Для законного ведення бізнесу в Польщі потрібно здійснити реєстраційні дії. Серед іншого, засновники і/або організатори підприємства отримують кілька різних ідентифікаторів. Вони можуть відрізнятися в залежності від форми власності, однак є один, який повинен отримати кожен суб'єкт господарювання.

Йдеться про номер REGON. Цей ідентифікатор допоможе і при веденні справ, і стане способом перевірки контрагента або роботодавця. Що це за номер, як отримати і для чого може бути використаний.

Зміст:

• REGON: що це таке?
• З чого складається 9-значний номер REGON?
• Чотирнадцятизначний номер
• Хто повинен бути внесений до реєстру REGON?
• Як отримати номер REGON в Польщі?
• Як подати заяву на REGON через інтернет?
• Способи звернення до муніципалітету та інша допомога
• Адреси регіональних статистичних управлінь:
• Як використовувати код REGON для перевірки роботодавців?

REGON: що це таке?

Ця ідентифікація використовується Польщею з середини ХХ століття. Спочатку це був 7-значний номер, зараз він 9-значний, а в деяких випадках застосовується і 14-значне кодування. Що означають вхідні в REGON дані розглянемо далі, поки ж потрібно зазначити, що наявність цього ідентифікатора не звільняє від необхідності отримувати інші, якщо таке вимога закону для обраної форми організації бізнесу.

З чого складається 9-значний номер REGON?

Найбільш поширеним є 9-значний код. У його складі:

• Перші дві цифри – номер воєводства.
• Наступні шість – порядковий унікальний номер.
• Остання (дев'ята) – контрольна цифра.

Регіональні номери чітко встановлені. Це 49 воєводств (стільки було до 1998 р.), кожному з яких присвоєна непарна цифра по порядку. Наприклад, 01 – це Варшавське, а 97 – Зеленогурське.

З порядковим номером також все досить просто – він присвоюється підряд і не повинен повторюватися. При цьому оголошено, що в разі нестачі номерів, кількість REGON може бути збільшена за рахунок використання додаткових парних цифр регіону.

Контрольна (перевірочна) цифра обчислюється за досить складною формулою. У кожної з перших восьми цифр є своя вага:

Кожна з восьми цифр перемножується на свою вагу, і ці добутки сумуються. Від отриманого результату необхідно взяти mod 11 (ділення по модулю, залишок ділення – забувших, що це, адресуємо до відповідної арифметичної функції).

Приклад. Маємо 8 цифр REGON, необхідно обчислити (перевірити наявну) дев'яту: 12 345678 [x]. Обчислюємо:

1. 1х8 + 2х9 + 3х2 + 4х3 + 5х4 + 6х5 + 7х6 + 8х7 = 192.
2. 192 mod 11 = 5.
3. Відповідно, дев'ята цифра «5», а повний номер REGON:

   12 345678 5.

Чотирнадцятизначний номер

Ідентифікатор, що складається з 14 знаків, використовується виключно для великих підприємств, які мають представництва (філії, відділення) в різних воєводствах Польщі. У цьому випадку перші дев'ять цифр REGON у всіх підрозділів однакові і відповідають номеру головного підприємства.

Хто повинен бути внесений до реєстру REGON?

Отримувати ідентифікатор Rejestr Gospodarki Narodowej повинні суб'єкти господарської діяльності Польщі:

• Юридичні особи.
• Фізичні особи, які здійснюють бізнес-діяльність, включаючи індивідуальних підприємців та фермерів.
• Структури, чия організація не вимагає утворення юридичної особи (такі, як spółka cywilna).

Іншими словами, всі, хто бажає здійснювати господарську діяльність, повинні отримати номер REGON. При цьому кожна нова структура оформляє свій ідентифікатор, в тому числі, якщо засновники компанії мають свої номери, їх нова фірма (товариство) повинна отримувати окремий.

Інакше йдуть справи з фізичними особами. Їм присвоюється єдиний REGON при реєстрації. Якщо пізніше діяльність буде зупинена, а далі розпочата знову, у людини збережеться той самий, присвоєний спочатку, ідентифікатор.

