Як отримати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні в Польщі?

Деталі: Останнє оновлення: Неділя, 29 грудня 2024, 21:47

В даному матеріалі, в рамках спеціального циклу «Права та обов'язки роботодавця в Польщі», торкнемося дуже непростої, але надзвичайно важливої теми розрахунку виплат за невикористані дні відпустки при розірванні трудового договору в РП. Це питання вже побіжно згадувалося, коли мова йшла про види відпустки та процедуру звільнення, однак детально, про те скільки повинні за відпустку при звільненні, будемо говорити вперше.

Навіщо це потрібно знати? Чим складніший розрахунок, тим більше шансів на помилку – причому неважливо на усвідомлену чи випадкову. Помилки призведуть до зниження суми виплат, а оскільки мова може йти про сотні, а іноді й тисячі злотих, є сенс перевірити результат самостійно.

Всі зазначені правила поширюються тільки на умови о праці в Польщі. Цивільно-правові договори регулюються за прописаними умовами в документі, а він може і зовсім не передбачати відпустки.

Зміст:

Коефіцієнт еквівалента
Як розраховується коефіцієнт еквівалента?
Приклад розрахунку Współczynnik ekwiwalentu у 2021 році
Загальна формула розрахунку компенсації за відпустку
Розрахунок днів невикористаної відпустки
Розрахунок компенсації при фіксованій зарплаті
При неповному робочому дні
При наявності змінних частин оплати праці
При не щомісячних преміях
При наявності лікарняного в оплачуваному періоді
Шаблонні приклади для іноземців
Освядчення + Безвіз
Освядчення + Віза D05A
Зезволення плюс воєводська віза

Коефіцієнт еквівалента

Коефіцієнт еквівалента за відпустку (Współczynnik ekwiwalentu za urlop) – це законодавчо встановлений в Польщі параметр, необхідний для розрахунку розміру компенсації за невикористані дні відпустки при звільненні. Коефіцієнт розраховується окремо для кожного календарного року.

Відповідно і значення коефіцієнта еквівалента може бути різним у кожному році. У будь-якому випадку, цей параметр бере участь у кожному з можливих розрахунків, тому розповімо про нього на самому початку.

Як розраховується коефіцієнт еквівалента?

Існує окреме Розпорядження Мінпраці та соцзахисту Польщі від 08.01.1997 з довгою назвою — Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Ми будемо неодноразово звертатися до нього, тому далі, в рамках цього матеріалу, будемо називати його просто Розпорядженням.

Розглянемо 19-й параграф даного Розпорядження:

§19

Коефіцієнт, використовуваний для визначення еквівалента 1 дня відпустки, визначається окремо для кожного календарного року і використовується для розрахунку еквівалента, на який працівник отримав право протягом цього календарного року.
Коефіцієнт визначається шляхом віднімання з кількості днів у даному календарному році загальної кількості неділь, державних свят і неробочих днів, що утворилися в результаті графіка робочого часу при середньому п'ятиденному робочому тижні, і ділення отриманого результату на 12.
Якщо працівник працює неповний робочий день, значення коефіцієнта, визначеного відповідно до п. 2, скорочується пропорційно робочому часу цього співробітника.

З першою частиною все досить ясно. До третьої повернемося окремо в відповідному розділі. А ось по другій потрібно дещо пояснити:

Загальна кількість днів у році стандартна – 365 або 366 у високосному.
Кількість неділь може відрізнятися, але порахувати їх нескладно.
Аналогічно і зі святами – вони встановлені окремим НПА.
Певну складність становлять собою «неробочі дні, утворені в результаті графіка робочого часу при середньому п’ятиденному робочому тижні». Про це трохи детальніше.

Справа в тому, що в РП при п’ятиденці точно встановлений вихідний – неділя, а другий день тижня може бути будь-яким. Ось цей другий день і мається на увазі. Звичайно, в більшості випадків йдеться про суботу, але якщо в конкретному випадку маються на увазі вихідні, наприклад, неділя і понеділок, то враховуватимуться ці дні.

