Відсутність працівника в Польщі: це прогул чи відсутність з поважних причин?

Неявка на роботу в Польщі, як і в інших країнах, є прогулом. Це досить серйозне порушення трудового законодавства, якщо немає законних підстав для відсутності. У яких випадках працівника можуть звільнити, а коли такий «прогул» цілком обґрунтований і повинен бути оплачений? У ситуації розбирався «bezviz.info» у спецрубриці «Права та обов'язки роботодавця».

Зміст:

• Що таке absencja pracownicza?
• Основні причини неявки на роботу
• Поважні причини відсутності на роботі
• Відпустка та лікарняний
• Медичні процедури
• Виклик органами влади
• Навчання з охорони праці
• Пошук роботи під час повідомлення про звільнення
• Прогул без поважної причини
• Як виправдати відсутність на роботі?
• Наслідки необґрунтованого прогулу на роботі
• Оплата прогулу на роботі

Що таке absencja pracownicza?

Існує певна термінологічна плутанина, пов’язана з перекладом. Як «прогул роботи» перекладають польський термін Трудового законодавства — absencja pracownicza. Однак це не зовсім прогул у звичному громадянам країн СНД розумінні.

Absencja pracownicza (відсутність на роботі, прогул) у Польщі – це неявка працівника на роботу з будь-якої причини. Іншими словами, під «прогулом роботи» розуміють неявку, як з поважної, так і без поважної причини, а від відсутності або наявності виправдань absencja pracownicza залежать можливі наслідки.

Основні причини неявки на роботу

Залежно від наявності пояснень неявки на роботу, роботодавець зобов’язаний класифікувати такий «прогул» як виправданий або ні.

Поважні причини відсутності на роботі

До відсутності на роботі з поважних причин належать:

• Усі види законної відпустки.
• Лікарняний лист.
• Медичні дослідження / процедури.
• Виклик органами влади.
• Навчання з охорони праці або підвищення кваліфікації.
• Пошук роботи під час дії повідомлення про звільнення.

Існують і інші, більш специфічні випадки всередині зазначених категорій.

Власне, все вищезазначене і належить до поважних причин. Але треба розібратися в кожному випадку окремо.

Відпустка та лікарняний

Щодо різних видів відпусток ситуація найбільш різноманітна. До цієї категорії входить величезна кількість різних способів не виходити на роботу. Ми не будемо детально зупинятися на цій темі, оскільки на сайті є об’ємний матеріал по всіх видах відпусток.

Аналогічно йдуть справи і з лікарняним листом. Усі подробиці розглянуті в спеціальній статті.

Тут лише нагадаємо, що ці види відсутності на роботі є обґрунтованими, але кожен з них повинен бути підтверджений документально.

Медичні процедури

Законодавство про працю окремими нормами встановлює можливість «прогуляти» з низки причин. Найчастіше зустрічаються:

• донорство (здача крові);
• медичні процедури під час вагітності;
• контрольні або періодичні медичні комісії.

Якщо з вагітністю і донорством все більш-менш ясно, то випадки комісії потрібно пояснити.

Існує низка законодавчих вимог (це також можуть бути вимоги місцевих профспілок або встановлені договором правила), коли проходження медкомісії є обов’язковим.

Наприклад, при початку роботи медичне дослідження на допуск до конкретних обов’язків може бути обов’язковим. Але є і періодичні перевірки здоров’я, які можуть знадобитися для окремих професій.

Такі комісії (їх необхідність і періодичність) повинні бути вказані в договорі або окремій угоді, внутрішньому документі підприємства. Без цього працівник не може відвідувати комісії замість роботи за власною ініціативою. Такі випадки будуть вважатися необґрунтованим прогулом.

Окремої уваги заслуговують випадки вакцинації, якщо законодавчо встановлена подібна необхідність. На щеплення буде здійснена попередня реєстрація, а сам факт відвідування підтверджується довідкою.

Виклик органами влади

Це також досить широка категорія випадків. Основні з них:

• виклик до органів влади або місцевого самоврядування;
• суд;
• прокуратура;
• поліція;
• інші органи та служби, якщо йдеться про розслідування правопорушення, а працівник є свідком;
• залучення в якості експерта офіційними органами;
• залучення для допомоги спеціальними службами (наприклад, пожежним, гірничорятувальникам тощо).

