Що таке NIP в Польщі і як отримати номер NIP?

Одним з обов'язкових ідентифікаторів для бізнесу в Польщі є NIP. Отримати його зобов'язаний кожен підприємець, в тому числі і іноземець, який планує господарську діяльність в Польщі. Що таке НІП, хто і як зобов'язаний його оформити – читайте в даному матеріалі «bezviz.info».

Зміст:

• Що таке NIP в Польщі?
• Для чого потрібен номер NIP?
• Хто повинен мати номер NIP?
• Чим NIP відрізняється від PESEL?
• Інструкція, як отримати NIP в Польщі
• Крок 1. Збір необхідних документів
• Крок 2. Вибір Ужонда Скарбового
• Крок 3. Відвідування податкової
• Як заповнити NIP-7?
• Скільки чекати присвоєння NIP?
• Свідоцтво про присвоєння номера
• Скільки коштує присвоєння НІП?
• Як дізнатися свій NIP і де його перевірити?
• Чи можуть відмовити в отриманні і що робити?

Що таке NIP в Польщі?

Звідси випливає і зворотне – якщо фізична особа не є підприємцем (або не зареєстрована як платник VAT), то мати NIP їй не потрібно – для найманих працівників передбачається інший податковий ідентифікатор – PESEL.

Іноземці, які давно перебувають у Польщі, можуть пам'ятати часи, коли наймані працівники могли оформляти на вибір – або НІП, або ПЕСЕЛЬ. Це правило вже давно змінилося, і зараз для роботи фізичні особи, включаючи іноземців, можуть мати виключно PESEL.

Польський NIP представляє собою 10-значну послідовність цифр, три перші з яких є номером інспекції, що присвоїла ідентифікатор.

Для чого потрібен номер NIP?

Без нього неможливо сплачувати податки та збори, оскільки НІП ідентифікує платника податків. Відповідно, без NIP бізнес у Польщі не може вважатися офіційним.

Хто повинен мати номер NIP?

Numer Identyfikacji Podatkowej повинні мати (і використовувати):

• фізичні особи, що ведуть бізнес (індивідуальні підприємці);
• юридичні особи (фонди, асоціації, товариства з обмеженою відповідальністю, акціонерні товариства тощо) або інші організаційні одиниці, що є платниками податків відповідно до податкового законодавства;
• платники податку на товари та послуги (VAT);
• організації, що не є юридичними особами, які є платниками податків відповідно до податкового законодавства (наприклад, цивільне партнерство в області податку на товари та послуги).

Окремо зазначимо на осіб, що ведуть незареєстровану діяльність. Сплачувати податок вони повинні, а значить зобов'язані мати і НІП. Однак на відміну від інших форм організації бізнесу, які в більшості випадків отримують NIP при реєстрації, особи, що ведуть цей тип діяльності, повинні оформити ідентифікатор самостійно.

Чим NIP відрізняється від PESEL?

Оскільки це питання продовжує з'являтися у читачів, розглянемо його більш детально.

Номер PESEL є податковим ідентифікатором для платників податків, що є фізичними особами, які:

• не ведуть бізнес, наприклад, отримують дохід за трудовим договором, умовою злецення або умовою о дзело;
• не є зареєстрованими платниками податку на товари та послуги (НДС / VAT).

При цьому наявність PESEL у фізичної особи, яка вирішила зайнятися бізнесом, не звільняє її від необхідності оформити NIP. На самому ПЕСЕЛЬ це ніяк не відобразиться – він не буде ні заблокований, ні анульований, і може бути використаний в подальшому.

Інструкція, як отримати NIP в Польщі

Почнемо з хороших новин – більшість підприємців і компаній оформлять НІП ще при реєстрації своєї діяльності (серед поданих документів буде і необхідна для присвоєння ідентифікатора заява, яка буде автоматично переслана в податкову) – без отримання NIP реєстрація не завершиться.

Для таких осіб головне розуміти, що таке розглянутий ідентифікатор і повністю виконати всі покладені реєстраційні заходи. Оформляти НІП окремо їм не потрібно.

