Як правильно заповнити Додаток №1 до заяви на карту побиту?

Після змін бланка заяви на надання карти побиту, крім безпосередньо внеску, правила заповнення якого детально розглянуті в даній статті, з'явилася необхідність оформлення і додатків до нього – в першу чергу Додатка №1, без якого не обійтися для отримання єдиного дозволу на перебування і роботу. 

Зміст:

• Залончник номер 1: що це таке?
• Для чого потрібен Załącznik nr 1 від роботодавця?
• Хто заповнює Додаток 1 до заяви на карту побиту?
• Бланк і зразок Додатка 1 до заяви
• Як заповнити Додаток номер 1?
• Основні правила заповнення
• Приклад заповнення Додатку 1

Залончник номер 1: що це таке?

Załącznik nr 1 – це законодавчо передбачений у Польщі додаток до заяви на видачу карти тимчасового перебування (часовий побит), необхідний для отримання виду на проживання на підставі роботи, по Голубій карті або господарської діяльності, включаючи управління компанією, повністю або частково придбаною іноземцем.

Цей документ є обов'язковим для подання документів на карту побиту за вказаними підставами. Найпоширенішим серед них є робота – це підстава і буде далі використано для прикладу.

Важливо розуміти, що для звичайної роботи достатньо одного тільки Додатка 1, але за іншими підставами може вимагатися кілька Залочників, включаючи перший.

Для чого потрібен Załącznik nr 1 від роботодавця?

У діючому бланку заяви на часовий побит містяться відомості про іноземця, який претендує на карту перебування. Є там і відомості про підстави для ВНЖ, але в загальних рисах.

Додатки, в т.ч. і Залочник 1, детально описують підстави для карти. Цікавий для нас перший додаток присвячений роботі, тобто саме в ньому описується хто працевлаштував іноземця, на який строк, на яких умовах і т.д. У Залочнику №1 вказуються відомості про роботодавця, на підставі якого і планується отримати карту.

Іноземець може змінювати роботу, причому як вже маючи карту, так і тільки очікуючи її. У цьому випадку новий роботодавець повинен надати новий екземпляр першого додатка. Аналогічно і при зміні суттєвих умов роботи в рамках того ж роботодавця – крім відповідної заяви в ужонд надається новий варіант Залочника 1.

Підсумуємо. Додаток 1 при ВНЖ по роботі вимагається:

• При першому отриманні карти побиту.
• При зміні роботодавця по карті побиту.
• При переході на іншу роботу в процесі очікування карти.
• При зміні суттєвих умов роботи в рамках того ж роботодавця.

У кожному з випадків надаються актуальні дані, а якщо одночасно є кілька роботодавців, кожен з них заповнює свій екземпляр Додатка.

Хто заповнює Додаток 1 до заяви на карту побиту?

Це дуже важливий момент. За законом подачею документів на карту побиту займається сам іноземець або уповноважена ним на це особа. Тобто заявник сам ініціює процес (або робить це через уповноваженого – далі не будемо повторювати цей факт, розуміючи, що кожного разу говорячи «сам», мається на увазі і можливість використати довірену особу), сам приносить (відправляє) до воєводського уряду весь пакет документів для виду на проживання, сам відповідає за правильність і своєчасність надання відомостей, сам оплачує необхідні витрати тощо.

Одночасно є і інший законодавчо встановлений момент – Додаток 1 заповнює роботодавець. Цей факт підтверджується його власноручним підписом. Крім іншого, це означає:

1. Без погодження з роботодавцем податися на карту не вдасться.
2. Особа, яка має від роботодавця повноваження заповнювати Додаток, повинна ці повноваження підтвердити, тобто в пакеті документів має бути або довіреність, або інший документ, що підтверджує право на підпис від імені роботодавця, якщо документ заповнюється (підписується) не самим власником/керівником підприємства.
3. За домовленістю з роботодавцем заявник може сам заповнити додаток до заяви, але підписати повинен саме представник підприємства. Не буде зайвою і печатка фірми, якщо вона є.