Тут і далі всі розрахунки в величинах брутто, тобто до вирахування податків і зборів.

Також радимо прочитати:

Приклад розрахунку Współczynnik ekwiwalentu у 2021 році

У 2021 році ми маємо такі введені дані:

Днів у році – 365.
Неділя – 52.
Субот (візьмемо для прикладу цей день як другий вихідний) – 52.
Неробочих свят, які не збігаються з неділями – 9.

Чому виділено незбігання свят з неділями? Справа в тому, що польські НПА не визначають чітко, чи потрібно враховувати дні збігання двічі – і як неділя, і як свято. Тому роботодавці можуть рахувати і так, і так. Однак, як ми побачимо далі, це не має принципового значення.

Розрахунок будемо вести за формулою з п.2 §19 Розпорядження:

(365 – (52+52+9)) : 12 = 21, тобто при такому розрахунку Коефіцієнт еквівалента у 2021 році дорівнює 21.

Подивимося на альтернативний розрахунок. Всі введені дані ті ж, крім свят, якщо враховувати їх і як вихідні. Тоді свят буде 13, а розрахунок виглядає так:

(365 – (52+52+13)) : 12 = 20,67. Однак §2 art.154 Kodeksu Pracy (далі — k.p.) говорить, що при розрахунку відпустки, неповні дні округлюються до повних у більшу сторону. Тобто і при такому розрахунку Коефіцієнт у 2021 році становить 21.

Загальна формула розрахунку компенсації за відпустку

Спочатку розглянемо загальні положення, а пізніше перейдемо до більш специфічних випадків. Знову звернемося до Розпорядження:

§18

Виплата, за невикористану працівником відпустку, розраховується за наступною послідовністю математичних дій:

Ділимо суму місячної заробітної плати на коефіцієнт, вказаний у §19 (той самий Współczynnik ekwiwalentu, про який ми говорили вище – П.К.), а потім:
Ділимо отриманий результат на число, що відповідає нормі робочого часу одного дня даного працівника, отримуючи таким чином еквівалент однієї години, а потім:
Множимо еквівалент однієї години відпустки на кількість годин невикористаної щорічної відпустки.

Незважаючи на досить громіздкі пояснення, нічого складного у формулі немає:

Місячна зарплата нам відома, однак, що саме в неї може входити в яких пропорціях розглянемо далі на прикладах.
Коефіцієнт еквівалента ми вже обчислювали раніше.
Норма робочого часу – це величина звичайного робочого дня в годинах, тобто при стандартній п’ятиденці – це 8 годин.
Ті самі дні (перераховані в години) невикористаної відпустки, які й потрібно компенсувати.

В принципі, складність представляє перша величина (який дохід використовувати в розрахунках), але ми детально повернемося до цієї теми, коли будемо розглядати приклади. І остання – скільки, власне, днів відпустки у працівника накопичилося. Ось про це трохи детальніше.

Розрахунок днів невикористаної відпустки

Розрахунок днів відпустки ми детально розглядали в цій статті. Тому тут лише коротко нагадаємо, що кількість таких днів у році залежить від стажу роботи. На підставі art.154 k.p.:

При стажі до 10 років – 20 днів на рік.
При стажі понад 10 років – 26 днів.

При звільненні, за параметрами статті 155¹ k.p., число днів невикористаної відпустки пропорційні відпрацьованому в році часу. Наприклад, людина, яка має стаж до 10 років, звільняється 31 березня, тобто вона відпрацювала 3 місяці. Отже: (3:12) х 20 = 5 відпускних днів.

При цьому, відповідно до положень §2 art.154² k.p., один день відпустки дорівнює 8 годинам, тобто число невикористаних годин відпустки в розглянутому прикладі: 5 х 8 = 40 годин.

