Як зареєструвати умову о дзело в ZUS?

У Польщі діє обов'язкова реєстрація umów o dzieło в органах ZUS (Управління соціального страхування). Про всі контракти цього типу, замовник зобов'язаний повідомити Управління через новий формуляр RUD. 

Зміст:

• Хто повинен реєструвати umówy o dzieło?
• Хто звільнений від необхідності реєструвати договір?
• Хто повідомляє ZUS?
• Реєстрація умов о дзело між фізичними особами
• Як зареєструвати договір у ZUS?
• Покарання за невиконання вимог щодо реєстрації договору

Хто повинен реєструвати umówy o dzieło?

Обов'язок реєстрації договорів на конкретну роботу (umówy o dzieło) покладається на всіх юридичних та фізичних осіб, які уклали з виконавцем цей вид контракту. Винятком є юридичні особи, законодавчо звільнені від необхідності реєстрації та виплат у ZUS (деякі види фондів, асоціацій тощо).

При цьому, зверніть увагу, винятків для фізичних осіб не існує – всі фізичні особи, які уклали умову о дзело як замовник, зобов'язані реєструвати контракт у ЗУС.

Хто звільнений від необхідності реєструвати договір?

Законодавчо встановлено перелік ситуацій, коли реєструвати умову о дзело не потрібно:

• Якщо договір укладено зі своїм працівником, тобто з людиною, вже працевлаштованою у даного роботодавця, і підписаного умову о дзело як договір на додатковий (конкретний) обсяг робіт.
• Якщо договір укладено з іншим суб'єктом, але виконуватимуться роботи на користь свого роботодавця. Наприклад, людина працює на рибному комбінаті пакувальником. Комбінат найняв клінінгову компанію для генерального прибирання, а ті, у свою чергу, уклали з цим працівником умову о дзело про допомогу в прибиранні.
• Якщо умову о дзело підписано з особою, яка веде бізнес, для надання нею послуг, що входять до сфери її діяльності (до цього випадку ми ще повернемося більш детально далі).

Є ще один, менш поширений і менш однозначний пункт — про укладення договору з суб'єктами на виконання робіт, які не є звичайною сферою їх бізнес-інтересів. З часом на практиці сенс цього пункту стане більш визначеним, але до працівників-іноземців він навряд чи матиме відношення.

Хто повідомляє ZUS?

У будь-якому випадку реєстрація умови о дзело в ZUS покладається на замовника. Виконавець ніколи не є ініціатором і виконавцем цього процесу.

Нагадаємо, що іноді такі договори укладають і для звичайної роботи, в тому числі для працевлаштування іноземців. У цих випадках термінологічно роботодавець є замовником, а працівник, відповідно, виконавцем (підрядником). Необхідність реєстрації на такі випадки поширюється в повному обсязі.

Реєстрація умов о дзело між фізичними особами

Цю ситуацію необхідно розглянути окремо, оскільки саме вона викликає багато питань. Підприємці, як правило, добре обізнані про свої обов'язки та шляхи їх виконання. Інша справа фізичні особи, які не є підприємцями.

Наприклад, питання може стосуватися укладення умови о дзело з фотографом, якого наймають для зйомок на весіллі. Замовник, не будучи платником ZUS, може і не підозрювати про способи роботи з цією організацією. Однак обов'язок зареєструвати договір у ЗУС поширюється і на нього. Так само як і штраф за порушення.

Однак одне з виключень все ж поширюється і на цю ситуацію. Згадаємо, що реєструвати договір не повинен замовник, якщо він підписаний з особою, яка веде бізнес, у рамках її діяльності.

Як зареєструвати договір у ZUS?

Для виконання реєстраційних дій введено новий формуляр RUD — zgłaszamy do ZUS na nowym formularzu RUD (Zgłoszenie umowy o dzieło). Дані можна ввести через сайт Управління, для чого необхідний профіль на Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

Формуляр поділений на три основні блоки:

• Блок I. Дані про замовника (найменування, ідентифікуюча інформація).
• Блок II. Дані підрядника (П. І. Б., паспорт, контакти).
• Блок III. Інформація про укладені договори, включаючи їхні терміни.

На кожного підрядника-виконавця заповнюється окремий формуляр, але кількість договорів в одному формулярі може бути вказана до десяти.

Повідомити в ZUS замовник зобов'язаний протягом 7 днів з моменту підписання умови о дзело.

Покарання за невиконання вимог щодо реєстрації договору

Перевіркою необхідної реєстрації займається ZUS. Однак саме Управління соціального страхування не має права накладати будь-які штрафи, але має свої можливості впливати на порушника.

По-перше, ZUS може ініціювати судовий розгляд, а вже суд може прийняти рішення про штрафні санкції в 5 000 злотих. Визнаний винним роботодавець (замовник) буде зобов'язаний оплатити і судові витрати, що також складає немалу суму.

По-друге, є у ZUS і позасудові важелі вирішення питання. Управління має юридичне право визнати незареєстровану за правилами умову о дзело умовою злецення, і виставити рахунок на оплату відповідних зборів за весь період дії такого контракту (з можливим виставленням пені).

Нагадаємо, що проконсультуватися в ZUS з цих та інших питань можна онлайн і безкоштовно. Як це зробити ми розповідали в цій статті.