Як отримати номер REGON в Польщі?

У переважній більшості випадків номер REGON присвоюється і повідомляється в GUS автоматично при реєстрації суб'єкта господарської діяльності в KRS (юридичні особи, в тому числі ТОВ, АТ та ін.) або в CEIDG (індивідуальні підприємці). Тобто зазначеним особам не потрібно вживати додаткових дій для отримання номера REGON.

Однак є ряд ситуацій, при яких номер REGON потрібен в умовах, коли ні в KRS, ні в CEIDG реєстрація не проводиться. До таких, наприклад, відносяться:

• громадянські товариства (спулки цивільні), товариства, передбачені положеннями інших актів, ніж Цивільний кодекс і Кодекс комерційних товариств;
• житлові спільноти;
• організаційні одиниці місцевого самоврядування;
• органи влади, державне управління, суди;
• політичні партії;
• університети;
• фізичні особи, які не підлягають запису в CEIDG (за винятком осіб, які здійснюють незареєстровану діяльність, що не підлягає запису в реєстр REGON), наприклад, особи, які здійснюють сільськогосподарську діяльність;
• церкви.

Очевидно, що далеко не все з переліченого може стосуватися іноземців у Польщі, однак деякі випадки можуть вимагати окремої реєстрації REGON. Якщо ситуація склалася саме так, треба подати заяву до відділення GUS одного з наступних типів:

• 📄 Форма RG-OP. Призначено, крім іншого, для організаційних одиниць без правосуб'єктності та їх місцевих підрозділів. 📄 Завантажити інструкцію по заповненню.
• 📄 Форма RG-OF. Подають фізичні особи, які здійснюють сільськогосподарську діяльність. 📄 Завантажити інструкцію з заповнення.

Зверніть увагу, що бланки заяв можна заповнювати в електронному вигляді, після чого роздрукувати і підписати (якщо не обрано онлайн-метод подачі, про який поговоримо далі).

До заяви потрібно додати довіреність на особу, яка подає заявку від імені організації, якщо ця особа не вказана у записі в CEIDG або KRS. Також додаються документи, передбачені положеннями інших актів, що підтверджують створення юридичної особи або початок діяльності, зміну ознак, на які поширюється запис, або виключення юридичної особи.

Термін подачі документів – до 14 днів з моменту виникнення обставин, що виправдовують запис.

Як подати заяву на REGON через інтернет?

Для цього можна використовувати кілька сервісів, у тому числі систему ePUAP, до якої у багатьох іноземців вже є доступ. Для цього:

1. Перейдіть на сайт послуги і авторизуйтеся (якщо не робили цього раніше; якщо не виконати авторизацію, вона буде запропонована на наступних кроках).
2. Виберіть своє відділення
3. Ознайомтеся з інформацією і натисніть «Załatw sprawę».

Залишається вибрати необхідний документ, заповнити його, прикріпити необхідні вкладення і відправити.

Способи звернення до муніципалітету та інша допомога

Крім онлайн-способів, реєстрацію можна здійснити у своєму муніципалітеті або у найближчому відділенні статистичного управління. Для цього обирають просту форму заповнення (див. вище) і з нею звертаються до влади. Можна взяти бланк на місці і заповнити його за допомогою чиновників.

Адреси регіональних статистичних управлінь:

Як використовувати код REGON для перевірки роботодавців?

Оскільки REGON є обов'язковим ідентифікатором, будь-яке підприємство, з яким людина збирається контактувати (укладати договір або працевлаштовуватися), може надати його для перевірки.

За наявним ідентифікатором можна уточнити багато інформації про контрагента і, що найважливіше, частково виключити випадки шахрайства. Як саме перевірити фірму за REGON читайте в цій статті.

Висновок

REGON – обов'язковий ідентифікатор для будь-якої бізнес-діяльності. Без нього підприємство або ФОП не буде працювати законно. Якщо без отримання чогось не можна обійтися, то необхідно в деталях вивчити процес. Сподіваємося, що змогли підказати всі можливі нюанси, щоб на шляху до успішного підприємства у вас виникало як можна менше проблем.