Реєстрація JDG у Польщі крок за кроком: повна інструкція

Деталі: Останнє оновлення: П'ятниця, 07 серпня 2026, 16:00

Власна справа у Польщі — це один із найпопулярніших способів легалізації та отримання стабільного доходу для тисяч українців. Найпростішою та найпопулярнішою формою ведення бізнесу є індивідуальна підприємницька діяльність (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza, або JDG). Процес її відкриття максимально цифровізований, проте вимагає розуміння багатьох нюансів, від вибору системи оподаткування до реєстрації в органах соціального страхування.

У цій інструкції ми детально розберемо, як відбувається rejestracja jdg krok po kroku, які документи знадобляться громадянам України та на що звернути увагу, щоб уникнути штрафів і зайвих витрат.

Інформація в статті є актуальною станом на серпень 2026 року; перед прийняттям важливих фінансових рішень обов'язково перевіряйте останні оновлення на офіційних урядових порталах Польщі.

Хто може відкрити JDG у Польщі: легальність та вимоги

Раніше вести індивідуальну підприємницьку діяльність у Польщі могли лише іноземці з певним статусом (наприклад, власники Карти поляка або ПМЖ). Проте правила суттєво змінилися на користь громадян України. Тепер коло осіб, які мають право на реєстрацію власної справи, значно розширилося.

Які типи віз та карти побиту дають право на JDG

Завдяки Спеціальному закону (Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy), громадяни України, які перебувають у Польщі абсолютно легально та мають персональний номер PESEL, можуть відкривати та вести JDG на тих самих умовах, що й громадяни Польщі. Це правило діє станом на 2026 рік.

Ось основні підстави, які дозволяють вам зареєструвати jdg w polsce dla ukraińców:

Статус тимчасового захисту (PESEL UKR) — найпоширеніший варіант для тих, хто прибув до Польщі після початку повномасштабного вторгнення.
Карта тимчасового побиту (Karta pobytu) — видана на будь-якій підставі (робота, навчання, возз'єднання сім'ї тощо), за умови, що ваше перебування в країні є легальним.
Карта сталого побиту (Karta stałego pobytu) або Карта резидента ЄС.
Карта поляка.

Важливо: Якщо ви перебуваєте в Польщі на підставі безвізового режиму або звичайної шенгенської візи, ви також можете зареєструвати діяльність, якщо у вас є діючий номер PESEL та законне право на перебування.

PESEL та довірений профіль (Profil Zaufany) як основа

Перед тим як відкрити ддг в польщі, вам обов'язково потрібно підготувати два інструменти:

Номер PESEL (для тих, хто має статус UKR — обов'язково з цією відміткою). Це ваш головний ідентифікатор у всіх державних реєстрах Польщі.
Довірений профіль (Profil Zaufany). Це безкоштовний аналог електронного підпису. Він потрібен для того, щоб підтвердити вашу особу під час подання заяви онлайн. Отримати його можна через інтернет-банкінг більшості польських банків (PKO, Pekao, mBank, Santander тощо) або особисто в ужонді (управлінні) протягом 10 хвилин.

Без довіреного профілю вам доведеться йти до міської адміністрації (Urząd Miasta / Urząd Gminy) особисто та заповнювати паперові бланки, що значно подовжує процес.

Підготовка до реєстрації: PKD та форма оподаткування

Успішна реєстрація фірми в польщі починається задовго до натискання кнопки "Зареєструвати". Вам потрібно чітко визначити, чим саме ви будете займатися та як платитимете податки.

Як обрати коди PKD для вашої діяльності

PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) — це польський аналог КВЕДів. Кожен код описує конкретний вид економічної діяльності.

Ви маєте обрати один головний код (переважний вид діяльності) та будь-яку кількість додаткових кодів.
Наприклад, для IT-фахівців (програмування) основним кодом зазвичай є 62.01.Z (Działalność związana z oprogramowaniem).
Для таксі чи перевезень — 49.32.Z (Działalność taksówek osobowych).
Для б'юті-сфери — 96.02.Z (Fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne).

Знайти потрібні коди можна на офіційному пошуковому порталі biznes.gov.pl. Не бійтеся вказати більше кодів "із запасом" — це абсолютно безкоштовно, і ви зможете змінити або додати їх у будь-який момент пізніше.

