Як вести бізнес в Польщі без реєстрації діяльності 

У Польщі можна здійснювати господарську діяльність без реєстрації фірми або ФОП. Йдеться про малих підприємців, місячний оборот яких не перевищує встановленої законом cyми.

Перевага незареєстрованої діяльності в Польщі – це відсутність податків, відрахувань до ZUS, не потрібно також вести повну бухгалтерію.

У цій статті розглянемо незареєстровану діяльність у Польщі.

 

Зміст:

• Хто може займатися незареєстрованою діяльністю у Польщі?
• Незареєстрована діяльність для іноземців
• Зобов’язання при незаперегістрованій діяльності
• Як вести облік незареєстрованої діяльності
• PIT-36 та облік доходу

Ddziałalność nierejestrowana є легальною з квітня 2018 року. При цьому має виконуватися обов’язкова умова: місячний виторг не повинен бути більшим, ніж 50% від розміру мінімальної зарплати. Зауважимо, йдеться саме про виручку (сума, отримана від клієнтів), а не про дохід (виручка мінус витрати).

У 2023 році мінімалка зросла до 3 490 злотих брутто. Це означає, що виручка не повинна перевищувати 1 745 PLN. З липня 2023 року мінімальна зарплата підвищиться до 3 600, тому вказана сума також зросте.

Якщо ваш оборот перевищить встановлений ліміт, то протягом тижня необхідно буде зареєструвати бізнес-діяльність. Пам’ятайте, що не всі іноземці можуть зареєструвати ФОП у Польщі. 

Хто може займатися незареєстрованою діяльністю у Польщі?

Ти можеш займатися незареєстрованою діяльністю, якщо виконуєш наступні умови:

• Ведеш діяльність виключно як фізична особа.
• Не здійснюєш діяльності у рамках spółki cywilnej.
• Здійснювана діяльність не вимагає за законом додаткового дозволу чи ліцензування.
• Протягом 60 місяців, що передували початку роботи як Działalność nierejestrowa, ти не здійснював господарську діяльність.

Незареєстрована діяльність для іноземців

Іноземець у Польщі також має право на ведення незареєстрованої діяльності. Проте тут є кілька аспектів.

Якщо твоя незареєстрована діяльність передбачає укладання цивільно-правового договору на продаж продукту/послуги, то потрібно отримати дозвіл воєводи (зезволєніє).

Наприклад: ти створив плакат і уклав договір із магазином, який його продаватиме. В такому разі потрібне зезволєніє від воєводи.

Від цього кроку звільняються ті особи, які за законом мають право зареєструвати jednoosobowa działalność gospodarcza (ФОП) у Польщі. Тобто ті, хто:

• є громадянами України;
• проживають у Польщі на підставі Карти резидента ЄС;
• мають дійсну Карту поляка;
• є громадянами країн-членів ЄС;
• мають дійсну візу, отриману в межах програми Poland.Business Harbour;
• є особами зі статусом біженця;
• мають Посвідку на тимчасове проживання на підставі навчання в польських ВУЗах і деякі інші категорії.

Але не кожна діяльність передбачає укладання цивільно-правового договору, а отже, не кожна вимагатиме і дозволу.

Наприклад: ти створив плакат та продав його безпосередньо покупцеві, не перевищивши ліміт доходу. У такому разі немає жодних договорів – не потрібне й зезволєніє.

Зобов’язання при незаперегістрованій діяльності

Незважаючи на спрощеність процесів, зовсім без звітності обійтись не вийде. Działalność nierejestrowana передбачає такі обов’язки:

• вести облік продажів;
• вказувати дохід від незареєстрованої діяльності (після віднімання витрат) у річній податковій декларації PIT-36 у відповідності з ними;
• дотримуватися прав споживачів;
• виставляти порахунки або фактири по запобіжності покупця.

Якщо споживач вимагає надати рахунок-фактуру, то власник незареєстрованої справи повинен це зробити. Рахунок повинен містити:

• дату і порядок номер;
• ім’я і прізвище, а також адресу підприємця і споживача;
• назву (тип) товару або послуги;
• кількість поставлених товарів або спектр наданих послуг;
• ціну за одиницю товару або послуги;
• загальну суму рахунку.

Навіть якщо ти ведеш незареєстрований бізнес, все одно в відносинах з споживачами розглядаєшся як підприємець. Отже, ти маєш обов’язки, пов’язані зі скаргами, зверненням або ремонтом. Це також відноситься до права споживача на відмову від товару протягом 14 днів.

Як вести облік незареєстрованої діяльності

Коротко кажучи, ти маєш вести журнал продажів. Це може бути проста паперова форма, але вона буде потрібна для подальшої звітності перед податковою.

Дані за минулий день повинні вноситися не пізніше, ніж з’являться перші продажі за наступний день. Враховуються ті продажі, гроші за які вже отримані.

Крім того, варто вказувати кошти, які були витрачені на здійснення діяльності (наприклад, на закупівлю фарб, як у прикладі вище). Витрати мають підтверджуватись документально.

Взагалі, реєстр продажів повинен мати: порядковий номер, дату продажу, вартість товару або послуги, загальну суму доходу.

Дохід потрібно щорічно вносити в спеціальний реєстр незареєстрованої діяльності.

Ведення такого обліку – не лише вимога букви закону. Це допоможе тобі стежити, чи не перевищив ти порога виручки.

PIT-36 та облік доходу

Авансових податкових платежів, як згадувалося, платити не потрібно. Проте податок на прибуток буде стягнуто на підставі поданої декларації PIT-36.

У декларації необхідно заповнювати спеціальний розділ / графу Działalność nierejestrowa. Є можливість вказати необхідні витрати (наприклад, на матеріали), аби до обліку бралася різниця між виручкою і витратами. Але кожен випадок таких витрат має бути підтверджений документально.

«Фірма без реєстрації» – чудова можливість для підприємців-початківців, тих, хто хоче спробувати реалізувати свою ідею. Але не забувайте про правила, яких повинні дотримуватися всі підприємці-початківці. Якщо тобі потрібна допомога чи консультація, будемо раді допомогти.

Джерело: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00115