Як отримати статус UKR та номер PESEL у Польщі: покроковий гайд

Отримання статусу тимчасового захисту залишається ключовим кроком для легалізації після переїзду до Польщі. Процедура, відома як надання номера PESEL UKR, відкриває офіційний доступ до ринку праці, системи медичного страхування та соціальної підтримки. Інформація в статті актуальна станом на жовтень 2026 року; перед зверненням до конкретної установи радимо перевіряти локальні графіки прийому.

Що таке статус UKR та чому він важливий

Номер PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) — це унікальний одинадцятизначний цифровий ідентифікатор, який використовують усі державні органи, фінансові установи та роботодавці Польщі. Для громадян України та членів їхніх родин, що шукають прихисток від війни, до цього коду додається спеціальна позначка — status UKR в Польщі. Саме ця позначка підтверджує надання тимчасового захисту відповідно до норм спеціального польського закону.

Якщо класичний номер PESEL лише вносить особу до системи обліку населення, то комбінація зі статусом UKR наділяє людину широким комплексом цивільних, соціальних та трудових прав. Без нього перебування залишається в рамках безвізового режиму або шенгенської візи, що суттєво обмежує можливості для довгострокової інтеграції та самостійного забезпечення життя.

Які права дає статус UKR

Наявність активного статусу UKR надає іноземцю цілий ряд юридичних переваг на території республіки:

• Законне перебування: можливість легально залишатися в країні на період дії чинного спеціального законодавства без необхідності оформлювати візи чи карти побиту на першому етапі.
• Легальне працевлаштування: вільний доступ до польського ринку праці без отримання дозволу на роботу (zezwolenie na pracę). Роботодавцю достатньо лише повідомити повітовий центр зайнятості (Powiatowy Urząd Pracy) через електронний портал протягом визначеного терміну після початку роботи працівника.
• Безоплатна медична допомога: доступ до системи Національного фонду здоров'я (Narodowy Fundusz Zdrowia — NFZ) на рівних умовах із застрахованими польськими громадянами.
• Державні виплати: право оформлювати дитячі виплати, зокрема програму «800+», допомогу при підготовці до школи «Добрий старт» та інші форми підтримки від управління соціального страхування (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — ZUS), що діють як станом на 2026 рік.
• Підприємницька діяльність: право відкривати індивідуальну підприємницьку діяльність (jednoosobowa działalność gospodarcza) на тих самих умовах, що й громадяни Польщі.
• Освіта: безперешкодний доступ дітей до ясел, дитячих садків, державних шкіл та закладів вищої освіти.

Хто може претендувати на оформлення

Процедура оформлення доступна не всім іноземцям поспіль, оскільки закон чітко визначає коло бенефіціарів. На надання номера PESEL зі спеціальним статусом мають право:

• Громадяни України, які в'їхали на територію Польщі починаючи з 24 лютого 2022 року у зв'язку з військовими діями.
• Чоловік або дружина громадянина України, які не мають українського громадянства, якщо вони прибули до Польщі разом у зазначений період.
• Діти, народжені в Польщі матір'ю, яка володіє актуальним статусом тимчасового захисту.
• Громадяни України, які мають Карту поляка та прибули до Польщі разом із найближчими членами своєї родини через війну.

Зверніть увагу: особи, які вже користуються міжнародним захистом або притулком в іншій країні Європейського Союзу, або оформили там посвідку на постійне проживання, не можуть одночасно претендувати на статус тимчасового захисту в Польщі.

Терміни та обов'язкові кроки для оформлення

Процес інтеграції вимагає своєчасних дій. Польське законодавство встановлює жорсткі часові межі для звернення по захист, тому відкладати візит до муніципалітету не варто.

У який термін потрібно подати документи

Згідно з нормами спеціального закону, громадяни України повинні подати заявку на отримання номера PESEL UKR протягом 30 днів із моменту перетину польського кордону. Це базовий дедлайн, закріплений як обов'язковий крок для збереження права на тимчасовий захист як станом на 2026 рік.

Пропуск цього терміну без поважної причини може створити юридичні складнощі: вашу заявку розглядатимуть довше, а правовий статус перебування доведеться доводити через індивідуальні адміністративні запити. Тому рекомендовано звертатися до відомства у перші два-три тижні після в'їзду.

