Умова о дєло у Польщі: як зареєструватися в ZUS

Умова про діло у Польщі — це документ, який регулює відносини між працедавцем та працівником. Однією з важливих умов є обов’язкове зареєстрування умови про діло в Загальному страховому установі (ZUS). 

Зареєструвати умову про діло в ZUS — це важливий крок для забезпечення прав працівників та виконання законодавства з соціального страхування в Польщі. Давайте розглянемо процедуру реєстрації в ZUS крок за кроком.

Зміст:

• Хто має реєструвати умову про діло у Польщі?
• Хто може бути звільненні від реєстрації?
• Хто повинен сповістити ZUS?
• Умова про діло: реєстрація для фізичних осіб
• Процес реєстрації договору
• Що буде, якщо не зареєструватись?

Хто має реєструвати умову про діло у Польщі?

У Польщі умова про діло є одним із найпоширеніших типів договорів між працівником та роботодавцем. Вона використовується для оплати виконаної роботи або послуги, але не має на увазі трудових відносин, як це відбувається під час укладання трудового контракту.

Реєстрація umówy o dzieło в ZUS є обов’язковою для всіх сторін договору. Це означає, що як працівники, так і роботодавці повинні стежити за процесом реєстрації та переконатися, що він виконаний правильно.

Для юридичних осіб, які уклали такі договори, обов’язок реєстрації та сплати відповідних внесків до ZUS зазвичай є стандартною процедурою. Однак для фізичних осіб, які можуть також укладати umówy o dzieło як замовників, цей процес може бути менш очевидним.

Зареєструвавши umówy o dzieło у ZUS, працівники забезпечують собі доступ до різних соціальних та медичних пільг, включаючи страхування від нещасних випадків, медичне страхування та пенсійні виплати. Це забезпечує їм захист та безпеку у разі виникнення непередбачених обставин.

Для роботодавців реєстрація umówy o dzieło у ZUS є частиною їхньої відповідальності перед державою та забезпечує законне виконання їхніх обов’язків зі сплати податків та внесків. Невиконання цього обов’язку може призвести до штрафів та інших правових наслідків.

Хто може бути звільненні від реєстрації?

Тепер ми поговоримо про те, у яких випадках не потрібна реєстрація umówy o dzieło і що це означає для сторін договору:

• Існуючий співробітник: Якщо umówy o dzieło укладається з працівником, який вже працевлаштований у цій компанії, і він приймається на додаткові роботи або завдання, то в цьому випадку реєстрація в ZUS не потрібна. Це дозволяє компаніям управляти внутрішніми ресурсами та спрощує процедури для співробітників, які вже перебувають на їх регулярній зарплаті.
• Роботи на користь замовника: Якщо договір укладено з іншою компанією або постачальником послуг, але роботи будуть виконуватися на користь замовника, то немає необхідності в реєстрації в ZUS. Це звичайна практика у різних галузях, коли компанії наймають підрядників для виконання певних робіт чи проектів.
• Надання послуг підприємцю: Якщо umówy o dzieło підписано з підприємцем для надання послуг, пов’язаних з його бізнесом, це також не вимагає реєстрації в ZUS. Це дозволяє підприємцям ефективно використовувати зовнішніх спеціалістів до виконання певних завдань чи проектів.
• Незвичайні види робіт: Існує також категорія контрактів, які можуть охоплювати роботи, які пов’язані зі звичайною сферою діяльності сторін. У цих випадках необхідність реєстрації umówy o dzieło може бути оскаржена, і рішення може залежати від конкретних обставин та інтерпретації законодавства.

Враховуючи ці та інші нюанси, сторони договору повинні звертатися за консультаціями до юристів або спеціалістів із трудового права, щоб переконатися у правильному виконанні всіх процедур та дотриманні відповідного законодавства.

Хто повинен сповістити ZUS?

Відповідальність за інформування ZUS про umówy o dzieło завжди лежить на замовнику. Виконавець ніколи не є початком і не бере участі у цьому процесі.

Нагадуємо, іноді такі угоди укладаються для звичайних робочих обов’язків, включаючи найм іноземних працівників. У цих ситуаціях роботодавець виступає у ролі замовника, а працівник – виконавцем. Потреба повідомлення в таких випадках залишається незмінною.

Умова про діло: реєстрація для фізичних осіб

Зазвичай підприємці добре знають про свої обов’язки та способи їх виконання. Однак для фізичних осіб, які не є підприємцями, ситуація може бути неоднозначною.

Розглянемо ситуацію на конкретному прикладі. Людина винаймає будівельника для ремонту свого будинку. Замовник, який не взаємодіє із ZUS, може бути не в курсі, як слід вчинити у подібній ситуації. Важливо відзначити, що обов’язок реєструвати umów o dzieło поширюється і на нього, як і відповідальність за порушення цієї процедури.

Однак є виняток, який поширюється і на цю ситуацію. Замовник не зобов’язаний реєструвати договір, якщо його укладено з підприємцем у межах його бізнесу. Наприклад, якщо будівельник є зареєстрованим індивідуальним підприємцем, то реєстрації договору не потрібно. Однак якщо будівельник не має статусу ІП, то замовник зобов’язаний зареєструвати договір у ZUS.

Процес реєстрації договору

Для цього існує спеціально розроблена нова форма, яку можна заповнити через веб-сайт Управління, маючи обліковий запис на Платформі електронних послуг (PUE) ZUS.

У формі передбачені такі розділи:

• Інформація про замовника: потрібно вказати найменування та ідентифікаційні дані замовника.
• Дані про підрядника: необхідно вказати ПІБ, паспортні дані та контактну інформацію підрядника.
• Деталі укладених контрактів: включають інформацію про терміни дії контрактів.

На кожного підрядника припадає окрема форма, але можна зазначити до десяти контрактів щодо одного документі. Повідомити в ZUS потрібно протягом 7 днів з моменту підписання umówy o dzieło.

Що буде, якщо не зареєструватись?

ZUS відповідає за перевірку необхідності реєстрації. Проте саме Управління соціального страхування неспроможна накладати штрафи. Однак воно може притягнути порушників до відповідальності.

Він може ініціювати судовий розгляд, де суд може вирішити про накладення штрафних санкцій на суму до 5000 злотих. Визнаний винним роботодавець (замовник) буде зобов’язаний сплатити судові витрати, що може скласти значну суму.

Крім того, Управління має право визнати незареєстрований договір як недійсну угоду та виставити рахунок на оплату відповідних внесків за весь період дії контракту, а також накласти додаткові пенальні санкції.