Чи може польський роботодавець примусово відправити у відпустку?

Статистика однозначно підтверджує, що графік відпусток у більшості працівників у Польщі змінився через пандемію коронавірусу. Надходять і відомості, що багатьох іноземних працівників відправили у відпустки без збереження заробітної плати (за свій рахунок). Наскільки це законно? Чи не порушуються права працівників? 

Зміст:

• Черговий відпустка
• Карантин під час відпустки
• Чи можна відправити у відпустку за свій рахунок?

Черговий відпустка

Перш за все, мова йтиме тільки про черговий відпустку і відпустку «за свій рахунок». З декретом ніяких змін не відбулося, і особливих питань він не викликає.

Питання. Чи можна відправити працівника у відпустку не відповідно до графіка, без його бажання?

Ніяких змін, що стосуються чергового відпустки, немає. Кожному працюючому як і раніше належить в рік 20 днів оплачуваного відпочинку, якщо стаж до 10 років, і 26 днів – якщо стаж більше десятиліття.

Час відпустки вибирається заздалегідь, затверджується сторонами (працівником і роботодавцем) і фіксується в плані-графіку для всіх співробітників.

Чи можна змінити цей графік?

Можна, але як і раніше, для цього є всього два підстави:

1. За ініціативою працівника. При ініціюванні питання співробітником і згоді на те роботодавця.
2. За ініціативою роботодавця. Але виключно в випадках, коли дотримання графіка призведе до «серйозних перешкод здійсненню фірмою своєї діяльності».

Останній випадок повинен бути підтверджений і доведений, інакше буде вважатися порушенням. Ці положення закону існували і раніше, і на практиці означають, що період відпустки може бути перенесений на більш пізній термін, якщо непередбачувано змінилися обставини діяльності (наприклад, різко зріс обсяг робіт, чого не можна було очікувати на момент складання графіка відпусток), і практично ніколи не означає перенесення відпустки на більш ранній період. Тобто не передбачає «несподіваної» відправки у відпустку працівника.

Більш того, при таких змінах обставин працівника можуть викликати з вже почався відпустки, але тоді роботодавець повинен не тільки оплатити в повному обсязі час роботи, але і компенсувати всі понесені працівником витрати, пов'язані зі скасуванням відпочинку.

Питання. Які ж зміни відпусток передбачає Антикризовий щит 4.0?

Такі зміни стосуються виключно днів відпустки за минулий рік, який працівник не використав. Нагадаю, що в звичайних умовах працівник міг реалізувати своє право на оплачувану відпустку за минулий рік до 30 вересня року поточного. Тепер роботодавець має право в односторонньому порядку прийняти рішення про надання такої «неотгулянної» відпустки до 30 днів, і працівник зобов'язаний підкоритися. Але треба розуміти:

• Така відпустка є оплачуваною.
• Це стосується тільки днів відпустки, не використаних в минулому році, і ніяк не впливає на черговий відпустку поточного року.

Другий випадок, коли працівник може бути відправлений у оплачувану відпустку без погодження з ним графіка – період повідомлення перед звільненням. Тоді роботодавець також може відправити співробітника відпочивати в кількості накопичених днів, однак має альтернативу – компенсувати грошима вартість «невикористаної» відпустки.

Карантин під час відпустки

Питання. Люди досить часто потрапляють в умови офіційного карантину. Статися це може і під час відпустки. Наприклад, працівник опинився серед людей, які контактували з інфікованим, і тепер змушений проходити обсервацію. Як це відобразиться на відпустці?

Цей момент точно врегульований у законодавстві. Якщо працівник потрапляє в карантин під час відпустки, дні відпочинку не пропадають і можуть бути взяті працівником пізніше, у час, погоджений з роботодавцем.

Питання. Уявіть, що працівник знаходиться в офіційній відпустці до 01.07.20, і на час відпочинку поїхав додому, на батьківщину. Повернувся 30.06.20, і на наступний день повинен приступити до роботи. Але при перетині кордону йому оформили карантин, і тепер він повинен 14 днів перебувати вдома. Чи буде йому оплачений цей період?

Тут потрібно дивитися на ситуацію з двох сторін – з точки зору законодавства і через призму майбутніх відносин між працівником і роботодавцем.

За законом все так, як вище сказала Юлія Володимирівна. Початок карантину збіглося з відпусткою, значить ці дні зберігаються і можуть бути взяті пізніше. Сам період карантину оформлюється і оплачується як лікарняний.