Куди звертатися для оформлення

Заяву можна подати до будь-якого місцевого органу виконавчої влади (urząd gminy, urząd miasta або urząd dzielnicy) незалежно від місця вашої фактичної реєстрації чи проживання. Ви не прив'язані до конкретної адреси орендованого житла чи готелю:

• У великих містах звертатися потрібно до районних управлінь (urzędy dzielnic) або спеціальних пунктів обслуговування мешканців (Centrum Obsługi Mieszkańców).
• У менших містечках та селах — безпосередньо до мерії (Urząd Miasta) або гмінного управління (Urząd Gminy).

У багатьох великих містах діє попередня онлайн-реєстрація візиту через інтернет-календар уженду. У невеликих населених пунктах часто достатньо прийти в порядку живої черги або взяти талончик у терміналі на місці.

Необхідні документи для отримання PESEL UKR

Якісна підготовка пакету паперів гарантує, що процедура пройде за один візит без повторних черг і відмов. Чинні вимоги (wymagania PESEL UKR) є уніфікованими на всій території Польщі.

Паспорт та інші документи, що посвідчують особу

Головним документом для дорослого заявника є чинний закордонний біометричний паспорт. Згідно з оновленими нормами, що діють як станом на 2026 рік, статус UKR надається виключно на підставі дійсного проїзного документа.

Перелік документів залежно від категорії заявника:

• Для дорослого: оригінал дійсного закордонного паспорта громадянина України. Якщо паспорт внутрішній (ID-картка або паперова книжечка), уженд може відмовити в наданні саме статусу UKR або вимагати додаткового підтвердження особи через консульські установи.
• Для дітей до 18 років: закордонний паспорт дитини або свідоцтво про народження з офіційним присяжним перекладом польською мовою (tłumaczenie przysięgłe). Якщо дитина вписана в закордонний паспорт одного з батьків, цей документ також подається чиновнику.
• Для опікунів: якщо інтереси дитини представляє не один із батьків, необхідно надати офіційний документ про встановлення опіки (судове рішення або нотаріально посвідчена довіреність від батьків, перекладена польською мовою).

Усі документи обов'язково надаються в оригіналі. Працівник уженду зробить копії на місці та негайно поверне вам оригінали.

Фотографія та відбитки пальців

Окрім посвідчення особи, заявник повинен виконати кілька біометричних формальностей:

• Фотографія: потрібна одна кольорова фотографія формату 35×45 мм. Фото має бути актуальним (зроблене не пізніше ніж за 6 місяців до моменту подання заяви), на білому однорідному тлі, обличчя прямо, нейтральний вираз, без головного убору (крім випадків релігійних приписів) та сонцезахисних окулярів. У багатьох ужендах працюють фотокабіни або штатні фотографи, де можна зробити фото безпосередньо перед прийомом.
• Відбитки пальців: процедура дактилоскопії є обов'язковою для всіх осіб віком від 12 років. Відбитки знімаються на спеціальному електронному сканері під час подачі заяви в кабінеті інспектора. Діти віком до 12 років звільнені від здачі відбитків, проте їхня особиста присутність в уженді є обов'язковою для візуальної верифікації особи.

Процедура подачі заявки в уженді крок за кроком

Сам процес оформлення в установі займає в середньому від 15 до 30 хвилин за умови повної готовності всіх необхідних формулярів.

Заповнення анкети

Для отримання номера потрібно заповнити офіційний бланк: «Wniosek o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy». Цей документ є двомовним — польсько-українським.

Правила заповнення анкети:

1. Бланк заповнюється чіткими друкованими літерами.
2. Прізвище та ім'я зазначаються латиницею точно так, як вони записані в закордонному паспорті, а також кирилицею у відповідній графі.
3. Обов'язково вказуйте актуальний польський номер телефону та діючу адресу електронної пошти. Це необхідно для активації електронних державних послуг.
4. Заяву за дитину віком до 18 років заповнює та підписує один із батьків або законний опікун.

Бланк заяви можна безкоштовно взяти на інформаційній стійці в самому уженді безпосередньо перед візитом або заздалегідь завантажити й видрукувати з офіційного урядового вебпорталу gov.pl.