Порівняння систем оподаткування: Ryczałt, Podatek liniowy, Zasady ogólne

Це найважливіший крок підготовки. Вибір системи оподаткування визначає, скільки грошей ви будете віддавати державі. У Польщі існує три основні режими для JDG:

Загальні правила (Zasady ogólne / Skala podatkowa)
- Ставка: 12% на дохід до 120 000 злотих на рік, та 32% на суму, що перевищує цей ліміт (станом на 2026 рік).
- Плюси: Є неоподатковуваний мінімум у розмірі 30 000 злотих на рік (станом на 2026 рік). Можна враховувати витрати (cost / koszty) — тобто податок платиться лише з чистого прибутку (дохід мінус витрати). Доступні податкові пільги на дітей та спільне розрахування з чоловіком/дружиною.
- Кому підходить: Тим, хто має великі витрати на ведення бізнесу (оренда офісу, закупівля товару, обладнання) або заробляє відносно небагато.
Лінійний податок (Podatek liniowy)
- Ставка: Фіксована ставка 19% незалежно від суми доходу.
- Плюси: Оподатковується чистий прибуток (можна списувати витрати). Ставка не зростає до 32%, навіть якщо ви заробляєте мільйони.
- Мінуси: Немає неоподатковуваного мінімуму (30 000 злотих), не можна розраховуватися спільно з подружжям.
- Кому підходить: Підприємцям із високими доходами (понад 150 000–180 000 злотих на рік) та значними витратами.
Паушал (Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych)
- Ставка: Залежить від виду діяльності (наприклад, IT — 12% або 8.5%, послуги — 8.5% або 15%, торгівля — 3% або 5.5%).
- Плюси: Простий облік, низькі податкові ставки для багатьох сфер.
- Мінуси: Податок сплачується з обороту (доходу), а не з прибутку. Ви не можете зменшити податок за рахунок витрат (купівля ноутбука чи оренда авто не зменшать ваш податок).
- Кому підходить: Тим, у кого майже немає витрат на ведення діяльності (консультанти, програмісти, фрілансери).

Процес реєстрації JDG через CEIDG крок за кроком

Реєстрація індивідуального підприємця в Польщі здійснюється шляхом внесення запису до Центрального реєстру відомостей про підприємницьку діяльність (CEIDG). Процедура повністю безкоштовна.

Заповнення онлайн-заявки на Biznes.gov.pl

Найпростіший шлях — скористатися єдиним державним порталом Biznes.gov.pl.

Перейдіть на сайт Biznes.gov.pl та оберіть послугу "Zarejestruj działalność gospodarczą".
Авторизуйтеся за допомогою свого Profil Zaufany.
Заповніть електронну анкету (форма CEIDG-1):
- Дані заявника: Вкажіть ваші ПІБ, PESEL, паспортні дані та громадянство.
- Назва фірми: Назва JDG обов'язково повинна містити ваше ім'я та прізвище латиницею (як у паспорті). Наприклад: Ivan Ivanov Usługi Remontowe.
- Адреса реєстрації: Адреса, за якою фірма буде зареєстрована (це може бути орендована квартира, якщо власник дав згоду, власне житло або віртуальний офіс).
- Адреса ведення діяльності: Можна вказати конкретну адресу або зазначити, що діяльність здійснюється по всій території Польщі (мобільна робота, робота в клієнта).
- Коди PKD: Вкажіть обрані раніше коди.
- Дата початку діяльності: Ви можете вказати сьогоднішню дату або дату в майбутньому.
- Форма оподаткування: Оберіть один із трьох варіантів, які ми розглянули вище.
- Бухгалтерія: Вкажіть, хто вестиме ваш облік (самостійно чи зовнішня фірма/biuro rachunkowe) та де зберігатимуться документи.

Підписання та подання документа

Після заповнення всіх полів система згенерує готову заяву. Уважно перевірте всі дані. Якщо все правильно, підпишіть заяву за допомогою Profil Zaufany (вам надійде SMS-код для підтвердження).

Після підписання заява автоматично надсилається до CEIDG. Зазвичай реєстрація триває від кількох годин до 1–2 робочих днів. Ви отримаєте сповіщення на електронну пошту, а ваша фірма з'явиться в публічному реєстрі CEIDG.

Реєстрація платником VAT та податкові нюанси

Під час реєстрації бізнесу перед кожним підприємцем постає питання: чи потрібно ставати платником податку на додану вартість (VAT, аналог ПДВ)?

Коли потрібно реєструватися платником VAT (VAT-R)

У Польщі діє звільнення від сплати VAT для малого бізнесу (zwolnienie podmiotowe), якщо ваш річний оборот не перевищує 200 000 злотих (станом на 2026 рік). Якщо ви починаєте діяльність у середині року, цей ліміт розраховується пропорційно до кількості днів, що залишилися до кінця року.

Проте є сфери, де реєстрація платником VAT є обов'язковою з першого дня, незалежно від обороту:

Надання юридичних послуг.
Консультаційні послуги (doradztwo).
Імпорт/експорт певних товарів.
Ювелірні послуги.

