете свої персональні дані.

Чи потрібно здавати відбитки пальців при оформленні PESEL UKR дитині? Відбитки пальців здають лише діти, яким виповнилося 12 років. Для дітей молодшого віку ця процедура не проводиться, і їхня особиста присутність в ужонді під час подачі документів не є обов'язковою.

Скільки коштує оформлення статусу PESEL UKR? Процедура оформлення статусу PESEL UKR є абсолютно безкоштовною для всіх громадян України. Жодних державних мит чи адміністративних зборів в ужонді сплачувати не потрібно. Витрати можуть виникнути лише на виготовлення фотографії в ательє.