Як українцям відкрити бізнес у Польщі

Багатьох людей, які приїхали з України до Польщі, цікавить можливість відкриття власного бізнесу та умови його ведення у європейській країні. З 2022 року українці у Польщі можуть вести бізнес на тих самих умовах, що й поляки. Ви можете займатися бізнесом, навіть якщо у вас немає польського громадянства. Раніше іноземці могли відкривати у РП лише товариства з обмеженою відповідальністю (sp.z o.o.), тепер – у будь-якій правовій формі. У статті ми розповімо, яку форму краще обрати і що необхідно для реєстрації компанії в Польщі.

 

Зміст:

• Хто може створити компанію в Польщі
• Коли перебування громадянина України є законним
• Діяльність на основі штампа
• Термін дії дозволів на проживання
• Коли діяльність вилучається з CEIDG
• У якій організаційно-правовій формі можна вести бізнес у Польщі
• Які є обмеження у виборі організаційно-правової форми
• Що потрібно для реєстрації ФОП в CEIDG
• Які документи підтверджують законність перебування
• Що потрібно для реєстрації компанії в Національному судовому реєстрі

Хто може створити компанію в Польщі

Громадянин України, який:

легально проживає в Польщі та
має номер PESEL,
може створити бізнес на тих самих умовах, що й громадянин Польщі, у будь-якій організаційно-правовій формі.

Це означає, що така особа може заснувати як ФОП та зареєструвати його в CEIDG, так і будь-яке товариство чи компанію з капіталом, у тому числі повне товариство та товариство з обмеженою відповідальністю, і зареєструвати його в Національному судовому реєстрі.

CEIDG, тобто Центральний реєстр підприємницької діяльності, є електронним реєстром приватних підприємців, що діють в Польщі. Ви можете керувати своїм профілем онлайн, в обліковому записі підприємця на порталі Biznes.gov.pl – тут ви можете створити компанію, змінити дані в записі, а також призупинити, відновити або закрити свій бізнес.

KRS, тобто Національний судовий реєстр, є базою даних і реєстром підприємців. У Національному судовому реєстрі реєструють: повні товариства, європейські групи економічних інтересів, товариства з обмеженою відповідальністю, командитні товариства, товариства з обмеженою відповідальністю на основі акцій, відкриті акціонерні товариства, акціонерні товариства, європейські компанії, кооперативи, європейські кооперативи, державні підприємства, науково-дослідні інститути, товариства взаємного страхування, товариства взаємного перестрахування, інші юридичні особи, якщо вони здійснюють господарську діяльність та підлягають внесенню до реєстру, філії іноземних підприємств, головні офіси закордонних філій страхових компаній, головні офіси філій іноземних перестрахових компаній, установи бюджетного господарства.

PESEL — це одинадцятизначний цифровий символ, який дозволяє легко ідентифікувати особу. Номер PESEL включає дату народження, серійний номер, стать та контрольний номер.

Коли перебування громадянина України є законним

Громадянин України перебуває в Польщі на законних підставах, якщо виконується одна з умов:

• має дійсний дозвіл на проживання
• легально прибув на територію Польщі від 24 лютого 2022 року безпосередньо з території України та зголошується залишитись у Польщі
• має Карту поляка та виїхав з України у період від 24 лютого 2022 року, а потім
• легально прибув до Польщі та заявляє про намір залишитися на території Польщі.

Дата, до якої українські громадяни мають право в’їзду до Польщі на особливих умовах, буде визначена в окремих положеннях.

Дозвіл на проживання – це документ, який дає право на перебування на території Польщі або іншої країни Європейського Союзу. Це може бути посвідка на постійне проживання, дозвіл на тимчасове проживання, закордонний паспорт у разі в’їзду та перебування на території Польщі на підставі безвізового руху або довідка про використання тимчасового захисту, видана Управлінням у справах іноземців.

Громадяни України, які від 24 лютого 2022 року прибули на територію Польщі безпосередньо з території України, користуються тимчасовим захистом.

