KRS — Державний судовий реєстр у Польщі

Підприємці, які бажають займатися бізнес-діяльністю в Польщі, повинні знати, що таке Державний судовий реєстр, оскільки реєстрація в ньому є обов'язковою. Одночасно KRS – це зручний інструмент для пошуку даних своїх контрагентів і навіть перевірки роботодавців. Що таке Krajowy Rejestr Sądowy, яку інформацію він містить, як змінити свої дані в KRS та інші пов'язані теми.

Зміст:

• Що таке KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)?
• Кому і для чого потрібен KRS?
• Процедура реєстрації фірми в KRS
• Термін подачі заяви про внесення в Національний судовий реєстр
• Наслідки невиконання зобов'язань щодо реєстрації
• Зміни в реєстрі підприємців
• Коли потрібно вносити зміни?
• Як внести зміни до реєстру KRS?
• Спосіб 1. Через систему S24
• Спосіб 2. Через електронні форми PRS

Що таке KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)?

Більшість компаній та організацій у РП зобов'язані бути зареєстрованими, щоб вести свою діяльність на законних підставах, і обов'язкова частина такої реєстрації – внесення даних у KRS.

Зареєстрованим компаніям надаються певні права, включаючи захист їхнього імені. Після введення в дію реєстр поступово оцифровувався і з 2021 року доступний тільки в електронному вигляді.

Для даних, розкритих у Національному судовому реєстрі, діє т.зв. презумпція істинності (domniemanie prawdziwości – за винятком відомостей, представлених у четвертому розділі реєстру). Передбачається, що внесені дані відповідають дійсності. В іншому випадку, якщо надана інформація виявиться неправдивою, до підприємця можуть бути застосовані санкції.

Кому і для чого потрібен KRS?

Реєстр підприємців є загальнодоступним, а це означає, що кожен має право доступу до даних, що містяться в ньому.

Судовий реєстр складається з трьох основних частин:

1. Реєстру підприємств. Зареєструватися в KRS повинен кожен суб'єкт господарювання, крім індивідуального підприємця, для яких існує окремий реєстр – CEIDG (у даній статті не розглядається).
2. Реєстру інших організацій, таких як професійні організації, некомерційні фонди та установи громадського здоров'я.
3. Реєстру боржників-банкрутів.

Реєстри містять такі дані, як найменування та адреси компанії та членів правління, статути, фінансові звіти та інформацію про процедури неплатоспроможності. Крім цього, в базі даних зберігаються NIP, REGON та інші дані про фірму.

Певні види бізнесу, в тому числі інвестиційні компанії та постачальники пенсійних послуг, звільняються від реєстрації. Компанії, зареєстровані до 2001 року, повинні були пройти перереєстрацію в KSR, щоб продовжити діяльність на законних підставах.

Відповідно, внести свої дані в KRS зобов'язані підприємці, які збираються вести господарську діяльність у формі компанії (ТОВ, акціонерні товариства, в тому числі Prosta Spółka Akcyjna, командитні та командитно-акціонерні товариства та інші види організації бізнесу в РП).

Разом з тим може скористатися реєстром будь-яка особа або організація, наприклад, для перевірки контрагента або роботодавця – чи зареєстровані їхні фірми, чи не є неплатниками, боржниками тощо.

Процедура реєстрації фірми в KRS

Як правило, запис у реєстр вноситься за заявою суб'єкта господарювання (винятком є ситуація, коли спеціальне положення передбачає внесення в KRS за замовчуванням).

Ще раз нагадаємо, що з 2021 року Krajowy Rejestr Sądowy працює тільки в електронному форматі, тобто подати паперову заяву більше не можна. У цифровому вигляді дані подаються з використанням захищеного електронного підпису, підтвердженого чинним кваліфікованим сертифікатом, або підпису, підтвердженого довіреним профілем Платформи послуг державного управління (ePUAP).

Заявка на внесення в Державний судовий реєстр платна. Якщо запис підлягає оголошенню (дані про деякі типи операцій за законом повинні бути опубліковані), також оплачується мито за публікацію в Судовому і Господарському моніторі.

Термін подачі заяви про внесення в Національний судовий реєстр

Заява про внесення запису в KSR повинна бути подана до суду не пізніше, ніж протягом 7 днів з дня події, що обґрунтовує внесення запису (якщо інше не передбачено спеціальним положенням).

Підприємці, які не оновлюють свої дані (наприклад, обмежуються поданням річної бухгалтерської звітності), можуть зіткнутися з неприємними наслідками в цьому відношенні.

Наслідки невиконання зобов'язань щодо реєстрації

Підприємець, який не виконав зобов'язання щодо реєстрації в Державному судовому реєстрі, повинен враховувати, що він буде викликаний для виконання цього зобов'язання протягом 7 днів під страхом штрафу. Санкція може бути повторена, якщо підприємець постійно ухиляється від обов'язкової реєстрації.

Якщо, незважаючи на накладення штрафу, юридична особа повторно не виконує зобов'язання щодо реєстрації, суд може прийняти рішення про її ліквідацію і призначити ліквідатора (так звана «ліквідація мертвих компаній з KRS»).

Результатом реєстрації компанії в реєстрі, крім іншого, є присвоєння унікального ідентифікатора – номера KRS.

Зміни в реєстрі підприємців

Недостатньо бути зареєстрованим в KRS, підприємці зобов'язані підтримувати актуальність відомостей про свої компанії в реєстрі.

Коли потрібно вносити зміни?

Обов'язково повинні бути скориговані відомості в KRS у разі зміни:

• місця знаходження;
• складу ради директорів;
• даних партнера;
• предмета діяльності (коди PKD)
• угоди про створення компанії, статуту.

У разі зміни даних параметрів діяльності, відомості в реєстрі повинні бути скориговані протягом 7 днів з моменту таких змін.

Як внести зміни до реєстру KRS?

Після скасування можливості особистого звернення до офісу KRS залишилося два методи внесення коректив. Заяву на зміну в обох випадках може підготувати будь-яка особа, яка має обліковий запис на зазначених далі порталах.

Це не обов'язково має бути партнер або повірений компанії, однак підписана (в електронному вигляді) заявка може бути тільки особами, уповноваженими представляти фірму, або законним представником (адвокат або юрисконсульт), призначеним особами, уповноваженими представляти компанію.

Спосіб 1. Через систему S24

Цей метод підійде тільки тим, хто реєструвався через системи S24 або використовував для реєстрації типові документи. Цей механізм працює через використання шаблонних документів, і, якщо, наприклад, взято в справу шаблонний статут, то його можна змінити через S24. Якщо статут складений в індивідуальному порядку, варто скористатися другим способом.

Для внесення змін цим методом, необхідно перейти на портал сервісу і авторизуватися. Послуга платна:

• Судовий збір – 200 злотих.
• Оголошення в Monitor Sądowy i Gospodarczy – 100 злотих.

Спосіб 2. Через електронні форми PRS

Скористатися цим методом може будь-який підприємець. Однак вартість такого внесення коректив трохи вища – якщо публікація оголошення обійдеться в ті ж 100 злотих, то судовий збір складе 250 злотих.

Перейти на портал можна за цим посиланням

Висновок

Державний судовий реєстр – обов'язковий інструмент для несільськогосподарської бізнес-діяльності в Польщі, за винятком випадків ІП. Дані не тільки повинні оперативно вноситися в базу даних, але й підтримуватися в актуальному стані. За порушення цих правил підприємець може бути оштрафований, а в деяких випадках фірма може бути ліквідована.