Звільнення з роботи в Польщі, або Як звільнитися та розрахуватися з роботодавцем?

У даній статті детально розглянемо розрив трудових відносин: які контракти і яким чином можна припинити, в які терміни повідомити про звільнення і як захистити свої права. Ознайомитися з інформацією рекомендується не тільки тим, хто вже потрапив у неприємну ситуацію, але й бажаючим заздалегідь знати всі подробиці, щоб уникнути небажаних сценаріїв.

Зміст:

• Види трудових договорів у Польщі
• Розірвання Умови злецення і Умови о дзело
• Припинення трудових відносин за згодою сторін
• Звільнення за ініціативою наймача
• Відсторонення за бажанням роботодавця
• Розірвання Умови о праце
• У який термін потрібно повідомити роботодавця про звільнення?
• Як звільнитися з роботи в Польщі за власним бажанням?
• Крок 1. Складання та подання заяви
• Крок 2. Повідомлення роботодавця
• Крок 3. Узгодження
• Крок 4. Звільнення з роботи
• Крок 5. Отримання Świadectwo pracy
• Чи можна піти з роботи без відпрацювання?
• У який період роботодавець зобов'язаний розрахуватися?
• Чи можна працювати у іншого роботодавця після звільнення?
• За нацвізою D05 або безвізу
• За воєводською візою
• За картою побиту
• За картою поляка
• Основні помилки, що допускаються при звільненні
• Письмова форма повідомлення
• Порушення повноважень
• Невірна причина розірвання
• Помилкове позначення дати
• Помилки, друкарські помилки

Види трудових договорів у Польщі

Нагадаємо, що законодавство Польщі передбачає можливість укладення контрактів трьох типів: Umowa o dzieło (короткостроковий, разовий договір-підряду), договір-замовлення (доручення або по-польськи Umowa zlecenie) і кілька видів безпосередньо трудових контрактів, об'єднаних загальною назвою Umowa o pracę.

Від типу укладеного контракту залежать способи його дострокового припинення (звільнення) і терміни повідомлення роботодавця.

Розірвання Умови злецення і Умови о дзело

Обидва ці договори мають безліч спільних рис. У тому числі однакові способи їх припинення. Зверніть увагу, що все написане далі мається на увазі законом, тобто діє в тих випадках, коли іншого не зазначено в контракті. Однак сторони мають право підписати особливі (не суперечать законодавству) умови припинення відносин.

Відповідно до норм Kodeks cywilny, дані контракти можуть вважатися розірваними, якщо:

1. Були виконані обов'язки сторін. Тобто контракт доведений до свого логічного завершення: підрядник зробив роботу, а наймач оплатив її.
2. У випадках неможливості його виконання з причин форс-мажорних обставин.
3. За ініціативою однієї або обох сторін.

На завершальному пункті треба зупинитися докладніше.

Припинення трудових відносин за згодою сторін

Якщо розрив відносин відбувається за згодою сторін – договір вважається таким, що втратив силу після підписання відповідного документа. У ньому повинні бути вказані способи і розміри компенсацій. В іншому випадку взаємні претензії після підписання угоди можуть не прийматися.

Звільнення за ініціативою наймача

Якщо ініціатива припинення договору належить наймачу, і не існує об'єктивних причин для даної дії (наприклад, порушення підрядником умов або неналежне їх виконання), підрядник має право вимагати компенсації за вже виконаний обсяг робіт. У судовому порядку можуть бути затребувані відшкодування моральних витрат, репутаційних втрат тощо.

Якщо ж підрядник допустив порушення умов, то компенсації можуть бути призначені наймачу.

Відсторонення за бажанням роботодавця

Припинення трудових відносин за ініціативою підрядника також має дві сторони. Якщо розрив відбувається внаслідок невиконання наймачем умов, то підрядник може претендувати на відповідні компенсації.

Однак, якщо наймач виконував свої обов'язки сумлінно, але підрядник, не виконавши договір повністю, заявляє про його припинення, друга сторона має право вимагати (утримувати) відшкодування всіх типів, включаючи витрати на використаний матеріал, інструменти, втрачений час, моральну шкоду тощо.

Усі спірні ситуації вирішуються в судовому порядку. Зокрема, через це ми рекомендуємо бути максимально уважними при укладанні з роботодавцями договорів цивільно-правової форми.