Далі розглянемо процес отримання ідентифікатора для тих, хто з якихось причин не отримав його при реєстрації. Подати заяву необхідно до подання першої декларації (першого розрахунку податку).

Крок 1. Збір необхідних документів

Все необхідно підготувати заздалегідь (крім підтвердження податкового статусу). Головними документами є:

1. Посвідчення особи, з підтвердженням офіційності перебування в РП. Це може бути закордонний паспорт з візою, карта побиту тощо.
2. Заява за формою NIP-7 (її заповнення розглянемо далі більш детально).
3. Підтвердження податкового статусу (за вимогою). Це спеціальна форма, яка при необхідності заповнюється на місці в уженді. Бланк надасть співробітник Urząd Skarbowy.

Офіційно інших документів у списках немає для отримання НІПа. Але треба мати на увазі, що банківські рахунки, контактні дані тощо, якщо вони будуть вказуватися в NIP-7, повинні бути в наявності на момент відвідування податкової. Urząd Skarbowy, як і більшість держустанов Польщі, має право запросити будь-який інший додатковий документ.

Крок 2. Вибір Ужонда Скарбового

Документи подаються в ужонд скарбовий:

• для фізичних осіб – за місцем проживання;
• для юридичних осіб – за місцем діяльності фірми (за місцем розташування головного офісу).

Детальніше про податкові інспекції Польщі, їх адреси і функції.

Крок 3. Відвідування податкової

Відвідування уженда, як правило, відбувається без попереднього запису. При вході необхідно зареєструватися в електронній черзі: в більшості випадків це термінали, в яких треба вибрати пункт Zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami або аналогічний.

Подати заяву можна і онлайн. Наприклад, з використанням інструментів електронної податкової інспекції.

Як заповнити NIP-7?

Нагадаємо, що ми розглядаємо випадок власноручного заповнення форми особою, яка вперше отримує податковий ідентифікатор. Ознайомитися з бланком заяви можна 📄 тут.

Бланк складається з трьох листів, розділених на промарковані літерами частини. Поля білого кольору призначені для інформації, що вноситься іноземцем, сірі – заповнює співробітник податкової.

Зверніть увагу, через часті внесення коригувань діючий бланк може незначно відрізнятися від наданого в прикладі заповнення, однак правила оформлення в будь-якому випадку однакові.

Вступна частина

Це самий верх першого листа, не позначений жодними літерами.

• Перше біле поле – номер NIP. Його отримання – мета всього процесу, тому на даному етапі ячейка залишається порожньою.
• Далі йде заголовок документа та пояснення, кому потрібен NIP. У нашому випадку – відсутність у реєстрі PESEL. Також нічого не заповнюється.
• Не ставиться жодних відміток і нижче, у полі «правових обґрунтувань», де перераховані нормативні акти.

У результаті, вступна частина носить інформативний характер і іноземцем не заповнюється. Можна одразу переходити до наступної частини бланка NIP-7.

А. CEL I MIEJSCE ZŁOŻENIA ZGŁOSZENIA

Частина називається «Мета і місце…» і в ній вже заповнюються всі поля, призначені для іноземців.

• У графі «4. Status ewidencyjny» ставимо відмітку у необхідному пункті, наприклад, ті, хто не має PESEL, відзначають п'ятий: «Налогоплательщик, не внесенный в реестр PESEL (podatnik nieobjęty rejestrem PESEL)».
• У пункті «5. Przeznaczenie formularza» обираємо перший підпункт «zgloszenie identyfikacyjne».
• «6. Naczelnik urzędu skarbowegoz do którego jest adresowane zgłoszenie». Сюди вноситься повна назва уженда скарбового, в якому заповнюється форма. Наприклад, URZĄD SKARBOWY KRAKÓW-NOWA HUTA. Якщо не знаєте точної назви, запитайте у співробітників уженда. У деяких випадках вимагають вказувати не саму податкову, а посаду її керівника: «NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO…». Цей момент краще уточнити.

В.1. DANE IDENTYFIKACYJNY

Розділ особистих даних. Зверніть увагу, що П.І.Б. має відповідати написанню в наданому посвідченні особи.