Нагадаємо, що працівник і роботодавець за згодою могли обрати варіант використання накопичених відпускних днів до звільнення. Тоді вони оплачувалися б за загальними правилами для відпускних, а розрахунок цієї компенсації не використовувався б.

Розрахунок компенсації при фіксованій зарплаті

Це найпростіший варіант. Відразу візьмемо приклад:

Звільняється працівник, який має право на 20 днів відпустки.
Зарплата фіксована, 4000 злотих на місяць.
Робочий день – восьмигодинна п'ятиденка.
Договір розривається 31 березня 2021 року (року, в якому Коефіцієнт еквівалента дорівнює 21).
Невикористаних відпусток за минулий рік у співробітника немає.

Згадуємо §18 Розпорядження:

КзО = ОТ : КЕ : НРД x НОч, де:

КзО — компенсація за відпустку.
ОТ — оплата праці.
КЕ — коефіцієнт еквівалента.
НРД — норма робочого дня.
НОч — невикористана відпустка в годинах.

Розрахунок:

НОч = (3:12) х 20 х 8 = 40 годин.
НРД = 8 годин.
КЕ = 21.
ОТ = 4000.
КзО = (4000 : 21 : 8) х 40 = 952,38 злотих.

Саме цю суму – 952,38 злотих – повинен отримати додатково при звільненні працівник у розглянутому прикладі як компенсацію за невикористану відпустку.

При неповному робочому дні

Відразу нагадаємо, що розрахунок днів відпустки при неповному робочому дні, в тому числі якщо частина днів повна, а частина ні, ми детально розбирали в цьому матеріалі. Якщо це ваш випадок, обов'язково ознайомтеся з ним, оскільки величина НОч обов'язкова при розрахунках, і в цьому варіанті має свою специфіку.

Але є відмінності і при розрахунку інших параметрів:

По-перше, згадаємо ч.3 §19 Розпорядження: при неповному робочому дні КЕ розраховується пропорційно фактичному робочому часу. Тобто, наприклад, при 1/2 дня він буде 21 : 2 = 10,5, при 1/3 21 : 3 = 7, при 2/3 21 : 3 х 2 = 14 і т.д.
Норма робочого дня (НРД) буде все одно відповідати повному робочому дню.

Приклад:

Працівник на півставки зі стажем до 10 років мав оклад 2800 злотих на місяць.
Звільняється він 31 березня 2021 року, а значить НОч = (3 : 12 х 20) : 2 = 2,5, тобто ~ 3 дні по 4 години, тобто 12 годин.
КЕ = 21 : 2 = 10,5.

Підставляємо дані у формулу:

КзО = (ОТ : КЕ : НРД) х НОч = (2800 : 10,5 : 8) х 12 = 400 злотих.

При наявності змінних частин оплати праці

Йдеться про випадки, коли частина зарплати – постійний оклад, а частина деяка змінна частина, що складається, наприклад, з премії з продажів, квартальних премій, понаднормових і т.п. Формула розрахунку буде тією ж, а єдиний параметр, що викликає труднощі – це ОТ (оплата праці).

Що саме входить і має бути враховано в ОТ дізнаємося з Розпорядження:

§6

Винагорода за відпустку визначається з урахуванням винагороди та інших пільг, пов'язаних з трудовими відносинами, за винятком:

разові або неперіодичні виплати за конкретне завдання або досягнення;
винагорода за час підготовки до роботи та за простій, що виник не з вини працівника;
ювілейні бонуси;
винагорода за відпустку, а також за іншу обґрунтовану відсутність на роботі;
грошова компенсація щорічної відпустки;
додаткова винагорода юрисконсульта за представництво в суді;
винагорода за період непрацездатності через хворобу або ізоляцію через інфекційне захворювання;
1. розмір компенсації оплати праці до розміру мінімальної винагороди за роботу;
винагороди з преміального фонду компанії, додаткова річна винагорода, дебіторська заборгованість у зв'язку з участю в прибутку або профіцитом балансу;
пенсійні допомоги та допомоги по інвалідності або інші вихідні допомоги;
винагорода та компенсація у разі звільнення.