Тепер давайте подивимося на ситуацію з точки зору подальших відносин між сторонами. Малоймовірно, що працівник не знав про необхідність проходити карантин після повернення, а значить свідомо йшов на таке «збільшення» терміну відпочинку. Як до цього поставиться роботодавець?

Навряд чи позитивно. Звільнити тільки на цій підставі працівника не можна, але в реальному житті негативні відносини між роботодавцем і працівником навряд чи принесуть останньому багато плюсів. Так що кожному самому вирішувати застосовувати таку схему чи ні».

Я дозволю собі не у всьому погодитися з Дмитром Костянтиновичем. Все, що він сказав – вірно. Але давайте розглянемо ситуацію, в якій іноземець повертається в Польщу не в останній день відпустки, а раніше. Він же в будь-якому випадку потрапить на карантин, і в будь-якому випадку ці дні будуть виключені з відпустки. Тобто 14 днів відпустки поїздка на батьківщину збереже. Що ж йому не їздити додому в свою заслужену відпустку?

Навіть якщо відпочинок проводився не на батьківщині, але в країні, що не входить до ЄС, наприклад, у Туреччині, карантин все одно буде по поверненню. Ніяких заборон на такі поїздки немає і роботодавець не має права накладати на працівника будь-які дискримінаційні обмеження.

Інша справа, що якщо карантину не уникнути, то варто погодити всі графіки з роботодавцем спочатку, до відпустки. Якщо знайти порозуміння вдасться, то і негативні наслідки можна буде нівелювати.

Чи можна відправити у відпустку за свій рахунок?

Це одне з найпопулярніших питань. Читачі нерідко скаржаться, що через ситуацію з коронавірусом їх відправили в неоплачувану відпустку. Чи правильно це? Чи законно?

Це дійсно найактуальніше питання. Але відповідь на нього проста – відправити працівника у відпустку без збереження заробітної плати можна тільки за його письмовою заявою. Іншими словами, без згоди працівника ніякої «за свій рахунок» неможливо.

У цьому плані пандемія нічого не змінила – такі правила застосовувалися і раніше. У складній ситуації роботодавець має можливість оголосити «простій», але це принципово інша юридична схема, і простій повинен відповідним чином оплачуватися.

І все ж читачі дуже часто пишуть, що мене, мовляв, відправили в таку відпустку, або значно скоротили зарплату. Що можна порадити їм у такому випадку? Куди скаржитися, якщо примусово відправляють у відпустку за свій рахунок у Польщі?

На кожну ситуацію треба дивитися індивідуально. Нюансів, і дуже важливих, може бути величезна кількість. Перш за все, що означає «відправили»? Заяву підписували чи ні? Якщо підписували, то згоду дали. Якщо ні – треба розбиратися.

Зі скаргою, як і завжди, за наявності умови про працю можна використовувати інструментарій трудової інспекції. Якщо ж трудовий договір цивільно-правової форми, то буде складніше. Можливо, знадобиться звернення до суду.

Але я завжди казала і не втомлюся повторювати – не нехтуйте послугами юристів. Вони не тільки допоможуть вам у суді, але й постараються взагалі не доводити справи до судового розгляду. У дуже багатьох випадках професійному юристу достатньо грамотно провести переговори з роботодавцем, щоб вирішити питання на користь працівника. Тим більше, що зараз існує безліч профспілкової або громадської допомоги.

Ми торкнулися дійсно важливої теми, з якою до нас звертається безліч іноземних працівників. Сподіваємося, що змогли допомогти. На завершення підсумуємо коротко все, що сказали наші експерти:

Чи може роботодавець відправити співробітника у чергову відпустку за власною ініціативою?

Може, але тільки у двох випадках: якщо справа стосується днів невикористаної відпустки за минулий рік або при звільненні – під час дії періоду повідомлення. Відправити у відпустку поточного року іноземця, який продовжує працювати, без його відома не можна.

Чи можна примусово відправити працівника у відпустку за свій рахунок?

Ні. Це заборонено законодавством. Відпустка без збереження зарплати можлива виключно за письмовою заявою співробітника.

Що буде з днями відпустки, якщо під час її використання опинився на карантині?

Карантин буде оформлений як лікарняний, а значить це кількість днів буде вираховано з відпустки. Їх можна буде відгуляти пізніше, за домовленістю з роботодавцем.