24 березня 2023 року президент РП підписав поправки до Трудового кодексу Польщі та ряду інших законів. Нові правила спрямовані на впровадження в польське законодавство положень двох директив ЄС: про прозорі та передбачувані умови праці та про баланс між роботою та особистим життям для батьків і опікунів.

Зміст:

• Про типи договорів
• 5 днів відпустки для догляду
• Хто має право на відпустку для догляду?
• Як оплачується urlop opiekuńczy?
• З якою метою надається відпустка для догляду?
• Скільки днів становить відпустка для догляду?
• Чи є відпустка по догляду частиною щорічної відпустки?
• Як оформити відпустку по догляду?
• Що потрібно вказати в заяві на відпустку по догляду?
• Чи може роботодавець розірвати трудовий договір з працівником під час відпустки по догляду?
• Відпустка у зв'язку з форс-мажором
• Хто може скористатися відпусткою у зв'язку з форс-мажором?
• Що таке форс-мажор?
• На який період можна взяти відпустку по форс-мажору?
• Як оплачується відпустка по форс-мажору?
• Як оформляється відпустка по форс-мажору?
• Чи зобов'язаний роботодавець надавати працівнику відпустку?
• Чи повертається співробітник на ту ж посаду після звільнення?
• Чи переноситься звільнення від форс-мажору на наступний рік?
• Збільшення терміну батьківської відпустки
• Коли поправки набирають чинності?

Про типи договорів

Одразу виключимо тих, на кого не поширюються дані нововведення. Поправки прийняті в Kodeks pracy, а у плані відпусток він діє тільки на трудові договори.

Відповідно, все, сказане далі, не має відношення до осіб, у тому числі й іноземців, які працюють у Польщі за цивільно-правовими контрактами.

5 днів відпустки для догляду

Не варто плутати цю відпустку з батьківською (urlopem rodzicielskim), яка також іноді перекладається як відпустка для догляду (за дитиною).

Хто має право на відпустку для догляду?

Скористатися urlop opiekuńczy може будь-яка особа (в тому числі іноземець), яка працює на підставі трудового договору та відповідає умовам надання відпустки, а також її цілям.

Як оплачується urlop opiekuńczy?

Опікунська відпустка не оплачується. Це варіант відгулу «за свій рахунок», однак, звісно, і прогулом правильно оформлена відпустка не буде.

З якою метою надається відпустка для догляду?

Суть і мета відпустки для догляду полягає у забезпеченні особистого догляду або підтримки:

• людини, яка є членом сім'ї працівника;
• людини, яка проживає з працівником в одному домогосподарстві (наприклад, співмешканця / співмешканки, якщо шлюб не зареєстрований).

За умови, що перелічені особи потребують догляду або підтримки з серйозних медичних причин.

На жаль, формулювання, використані в законодавстві, розпливчасті і неточні – невідомо, що стоїть за термінами: підтримка і серйозність (медичних причин). Йдеться про допомогу в поточних повсякденних справах або може бути застосована в інших обставинах – наприклад, для відвідування лікаря. Які медичні причини і коли вони серйозні. Не можна виключити плутанини і конфлікти на перших етапах практичного впровадження цих норм.

Скільки днів становить відпустка для догляду?

Працівник має право на 5 днів відпустки для догляду в календарному році. Відпустка надається у дні, які є робочими для працівника, відповідно до діючого графіку робочого часу.

Чи є відпустка по догляду частиною щорічної відпустки?

Ні, відпустка по догляду не входить в щорічну відпустку і не скорочує кількість її днів. Однак період відпустки по догляду включається в період найму, що визначає деякі права працівника, наприклад, вихідну допомогу, ювілейну премію.

Як оформити відпустку по догляду?

Відпустка по догляду надається за заявою працівника. Заяву можна подати в паперовому або електронному вигляді (якщо такий документообіг встановлений в компанії) не менше ніж за 1 день до початку використання цієї відпустки.

Що потрібно вказати в заяві на відпустку по догляду?

В заяві на відпустку по догляду повинні бути вказані:

• ім'я людини, яка потребує догляду або підтримки за серйозними медичними показаннями;
• причина, з якої їй потрібен особистий догляд або підтримка з боку працівника;
• у випадку члена сім'ї — ступінь спорідненості з працівником;
• у випадку особи, яка не є членом сім'ї, адреса місця проживання цієї особи.

Звичайно, в заяві повинна бути і інформація, яка ідентифікує працівника та адресата звернення (роботодавця).

Чи може роботодавець розірвати трудовий договір з працівником під час відпустки по догляду?

Ні. Працівник, який бере відпустку по догляду, має право на захист трудових відносин. Роботодавець не може розірвати договір (навіть з попередженням). Що важливо, за введеними нормами він не має можливості звільнити співробітника навіть за кілька днів до початку оголошеної відпустки. Крім того, працівник має право повернутися на раніше займану посаду після urlop opiekuńczy.

Відпустка у зв'язку з форс-мажором

Ще одним нововведенням в Трудовому кодексі РП є відпустка у зв'язку з обставинами непереборної сили (польск., zwolnienie z powodu siły wyższej).