Їхнє перебування є законним протягом 18 місяців, починаючи з 24 лютого 2022 року, тобто до 23 серпня 2023 року.

Важливо! Відповідно до Закону «Про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави” від 12 березня 2022 року громадянином України є також іноземець, який є членом подружжя громадянина України за умови, що він або вона прибув/-ла на територію Республіки Польща безпосередньо з території України, у зв’язку з бойовими діями, що ведуться на території цієї держави.

Діяльність на основі штампа

Нові правила відкриття бізнесу громадянами України також поширюються на осіб, які ще не мають посвідки на проживання, але розпочали процедуру отримання такого права до 24 лютого 2022 року.

Їхнє перебування на території Польщі є законним з дати подання заяви на:

• отримання дозволу на тимчасове проживання
• продовження шенгенської або національної візи
• дозвіл на постійне проживання та дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС
• до дати набрання чинності рішення про надання дозволу на тимчасове проживання.

У такому випадку в проїзному документі громадянина України воєвода ставить штамп, що підтверджує подання заяви на отримання дозволу на тимчасове проживання, заяви на продовження дії шенгенської чи національної візи або заяви на надання дозволу на постійне проживання або довгострокового резидента ЄС.

Такий штамп також є підтвердженням легального проживання.

Термін дії дозволів на проживання

Якщо останній день легального перебування громадянина України в Польщі є на підставі:

• національної візи
• дозволу на тимчасове проживання
• припадає на період від 24 лютого 2022 року, термін дії цих дозволів на проживання продовжено до 31 грудня 2022 року.

Якщо останній день легального перебування громадянина України в Польщі є на підставі:

• шенгенської візи, виданою польською владою
• візи, виданою іншою державою Шенгену
• дозволу на проживання, зазначеного у ст. 1 розд. 2 літ. a Регламенту Ради (ЄС) № 1030/2002 , виданого іншою країною Шенгенської зони, або іншого дозволу на проживання, виданого органом влади цієї країни, що дозволяє подорожувати по території інших країн Шенгенської зони
  у рамках безвізового режиму
• припадає на період від 24 лютого 2022 року, а перебування почалося до цієї дати, його перебування вважається законним впродовж 18 місяців.

Дозвіл на проживання, про який йдеться у ст.1 розд. 2 літ. а Регламенту Ради (ЄС) № 1030/2002 означає довіреність, видану органами влади певної держави-члена Європейського Союзу, що дозволяє громадянину третьої країни перебувати на законних підставах на певній території, за винятком:

• віз
• дозволів, виданих до початку розгляду заяви про дозвіл на проживання або прохання про надання притулку
• дозволи на перебування не довше шести місяців, видані державами-членами без застосування положень ст. 21 Конвенції про виконання Шенгенської угоди від 14 червня 1985 року між урядами держав Економічного союзу Бенілюксу, Федеративної Республіки Німеччини та Францією про поступове скасування контролю на їхніх спільних кордонах.

Якщо останній день терміну дії:

посвідки на проживання
польських документів, що посвідчують особу громадянина України
документів «дозвіл на толерантне перебування»
– видана громадянам України припадає на період від 24 лютого 2022 року, продовжується на 18 місяців.

Коли діяльність вилучається з CEIDG

У момент, коли перебування підприємця припиняє бути легальним, його діяльність буде вилучена з CEIDG.

Така ситуація може виникнути, наприклад:

• через 18 місяців від 24 лютого 2022 року, тобто після 23 серпня 2023 року
  після закінчення терміну дії подовжених дозволів на проживання
• якщо протягом 18 місяців, рахуючи від 24 лютого 2022 року, громадянин України залишив територію Польщі більше ніж на 1 місяць.

Важливо! Громадянин України, який законно в’їхав до Польщі безпосередньо з території України після 24 лютого 2022 року, може через 9 місяців з дня в’їзду і не пізніше 23 серпня 2023 року подати заяву на отримання дозволу на тимчасове проживання.

