Як перевірити та змінити форму оподаткування в CEIDG в Польщі?

Індивідуальні підприємці в Польщі мають можливість не тільки обирати одну з найбільш вигідних для бізнесу систем оподаткування, але й змінювати раніше встановлений тип на інший. Разом з тим, кількість таких змін обмежена, терміни суворо регламентовані, а сама процедура чітко прописана. Як ФОП правильно змінити тип оподаткування, і як зробити це за допомогою реєстру CEIDG.

Зміст:

• Які зміни можна надіслати до податкової?
• Як пов'язані податки і реєстр CEIDG?
• Як надіслати заяву на зміну форми оподаткування через Biznes.gov.pl?
• Як перевірити, чи направило CEIDG заяву до податкової інспекції?
• Як перевірити, чи надійшли дані до податкової?
• Як перевірити, яка форма оподаткування повинна бути вказана в податковій декларації?

Які зміни можна надіслати до податкової?

Інформацію про зміну форми оподаткування можна надіслати до податкової інспекції через реєстр CEIDG. Крім цього в ужонд скарбовий тим же чином може бути направлена:

• інформація про зміну номера банківського рахунку;
• інформація про зміну адреси, за якою зберігаються бухгалтерські документи;
• інформація про зміну бухгалтерії;
• декларація VAT-R.

Підкреслимо ще раз, мова йде про інформацію, пов'язану з податковою інспекцією, так як про інші зміни ІП зобов'язаний повідомити в іншому форматі.

Як пов'язані податки і реєстр CEIDG?

Ще кілька вступних даних. Причому тут реєстр CEIDG і податкова, якщо це принципово різні організації?

Справа в тому, що:

1. По-перше, інформація про тип оподаткування в CEIDG міститься.
2. По-друге, за законом змінені дані з реєстру зобов'язані бути передані до податкової інспекції Польщі.

Тобто внесення змін через CEIDG – це оптимізована процедура, яка полегшує підприємцю ведення справ. Достатньо внести корективи в одному місці, і дані надійдуть до всіх зацікавлених служб в автоматичному режимі.

Більш того, «внесення змін через CEIDG» — це звична багатьом фраза, яка на даний момент не завжди відображає всю суть процесу, так як дані будемо змінювати через портал biznes.gov.pl, який передасть відомості в CEIDG, звідки вони надійдуть, в тому числі, до податкової.

Як надіслати заяву на зміну форми оподаткування через Biznes.gov.pl?

Для зміни форми оподаткування необхідно подати відповідну декларацію керівнику податкової служби. Ще раз підкреслимо – використовуватимуться інструменти, не пов'язані з ужендом скарбовим напряму, однак кінцевим адресатом є все ж податкова.

Змінити систему оподаткування можна тільки один раз на рік, у наступні строки:

• До 20-го числа місяця, наступного за місяцем, в якому підприємець отримав свій перший дохід від бізнесу в поточному році. Відповідно, якщо мова йде про ІП, який працював у попередньому році або створений у січні, то змінити тип оподаткування можна до 20 лютого.
• До кінця року, у випадках, коли JDG отримав перший дохід у грудні поточного року.

Подати заявку на зміну даних компанії можна на порталі Biznes.gov.pl. Для цього:

1. Перейдіть на сторінку послуги.
2. Ознайомтеся з наданою інформацією.
3. Клікніть по «Rozpocznij».
4. Авторизуйтесь, якщо не робили цього раніше.

• В електронному майстрі заповніть поле «Oświadczenie o formie opłacania podatku dochodowego (Декларація по формі сплати податку на прибуток)» та вкажіть обрану форму оподаткування з трьох доступних:
  • оподаткування за загальними правилами (opodatkowanie na zasadach ogólnych);
  • фіксований податок (podatek liniowy);
  • одноразова виплата за врахований дохід (паушальний податок, ryczałt od przychodów nieewidencjonowanych).

Залишиться підписати підготовлену заяву та надіслати її. Зверніть увагу, це два різних дії: спочатку необхідно підписати, а потім підписану заяву надіслати.

Як перевірити, чи направило CEIDG заяву до податкової інспекції?