• П.7. «Номер PESEL». Поле не заповнюється, якщо PESEL відсутній.
• П.8. «Прізвище».
• П.10. «Ім'я».
• П.12. «Друге ім'я».
• П.14. «Ім'я батька».
• П.16. «Ім'я матері».
• П.18. «Дата народження». У даному випадку використовується звичний формат: ДД-ММ-РРРР.
• П.20. «Місто народження».
• П.22. «Стать». Ставте відмітку Kobieta / Mężczyzna.
• П.23. «Прізвище, дане при народженні». Увага: цей пункт необхідно заповнювати не тільки тим, хто змінював прізвище в результаті шлюбу. Дані вписують усі, незалежно від сімейного стану та статі. Якщо зміни прізвища не було – дублюється наявне.
• П. 25. «Тип посвідчення особи». У розглянутому випадку це або «PASZPORT ZAGRANICZNY», або «KARTA POBYTU CUDZOZIEMCA».
• П.27. «Серія, номер». Вказуються параметри документа, обраного в п.25.
• П.29. «Громадянство». Перераховуються всі наявні, у вигляді прикметника: BIAŁORUSKIE, ROSYJSKIE, UKRAIŃSKIE і т.д.

Як всі могли бачити, частина пунктів залишилася незаповненою. Це технічні ячейки – пункти 9, 11, 13, 15, 17, 19, 14, 26 і 28 залишаються чистими.

B.2 INFORMACJA O NUMERACH IDENTYFIKACYJNYCH UZYSKANYCH W INNYCH KRAJACH

Тут вказується інформація про попередні ідентифікатори, а також податкові номери інших держав. У нашому випадку частина залишається незаповненою. Але якщо може бути інша ситуація, її необхідно з'ясувати у співробітників уженда.

B.3. ADRES MIEJSCA ZAMIESZKANIA

У даному розділі вказується місце проживання в Польщі. Оренда квартири або власність, гуртожиток або хостел – вписати необхідно реальне місце проживання.

• П.33. «Країна». Вказується POLSKA.
• П.34. «Воєводство», наприклад, MAŁOPOLSKIE.
• П.35. «Адміністративний центр». Тут вказується повіт. При цьому великий населений пункт вписується, на прикладі Кракова, як «powiat M. Kraków», а невеликі н/п у тій же області, як «powiat krakowski» (саме місто буде вказано нижче).
• П.36. «Муніципалітет (Gmina)».
• П.37. «Вулиця».
• П.38. «Номер будинку».
• П.39. «Номер квартири».
• П.40. «Місто».
• П.41. «Поштовий код».
• П.42. «Поштове відділення».

B.4. DANE KONTAKTOWE

Цей розділ обов'язковий для заповнення. Тут вносяться інші контактні дані: п.43 – телефон, п.44 – факс (якщо є) і п. 45 – e-mail.

B.4.1. ADRES ELEKTRONICZNY

Офіційно цей розділ перекладається як «Електронні адреси», однак до вказаного вище e-mail він не має прямого відношення. Це реєстраційні параметри з системи ePUAP. Може бути відзначений п. 47 «Rezygnacja z adresu elektronicznego» (відмова).

B.4.2. ADRES DO KORESPONDENCJI

Цей розділ і є коригуючим. Зверніть увагу, якщо в Частині B.3 вказані дані, що відповідають адресі для повідомлень, то даний розділ не заповнюється.

Якщо ви хочете отримувати листи на іншу адресу, то вкажіть тут саме її

C. DANE DOTYCZĄCE PROWADZONEJ SAMODZIELNIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Дані про підприємницьку діяльність. Заповніть всі наявні поля.

D.1. RACHUNEK OSOBISTY r DO ZWROTU PODATKU LUB NADPŁATY

Цей розділ важливий, якщо в подальшому мова піде про коригування податкових виплат. Саме тут будуть вказані номери рахунків, на які будуть перераховуватися гроші.

Розділ не є обов'язковим для заповнення, але ми радимо використовувати його, щоб скоротити витрати часу в майбутньому.