Дозвіл на тимчасове проживання видається на 3 роки.

Як отримати PESEL

Громадянин України, який легально в’їхав до Польщі від 24 лютого 2022 року безпосередньо з території України, отримає PESEL після подання заяви в будь-якому управлінні гміни Польщі. Заява може бути заповнена заявником або працівником офісу на підставі даних, наданих заявником.

Заяву треба:

підписати особисто
подати в письмовій формі до управління ґміни
подати особисто.

Заява про надання номера PESEL включає, зокрема:

• ім’я (імена) та прізвище
• дівоче прізвище
• громадянство
• номери PESEL батьків, якщо вони були присвоєні та відомі
• дата, місце та країна народження
• стать
• дата в’їзду на територію Республіки Польща
• дата подання заяви
• анотація про те, чи були взяті відбитки пальців.

Важливо! Якщо ви хочете, щоб було створено довірений профіль, вкажіть у заяві на надання номера PESEL:

• адреса електронної пошти
• номер мобільного телефону
• згоду на внесення даних до реєстру контактних даних фізичних осіб
• згоду на підтвердження довіреного профілю.

Ви обов’язково повинні це зробити, якщо плануєте відкрити бізнес у Польщі. Маючи довірений профіль, ви зможете зареєструвати свій бізнес онлайн на порталі Biznes.gov.pl.

Довірений профіль — це безкоштовний інструмент, який дозволяє:

• підтвердити свою особу в електронних системах адмініструвань
• підписати документ довіреним підписом.

Профіль використовується лише для контактування з державною адміністрацією, тобто управліннями чи міністерствами.

Пам’ятайте! Якщо ви:

• громадянин України, який прибув до Польщі безпосередньо з території України у зв’язку з бойовими діями на території цієї країни
• громадянин України з картою поляка, який прибув на територію Польщі у зв’язку з бойовими діями, що ведуться на території України.
  і ваш в’їзд не був зареєстрований начальником відділу Прикордонної служби Польщі під час прикордонного контролю, подайте заявку на номер PESEL не пізніше 60 днів з дня в’їзду до Польщі. На цій підставі ваше перебування в Польщі буде зареєстровано і буде легальним.

У якій організаційно-правовій формі можна вести бізнес у Польщі

У Польщі можна вести бізнес у різних формах:

1. приватна підприємницька діяльність (також називається як одноосібне підприємництво або підприємницька діяльність фізичної особи)
2. спільна підприємницька діяльність
3. партнерство
4. товариство з обмеженою відповідальністю.

Приватне підприємництво, тобто господарська діяльність фізичної особи, є найпростішою формою ведення бізнесу:

• можна зареєструвати онлайн, реєстрація безкоштовна
• не вимагає капіталу для початку
• підприємець є платником податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) і може вибрати форму оподаткування
• не має бути платником ПДВ, якщо має доходи нижче певного рівня та продає лише товари та послуги, звільнені від сплати ПДВ
• у більшості випадків – для доходів, що не перевищують 2 мільйонів євро – буде достатньо ведення спрощеного обліку
• підприємець відповідає за зобов’язання компанії всім своїм майном
• підприємець має виключне право представляти свій бізнес.

Товариства є складнішими формами бізнесу. Процес створення товариства містить значну кількість формальностей. Акціонери повинні підписати договір у певній формі. За реєстрацію компанії доведеться заплатити, а представництво справ компанії та відповідальність залежать від типу компанії. Найчастіше доводиться вносити статутний капітал.

Які є обмеження у виборі організаційно-правової форми

Деякі види бізнесу вимагають реєстрації в визначеній юридичній формі або передбачають цю форму для людей із визначеними компетенціями.