Ще на один суттєвий момент хочу звернути увагу. Якщо йдеться про першу подачу на карту, то дані про умови роботи (зарплата, робочий час тощо) в Додатку і документі, що дозволяє працювати іноземцю (освядчення, зезволення), мають співпадати. На цьому етапі змінити умови неможливо.

Бланк і зразок Додатка 1 до заяви

Бланк, як самої заяви, так і додатків до неї, затверджений відповідним Постановою міністра внутрішніх справ та адміністрації РП, у вигляді додатків до цього нормативно-правового акту.

У цьому, як не дивно, криється перша і часто викликаюча плутанину, складність. Треба віддати належне польській бюрократії – в спробі формалізувати процес, вони влаштували досить дивну нумерацію документів. Справа в тому, що додатки до Постанови пронумеровані так, що першим є бланк самої заяви, другим – Додаток №1, третім – Додаток №2, четвертим додатком – Додаток №3 тощо.

Далі ми надамо для завантаження зразок Додатка 1, очищений від непотрібної інформації, але якщо ви завантажували бланк з одного з офіційних ресурсів, то перший рядок у документі (правий верхній кут) може містити напис «Załącznik nr 2», хоча фактично він є załącznik nr 1.

Щоб не заплутатися, зверніть увагу на перші слова безпосередньо в тексті документа – вони повинні бути «Załącznik nr 1» у польському варіанті і, відповідно, «Додаток №1» у російськомовній версії.

Якщо у завантаженому варіанті є справа вгорі вказівка на «Załącznik nr 2», видаліть його. Зітріть і напис «WZOR» (зразок) на наступному рядку, якщо вона є.

Як заповнити Додаток номер 1?

Питання в Додатку 1, як і в бланку самого заяви, надані на 4 мовах: польською, англійською, французькою та російською. При цьому документ заповнюється виключно польською.

Виняток становить заключна частина Додатку 1, де необхідно вибирати правильні варіанти відповідей з запропонованих. Цей розділ можна заповнювати на будь-якій з представлених мов.

Основні правила заповнення

Перш ніж перейти до детального розгляду бланка, розберемо основні положення:

1. Заповнює документ (підписує і несе відповідальність за інформацію) роботодавець.
2. Розділи I та III заповнюються, коли йдеться про працевлаштування безпосередньо до роботодавця. Частина II додається до них, коли працює іноземець через агентство – в цьому розділі вказують відомості про роботодавця-користувача, тобто про того, в чиїх інтересах шукач працює безпосередньо.

   Це ще раз підтверджує вимогу змінювати карту (повідомляти в ужонд про зміни), якщо при роботі через агентство змінюється не тільки саме агентство, але й роботодавець-користувач. При роботі за освядченням таких вимог немає – якщо агентство залишається тим самим, роботодавець-користувач може змінюватися без будь-яких повідомлень.

3. За Частиною III документа (або, згідно з поясненнями на самому бланку, це є частиною даного розділу) розташовується «Заява суб'єкта, що доручає виконання роботи іноземцю», саме там, де необхідно відзначати правильні відповіді на будь-якій з можливих мов. У цій заяві 7 пунктів, але з 1 по 6 заповнює роботодавець – фізична особа, і тільки 7-й – представник компанії.

Завершується документ датою та підписом, включаючи попередження, що завідомо неправдиві дані – кримінально каране діяння за ст.233 КК РП, чий переклад дається в завершенні бланка у вигляді примітки.

Приклад заповнення Додатку 1

Кожне питання також продубльовано на 4 мовах, так що з розумінням складнощів не буде. Завантажений бланк можна заповнити на комп'ютері, вписуючи одну букву на клітинку, але підпис внизу повинен бути власноручним.

Ми надамо приблизний зразок заповнення, для наочності виділивши внесені відомості червоним кольором. При фактичному заповненні краще використовувати більш звичні кольорові рішення. Всі зазначені в прикладі дані – вигадані.

Załącznik1-obrazec

Перегортайте сторінки, щоб переходити до наступних даних.

Як видно, нічого особливо складного в Додатку 1 немає. Одночасно деякі нюанси, якщо їх не знати, можуть призвести до досить серйозних наслідків. Сподіваємося, що змогли детально розповісти про процес, але якщо питання залишилися, задати їх можна в коментарях під даною статтею.