Розірвання Умови о праце

Договори цього типу можуть бути припинені за згодою сторін, а специфічні (але не порушуючі закони) умови можуть бути включені в контракт спочатку.

При цьому працівник, який уклав умову о праце, захищений трудовим законодавством.

Договір не може бути розірваний роботодавцем, якщо працівниця вагітна або оформлена відпустка по догляду за дитиною. Не можна також звільнити тих, хто знаходиться на лікарняному до досягнення терміну непрацездатності в 182 дні.

Будь-який тип договору може бути розірваний працівником достроково, без дотримання періодів повідомлення, якщо доведено, що роботодавець не виконує умови контракту або законодавства. Наприклад, при невиплаті зарплати, порушенні умов праці тощо.

Окремо обговорюється можливість дострокового звільнення, якщо праця завдає шкоди здоров'ю працівника, про що є медичний висновок. У цьому випадку наймач зобов'язаний надати іншу роботу, відповідну вимогам щодо здоров'я і кваліфікації працівника, або останній матиме право розірвати договір.

Якщо не встановлено спеціальних умов, то повідомити один одного про розірвання умови о праце повинні за певний термін. Про ці періоди детально поговоримо в наступному розділі.

У який термін потрібно повідомити роботодавця про звільнення?

Вище ми розглянули можливості розриву договорів-замовлення та підряду, побачили, що по них не існує яких-небудь термінів повідомлення, крім встановлених у самому договорі. Більше того, розірвання в односторонньому порядку може відбутися день у день без будь-яких попередніх повідомлень.

Інша справа Umowa o pracę. За контрактами цього типу існують законодавчі норми. Ми вже детально розповідали про підтипи умови о праце, тому тут вкажемо тільки на встановлені терміни:

1. За договором на випробувальний термін повідомлення надається:
   • За три робочих дні, якщо спочатку контракт укладено не більше ніж на два тижні.
   • За тиждень, при терміні договору від двох тижнів до трьох місяців включно.
   • За два тижні, при початковому періоді понад три місяці.
2. При припиненні умови о праце на заміну (робота замість тимчасово відсутнього співробітника) повідомляється за 3 робочих дні.

• Строкові та безстрокові договори розриваються після повідомлення:
  • За 2 тижні, за умови, що працівник працює в даній фірмі менше півроку.
  • За місяць, якщо стаж працівника в компанії від 6 місяців до 3 років.
  • За 3 місяці, при роботі понад 3 роки.

Особливі умови розірвання можуть бути встановлені і додатковою угодою, і в окремому договорі про розірвання Umowa o pracę.

Як звільнитися з роботи в Польщі за власним бажанням?

Розглянемо послідовність кроків працівника, який бажає розірвати трудові відносини.

Крок 1. Складання та подання заяви

Бажаючий звільнитися повідомляє роботодавця про це в письмовій формі. Заява пишеться польською мовою і включає в себе:

1. Прізвище та ім'я.
2. Дані посвідчення особи та бажано (але не обов'язково) іншу ідентифікуючу працівника інформацію (наприклад, PESEL).
3. Займану посаду та місце роботи.
4. Причину звільнення.
5. Дату бажаного припинення трудових відносин.

Роботодавець має право встановлювати власні бланки для такої заяви. У цьому випадку форма повинна бути надана працівнику на першу вимогу.

Крок 2. Повідомлення роботодавця

Написана заява повинна бути зареєстрована роботодавцем (уповноваженою особою, працівником відповідного відділу). Факту написання недостатньо – саме з моменту реєстрації заява вважається поданою.

Зверніть увагу, що мова йде про подання заяви безпосередньо роботодавцю. Однак за певних обставин допустимо звільнення і дистанційно, наприклад, по електронній пошті.

Крок 3. Узгодження

Якщо існує бажання звільнитися до встановленого терміну відпрацювання, якщо існують претензії щодо виплат, компенсацій тощо, то саме на цьому етапі необхідно узгодити ці моменти.

Узгодження проходить шляхом переговорів з роботодавцем або його уповноваженою особою і повинно закінчитися підписанням угоди, в якій зазначаються всі нюанси процесу.

Після підписання оскаржити пункти угоди буде практично неможливо (якщо вони спочатку не порушували законодавства).

Якщо узгодження не потрібне, цей крок пропускається.