Для деяких видів бізнесу закон не передбачає реєстрації в CEIDG – підприємець повинен зареєструвати компанію в Національному судовому реєстрі (KRS). Це стосується у випадках: вирощування окремих рослин, страхової діяльності, профспілок, спортивних клубів, діяльності у сфері протипожежної охорони.

У свою чергу, партнерами в товаристві з обмеженою відповідальністю можуть бути лише представники таких професій: юрист, фармацевт, архітектор, інженер-будівельник, аудитор, страховий брокер, податковий радник, брокер з цінних паперів, інвестиційний радник, бухгалтер, лікар, стоматолог, ветеринар, нотаріус, медсестра, акушерка, адвокат, патентний повірений, оцінювач майна та присяжний перекладач.

У виняткових випадках вид товариства, яке необхідно зареєструвати для здійснення даної діяльності, визначається певними нормами й правилами. Особливо це стосується фінансового сектору.

Якщо не знаєте, чи на вибрану вами форму бізнесу поширюються додаткові вимоги, перевірте це в пошуковій системі коду PKD.

Що потрібно для реєстрації ФОП в CEIDG

Зареєструвати ФОП можна онлайн або традиційно – в будь-якому комунальному офісі.

Реєстрація ФОП, тобто підприємницької діяльності фізичної особи – БЕЗКОШТОВНА. Ви не платите за подачу заяви на реєстрацію компанії або отримання запису в CEIDG.

Реєстрація вашої компанії в CEIDG може зайняти до 30 днів. Але зазвичай весь процес займає близько 7 днів.

Маючи номер PESEL і довірений профіль, ви можете зареєструвати ФОП онлайн. Перший крок, який потрібно зробити, це створити обліковий запис підприємця.

Ви можете підписати онлайн-заявку за допомогою довіреного профілю або довіреного кваліфікованого підпису. Вам також знадобиться довірений профіль для обробки вашого запису в реєстрі CEIDG в режимі онлайн, наприклад, для внесення будь-яких змін до нього.

Також можна зареєструвати ФОП в управлінні гміни.

Крім того, незалежно від того, чи реєструєте ви компанію онлайн чи традиційно, якщо у вас є дозвіл на проживання, який дає вам право на перебування в Польщі, ви повинні надати документ, що підтверджує ваше законне перебування.

Пам’ятайте! Такий документ не повинні пред’являти громадяни України, які законно в’їхали на територію Польщі від 24 лютого 2022 року, безпосередньо з України та заявили про свій намір залишитися в Польщі.

Які документи підтверджують законність перебування

Правова база, за якою можна зареєструвати ФОП	Як відповісти на питання про статус іноземця при подачі заявки на внесення до CEIDG	Які документи сканувати та додавати
тимчасова охорона	номер довідки	довідка про використання тимчасової охорони
перебування на території Республіки Польща іноземців, які стали жертвами торгівлі людьми	номер посвідки постійного проживання	довідка, видана на підставі ст. 170 Закону про іноземців (посвідка на тимчасове проживання)
члени сім’ї громадян ЄС	номер посвідки на проживання або посвідки постійного проживання	посвідка на проживання з приміткою: «Член сім’ї громадянина ЄС, стаття 10 Директиви 2004/38/EC» або посвідка постійного проживання з приміткою: «Член сім’ї громадянина ЄС, стаття 20 Директиви 2004/38/ЄС»
безвізовий режим – громадянин України може перебувати в Польщі до 90 днів на підставі безвізового руху за наявності біометричного паспорта	номер паспорта	паспорт зі сторінкою з печаткою про перетин кордону
Шенгенська або національна віза	номер візи	паспорт зі сторінкою, на якій вміщена віза
перебування на території Республіки Польща відповідно до ст. 87 ч. 1, ст. 108 ч. 1 п. 2 або ст. 206 ч.1 п. 2 Закону про іноземців або на підставі штампа, проставленого в проїзному документі, що підтверджує подання заяви на отримання дозволу на проживання довгострокового резидента Європейського Союзу.	номер паспорта	паспорт зі сторінкою, на якій вміщено штамп
Карта Поляка	номер Карти Поляка	дійсна Карта Поляка
дозвіл на проживання з гуманітарних причин	номер посвідки на проживання	рішення про дозвіл на проживання з гуманітарних міркувань або посвідка на проживання з анотацією в полі тип посвідки: «дозвіл на проживання з гуманітарних міркувань»
дозвіл на толерантне перебування	номер документу дозволу на толерантне перебування	рішення про дозвіл на толерантне перебування або документ, що підтверджує дозвіл на толерантне перебування
додатковий захист	номер посвідки на проживання або Женевського проїзного документа	рішення про надання додаткового захисту
статус біженця	номер посвідки на проживання або Женевського проїзного документа	рішення про надання статусу біженця
Дозвіл на тимчасове проживання	номер посвідки на тимчасове проживанняu	рішення про надання дозволу на тимчасове проживання або посвідка на проживання з анотацією в полі тип посвідки: «дозвіл на тимчасове проживання»
дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС (дозвіл виданий у Польщі)	номер посвідки на проживання	рішення про надання дозволуна проживання довгострокового резидента ЄС або посвідка на проживання з анотацією в полі тип дозволу: «дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС»
дозвіл на постійне проживання	номер посвідки постійного проживання	рішення про надання дозволу на постійне проживання або посвідка на проживання з анотацією в полі тип дозволу: «дозвіл на постійне проживання»

