Як зареєструвати ФОП у Польщі через biznes.gov.pl?

Онлайн-реєстрація JDG може бути здійснена кількома способами. Один з них – через урядовий портал biznes.gov.pl. Це дуже зручний інструмент для початку бізнес-діяльності, вказавши з самого початку більшість необхідних параметрів (в тому числі реєстрація в ZUS, оподаткування тощо). При цьому велика кількість деталей робить процедуру не найпростішою. Те, як правильно зареєструвати ФОП в Польщі через biznes.gov.pl детально описано в даній статті.

Зміст:

• Що потрібно перед реєстрацією ФОП?
• Як зареєструвати JDG через biznes.gov.pl?
• Авторизація
• Вибір послуги реєстрації ФОП
• Початок процесу
• Введення даних заявника
• Інформація про перебування іноземця
• Місце проживання в Польщі
• Дані фірми
• Вибір діяльності
• Поштовий адрес
• Адрес ведення діяльності
• Вибір форми страхування
• Вибір податкового управління
• Продовження реєстрації
• Реєстрація в ZUS
• Вибір відділення NFZ
• Адреса реєстрації
• Адреса для кореспонденції
• Оподаткування
• Банківські рахунки
• Представник
• Відправка заяви
• Подальші дії

Оскільки далі буде покроково описаний досить складний процес, почнемо без довгих вступів. Лише нагадаємо, що вже писали про те, що таке ФОП у Польщі і як працює ця бізнес-одиниця. Ознайомтеся з нею, якщо не робили цього раніше.

Там же вказана покрокова інструкція реєстрації ФОП через сервіс CEIDG – Центрального реєстру інформації про господарську діяльність, організації, в якій і потрібно зареєструвати Jednoosobowa działalność gospodarcza (далі — JDG). Це діючий спосіб. Представлений далі в цій статті є альтернативним йому, і підприємець має право вибрати один із них, більш зручний у конкретних обставинах – результат реєстрації буде тим самим.

Що потрібно перед реєстрацією ФОП?

Для початку необхідна авторизація на порталі biznes.gov.pl. Виконати її можна за допомогою Профілю зауфани. Нагадаємо, що українські біженці отримували його разом із PESEL UKR.

Другим обов'язковим елементом є наявність PESEL. Знову ж таки, у осіб зі статусом УКР ідентифікатор вже є, тобто їм фактично не потрібно нічого додаткового для початку процесу. Іншим іноземцям, за відсутності профілю ePUAP і/або номера ПЕСЕЛЬ, спочатку необхідно вирішити ці питання.

Як зареєструвати JDG через biznes.gov.pl?

Даний портал призначений зовсім не тільки для реєстрації ФОП (JDG), однак у даному випадку цікавить тільки одна конкретна функція — Zarejestruj działalność gospodarczą.

Авторизація

Перейдіть на портал biznes.gov.pl. Виберіть пункт «Logowanie», а на відкритій сторінці «Zaloguj się przez Login.gov.pl». Авторизуйтеся за допомогою ePUAP.

Вибір послуги реєстрації ФОП

У розділі «Zarejestruj działalność gospodarczą» натисніть кнопку «Zarejestruj firmę». Ви будете направлені на сторінку реєстрації.

Початок процесу

Ознайомтеся з інформацією на відкритому екрані та натисніть «Rozpocznij».

Наступна сторінка також інформаційна – після прочитання зазначених там даних, натисніть «Dalej».

Введення даних заявника

Виберіть пункт свого громадянства (польське, непольське, відсутнє). При виборі іноземного (для Польщі) громадянства, знайдіть відповідне в полі «Dodaj obywatelstwo», так щоб воно з'явилося в полі нижче:

Внесіть свої дані:

• ім'я;
• прізвище;
• ім'я батька;
• ім'я матері;
• PESEL;
• місце народження

Далі потрібно вказати ще кілька особистих даних:

• Є або немає номер NIP. Якщо раніше не займалися бізнесом у Польщі, швидше за все, цього ідентифікатора у вас немає – вкажіть Nie.
• Закордонний податковий ідентифікатор. Тут можна вказати наявний на батьківщині (при його наявності), але можна і відзначити Nie.
• Наявність спільного майна. Просто вкажіть, чи перебуваєте в шлюбі (Tak) або холості / розлучені (Nie).
• Номер і серія паспорта. Мається на увазі паспорт для виїзду за кордон.