Ще раз звертаємо увагу, перераховані величини, що не входять у розрахунок ОТ для компенсації. Іншими словами, все інше має враховуватися.

Важливим є питання, як саме їх врахувати. Є дві частини – фіксована, і з нею все ясно, і змінна. Друга частина обчислюється відповідно до того ж розпорядження:

§8

Компоненти [змінні – П.К.] винагороди за розрахункові періоди не більше одного місяця […] враховуються при визначенні відпускних у загальній сумі, виплаченої працівнику протягом 3 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки.
У випадках суттєвих коливань розміру компонентів винагороди, зазначених у п. 1, ці компоненти можуть враховуватися при визначенні відпускних у загальній сумі, виплаченої працівнику в період, що не перевищує 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки.

Поки залишимо осторонь другий пункт, оскільки розглянемо його детальніше далі. У першій же частині звернути увагу потрібно на два моменти:

По-перше, підтвердження того, що змінна частина враховується у розрахунку відпускних.
По-друге, і це дуже важливо, звернути увагу потрібно на слово виплаченої протягом 3 місяців.

Це принциповий момент для розрахунку, оскільки враховується не нараховане за ці місяці, а саме виплачене, тобто якась премія, наприклад, була нарахована за січень, але виплачувалася в лютому. У розрахунку вона буде брати участь як лютнева. При цьому, нагадаємо, всі розрахунки в брутто, тобто «виплачене» у даному випадку не рівнозначно «на руки». З усього цього робимо висновок:

При наявності постійної та змінної частини зарплат, для розрахунку компенсації відпустки постійна враховується у своєму звичайному форматі, а змінна, як середнє за три місяці, найближчих до дати звільнення.

Приклад. Вхідні дані такі:

Працівник має постійний (базовий) оклад 4500 злотих.

На момент звільнення у 2021 році він накопичив 11 днів, або 11 х 8 = 88 годин невикористаної відпустки.
Крім цього, протягом трьох попередніх місяців він отримував премію в перший місяць – 716 злотих, у другий – 508, і в третій – 901 злотий.

Згадуємо формулу: КзО = (ОТ : КЕ : НРД) х НОч, де:

ОТ = ((4500 х 3) + (716 + 508 + 901)) : 3 = 5208,33 злотих.
КЕ = 21.
НРД = 8.
НОч = 88 годин.

Разом: (5208,33 : 21 : 8) х 88 = 2728,17 злотих.

При не щомісячних преміях

Йдеться про врахування таких параметрів, як виплати нерегулярного характеру – здійснювані рідше, ніж раз на місяць. Це можуть бути квартальні, річні виплати, премії за результатами звітного періоду тощо.

У цьому випадку звертаємося до ч.2 §8 Розпорядження, яке говорить про те, що середню оплату праці (величину ОТ) у подібних випадках треба розраховувати не за три попередні місяці, а за дванадцять. Підкреслимо, не за календарний рік (січень – грудень), а саме за 12 місяців перед звільненням.

При наявності лікарняного в оплачуваному періоді

На жаль, від хвороби ніхто не застрахований. При цьому пам'ятаємо, що параграф 6 Розпорядження виключає з розрахунків суми, виплачені за лікарняним. Причому мається на увазі, що виплати за час хвороби вже відбулися або тільки передбачаються, але в даному розрахунку вони не беруть участі.

Головне тут також розрахувати ОТ – розмір оплати праці, прийнятий для обчислення компенсації. Для вирішення цього питання є свій параграф Розпорядження:

§16

Якщо працівник не відпрацював повний період […], фактично виплачена йому в цей період винагорода ділиться на кількість робочих днів, за які належала винагорода, а отриманий результат множиться на кількість днів, протягом яких співробітник працював би в звичайні робочі години, відповідно до чинного графіку робочого часу.

