Реєстрація за місцем проживання у Німеччині: що треба знати?

Як зареєструватись у Німеччині? Що потрібно знати? Коли квартиронаймачі повинні реєструватися? Що може статися, якщо термін пропустити?

Зміст:

• Федеральний закон про реєстрацію (Bundesmeldegesetz)
• Хто має зареєструватися в Німеччині?
• Терміни реєстрації та штрафи
• Що потрібно для реєстрації у Німеччині?
• Довідка від орендодавця (Wohnungsgeberbestätigung)
• Друге місце проживання
• Як заявити про виселення? (Ummeldung)
• Закон про реєстрацію та перереєстрацію при виїзді за кордон
• Заявка на отримання реєстраційного посвідчення про місце проживання (Meldebescheinigung)
• Зміни до закону про реєстрацію у 2021 році
• Що змінюється у реєстрації при зміні місця проживання?
• Які зміни у пошуку даних для громадян?
• Легший облік реєстраційних даних
• Часті питання щодо реєстрації в Німеччині
• Чи можлива реєстрація без договору оренди?
• Як швидко після вселення у житло потрібно зареєструватися?
• Відповідно до Федерального закону про реєстрацію, що відбувається, коли людина їде або виїжджає за кордон?
• Орендар виїжджає з Німеччини, але залишає квартиру у Німеччині для тимчасового проживання. Чи він повинен реєструватися?

Федеральний закон про реєстрацію (Bundesmeldegesetz)

У Німеччині існує обов’язок повідомити своє місце проживання (зареєструватися). Регламентує цю процедуру Федеральний Закон про реєстрацію громадян за місцем перебування та за місцем проживання (Bundesmeldegesetz, BMG).

Згідно закону, повідомляти про місце проживання потрібно у відповідне Відомство з реєстрації громадян (Meldebehörde). Адреса зберігається та зазначається у посвідченні особи.

Хто має зареєструватися в Німеччині?

Обов’язок реєстрації поширюється на усіх осіб віком 16 років і більше, якщо вони приїзджають до Німеччини та планують жити більше 90 діб або переїжджають у межах Німеччини. Особи молодші 16 років мають бути зареєстровані батьками.

Терміни реєстрації та штрафи

Кожна людина, яка переїжджає або вселяється у своє перше житло, має повідомити у відповідний відділ реєстрації мешканців свою нову адресу протягом двох тижнів після переїзду. Якщо пропустити термін реєстрації, порушнику загрожує штраф до 1000 євро.

До уваги! Чи буде накладено штраф, і якщо так, то в якому розмірі залежить від доброї волі місцевої влади. Тим, хто пропонує комусь адресу проживання, фактично не в’їжджаючи туди або не збираючись в’їжджати, загрожує ще більш суворе покарання у вигляді штрафу до 50 000 євро. Це необхідно для запобігання фальшивим реєстраціям.

Органи безпеки та кримінального переслідування по всій Німеччині можуть отримати доступ до даних, необхідних для розслідування. Крім адміністративних органів, приватні особи та компанії також можуть отримувати реєстраційні дані, але, наприклад, рекламодавці можуть робити це лише за згодою осіб.

Що потрібно для реєстрації у Німеччині?

Зазвичай потрібні лише два документи:

• посвідчення особи, закордонний паспорт чи паспорт;
• підтвердження (довідка) орендодавця.

Довідка від орендодавця (Wohnungsgeberbestätigung)

Кожен, хто перереєструє місце проживання, повинен подати до реєстраційного органу письмову довідку від орендодавця (Wohnungsgeberbestätigung), згідно з § 19 BMG.

Це призначено для запобігання фіктивним реєстраціям і формам злочинів, які часто з ними пов’язані.

Важливо! Орендодавець не завжди є власником житла.

Підтвердження орендодавця має містити такі відомості: ім’я та адресу орендодавця, дату вселення орендаря, адресу його квартири, імена нових людей, що в’їхали, а також інформацію про те, чи йдеться про в’їзд чи виїзд.

Друге місце проживання

Житло, яке не є основним місцем проживання, вважається другорядним місцем проживання. Яке житло вважається другорядним залежить не тільки від кількості часу, що проводиться в цьому житлі, а й від інших житлових умов.

Обов’язок реєстрації поширюється також на проживання у другорядному житлі, так званий другий будинок (Zweitwohnung).

Як заявити про виселення? (Ummeldung)

Досі громадяни були зобов’язані особисто бути присутніми у зміні місця проживання, щоб заявити про виселення (Ummeldung) і зареєструватися за новою адресою. Тепер будь-яка особа, яка переїжджає на нову квартиру, матиме менше роботи для реєстрації в органах влади, оскільки це можна робити онлайн.

Для виселення підтвердження від орендодавця про виїзд не потрібне. Більш раннє положення Федерального закону про реєстрацію передбачало, що домовласник повинен був засвідчити свого орендаря, що він в’їжджав і виїжджав, і що орендар повинен був подати обидві довідки у відповідальне відомство реєстрації мешканців.

З 1 листопада 2016 року свідоцтво орендодавця при виїзді більше не потрібне, оскільки законодавець визначив, що ризику фіктивної реєстрації немає.