У іноземця може бути кілька паспортів. Далі в систему буде вводитися скан-копія одного з них. Це повинен бути той самий документ, номер / серія якого вказувалися на цьому кроці.

Інформація про перебування іноземця

Тут необхідно вказати підстави для перебування іноземця в Польщі. Вказуються віза, карта поляка або карта побиту. Українські біженці можуть вибрати PESEL, вказавши свій ПЕСЕЛЬ УКР.

Складнощі можуть виникнути при виборі візи. Потрібно буде вказати установу, що видала її. Для цього у відповідному полі потрібно ввести місто розташування консульства і вибрати зі списку.

Важливо, що пошук здійснюється за літерами, що відповідають польському алфавіту. 

Далі необхідно внести скан-копії документів: паспорта (сторінок з фото та ПІБ) і підстави для перебування (при візі – сторінка паспорта з візою).

Потрібно знати, що сумарний обсяг вносимих файлів не повинен перевищувати 3,5 Мб. Це важливий нюанс, оскільки більший обсяг може призвести до помилки на етапі пересилання запиту.

Місце проживання в Польщі

На відкритій сторінці натисніть «Dodaj nowy adres»

Вкажіть адресу проживання в Польщі. Мельдування для реєстрації ІП зараз не вимагається. У крайньому випадку можна вказати і адресу за кордоном, якщо ще не маєте польського. Пізніше (після реєстрації JDG) цю інформацію можна буде скоригувати.

Перевірте ще раз правильність заповнення, і якщо все вірно, натисніть «Dalej»

Дані фірми

Незважаючи на те, що реєструється ФОП, використовується термін Firma. При вказанні даних, треба розуміти:

• Повна назва обов'язково повинна містити ім'я та прізвище підприємця латиницею.
• Скорочена назва може бути будь-якою, але краще, щоб не плутатися в подальшому, вказати ті ж прізвище та ім'я, що і в повній назві.
• Початок бізнес-діяльності може бути і поточною датою, і будь-якою з обраних у майбутньому.
• Планована кількість працівників включає самого бізнесмена. Тобто, якщо нікого працевлаштовувати не збираєтеся, вкажіть 1.

Далі пропонується вказати номер REGON. У початківців підприємців його ще немає, тому потрібно відзначити Nie.

Вкажіть контактні дані. Це суттєвий момент, оскільки за вказаними контактами буде здійснюватися зв'язок з підприємцем. Однак нижче є вибір про публікацію цих відомостей у публічних даних CEIDG – цього краще не робити (поставити Nie), в іншому випадку можливий вал спаму відразу після реєстрації.

Вибір діяльності

Необхідно вказати код основної діяльності. Допустимо відзначити і кілька додаткових, але основний вказати необхідно в будь-якому випадку.

Питання з вибором коду діяльності краще вирішити заздалегідь. Зробити це можна на цій сторінці.

Поштовий адрес

Знову потрібно ввести контактні дані – в даному випадку для паперових повідомлень (листів). Вкажіть той, за яким дійсно можете отримувати кореспонденцію.

Для внесення даних натисніть «Dodaj nowy adres»

Адрес ведення діяльності

Якщо є реальний офіс, магазин або інше приміщення ведення бізнесу, треба вказати їх адресу. Однак є можливість відзначити відсутність постійного місця – це може бути зручно, наприклад, при наданні послуг у IT-сфері, при будь-якому іншому бізнесі, пов'язаному з віддаленим наданням послуг.

Вибір форми страхування

Соціальні платежі є обов'язковими. Страховка за кордоном в даному випадку не підходить для громадян країн, що не входять в ЄС. KRUS – це для сільськогосподарської діяльності. Для більшості випадків вибір безальтернативний – вкажіть страхування ZUS. Дата початку страхування, як правило, збігається з датою початку діяльності.

Вибір податкового управління

Без податків, звісно, також не обійтися. Адреса уженда скарбового повинна підтягнутися автоматично за раніше введеними даними. Якщо є впевненість, що сталася помилка або необхідно вказати інший офіс з інших причин, це можна зробити на цьому кроці. Якщо все нормально, натисніть «Dalej».

На цьому можна і зупинити реєстрацію. Але для повноцінної роботи потрібно виконати ряд необхідних дій з ZUS та іншими організаціями. Ці операції можна зробити і онлайн, одночасно з реєстрацією. Так і зробимо в розглядуваному прикладі.