Нескладно помітити, що в визначенні використовується слово «zwolnienie», а не «urlop». Це дало деяким джерелам можливість інтерпретувати відпустку у зв'язку з форс-мажором якимись особливими нормами. Називати «умовною відпусткою». Все це може мати значення тільки для профільних юристів (і то далеко не завжди). Працівнику ж не принципово відпустка це, відгул, звільнення від роботи тощо – важливо, що в зазначених обставинах він може скористатися неробочими днями.

Хто може скористатися відпусткою у зв'язку з форс-мажором?

Право на відпустку у зв'язку з обставинами непереборної сили також надається тільки особам, які знаходяться в трудових відносинах, і опинилися в умовах:

• Особистого форс-мажору.
• Форс-мажору, що стосується невідкладних сімейних справ, викликаних хворобою або нещасним випадком.
• Обставин, що вимагають негайної присутності працівника.

Однак і тут є свої труднощі, головні з яких в визначенні обставин непереборної сили.

Що таке форс-мажор?

Форс-мажор не має законодавчого визначення. Незважаючи на це, термін використовується в ряді правових актів. Наприклад, в деяких положеннях Цивільного кодексу РП непереборна сила згадується як підстава для обмеження або виключення відповідальності за зобов'язаннями. Після вступу поправки в силу форс-мажор з'явився і в Трудовому кодексі Польщі.

В доктрині під форс-мажором розуміється явище:

• екстраординарного характеру;
• яке неможливо запобігти звичайними засобами і за яке особа (в даному випадку — працівник) не несе відповідальності.

Судова практика звертає увагу на три критерії:

1. Подія повинна мати зовнішній характер — вона має своє джерело поза діяльністю окремих суб'єктів правовідносин.
2. Подія передбачається непередбачуваною — її передбачення неможливе в світлі об'єктивної оцінки ситуації.
3. Форс-мажором може вважатися тільки неминуча подія — з урахуванням наслідків даної події та можливості її запобігання з використанням відомих на даний момент можливостей.

Наприклад, ремонт будинку не може бути форс-мажором – це запланована і усвідомлена дія, а викликаний ним випадковий прорив труб водопостачання – може.

На який період можна взяти відпустку по форс-мажору?

Протягом календарного року працівник має право взяти відпустку у зв'язку з обставинами непереборної сили на 2 робочих дні або 16 робочих годин.

Відгул, що надається на погодинній основі суміснику, визначається пропорційно робочому часу працівника. Неповний робочий день округлюється до повної години.

Аналогічним чином час відпустки визначається для працівника, у якого денна норма робочого часу, що випливає з окремих нормативних актів, становить менше 8 годин.

Як оплачується відпустка по форс-мажору?

У період відпустки у зв'язку з обставинами непереборної сили за працівником зберігається право на винагороду в розмірі половини його оплати праці. Тобто, на відміну від вищезазначеної відпустки по догляду, ці відгули є частково оплачуваними.

Як оформляється відпустка по форс-мажору?

Спосіб використання відпустки у зв'язку з обставинами непереборної сили в даному календарному році визначається працівником за заявою на таку відпустку, поданою роботодавцю.

Чи зобов'язаний роботодавець надавати працівнику відпустку?

Роботодавець зобов'язаний надати відпустку у зв'язку з обставинами непереборної сили за заявою працівника, не пізніше дня початку відпустки, зазначеного в такій заяві.

Чи повертається співробітник на ту ж посаду після звільнення?

Після закінчення відпустки по форс-мажору роботодавець зобов'язаний допустити працівника до роботи на колишній посаді, а якщо це неможливо — на посаді, рівноцінній тій, яку він займав до початку відпустки, на умовах не менш сприятливих, ніж ті, які застосовувалися б, якби працівник не скористався відпусткою.

Чи переноситься звільнення від форс-мажору на наступний рік?

Відпустка з роботи у зв'язку з обставинами непереборної сили, не використана повністю або частково в даному календарному році, не підлягає перенесенню на наступний рік, тобто при зміні календарного року невикористані дні анулюються.

У новому календарному році кількість годин або днів цієї відпустки знову буде доступна для використання.

Збільшення терміну батьківської відпустки

Батьківська відпустка (польск., urlop rodzicielski), вона ж відпустка після пологів, вже існувала в Трудовому кодексі РП. Поправки збільшили її тривалість до 41 тижня у разі народження однієї дитини (було 32 тижні) і до 43 тижнів у разі народження декількох дітей (було 34 тижні).

Нові правила передбачають, що додаткові 9 тижнів використовує інший батько в рамках вищезазначених періодів відпустки (32+9 для однієї дитини і 34+9 при народженні декількох дітей).

Коли поправки набирають чинності?

Відповідно до норми закону, що вносить поправки, вони набирають чинності через 21 день після офіційного опублікування закону, що сталося 4 квітня 2023 року. Відповідно, зазначені норми набули юридичної сили з 26 квітня 2023 року.