Також ви можете зареєструватися платником VAT добровільно. Це вигідно, якщо вашими клієнтами є інші компанії-платники VAT (вони зможуть повертати податок), або якщо ви плануєте робити великі закупівлі для бізнесу та хочете повертати собі сплачений VAT.

Для реєстрації подається заява за формою VAT-R (її можна заповнити безпосередньо під час подання заявки в CEIDG або пізніше в податковій інспекції — Urząd Skarbowy).

Подання заявки на NIP та REGON

Вам не потрібно окремо звертатися до податкової чи статистичного управління для отримання номерів NIP (податковий номер) та REGON (статистичний номер).

Система CEIDG інтегрована з іншими державними органами. Після успішної реєстрації вашої заяви податкова служба автоматично присвоїть вам NIP, а статистичне управління — REGON. Ці номери зазвичай з'являються у вашому профілі CEIDG протягом 24–48 годин.

Перші кроки після реєстрації: ZUS та банківський рахунок

Після того, як ви побачили свою фірму в реєстрі CEIDG, необхідно зробити ще кілька важливих кроків, щоб розпочати роботу легально.

Пільги з ZUS для нових підприємців (Ulga na start)

Кожен підприємець у Польщі зобов'язаний сплачувати внески на соціальне та медичне страхування до ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Проте для нових підприємців діє чудова система пільг, яка дозволяє суттєво зекономити на старті:

Ulga na start (Пільга на старт): Діє перші 6 повних місяців роботи фірми. Ви звільняєтеся від сплати внесків на соціальне страхування (пенсійний фонд, інвалідність тощо). Ви платите лише внесок на медичне страхування (składka zdrowotna). Розмір цього внеску залежить від обраної системи оподаткування.
Mały ZUS Plus (Preferencyjne składki): Після завершення перших 6 місяців ви можете протягом наступних 24 місяців сплачувати знижені соціальні внески, які розраховуються від пільгової бази (30% від мінімальної заробітної плати, встановленої в Польщі станом на 2026 рік).

Важливо: Хоча CEIDG автоматично повідомляє ZUS про створення вашої фірми, ви все одно повинні протягом 7 днів з дати початку діяльності подати до ZUS спеціальну декларацію (наприклад, форму ZZA для реєстрації тільки на медичне страхування за програмою "Ulga na start"). Це можна зробити онлайн через профіль PUE ZUS.

Відкриття корпоративного рахунку в польському банку

Законодавство Польщі дозволяє мікропідприємцям використовувати приватний рахунок для бізнесу, але лише за умови, що це ваш особистий рахунок (а не спільний з дружиною) і ви не є платником VAT.

Проте на практиці наполегливо рекомендується відкрити окремий корпоративний рахунок (konto firmowe) з кількох причин:

Біла книга платників VAT (Biała lista podatników VAT): Якщо ви станете платником VAT, ваш рахунок має бути внесений до спеціального державного реєстру. Особисті рахунки туди внести неможливо.
Механізм розділеного платежу (Split payment): Для багатьох транзакцій між компаніями використання split payment є обов'язковим, а цей механізм працює лише на фірмових рахунках.
Прозорість для податкової: Окремий рахунок полегшує роботу вашому бухгалтеру та мінімізує питання від податкової під час перевірок.

Більшість польських банків пропонують безкоштовне відкриття та обслуговування корпоративних рахунків для українців за наявності паспорта, PESEL та виписки з CEIDG.

FAQ

Чи потрібна карта побиту для відкриття JDG у Польщі? Ні, мати саме карту побиту не обов'язково. Громадяни України, які в'їхали до Польщі легально та отримали номер PESEL (зокрема зі статусом UKR), мають повне право на реєстрацію та ведення JDG на рівні з польськими громадянами.

Скільки коштує реєстрація індивідуальної підприємницької діяльності? Сама процедура реєстрації в реєстрі CEIDG є абсолютно безкоштовною. Державне мито за подання заяви онлайн не стягується. Перші витрати у вас з'являться вже під час ведення діяльності (оплата послуг бухгалтера, внески ZUS та податки).

Які податки платить JDG у перший рік роботи? У перший рік роботи ви сплачуєте податок на дохід відповідно до обраної системи (наприклад, фіксований відсоток на Ryczałt або 12% на загальних умовах), а також внесок на медичне страхування (składka zdrowotna). Завдяки пільзі "Ulga na start" перші 6 місяців ви звільнені від сплати інших соціальних внесків до ZUS.

Чи обов'язково мати окремий банківський рахунок для фірми? Закон дозволяє використовувати особистий рахунок для бізнесу, якщо ви не є платником VAT і ваші обороти невеликі. Проте для уникнення проблем із податковою, можливості роботи з великими клієнтами та використання механізму split payment вкрай рекомендується відкрити окремий рахунок фірми (konto firmowe).