Крок 4. Звільнення з роботи

Факт звільнення може бути підтверджений вказаною вище угодою. Однак існують певні розбіжності в законах, які треба мати на увазі:

1. З одного боку, підписаний договір повинен припинятися підписаною ж угодою.
2. З іншого, є випадки, коли закінчення контракту відбувається автоматично.

Ми рекомендуємо підписувати угоди, але якщо працівник не передбачає зменшити термін відпрацювання, а роботодавець з якоїсь причини не погоджується підписати документ, умова о праце буде вважатися розірваною через термін, покладений за законом для повідомлення. Починається цей період з моменту реєстрації заяви.

Крок 5. Отримання Świadectwo pracy

Це дуже важливий документ, який роботодавець зобов'язаний видати після розірвання договору. Причини припинення відносин значення не мають. Інформацією будуть користуватися наступні роботодавці, тому варто звернути на документ пильну увагу.

У цьому свідоцтві повинні бути вказані:

• період роботи;
• посада;
• ставка, в т.ч. і випадки неповної оплати (сумісництво);
• дні відпустки;
• дні лікарняного;
• причини звільнення.

Звертаємо увагу, що документ повинен містити тільки фактичну інформацію і не може включати оцінних суджень роботодавця: характеристик працівника, думок про його навички, досвід тощо. Ви маєте право наполягати на зміні Świadectwo pracy, якщо в нього включені подібні пункти.

Обов'язки, строки та відповідальність при оформленні Świadectwo pracy

Свідоцтво про роботу повинно бути надано працівнику не пізніше останнього дня дії договору. Відмова може призвести до штрафу (від 1 000 до 30 000 злотих). Винятки становлять: смерть однієї зі сторін, арешт на строк більше 30 діб, а також інші обставини, пов'язані з призовом до ЗС РП, що для працівників-іноземців не актуально.

Допускається поштова доставка Świadectwo pracy колишньому працівнику у строк до 7 днів після звільнення, якщо подібний спосіб був узгоджений заздалегідь.

Чи можна піти з роботи без відпрацювання?

Вище ми вже досить детально розглянули можливості розірвання договору без відпрацювання, тому лише резюмуємо варіанти:

1. За згодою сторін.
2. При грубому порушенні роботодавцем норм контракту і/або законодавства.
3. За медичними показаннями, якщо роботодавець не зміг надати іншу, не небезпечну для здоров'я, але таку, що відповідає кваліфікації працівника, посаду.

У кожному випадку бажано підписати угоду про дострокове розірвання трудового договору.

У який період роботодавець зобов'язаний розрахуватися?

У цьому відношенні законодавство досить лояльне до роботодавця. Норми виглядають ступінчасто:

• Встановлено, що належні кошти працівник повинен отримати в останній день дії контракту, але:
  • Роботодавцю дозволяється використовувати внутрішні правила, що встановлюють строки таких виплат, за якими розрахунок не може бути здійснений пізніше ніж 10-го числа місяця, наступного за звільненням, але:
    • Додаткові виплати (наприклад, бонуси за обсяг продажів), які розраховуються за результатами за певний період, можуть бути виплачені тоді, коли цей період закінчиться.

Якщо роботодавець не оплатив роботу, тоді потрібно подати скаргу на нього в PIP або суд. Подробиці читайте в цій статті.

Чи можна працювати у іншого роботодавця після звільнення?

Змінити роботодавця – це право будь-якого працівника, в тому числі й іноземця. Ми вже детально розбирали технологію зміни роботи, про що розказано в цьому матеріалі. Рекомендуємо звертати увагу і на текст статті, і на коментарі, оскільки в них постійно розбираються конкретні випадки наших читачів.

Коротко нагадаємо, що в залежності від типу дозволу на перебування в Польщі, може залежати і метод зміни роботи. Підкреслюємо, що в даному випадку можна говорити про ситуацію категоріями «в більшості випадків», оскільки окремі Воєводства, за окремими спеціальностями, відповідно до ситуації на ринку праці та інших обставин, можуть змінювати ці правила.

За нацвізою D05 або безвізу

Якщо підставою для роботи є освядчення (заява), то для зміни роботи буде потрібен новий документ. При цьому старе запрошення потрібно анулювати. Для вже знаходяться в Польщі термін очікування становить від 7 до 30 днів. Вартість заяви – 30 злотих, які оплачує роботодавець.

