Що таке бізнес-інкубатор в Польщі?

Обираючи для життя та бізнес-діяльності Польщу, необхідно визначитися і з формою ведення підприємництва. У будь-якій країні є свої законодавчі нюанси, складнощі, податкові та соціальні відрахування. Розбиратися у всьому цьому бізнесмен повинен сам, або буде змушений оплачувати послуги найманих бухгалтерів, консультантів.

Чудовим способом ведення діяльності в РП є бізнес-інкубатори. За допомогою цих організацій можна вирішити більшість проблем юридичного, податкового та консалтингового характеру, при цьому значно заощадивши. Більш того, на підставі такої співпраці можна розраховувати на ВНЖ у Польщі. Про все це докладно розповімо в цій статті.

Зміст:

• Як фрилансеру переїхати до Польщі?
• Що таке бізнес-інкубатор у Польщі?
• Скільки коштують послуги інкубаторів у Польщі?
• Що входить у вартість послуг?
• Як іноземцю працювати через бізнес-інкубатор у Польщі?
• Крок 1. Пошук бізнес-інкубатора
• Крок 2. Подача заявки
• Крок 3. Дозвільні документи
• Крок 4. Отримання робочої візи
• Крок 5. Переїзд до Польщі
• Крок 6. Робота через інкубатор і виведення грошей
• Крок 7. Отримання карти побиту через інкубатор
• Переваги та недоліки
• Розірвання договору з інкубатором та нова карта

Як фрилансеру переїхати до Польщі?

Часто саме фрилансери, які бажають оселитися в Польщі, вдаються до послуг бізнес-інкубаторів. Однак це не є обов'язковою умовою, і скористатися цими організаціями можуть усі бізнесмени. Підприємницька діяльність вимагає державної реєстрації, але при роботі через інкубатори цього можна уникнути.

В інших випадках у підприємця-іноземця є два варіанти дій:

1. Реєстрація фірми: Spółka cywilna, ІП, ТОВ та інше.
2. Участь у бізнес-інкубаторах.

Усі варіанти дають (за відповідних умов) можливість легалізуватися в Польщі. При цьому бізнес-інкубатори не вимагатимуть додаткової реєстрації бізнесу – достатньо укласти договір.

Що таке бізнес-інкубатор у Польщі?

Бізнес-інкубатор – це організація, що здійснює посередницькі послуги між підприємцем та його клієнтами, з метою врегулювання всіх питань фінансового, податкового та/або юридичного характеру. В результаті окремої реєстрації такий бізнес не потребує, а сам підприємець отримує на руки «чистий» дохід, не турбуючись про всі необхідні виплати.

Як працює бізнес-інкубатор? У спрощеному варіанті схема діяльності виглядає так:

1. З бізнес-інкубатором укладається договір.
2. У рамках інкубатора підприємець реєструє суб-рахунок, на який і надходять усі кошти від діяльності.
3. Інкубатор обробляє їх, оплачує необхідні податки та збори, і відкриває підприємцю можливість зняття «чистого» доходу.

Причому в рамках діяльності бізнесмен має можливість отримувати юридичні, податкові та інші консультації, а за певних умов бути звільненим від сплати в ZUS, що автоматично збільшить дохід порівняно з реєстрацією фірми.

Необхідно уточнити, що участь у бізнес-інкубаторі не суперечить одночасній роботі за наймом та/або діяльності через власну фірму.

Скільки коштують послуги інкубаторів у Польщі?

З’явилися бізнес-інкубатори як ідея допомоги молодим підприємцям. Однак це комерційні структури, і за їхні послуги необхідно платити. Ціна коливається в залежності від пакета пропонованих функцій, і на сьогоднішній день становить від 250 до 450 злотих на місяць. При цьому оплачувати послуги інкубатора потрібно незалежно від фактично отримуваного доходу.

Чи вигідно це? Кожен випадок унікальний, але в більшості випадків, особливо при відсутності виплат у ZUS і PIT, система збільшує дохід, спрощуючи процес діяльності. Наприклад, ось як представляє потенційний «чистий» дохід при брутто в 5 000 злотих один з відомих інкубаторів:

Тобто, за заявленими даними, з 5000 злотих брутто при звичайній реєстрації фірми «на руки» залишиться трохи більше 3000 злотих, а при використанні бізнес-інкубатора – 4700. Звісно, в таких спрощених розрахунках значне місце займає самореклама інкубатора, але і при більш точних показниках вигода очевидна.

Що входить у вартість послуг?

Пакет у кожного інкубатора свій. Іноземцям, ймовірно, буде більш цікаві ті організації, які допомагають з легалізацією. Найчастіше у вартість включені послуги:

1. Розрахунок і оплата необхідних зборів.
2. Проведення всіх бухгалтерських операцій.
3. Юридичні консультації, включаючи обов'язкову перевірку всіх укладених договорів.
4. Супровід стартапів.
5. Особисті «опікуни» (наставники).

Деякі інкубатори спеціально для іноземців готують документи для законної роботи (освядчення), а далі надають і документи на отримання карти побиту.

Наявність або відсутність цих функцій потрібно уточнювати заздалегідь, до підписання договору.

Як іноземцю працювати через бізнес-інкубатор у Польщі?

Надаємо приблизну покрокову інструкцію дій іноземця через бізнес-інкубатор. Майте на увазі, що однією з головних цілей є легалізація у Польщі, а деталі процесу можуть варіюватися в залежності від правил роботи конкретної організації.

Крок 1. Пошук бізнес-інкубатора

Підбирається інкубатор під вимоги бізнес-проєкту / фрилансера. Загальні умови ми надавали вище, і ще раз підкреслимо – крім іншого, звертати увагу потрібно на надання послуг / документів для легалізації іноземців.