Останній випадок поширюється і на навчання, спеціальну підготовку в рамках допомоги зазначеним службам.

Навчання з охорони праці

Навчання і підвищення кваліфікації можуть бути зараховані як поважні причини відсутності на роботі. Однак вони повинні бути заздалегідь погоджені і затверджені роботодавцем. За ініціативою тільки працівника подібні заходи не проводяться.

Пошук роботи під час повідомлення про звільнення

Це встановлена законом норма. Людина, яка отримала повідомлення про звільнення, має право на кілька днів оплачуваної відпустки для пошуку роботи:

• 2 дні при повідомленні за місяць.
• 3 дні при більш тривалому.

Можливі варіанти, але певна кількість днів належить в будь-якому випадку попереднього повідомлення. При цьому працівник зобов'язаний попередити, що збирається скористатися такими днями, а роботодавець, при повному дотриманні співробітником формальностей, не має права відмовити.

Прогул без поважної причини

Необґрунтованою відсутністю вважається при відсутності підстав для відсутності на роботі з поважної причини. Сюди ж можна віднести випадки, коли працівник не може документально підтвердити підставу.

Тут важливо розуміти, що усні домовленості не застосовуються. Недобросовісний роботодавець може запевнити, що врахував аргументи працівника, але фактично застосувати санкції, заявивши про відсутність документа.

Як виправдати відсутність на роботі?

З вищесказаного можна точно вивести єдиний спосіб виправдання – наявність документа, що підтверджує законність відсутності на роботі. Без цього (як, власне, і без самої підстави) прогул буде вважатися невиправданим.

Наслідки необґрунтованого прогулу на роботі

Прогул без виправдальних аргументів є грубим порушенням трудового законодавства працівником. Стаття 52 Трудового кодексу дає право роботодавцю розірвати в односторонньому порядку трудовий договір при наявності таких порушень. Іншими словами, за необґрунтований прогул можуть звільнити.

Але «можуть» не означає «зобов'язані». Посилаючись на власні мотиви, роботодавець має право застосувати й інші заходи впливу – штраф, догана тощо. Одночасно, якщо такий прогул призвів до серйозних наслідків (як матеріального, так і інших планів), роботодавець може пред'явити працівнику вимогу компенсувати втрати.

Оплата прогулу на роботі

Якщо Absencja pracownicza не обґрунтована, то жодних зобов'язань щодо оплати у роботодавця немає, і питання вирішуватиметься в індивідуальному порядку. У більшості випадків, прогул не оплачується.

Однак відсутність на роботі з об'єктивних причин може передбачати виплати за цей день:

• Відпустка. У статті про цей вид відпочинку вказано в яких випадках відпустка оплачується, а коли береться «за свій рахунок». Крім цього, окремо варто вивчити питання декретної відпустки, в тому числі по умовам злецення, подробиці про батьківську відпустку і т.д.
• Лікарняний. Тут також, крім основного матеріалу по лікарняних, варто окремо прояснити питання при роботі по умові злецення.
• Навчання, медкомісія, пошук роботи. Якщо ці випадки погоджені з роботодавцем, відгули оплачуються за середньою ставкою.
• Донорство. Це окрема стаття розрахунку. У більшості випадків передбачається 80% від середньої ставки.
• Виклик органами влади. У цьому випадку роботодавець може не платити, але зобов'язаний надати довідку про величину втраченого через «прогул» винагороди. Працівник за цією довідкою може отримати зазначені кошти від викликавшої його структури.

Підсумовуючи, варто зазначити, що за статистикою необґрунтований прогул часто є підставою для припинення трудових відносин. Однак ситуації бувають різні, і треба обов'язково вивчити питання з можливими відпустками (серед яких, до речі, є «похмільний» та інші можливості екстреного і законного відгулу). Не варто зловживати правами, але якщо це дійсно необхідність, то ризикувати роботою, не оформляючи відгул офіційно, м'яко кажучи, не дуже правильно.