Якщо все ж прийнято рішення не вказувати номери рахунків, поставте відмітку в п. 105 «rezygnacja». В інших випадках вносяться дані:

• П.101. Країна розташування банку. Якщо банк польський, поле можна не заповнювати.
• П.102. Повна назва банківської установи / філії.
• П.103. Власник рахунку.
• П.104. Повний номер рахунку. Зверніть увагу, що в цьому ж пункті є номер SWIFT. Для польських установ його вказувати не треба, але для іноземних він обов'язковий.

Звичайно, відкривати рахунок у польському банку і дізнаватися його дані потрібно заздалегідь. У випадку іноземного банку не завадить уточнити і параметри комісійних, конвертації тощо.

D.2. RACHUNKI ZWIĄZANE Z PROWADZONĄ DZIAŁALNOŚCIĄ

Банківські рахунки юридичної особи.

E. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH

Необхідні доповнення. Розділ може не заповнюватися, якщо в конкретному випадку ужонд не затребував якихось специфічних документів.

F. PODPIS SKŁADAJĄCEGO t DANE I PODPIS OSOBY REPREZENTUJĄCEJ SKŁADAJĄCEGO

Це завершальна частина, з тих, що заповнює іноземець-заявник. Фактично вона зводиться до стандартного «Дата-підпис», але і тут є дуже важливий момент.

Пункти з 118 по 121 призначені для даних про уповноважену особу. Тобто саме тут вноситься інформація, якщо іноземець подає документи через представника (за довіреністю).

У нашому випадку документи подаються особисто, тому пп. 118-121 залишаються чистими. Інформація вноситься тільки в п. 122 – дата заповнення і п. 123 – особистий підпис.

У графі підписи необхідно викреслити рядок «osoby reprezentującej składającego», що говорить про подачу через представника. Цим буде підтверджено, що стоїть підпис самого заявника.

Скільки чекати присвоєння NIP?

Термін залежить від результату – якщо потрібно тільки присвоєння номера, то процес займає 2 – 4 тижні. Якщо необхідно свідоцтво, то треба додати ще період на його оформлення і отримання.

Інформація про готовність надійде на вказані при заявці контактні дані.

Свідоцтво про присвоєння номера

Ще раз повторимо – отримання свідоцтва (сертифіката, довідки) не є обов'язковим. Важливо, щоб номер був присвоєний і видно в базах даних.

Однак паперовий сертифікат NIP може знадобитися, наприклад, якщо компанія бере участь у тендері або подається заявка на кредит, документ може запросити контрагент або підрядник.

Свідоцтво отримується у відділенні податкової, в якій НІП присвоювався. Для оформлення документа необхідно подати заяву за формою 📄 NIP-5.

Сертифікат повинен бути виданий негайно, не пізніше, ніж протягом 3 днів з дня надходження заяви.

Скільки коштує присвоєння НІП?

Процедура присвоєння NIP – безкоштовна. Оформлення свідоцтва обійдеться в 21 злотий. Якщо діяти за довіреністю, то за це треба буде доплатити ще 17 злотих, причому окремо за отримання ідентифікатора і за оформлення сертифіката.

Як дізнатися свій NIP і де його перевірити?

Якщо NIP отримувався раніше, але з якихось причин забутий (втрачений), дізнатися його можна у відділенні податкової служби, звернувшись туди особисто з паспортом / картою побиту.

Існують ситуації, коли невідомо діє чи ще виданий раніше NIP. Перевірити його нескладно. Для цього існують державні ресурси податкових послуг. Досить вказати номер ідентифікатора, щоб з'ясувати всю пов'язану з ним інформацію.

Чи можуть відмовити в отриманні і що робити?

Відмова можлива, хоча і не є поширеним явищем. Найчастіша причина – номер NIP вже видавався і вважається дійсним. Нерідко причина криється в специфічному оформленні юридичних осіб.

Можуть бути й інші, більш «стандартні» причини. Наприклад, незаконне перебування в країні, неофіційне працевлаштування, порушення інших законів тощо.

Підсумуємо. Без сплати податків неможливо отримувати законний дохід. Без присвоєного ідентифікатора неможливо дотримуватися податкового законодавства. NIP – необхідне явище для легального бізнесу в Польщі. Тепер ви знаєте як і де його отримати, але якщо якісь питання залишилися неохопленими – задайте їх у коментарях.