Найпопулярнішими бізнес-інкубаторами Польщі є:

• AIP.
• Łatwy Start.
• Twoj Start Up.
• SpeedUp IQbator.
• Spinaker innowacji.
• Technoboard.
• Xevin Lab.
• Mazowiecki Inkubator Technologiczny.

Існують і інші пропозиції на ринку. У наданому переліку вказані як місцеві, так і загальнопольські, і міжнародні організації, що діють у РП. Вибирати потрібно за конкретними умовами.

Крок 2. Подача заявки

Встановленим чином, як правило онлайн, здобувач подає заявку на участь у проекті. Представник бізнес-інкубатора зв'язується з іноземцем для обговорення деталей. Далі організація бере час на розгляд запиту. Цей етап, залежно від умов роботи, може зайняти від кількох хвилин до кількох днів, і закінчиться або відмовою, або підписаним контрактом.

Крок 3. Дозвільні документи

Якщо розглядати варіант початку співпраці з інкубатором з-за меж Польщі, то на цьому етапі необхідно оформити візу для в'їзду в країну та дозвіл на роботу. Найбільш оперативний варіант – отримання освядчення. При цьому як роботодавець виступатиме саме бізнес-інкубатор, і всі необхідні погодження та оплати він бере на себе.

Оформлене освядчення надсилається іноземцю. На його підставі подаються документи на візу. Одночасно або окремим етапом підписується договір. Це може бути умова о дзело або умова злецення. Умова о праце, як правило, не застосовується, оскільки не залишає місця для податкового маневру.

Крок 4. Отримання робочої візи

На підставі освядчення отримується піврічна віза D05A. Це відбувається на загальних підставах, як і при оформленні на роботу в якості найманого працівника. Детальніше про процес можна прочитати тут.

Крок 5. Переїзд до Польщі

Фактичний в'їзд до РП здійснюється на підставі отриманої візи та дійсного освядчення. Звісно, заздалегідь мають бути погоджені питання проживання – оренди або придбання нерухомості.

Іншими словами, мають бути вирішені всі побутові проблеми, а за потреби і питання реєстрації (мельдування), отримання PESEL тощо.

Крок 6. Робота через інкубатор і виведення грошей

Після в'їзду та оформлення всіх необхідних документів, після відкриття рахунку, суб-рахунку в системі та погодження деталей, можна приступати до здійснення підприємницької діяльності.

Нагадаємо, всі доходи від бізнесу будуть надходити на суб-рахунок в інкубаторі, де будуть «очищатися» — утримуватися вартість послуг та необхідні платежі – а далі надаватися для виведення на рахунок підприємця.

Крок 7. Отримання карти побиту через інкубатор

Спочатку інкубатор обирався з метою отримання ВНЖ, а отже організація надає всі необхідні для цього документи. Загальна технологія оформлення карти побиту детально розібрана в цьому матеріалі.

Важливо розуміти, що карта буде оформлятися по роботі, а не по бізнесу. При цьому необхідний для ВНЖ дохід може бути наданий сукупно – з різних джерел, а не тільки в рамках діяльності в бізнес-інкубаторі.

Переваги та недоліки

Про низку переваг вже згадувалося, об'єднаємо їх в одному місці:

• Можливість скорочення платежів, а отже й збільшення доходу.
• Бухгалтерський супровід діяльності, що повністю звільняє бізнесмена від подібних клопотів.
• Юридичні консультації.
• Підтримка діяльності досвідченими наставниками.
• Можливість додаткового навчання: курси, семінари тощо.
• Додаткові рекламні можливості.
• Оперативне вирішення технічних питань.

На жаль, такі системи мають і недоліки. Серед них виділяються:

• Витрати часу на узгодження участі в програмі. Іноді це може зайняти кілька днів.
• Складний характер виставлення рахунків контрагентам.
• Складнощі з кредитуванням.
• Тривале узгодження договорів.

На завершальний пункт звернемо окрему увагу. Поширений приклад. Бізнесмен / фрилансер знайшов контрагента і бажає укласти з ним договір. Але як юридична особа виступає бізнес-інкубатор, і саме ця організація має право на підписання контрактів.

Підписувати всліпу ніхто не буде, а отже юридичний відділ інкубатора ретельно перевірить договір, і в результаті матиме право відмовити в підписанні.

Розірвання договору з інкубатором та нова карта

Способи припинення співпраці прописуються заздалегідь. Як правило, великих труднощів це не становить, і вихід з проекту вільний. Але можуть бути деякі непрості моменти, які потрібно мати на увазі заздалегідь:

• На припинення відносин може даватися певний термін – у більшості випадків місяць.
• Оплата послуг інкубатора на цей період зберігається.
• Вести діяльність під час етапу розриву відносин може бути заборонено.

Це не дуже великі проблеми, якщо проект не отримав очікуваного розвитку або, навпаки, переріс межі інкубатора. Просто необхідно заздалегідь прорахувати всі нюанси.

У випадках, коли бізнес-проект вийшов на високі доходи, підприємець може відкрити повноцінний бізнес, вже без участі інкубатора. Потрібно розуміти, що в цьому випадку зміняться підстави для карти побиту, і документ доведеться змінювати – новий необхідно отримувати вже на підставі діючого бізнесу.

Висновок

Очевидно, що бізнес-інкубатори в Польщі – зручний механізм для початку діяльності середнього рівня, включаючи фриланс або тестування IT-стартапів. Вони можуть стати і хорошою школою, і вигідним інструментом для постійного функціонування.

З допомогою інкубаторів іноземці можуть отримати ВНЖ, що робить цей спосіб цінним для багатьох приїжджих. Тепер ви знаєте, як це зробити, а якщо поділитеся в коментарях своїми історіями успіхів, багато читачів з радістю ознайомляться з ними.