Йдеться виключно про змінну складову, а базовий оклад враховується повністю.

Приклад. Візьмемо такі вихідні дані:

Людина з окладом 3600 злотих звільняється у 2021 році (КЕ = 21).
При цьому премія за три попередні місяці становила: 815, 690 і 320 злотих.
Остання була настільки низькою, тому що людина хворіла і фактично була на роботі (при 8-годинному робочому дні) тільки 7 робочих днів з 22.
Кількість робочих днів у повні місяці становила 19 і 21 день відповідно до графіку.
Невикористана відпустка – 12 днів, або 96 годин.

Формула завжди одна і та ж: КзО = (ОТ : КЕ : НРД) х НОч, де для розрахунку ОТ спочатку обчислимо змінну частину – вона-то і викликає найбільші труднощі. Відповідно до п.2 §16 Розпорядження, (((815 + 690 + 320) : (19 + 21 + 7)) х (19 + 21 +22)) : 3 = 802,48. Але це ще не ОТ, а тільки її змінна частина. ОТ = 3600 + 802,48 = 4402,48 злотих.

Тепер підставляємо дані:

КзО = (4402,48 : 21 : 8) х 96 = 2515,70 злотих.

Шаблонні приклади для іноземців

Не найпростіші розрахунки, сперечатися не будемо. Але все ж шкільних знань математики цілком достатньо для перевірки. На завершення наведемо ще кілька шаблонних прикладів, які можуть знадобитися іноземцям.

Ми навмисно не називаємо їх «поширеними», оскільки в кожному випадку можуть бути свої нюанси, пов'язані, наприклад, з часом в'їзду, достроковим виїздом, понаднормовими, роботою у вихідні, хворобами, карантином тощо. Але достатньо змінити в розрахунках відповідний параметр, щоб уточнити дані.

Розглядатимемо на прикладі 2021 року (КЕ = 21). Оплату праці візьмемо всюди однакову: постійна ОТ = 3000 злотих брутто. Стаж у всіх випадках – до 10 років (20 днів відпустки на рік). Лікарняних, відпусток не було. Робочий графік – п'ятиденка по 8 годин, з вихідними в суботи та неділі.

Освядчення + Безвіз

Ситуація, коли іноземець в'їжджає за безвізовим режимом працювати 90 днів, після чого звільняється та виїжджає додому. Згадуємо, КзО = (ОТ : КЕ : НРД) х НОч.

Насамперед обчислюємо НОч. За рік 20 днів, отже за 3 місяці = 20 : 12 х 3 = 5 днів, або 5 х 8 = 40 годин.

КзО = (3000 : 21 : 8) х 40 = 714,29 злотих.

Компенсація за невикористану відпустку складе 714,29 злотих. Це не виключає й інших необхідних виплат, зокрема фактично заробленого за попередній місяць перед звільненням. Тобто це сума понад те, що людина і так мала отримати при розірванні договору.

Освядчення + Віза D05A

Умови відрізнятимуться лише тим, що час роботи збільшиться на весь термін дії освядчення). Наприклад, якщо віза видана на 180 днів, відповідно збільшиться і НОч = 20 : 12 х 6 = 10 днів, або 80 годин.

КзО = (3000 : 21 : 8) х 80 = 1428,57 злотих.

Зезволення плюс воєводська віза

Ті ж вихідні дані, тільки робота протягом року. Зезволення може видаватися і на більший термін, але сама воєводська віза — не більше ніж на 365 днів. Різниця в тому, що НОч буде повним, тобто 20 днів, або 160 годин.

КзО = (3000 : 21 : 8) х 160 = 2857,14 злотих.

У кожній з ситуацій повинні бути враховані й інші параметри, які можуть змінити зазначені цифри. Але порядок даних відповідає. Наприклад, якщо вам за схожих обставин заплатили значно менше, або не заплатили зовсім, є привід звернутися до роботодавця з питанням.