Де і як отримати мельдунек в Польщі? Документи і терміни прописки

У законодавстві Республіки Польща вказано, що реєстрація обов'язкова для всіх поляків та іммігрантів, включаючи українців, в тому числі зі статусом УКР, які перебувають на території Польщі більше 3 місяців. Виходячи з цього, багатьом іноземцям необхідно знати, як отримати замельдування в Польщі.

Зміст:

• Zameldowanie – що це таке?
• Чи обов'язково оформляти мельдунек?
• Чи потрібен мельдунек українським біженцям?
• Коли потрібно оформляти прописку в Польщі?
• Де оформити прописку в Польщі?
• Які потрібні документи?
• Процедура оформлення в офісі
• Як заповнити анкету?
• Скільки коштує?
• Як отримати замельдовання через інтернет?
• Електронні документи
• Інструкція онлайн мельдовання

Zameldowanie – що це таке?

Згідно з законодавством, прописка в Польщі буває 2 видів:

1. Постійна (на польському Zameldowanie stale) – прописують за певною адресою на ПМП.
2. Тимчасова (Zameldowanie czasowe) – особа реєструється на конкретний термін проживання (мінімум 3 місяці). Обмеження накладаються або по закінченню дії візи, карти побиту (в крайньому випадку договір оренди житла).
   • Тимчасова при ПМП. Для тих, хто має постійну реєстрацію, але бажає тимчасово зареєструватися в іншому місці.
   • Тимчасова до виїзду. Для тих, хто бажає перебувати в Польщі тривалий час, але в кінцевому підсумку планує виїхати на батьківщину.

Допускається мати одну постійну реєстрацію і одну тимчасову. Вибрати тип необхідно на момент реєстрації, і заздалегідь оголосити про переважний варіант. Крім цього, процедури реєстрації в багатьох аспектах схожі.

Чи обов'язково оформляти мельдунек?

Перш за все, реєстрація в Польщі не тільки бажана, але й потрібна. Так ви покажете дотримання польського законодавства. Без тимчасової прописки можуть не надати номер PESEL (виняток ПЕСЕЛЬ УКР, про який поговоримо окремо).

Також, ви не зможете без прописки в Польщі звернутися до будь-якої державної структури, або установи, а також до банків і медичних установ.

Тому, прописка в Польщі – справа нелишня, яка в майбутньому створить комфортні умови проживання.

Чи потрібен мельдунек українським біженцям?

Як не дивно, але це дуже неоднозначне питання. Немає норм, які б регулювали це питання безпосередньо, ні звільняли осіб з тимчасовим захистом від обов'язку мельдовання. У багатьох джерелах можна зустріти пояснення приблизно такого змісту:

Погодьтеся, не найточніше юридичне формулювання. До того ж, повідомлення в інтернеті навряд чи вдасться пред'явити перевіряючим особам як доказ. У зв'язку з цим рекомендується діяти наступним чином:

• Якщо місце проживання залишається тим самим, що й на момент отримання статусу УКР, нічого робити не потрібно – реєстрація проводилася в гміні, а отже у місцевої влади є вся необхідна інформація.
• Якщо місце проживання змінювалося, варто повідомити гміну.

По завершальному пункту є свої нюанси. З одного боку, зробити це можна онлайн (див. далі), тобто не витрачати на це багато часу. Але з іншого – не кожна гміна в змозі виконати потрібну замельдовання з технічних причин – вони просто не знають на який термін проводити реєстрацію. Тут порада одна – пробуйте, а якщо вам відмовлять, збережіть історію звернення на всякий випадок, для можливого контролю.

Коли потрібно оформляти прописку в Польщі?

До оформлення допускаються не тільки особи, які мають житло, але й орендарі, а також ті, що проживають у гуртожитках. Ця вимога обов'язкова для виконання:

• Студентами (якщо керівництво гуртожитків не проводить цю операцію централізовано).
• Іммігрантами.
• Приїжджими на заробітки.

При проживанні в готелях замельдовання не потрібне, оскільки відомості про іноземців передаються в гміну адміністрацією.

Де оформити прописку в Польщі?

Умовно, кожне місто Польщі поділяється на кілька районів. За кожен район відповідає Районне Управління (Urząd Dzielnicy) або відділ Районного Управління (Biurо Administracji i Spraw Obywatelskich).

Вам потрібно буде звернутися до цієї організації згідно з місцем проживання, що можна уточнити безпосередньо у власника житла.

У більшості випадків, власники не бажають з'являтися в управлінні і оформляти тимчасову реєстрацію.

Однак, якщо в договорі про оренду фігурує ваше прізвище, можна сміливо приходити в держустанову і оформляти прописку в Польщі.

Існує і онлайн-спосіб реєстрації. Його ми розглянемо далі більш детально.

Які потрібні документи?