Здача біометричних даних

Після того, як черга дійшла до вашого номерка або призначеного часу, процес проходить за таким алгоритмом:

1. Перевірка документів: інспектор перевіряє заповнену заяву, звіряє дані з оригіналом паспорта або свідоцтва про народження.
2. Сканування біометрії: інспектор просить прикласти вказівні пальці обох рук до електронного сканера (для дорослих та дітей від 12 років).
3. Зразок підпису: дорослий заявник ставить власний підпис на спеціальному цифровому планшеті. Діти, які досягли 12 років, також ставлять підпис самостійно.
4. Друк підтвердження: працівник муніципалітету друкує офіційне рішення про присвоєння номера PESEL з відміткою про статус UKR. Ви уважно перевіряєте правильність написання свого імені, дати народження та номера паспорта, після чого ставите підпис на паперовій копії, яка залишається в архіві уженду.

Ви отримуєте на руки офіційний паперовий документ із печаткою та підписом — підтвердження надання номера PESEL. Бережіть його, оскільки він потрібен у банках, поліклініках та при підписанні договорів.

Додаткові можливості: довірений профіль та mObywatel

Оформлення номера PESEL UKR — це не лише паперова довідка, а й доступ до розвиненої цифрової держави Польщі. Під час візиту до уженду обов'язково скористайтеся нагодою підключити цифрові інструменти.

Як активувати Profil Zaufany

Довірений профіль (Profil Zaufany) — це безкоштовний електронний ключ, аналог електронного цифрового підпису, який дозволяє підтверджувати особу в польських державних онлайн-сервісах.

Під час заповнення заяви на отримання PESEL UKR просто поставте позначку у пункті про намір створити Profil Zaufany. Для цього потрібно обов'язково мати:

• Польський номер мобільного телефону, на який надходитимуть одноразові SMS-коди підтвердження.
• Діючу адресу електронної пошти.

Інспектор створить обліковий запис у системі разом із наданням PESEL. Вам надійде SMS із першим паролем для входу, після чого ви зможете користуватися порталом ZUS (PUE ZUS) для подання заявок на виплати, сайтом податкової служби або записуватися до профільних лікарів через інтернет без черг.

Користування цифровим документом в додатку

Після отримання номера та активації Profil Zaufany кожен громадянин України зі статусом тимчасового захисту може встановити на смартфон офіційний застосунок mObywatel.

У додатку доступний електронний сервіс Diia.pl (Дія пл) — це цифровий документ, що має повну юридичну силу нарівні зі звичайними посвідками на проживання. Завдяки ньому ви отримуєте такі можливості:

• Підтвердження легальності перебування в органах влади, поліції та банках Польщі без необхідності носити з собою паперовий паспорт.
• Безперешкодний перетин кордону Польщі та подорожі іншими країнами Шенгенської зони на термін до 90 днів протягом 180-денного періоду (разом із закордонним паспортом).
• Швидкий доступ до медичних рецептів (e-recepta) та цифрових направлень на обстеження.

Щоб активувати Diia.pl, завантажте застосунок mObywatel з офіційного маркету додатків вашого смартфона, виберіть пункт додавання документа Diia.pl та авторизуйтеся за допомогою логіна й пароля від свого Profil Zaufany.

FAQ

Скільки коштує оформлення номера PESEL UKR? Процедура подання заяви, здача біометричних даних, створення Profil Zaufany та надання довідки про присвоєння номера PESEL є абсолютно безкоштовними. Єдині супутні витрати можуть бути пов'язані з виготовленням фотографії, якщо ви робите її самостійно в фотоательє.

Чи потрібно попередньо реєструватися на візит до уженду? Це залежить від правил конкретного муніципалітету. У невеликих містах зазвичай діє черга на місці. У великих агломераціях, таких як Варшава, Краків чи Вроцлав, здебільшого діє обов'язковий електронний запис на певний день і час через сайт місцевої адміністрації.

Що робити, якщо я втратив закордонний паспорт? У разі втрати або відсутності закордонного паспорта вам необхідно звернутися до найближчого консульства України в Польщі або ДП «Документ». Там можна оформити новий біометричний паспорт або отримати свідоцтво про підтвердження особи, на підставі якого уженд зможе розглянути можливість видачі PESEL UKR.

Чи втрачається статус UKR при виїзді з Польщі? Так, статус UKR автоматично втрачається, якщо термін виїзду з території Польщі перевищує 30 днів за одну поїздку. Якщо ви виїхали менш ніж на 30 днів, статус зберігається, проте під час повернення на польському кордоні необхідно обов'язково попередити прикордонника про використання статусу тимчасового захисту та пред'явити електронний документ Diia.pl.