Як вже зазначалося, дані, змінені вищезазначеним чином, повинні автоматично передаватися до податкових органів. Однак помилки, на жаль, не виключені, тому навіть офіційні пояснення про роботу систем рекомендують перевіряти зроблені зміни.

Якщо заявка була правильно підписана та надіслана:

• Заявник повинен отримати підтвердження про відправку заявки на свою електронну адресу.
• У Особистому кабінеті підприємця повинно з'явитися Офіційне підтвердження отримання, т.н. UPO.

Однак це підтвердить тільки факт отримання заявки. Далі в CEIDG повинні перевірити правильність даних, після чого заявка отримає відповідний статус: прийнято CEIDG (з присвоєнням унікального номера) або відхилено. Повідомлення про це також надійде на email.

Тільки після прийняття заявки CEIDG відправить дані до податкової інспекції, тобто тільки якщо заявка містить правильні дані, підписана та надіслана.

Як перевірити, чи надійшли дані до податкової?

Якщо необхідно переконатися, що внесені правильні зміни, тобто повідомлена вірна форма оподаткування, після вищезазначених етапів можна переглянути інформацію в Особистому кабінеті підприємця, у вкладці «Moje sprawy/ Zrealizowane (Мої справи/Завершено)».

Усі заяви підприємців, подані до CEIDG, можна побачити на вкладці «Moja firma (Моя компанія)». Вибрати необхідно ту, яка стосується зміни форми оподаткування.

У PDF-файлі варто перевірити наступне:

• Своєчасність подачі заявки (вгорі заявки у PDF-файлі): чи відповідає термін зміни форми оподаткування встановленому (нагадуємо, що для більшості ФОП, які отримали виручку в січні поточного року, заявка повинна бути подана до 20 лютого).
• Правильність вказання дати зміни (поле 1): у випадку JDG, що діяли у попередньому році, це повинно бути 1 січня поточного року, оскільки зміна форми оподаткування поширюється на весь рік.
• Правильність вибраної форми оподаткування: у полі, що стосується вибору форми сплати податку на прибуток (PIT).

Якщо всі дані відповідають нормам, можна вважати, що зміни внесені правильно, і в подальшому використовуватися повинна обрана система оподаткування.

Як перевірити, яка форма оподаткування повинна бути вказана в податковій декларації?

Будь-яка людина може заплутатися, забути якісь параметри тощо. В результаті бувають випадки, коли підприємець не точно пам'ятає, за якою податковою системою подається його декларація за звітний рік.

Щоб уточнити цей параметр, на сайті електронної податкової інспекції підприємці, зареєстровані в CEIDG, можуть сформувати Raport podatnika (Звіт платника податків), в якому міститься інформація про форму оподаткування підприємця, в тому числі і за минулий рік.

Щоб перейти до звіту з облікового запису підприємця на Biznes.gov.pl:

1. В Особистому кабінеті розгорніть вкладку «Moja firma (Моя компанія)» і виберіть «Dane firmy (Відомості про компанію)».
2. У списку даних знайдіть і виберіть посилання: «Wygeneruj raport w e-Urzędzie Skarbowym (Сформувати звіт в електронній податковій інспекції)».

Це посилання приведе на сайт електронної податкової інспекції, де потрібно буде авторизуватися за своїми правилами. Після входу в систему буде створено звіт платника податків.

У звіті, серед іншого, міститься інформація про заявлену форму оподаткування і про те, яку податкову форму повинен використовувати підприємець для розрахунку податкової декларації за минулий (звітний) рік.

Звіт також містить інформацію про виконання, заборгованості, декларації та дані підприємців, що знаходяться в розпорядженні податкової.

Підсумуємо. Змінити тип оподаткування JDG можна у вільному режимі не частіше одного разу на рік. Зробити це необхідно до 20 лютого, якщо в січні або раніше вже були доходи. Подати заявку можна через портал Biznes.gov.pl, шляхом коригування даних CEIDG. До податкової інспекції відомості повинні надійти автоматично, однак не буде зайвим після виконання операції, перевірити зроблені зміни.