Перед тим як отримати прописку в Польщі, співробітники Urząd Dzielnicy запросять від вас наступні документи:

1. Карта Побиту, дійсна національна віза або інше підтвердження законності перебування.
2. Договір оренди житлової площі або будь-які інші документи, що підтверджують ваше проживання за конкретною адресою (обов'язково від 3 місяців), або письмова заява від власника житла про вашу тимчасову реєстрацію, якщо надати договір неможливо (наприклад, проживаєте у родича).
3. Виписка з księgi wieczystej (домової книги), як безпосереднє доказ оренди житла у його власника.

Залежно від правил конкретної місцевості можуть запросити всього один документ з представлених або кілька з цього списку. Для власників, які мають нерухомість на особливих умовах, це може бути судове або адміністративне рішення.

Процедура оформлення в офісі

За всі прописки, як і було сказано вище, відповідає Відділ Управління району (гміни). Вам потрібно буде піти в місцевий відділ і звернутися в інформаційне вікно. Там спеціаліст видасть спеціальний бланк заяви на прописку в Польщі.

При заповненні проблем немає, адже на прохання вам можуть видати зразок або інакше кажучи – wzór. Як тільки ви заповнили і перевірили правильність написаного вами, ви надаєте одному з працівників бланк з усіма необхідними документами.

Спеціалісти Urząd Dzielnicy вводять інформацію в базу даних і видають вам письмове підтвердження про успішну реєстрацію на території Польщі.

Все це займе у вас не більше 20 хвилин і в подальшому ви зможете займатися своїми повсякденними справами.

Якщо ви орендуєте квартиру не самостійно, а, наприклад, з друзями, то потрібно, щоб у договорі оренди було прописано окремим пунктом, що власник житлоплощі не проти, щоб ці особи отримали тимчасову реєстрацію. В іншому випадку оформлення тимчасової прописки буде дуже проблематичним.

Як заповнити анкету?

Заповнення анкети для реєстрації в Польщі проходить безпосередньо в Районному Відділі за наявності зразка, виданого працівниками. Це дозволяє зменшити кількість помилок і зіпсованих бланків.

Скільки коштує?

У разі втрати або здачі в державні установи тимчасової прописки, створити дублікат можна за 17 PLN. На всякий випадок, краще зробити кілька копій документа, це полегшить життя в РП і зробить її комфортнішою.

Пам'ятайте, важливо правильно і безпомилково заповнювати анкети, що збільшить ймовірність швидкої видачі та оформлення тимчасової прописки.

Присутність власника житла в відділі не обов'язкова, адже якщо ваше прізвище вписане в договір, можна не переживати.

Як отримати замельдовання через інтернет?

Для власників Profil Zaufany (ePUAP) (нагадаємо, що при отриманні ПЕСЕЛЬ УКР він присвоювався автоматично) існує можливість реєстрації через Інтернет. Правила, вартості та документи використовуються такі ж, однак є деякі нюанси.

Електронні документи

Перш ніж перейти до процедури реєстрації, необхідно зупинитися на термінах «електронні» та «оцифровані» документи. У даному контексті це принципово різні речі:

• Під електронними документами (dokumenty elektroniczne) маються на увазі офіційні документи, які є та зареєстровані в державних базах даних. Всі, хто мають ePUAP, можуть отримати до них доступ, але тільки якщо такі документи внесені до БД.
• Оцифроване зображення (odwzorowanie cyfrowe) – це скан-копії або цифрові фото реального документа.

Проблема в тому, що при реєстрації через Інтернет необхідно до заяви прикладати і потрібні документи. Dokumenty elektroniczne приймуть без питань і реєстрацію здійснять. При використанні odwzorowanie cyfrowe чиновники мають право затребувати оригінали документів. Тобто відвідати офіс все одно доведеться. Детальніше про цифрові документи можна дізнатися з даної статті.

Інструкція онлайн мельдовання

Послідовність кроків для реєстрації через Інтернет така:

1. Підготуйте логіни та паролі ePUAP. Якщо їх немає, дізнайтеся як їх отримати тут.
2. Підготуйте електронні або оцифровані документи.
3. Перейдіть на сторінку реєстрації. Залогіньтесь обраним способом.
4. Після процедури буде доступна онлайн-реєстрація.
5. Виберіть тип реєстрації проживання, виконайте запропоновані умови, заповніть необхідні поля.
6. Внесіть необхідні документи.
7. Натисніть «Реєстрацію».

Якщо все в порядку, реєстрація може відбутися миттєво. Якщо буде потрібно донести документи, про це прийде повідомлення. Для зв'язку буде використовуватися e-mail, вказаний при реєстрації ePUAP.

Висновок

Мельдовання – процес простий, але в деяких випадках обов'язковий. Якщо обставини вимагають реєстрації, нехтувати цим не варто. До того ж цей зручний інструмент допоможе в подальшому у багатьох інших питаннях.