Закон про реєстрацію та перереєстрацію при виїзді за кордон

Федеральний закон про реєстрацію відіграє роль не тільки при зміні квартири в Німеччині. Він також містить правила щодо виїзду за кордон. Згідно з Федеральним законом про реєстрацію, кожен, хто їде за кордон, повинен знятися з реєстрації (виписатися), за умови, що він не збирається повертатися. Будь-яка людина, яка виселяється з житла і не переїжджає до нової квартири або до будинку в Німеччині, має знятися з реєстрації протягом двох тижнів.

Заявка на отримання реєстраційного посвідчення про місце проживання (Meldebescheinigung)

Свідоцтво про реєстрацію за місцем проживання (Meldebescheinigung) насамперед надає інформацію про поточне місце проживання заявника. Воно також містить інформацію про національність, місце і дату народження, а також про сімейний стан та вчені ступені.

Щоб зробити запит про видачу свідоцтва про реєстрацію треба звернутися особисто або подати заяву онлайн. Для запиту необхідне посвідчення особи або паспорт. У більшості випадків вам необхідно відправити його до місцевого Управління у справах громадян (Bürgerbüro) у вигляді PDF-файлу.

Щоб подати заяву на отримання свідоцтва про реєстрацію особисто, заявнику повинно бути не менше 16 років. За подання заяви часто стягується плата за обробку. Зазвичай, збір становить від п’яти до десяти євро. У разі якщо свідоцтво потрібне для іншого органу, плата не стягується. Якщо свідоцтво про реєстрацію запитується онлайн, час обробки складе близько тижня.

Важливо! Навіть якщо ви подаєте заяву на отримання реєстраційного свідоцтва в інтернеті, все одно доведеться забирати її особисто, оскільки вона містить особисті дані.

При отриманні потрібно мати посвідчення особи чи паспорт.

Зміни до закону про реєстрацію у 2021 році

Завдяки змінам до закону у 2021 році жителі Німеччини вперше зможуть самостійно мати доступ до своїх реєстраційних даних у реєстрі та використовувати їх через портал адміністрування. Наприклад:

• можна буде подати заяву на отримання електронного реєстраційного свідоцтва замість письмового;
• зареєструватися онлайн у новому місті після переїзду;
• з’явиться можливість зняття з обліку вторинного житла за місцем перебування.

Законом внесено зміни до термінів зберігання даних про дозволи на зброю та вибухові речовини, а також про причини відмови у видачі паспорта або його вилучення. Така інформація зберігатиметься довше.

Що змінюється у реєстрації при зміні місця проживання?

Вже кілька років мешканці Німеччини мають можливість звертатися за реєстраційними свідоцтвами та іншими адміністративними послугами в електронному вигляді.

Раніше потрібно було тільки письмове підтвердження орендодавця при переїзді до нової квартири. З 2021 року можна скористатися електронною процедурою, і реєстрацію можна здійснити онлайн. Це усуне паперове навантаження та трудомістку адміністративну роботу. Реєстрація онлайн у жодному разі не є обов’язковою вимогою.

Які зміни у пошуку даних для громадян?

Завдяки змінам громадяни мають можливість з 2021 року отримати доступ до своїх реєстраційних даних із реєстраційного регістру через адміністративний портал та використовувати їх для різних цілей.

Легший облік реєстраційних даних

Влада має доступ до реєстраційних даних про паспорти та ID-карти та багатьох інших адміністративних процесів. Без системи реєстрації громадянам було б набагато важче надавати відповідні докази адміністрації.

Облікові дані також є важливою основою планування. Наприклад, адміністрація знає, скільки потрібно місць у дитячих садках чи школах. На підставі реєстраційних даних громадян легше організувати процес для виборів та голосування.

Часті питання щодо реєстрації в Німеччині

Чи можлива реєстрація без договору оренди?

Так, орендарі можуть зареєструвати своє нове житло без надання договору оренди. Подання підтвердження орендодавця, заповненого орендодавцем, достатньо для реєструючого органу.

Як швидко після вселення у житло потрібно зареєструватися?

У орендарів є два тижні, щоб зареєструватися у відповідному органі, що реєструє, після переїзду. Для реєстрації необхідно мати при собі посвідчення особи та підтвердження від орендодавця.

Відповідно до Федерального закону про реєстрацію, що відбувається, коли людина їде або виїжджає за кордон?

Якщо ви виїжджаєте, не переїхавши в нову квартиру в Німеччині, то зазвичай протягом двох тижнів потрібно зніматися з реєстрації у відповідальному відділі реєстрації.

Винятком зазвичай є випадки, коли орендар хоче повернутися до своєї квартири, а також залишає там свої меблі. Якщо це не так, або якщо мешканець не був за місцем проживання більше року, це вважається виселенням та мешканець повинен знятись з обліку.

Орендар виїжджає з Німеччини, але залишає квартиру у Німеччині для тимчасового проживання. Чи він повинен реєструватися?

Так. Відповідно до закону, як тільки хтось має квартиру в Німеччині, її також необхідно зареєструвати.

Зареєструвати вторинне місце проживання в Німеччині неможливо, якщо тут не знаходиться і місце проживання. Це означає, що якщо хтось має лише одну квартиру в Німеччині, вона неминуче вважається його основним місцем проживання.