Продовження реєстрації

На цьому етапі можна вказати завершення реєстрації або продовження процесу – внесення додаткових даних. Щоб продовжити, вибираємо перший пункт (наш приклад), щоб закінчити реєстрацію – другий.

Реєстрація в ZUS

Вкажіть, що реєструєте тільки себе, або виберіть інший варіант. Відзначте, що подаєте формуляр ZUS ZZA

Натисніть «Dalej» і на наступному екрані внесіть дані про отримувані пенсії, допомоги по інвалідності. Тут же можна вибрати пільгову систему внесків Ulga na Start.

Необхідно також вибрати / вказати код діяльності. Якщо цей параметр заздалегідь невідомий, клікніть по посиланню на екрані і виберіть з запропонованих.

Вибір відділення NFZ

Представництво Національного Фонду Охорони Здоров'я вибирається за реальним місцем проживання

Адреса реєстрації

Так, деяку інформацію доводиться повторювати. Нічого страшного в цьому немає, адже зараз заповнюються поля не для основної реєстрації ФОП, а для супутніх операцій. Тут також, при відсутності мельдовання, можна вказати і іншу адресу, в тому числі іноземну.

Адреса для кореспонденції

І знову, адреса, яка вже вказувалася раніше. Причому в даному випадку можна вказати іншу.

Оподаткування

На цьому кроці можна вибрати одну з доступних систем оподаткування. Які вони бувають, можна дізнатися з даного матеріалу.

Натиснувши «Dalej», перейдіть на сторінку вибору, де і вкажіть систему нарахування та виплати податків

Далі потрібно вибрати тип ведення бухгалтерії. При виборі системи Ryczałt, можна вибрати спрощений режим ведення документації: вкажіть Nie в «Zawiadam o prowadzeniu ksiąg rachunkowych». Відмітьте, хто веде бухгалтерію – самі або бухгалтерська організація. Ці дані в подальшому можна змінювати.

Нарешті, вкажіть адресу зберігання бухгалтерської документації

Банківські рахунки

На цьому етапі можна вказати тільки особистий рахунок, якщо для бізнесу планується використовувати виключно його, але є і можливість внесення даних по бізнес-рахунку (в деяких випадках є обов'язковим), по валютним рахункам, для отримання доходу в євро або доларах тощо.

Представник

Цей крок заповнюється тільки при дії через представника. Якщо все виконуєте самостійно, пропустіть його (натисніть «Dalej», не вносячи дані).

Відправка заяви

Спочатку з'явиться екран з попередженням та супутньою інформацією. Прочитайте уважно і натисніть Tak.

На наступній сторінці буде запропонована призупинка бізнесу. Якщо дана функція нецікава, натисніть Nie.

На появившомуся екрані буде інформація про довідкові служби та їх контакти, підібрані за введеними раніше даними.

Далі знову інформація для ознайомлення з попередженням, що заява сформована і готова до відправки.

Тепер увага! На відкритій сторінці можна вибрати друк документів для власноручного підпису (посилання на xml-формати). Однак можна підписати заяву електронним підписом. Для цього виберіть один з запропонованих способів. Ми для прикладу виберемо метод через інтернет-банкінг.

Все уважно перевірте, і якщо дані відповідають, натисніть «Podpisz podpisem zaufanym».

Нарешті, завершальний етап – відправка документа. Для цього достатньо натиснути на кнопку «Wyślij dokument».

Подальші дії

Після відправлення заяви на вказані контакти прийде повідомлення. Крім іншого, буде зазначено, що реєстрація може зайняти до 24 годин.

Однак деякі процедури можуть потребувати більше часу, зокрема, на оформлення NIP витрачається 2 – 3 робочих дні, REGON з'являється ще пізніше.

Висновок

На завершення матеріалу вкажемо інформацію, яка може бути корисною підприємцям в Польщі:

• Перевірити свої дані, подані в заяві, можна за цим посиланням (знайдіть запис «Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG» і натисніть «Podgląd» поруч з документом 202NNNNN-NNNN-NNNN-wniosek.xml).
• Перевірити дані реєстрації можна на сайті ceidg.gov.pl.

У разі появи проблем, зв'язатися з техпідтримкою сайту biznes.gov.pl можна на цій сторінці.