За воєводською візою

Зміна роботи може відбуватися шляхом отримання нового Воєводського зезволення. У цьому випадку працювати можна буде весь термін наявної візи (якщо зезволення не передбачає менший період).

Альтернативний спосіб – отримання освядчення. Зробити це простіше і швидше, але період роботи не зможе перевищувати термін, вказаний у цій заяві.

За картою побиту

Якщо це дозволено правилами конкретного воєводства, то зміна роботи фіксується шляхом повідомлення воєводського уженда. Для повідомлення про звільнення у працівника є 14 днів, для повідомлення про нову роботу – наступні 30. У цьому випадку перебування і робота будуть здійснюватися за вже наявною картою побиту.

Йдеться тільки про тимчасовий вид на проживання з доступом до ринку праці. Якщо його немає, знадобляться додаткові дозвільні документи.

За картою поляка

Карта поляка, безсумнівно, дає масу преференцій, однак безпосередньо не впливає на роботу і пов'язані з нею обставини. За нею можна отримати візу на пільгових умовах, яка і буде підставою для перебування в країні. Відповідно, зміна роботи буде здійснюватися так само, як і за звичайною національною візою.

З іншого боку, на підставі Карти поляка можна отримати дозвіл на постійне перебування. У цьому випадку іноземець буде володіти всіма правами громадянина (щодо роботи в межах РП).

Основні помилки, що допускаються при звільненні

Помилки, що допускаються сторонами при звільненні, на жаль, не рідкість. Наслідки від таких помилок можуть бути різними, але найнеприємніше, що в результаті недотримання норм, процес розірвання договору може вважатися незаконним.

Одне діло, якщо з роботодавцем залишилися хороші стосунки, і всі формальності вдасться врегулювати заднім числом. Однак роботодавець може виявитися і не настільки поступливим, і, виявивши, що договір ще діє, розірвати його за порушення трудової дисципліни (фактично людини на роботі немає, тому що він вважає себе звільненим, а за документами він ще співробітник).

Щоб уникнути подібних непорозумінь, треба звернути увагу на найпоширеніші помилки, що допускаються сторонами при звільненні.

Письмова форма повідомлення

Будь-який договір, укладений у письмовій формі, повинен мати письмові підстави для розірвання, якщо інше не передбачено самим договором. Відповідно, якщо договір розривається до терміну його закінчення (якщо таке закінчення передбачається, наприклад, контракт на певний час), то повинно бути письмове повідомлення:

• повідомлення від роботодавця, якщо він ініціює звільнення, або
• заява від працівника, якщо він вирішив розірвати договір за своєю волею.

Може бути підписано і додаткову угоду про розірвання, але наявність письмового джерела є обов'язковим.

Порушення повноважень

Ця помилка може бути пов'язана як з повідомленням про звільнення, так і з поданням заяви працівником. Як правило, подібне відбувається на великих підприємствах, де сам роботодавець не займається ні виставленням повідомлень, ні прийомом заяв. Для цього існує, наприклад, відділ кадрів або спеціальні співробітники, керівники відділів і т.п.

Обов'язковим є наявність у таких людей повноважень приймати заяви або виставляти повідомлення. Якщо внутрішньою нормативною базою підприємства чітко не прописані подібні умови, то передача заяви не буде мати юридичної сили.

Невірна причина розірвання

Відповідно до art.30 §4 kodeksu pracy Польщі, в документах про звільнення повинна бути чітко вказана причина. Порушення цієї норми може призвести до появи помилки. Необхідно уточнювати цей передбачений законом нюанс.

При цьому, раз норма встановлюється Трудовим кодексом РП, то і відношення має тільки до випадків розірвання умови о праце.

Помилкове позначення дати

Це стосується випадків, коли датою розірвання контракту вказується день, в який звільнення відбутися не могло. Наприклад, працівник перебував у відпустці або на лікарняному. Таке звільнення буде незаконним.

Помилки, друкарські помилки

Формально, будь-яка помилка може стати причиною визнати документ недійсним. Однак на практиці орфографія рідко призводить до подібних результатів. Але помилки в П.І.Б., датах, підставах і т.п. мають великий шанс перетворити документ на нікчемну з юридичної точки зору папір.