Важливо! Що стосується членів сімей громадян ЄС, то до 1 серпня 2021 року видавалась посвідка на проживання члена сім’ї громадянина ЄС та посвідка постійного проживання члена сім’ї громадянина. Ці посвідки дійсні протягом періоду, на який вони були видані, але не довше, ніж до 3 серпня 2026 року. Якщо у вас є така картка, прикріпіть її скан при реєстрації в CEIDG.

Що потрібно для реєстрації компанії в Національному судовому реєстрі

У Національному судовому реєстрі можна зареєструвати повне товариство, командитне товариство, товариство з обмеженою відповідальністю на основі акцій, товариство з обмеженою відповідальністю, просте акціонерне товариство та акціонерне товариство.

Реєстрація відбувається онлайн:

• в системі S24 або
• через портал PRS.

Реєстрація компанії вимагає створення облікового запису в обраній системі та підтвердження його за допомогоюдовіреного профілю або довіреного кваліфікованого підпису.

Пам’ятайте! Компанія також може бути зареєстрована повіреним від вашого імені.

Якщо хочете зареєструвати повне товариство або товариство з обмеженою відповідальністю, і якщо у вас є дозвіл на проживання, який дає право на законне перебування в Польщі, то під час реєстрації необхідно пред’явити документ, який підтверджує, що відповідний дозвіл на проживання надає право заснувати таку компанію. Наприклад, у випадку з дозволом на постійне проживання це буде посвідка на постійне проживання.

Якщо у вас виникли питання щодо реєстрації ФОП в CEIDG, скористайтеся телефонною підтримкою за номером 801 055 088 або 22 765 67 32.

Якщо бажаєте отримати більше інформації про онлайн-реєстрацію товариств та товариств з обмеженою відповідальністю,надсилайте свої заявки на адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. або дзвоніть за тел.(71) 748 96 00. Після набору номера телефону, виберіть 4 (Електронний доступ до реєстраційних судів).

Якщо виникли питання щодо страхування, звертайтеся до кол-центру ZUS за телефоном 22 560 16 00 (вартість дзвінка згідно тарифів оператора) та через форму
електронна пошта: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., через Skype zus_centrum_obslugi_tel

Якщо у вас виникли питання щодо сплати податків у Польщі, зв’яжіться з Державною податковою інформаційною службою за телефонами:

22 330 03 30 (з мобільних телефонів)
801 055 055 (зі стаціонарних телефонів)
+48 22 330 03 30 (з-за кордону)

Джерело: biznes.gov.pl