Для тих, хто живе в Польщі, не є секретом те, що останнім часом все більше процесів взаємодії з органами влади переходить в онлайн-формат.

У Польщі є окреме міністерство, яке займається впровадженням таких рішень – Міністерство цифровізації (Ministerstwo Cyfryzacji). Послуги у «цифрі» – новий польський стандарт. У зв’язку з цим ми частіше стикаємося з вимогою наявності в нас т.зв. підтвердженого, або перевіреного профілю — profil zaufany в рамках системи ePUAP. Розберемося, що це таке.

 

Зміст:

• Що таке ePUAP в Польщі
• Як отримати ePUAP
• ePUAP: поширені запитання

Що таке ePUAP в Польщі

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) — загальнонаціональна польська платформа, що використовується для спілкування та взаємодії мешканців РП із державними органами управління країни.

Зареєструвавшись, ми можемо в рамках нашого профілю, або «кабінету», зв’язуватися з органами управління та запитувати державні послуги та документи.

Підприємці, завдяки наявності «перевіреного профілю» ePUAP, можуть реєструвати ФОП (działalność gospodarcza) онлайн, а також підтверджувати та надсилати річний фінансовий звіт підприємства в рамках порталу S24.

Інші приклади використання профілю:

Запитувати через ePUAP підтвердження від ZUS про те, що роботодавець застрахував нас і щомісяця сплачує внески до органів соц. страхування;

• можливість запитувати через ePUAP підтвердження від ZUS про те, що роботодавець вас застрахував і щомісяця сплачує внески до органів соц. страхування;
• можливість отримати прописку (meldunek) через «кабінет», надавши договір із орендодавцем у цифровому форматі: наприклад, скан підписаного документа.

Окремо звернемо увагу звернемо увагу на підприємців, які ведуть бізнес, що передбачає працевлаштування іноземців, які не є громадянами країн-членів ЄС. Простіше кажучи, фірми, які працевлаштовують працівників, які потребують дозволу, щоб легально працювати в РП.

Якщо ми хочемо запросити дозвіл на роботу, ми також маємо це зробити за допомогою довіреного профілю ePUAP.

З 5 березня 2018 року це єдина можливість реєстрації документів, яка проходить через електронну систему praca.gov.pl.

Як отримати ePUAP

Відразу варто звернути увагу на те, що головна вимога — наявність ідентифікаційного номера PESEL, який необхідний для подання та підтвердження заявки.

Це автоматично означає, що якщо ми не проживаємо на постійній (або тимчасовій основі) у Польщі, тобто ми не маємо можливості отримати номер PESEL, то у нас також не вийде зареєструвати профіль у системі ePUAP.

Система не передбачає можливості реєстрації профілю особами, які не є громадянами РП та проживають на постійній основі за кордоном.

Отже. Щоб отримати «довірений профіль», ми маємо підтвердити, що ми — це ми. У нас є 2 можливості, щоб це зробити:

• через онлайн-банкінг нашого банку;
• зареєструвавшись на сайті ePUAP.

1. Підтвердження профилю через онлайн-банкінг

В цьому випадку все відносно просто. Всі дії ми виконуємо в рамках нашого онлайн-або мобайл-банкінгу.

Банк автоматично підтверджує системі ePUAP, що ми це ми, користуючись нашими особистими даними та особистим ідентифікаційним номером PESEL.

Ця можливість доступна також іноземцям. Але варто ще раз звернути увагу на головну вимогу — наявність номера PESEL, вона діє, навіть якщо ми реєструємось через наш банк.

Якщо наш номер PESEL відсутній в системі банку, онлайн-банкінг або мобільний додаток, швидше за все, видасть помилку або ж ця можливість буде у нас просто заблокована.

Список банків та інших фінансових установ, які дають змогу зареєструвати «довірений профіль», знайдемо тут — pz.gov.pl/dt/register.

Увага: якщо ми отримали «довірений профіль» через банк, нам потрібно буде щоразу підтверджувати бажання скористатися профілем у системі ePUAP за допомогою SMS-коду, який надходитиме на номер телефону, пов’язаний з нашим банківським рахунком.

Підсумовуючи, процес виглядає так:

1. Перевіряємо, чи доступна ця послуга в нашому банку. Зробити це можна тут.
2. Заходимо у свій онлайн-або мобайл-банкінг.
3. Знаходимо заявку на реєстрацію довіреного профілю ePUAP.
4. Ознайомлюємося з інформацією, яку надає банк щодо реєстрації, та надсилаємо заявку.

2. Реєстрація в системі ePUAP та підтвердження профілю на місці.

Якщо ми з якоїсь причини не хочемо цього робити через онлайн-банкінг або наш банк не підтримує цю послугу, то ми можемо створити аккаунт самостійно, а потім підтвердити свою особу в одному з найближчих відділень (пунктів) ePUAP.

Тоді весь процес буде виглядати так:

1. заходимо на сайт довіреного профілю ePUAP;
2. обираємо пункт Zarejestruj się;
3. обираємо пункт Formularz online;
4. заповнюємо необхідну форму реєстрації;
5. клікаємо на Zarejestruj się;
6. все. Ми створили акаунт на порталі.
7. Тепер нам потрібно відвідати один із пунктів ePUAP, який дозволить нам підтвердити свою особу. На це ми маємо 14 днів із дня подання заявки.
8. Якщо ми не встигнемо підтвердити свою особу протягом 14 днів, наша заявка стане недійсною і доведеться подати заявку ще раз.

Аби ми могли підтвердити свою особу в одному з таких пунктів, крім особистої присутності знадобиться також один із документів:

• дійсний dowód osobity;
• карта побиту;
• паспорт.

Якщо ми не впевнені, де знаходиться найближчий до нас пункт для підтвердження заявки, ми легко знайдемо його, скориставшись пошуком на сайті. Ось так:

1. заходимо на підсторінку з пошуком;
2. натискаємо на кнопку Filtr з правого боку;
3. в полі Miejscowość обираємо місце нашого проживання;
4. натискаємо кнопку Filtruj.

Якщо у вас виникнуть якісь проблеми, пам’ятайте, що ви завжди можете зв’язатися з інфолінією (колл-центром) ePUAP.

ePUAP: поширені запитання

Насамкінець короткий FAQ, що стосується відкриття та користування перевіреним профілем ePUAP.

Як довго діє довірений профіль?
Довірений профіль діє протягом 3 років.

Чи можна продовжити термін дії профілю після закінчення цього терміну?
Так, ви зможете подовжити термін його дії ще на 3 роки.

Скільки коштує реєстрація профілю ePUAP?
0 PLN. Послуга є безкоштовною.

Як підтвердити свою особу, реєструючи профіль ePUAP?
Якщо хочете зробити це на місці, потрібно буде надати документ, що засвідчує особу.

Для іноземців це може бути:

• карта побиту, що підтверджує дозвіл на тимчасове проживання;
• карта побиту, що підтверджує дозвіл на постійне проживання;
• Карта резидента ЄС;
• звичайний дійсний паспорт.

Для громадян РП достатньо надати особисте посвідчення — dowód osobisty.

Який термін очікування?
Послугою можна користуватися одразу після підтвердження особи.

Рекомендація для всіх тих, хто вже має довірений профіль ePUAP або ж для тих, хто успішно його зареєстрував. Перш ніж вирушити в управління міста або ґміни за місцем проживання, потрібно перевірити, чи немає можливості вирішити проблему з органами онлайн.