Чи може роботодавець у Польщі вимагати довідку про несудимість?

Дане питання просте і однозначне, однак його актуальність тим вища, чим більше на ринок праці Польщі виходить працівників, в тому числі і іноземців. Маючи можливості вибору, роботодавці починають розширювати переліки вимог до майбутніх співробітників, і багато хто включає в них довідки про несудимість. Чи має право роботодавець запитувати відомості про судимість працівника або претендента на посаду?

Зміст:

• До яких договорів відносяться дані норми?
• Яку інформацію може вимагати роботодавець?
• Коли роботодавець має право запитувати довідку про несудимість?
• Як отримати довідку про несудимість?

До яких договорів відносяться дані норми?

Все, сказане далі, буде засновано на нормах Трудового кодексу Польщі, а значить безпосередньо регулює умови працевлаштування за умовами о праце. Не існує польських норм, однозначно вказуючих на обмеження за цивільно-правовими договорами. Однак це не означає, що за даними контрактами роботодавець має право вимагати що завгодно.

Існує Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Дана Директива регламентує процедури обробки персональних даних, і т.к. польських норм за умовами злецення і умовами о дзело (в контексті розглянутого питання) на даний момент не існує, норми цієї директиви застосовуються безпосередньо.

Питання застосування Директиви для цивільно-правових контрактів у РП досить складне. Не будучи метою даного матеріалу, він не буде розбиратися тут докладно – лише повідомимо, що на практиці найчастіше до даних типів договорів застосовують ті ж норми, що і для умов о праце, так як в цьому випадку Директива точно не порушується.

Однак треба уточнити один момент. Все сказане характерно не для цивільно-правових договорів взагалі, а виключно при укладенні умови злецення або умови о дзело між замовником і фізичною особою, що не є підприємцем. У випадках контрактів між двома суб'єктами господарювання (наприклад, при B2B-договорі) діють інші правила, в тому числі норми цивільного законодавства Польщі і свободи укладення договорів.

Яку інформацію може вимагати роботодавець?

Трудовий кодекс РП (art.22¹ k.p.) точно визначає, яку інформацію роботодавець може вимагати від потенційного працівника або від уже працевлаштованої людини. Відповідно до цих положень, допустимо запитати:

• ім'я та прізвище;
• дату народження;
• контактну інформацію;
• відомості про освіту;
• професійні кваліфікації;
• деякі дані з попереднього місця роботи.

У випадку вже працюючих осіб роботодавець може запитати додаткові дані:

• адресу проживання;
• номер PESEL;
• інші персональні дані та дані дітей або найближчих родичів, якщо це необхідно для використання деяких прав (наприклад, відпустка по догляду за дитиною);
• освіту і попередній трудовий стаж, якщо не було підстав вимагати їх від особи, що претендує на роботу;
• номер банківського рахунку.

Щодо інших даних (наприклад, тих самих даних про судимість), то роботодавець може запитати їх надання тільки в особливих випадках, наприклад, коли це дозволено конкретним положенням закону.

Коли роботодавець має право запитувати довідку про несудимість?

В деяких випадках, якщо це дозволено конкретними правилами, роботодавець може вимагати пред'явити довідку про судимість. Юридична логіка тут наступна:

1. 10, ust.2, art.6 Ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym (Закону про Національний реєстр кримінальних справ РП) визначає, що прийом на роботу співробітника, який відповідно до положень законодавства не повинен мати судимостей, може здійснюватися через доступ роботодавця до реєстру (читай, до відомостей про судимість кандидата). Це стосується вимог для здійснення права займати певну посаду, займатися певною професією або певною підприємницькою діяльністю.
2. Переліки таких професій або видів діяльності не встановлюються єдиним нормативно-правовим актом, а визначаються нормами профільного законодавства по кожному окремому випадку.

Для розуміння, наприклад, вчитель повинен пред'явити довідку про несудимість на підставі p.4, ust.5, art.10 Ustawy Karta Nauczyciela (Закону про статут вчителів), прикордонник — ust.1, art.31 Ustawy o Straży Granicznej (Закону про прикордонну службу), детективи – p.6, ust.1, art.29 Ustawy o usługach detektywistycznych (Закону про детективні послуги) тощо.

Роботодавець має право вимагати довідку про несудимість, якщо кандидат влаштовується на посаду:

• вчителя;
• судді, судового пристава, прокурора;
• співробітника податкової служби;
• поліцейського;
• детектива;
• податкового консультанта;
• представника прикордонної служби;
• співробітника служби безпеки (при ліцензованій діяльності);
• працівника дитячого садка;
• митного агента;
• власника пунктів обміну валюти;
• службовця органів місцевого самоврядування.

При цьому кожен працівник або кандидат на посаду, має право надати роботодавцю відомості про судимість або її відсутність за своєю волею (наприклад, для підвищення конкурентоспроможності).

Як отримати довідку про несудимість?

Якщо довідка про відсутність судимості необхідна, її може отримати сам кандидат або інша особа за його довіреністю. Гербовий збір за особистий запит – 30 злотих, за довіреність доведеться заплатити ще 17 злотих.

Звертатися можна в офіс, поштою або онлайн. Детально технологія розписана в цьому матеріалі.

Висновок

Підсумуємо. Роботодавець має право вимагати у співробітника або кандидата на посаду довідку про несудимість виключно при працевлаштуванні на посади, по яких такі відомості прямо вимагаються відповідно до норм законодавства. У всіх інших випадках запит даних про судимість є незаконним. Однак працівник може за власною волею надати цей документ.