Що робити, якщо втратили закордонний паспорт у Польщі?

Втрата закордонного паспорта за кордоном є випадком не поширеним, але досить типовим. Для того щоб людина, яка втратила паспорт, швидко і без особливих проблем повернулася на батьківщину, вона повинна знати і виконувати певні чіткі дії.

Зміст:

• Що робити, якщо втратили закордонний паспорт за кордоном?
• Порядок дій щодо повернення в Україну
• Що робити, якщо втратив закордонний паспорт в Україні?
• Що робити, якщо втрачено закордонний паспорт?
• Поради перед поїздкою за кордон

Що робити, якщо втратили закордонний паспорт за кордоном?

Якщо людина втратила закордонний паспорт, вона повинна звернутися в службу поліції за місцем перебування і скласти заяву про втрату або крадіжку цього документа.

У заяві людині необхідно:

1. Описати інформацію про документи і речі, які втратилися.
2. Детально розповісти при яких обставинах стався цей інцидент.

Після того, як людина, яка втратила паспорт, подала заяву в відповідні органи, вона повинна звернутися в структуру посольства або відділ консульства України тієї держави, в якій вона знаходиться. Для зворотного повернення на батьківщину посольство видасть або спеціальне свідоцтво, або новий паспортний документ для виїзду.

Людині, яка втратила закордонний паспорт, видадуть спеціальне свідоцтво про законність тимчасового перебування за кордоном. Цей документ видають консульством, дипломатичним відділом відповідно до встановленого законом порядку і нормативів (положення про свідоцтво особи для повернення в Україну №1079 від 2004.08.25; правила про оформлення і видачу дипломатичними організаціями і консульськими структурами України свідоцтва особи для повернення в Україну №229 від 2005.12.19).

Якщо людина має перелік документів і чек оплати консульського збору, це свідоцтво видадуть в той же день, коли вона за ним звернулася.

При оформленні свідоцтва, потрібен наступний перелік документів:

1. Довідка з поліції (іншої уповноваженої організації), яка служить доказом того, що людина зверталася з причини втрати закордонного паспорта.
2. Анкета-заява.
3. Документ, що ідентифікує громадянство, особу заявника (ксерокопія внутрішнього паспорта або закордонного паспорта, водійське посвідчення).
4. Два екземпляри фотознімків 3,5 см * 4,5 см заявника.
5. Якщо людина, яка втратила закордонний паспорт, з дитиною повертається на батьківщину, то вона повинна мати свідоцтво, що засвідчує народження дитини, два екземпляри його фотознімків 3,5 см * 4,5 см (якщо дитині 5-16 років).
6. Чек оплати консульського збору.

Структура консульства звертається із запитом до відділення МВС тієї області України, в якій заявник прописаний, якщо у людини немає документів, що засвідчують її громадянство для ідентифікації особи, перевірки даних. Після надання підтвердження з України, консульство починає оформляти це свідоцтво.

Заявник особисто отримує свідоцтво (або через законно уповноваженого представника при наявності довіреності).

Порядок дій щодо повернення в Україну

Після того як людина повернулася на батьківщину, варто звернутися за місцем прописки в організацію з громадянських питань, імміграційних питань, реєстрації фізичних осіб для оформлення нового закордонного паспорта та здачі свідоцтва.

Відмінно від свідоцтва, новий закордонний паспорт отримують ті, хто тривалий час проживає за кордоном, перебуває у тривалій відрядженні, працює на контрактній основі, навчається, проходить лікувальні процедури.

Цей документ видається відповідно до закону Міністерства закордонних справ від 2006.01.09 № 01 «Про формування та видачу дипломатичними представництвами та консульськими установами України паспорта громадянина України для виїзду за кордон».

При оформленні нового документа для виїзду за межі країни людина подає такі ж документи, як і під час оформлення свідоцтва. Тільки додається свідоцтво про народження та довідка, що підтверджує те, що людина постійно проживає за кордоном у зв’язку з відрядженням, стажуванням, навчанням, лікуванням.

При зміні імені або прізвища до заяви-анкети додають ксерокопію документа, який підтверджує ці зміни. При оформленні цього виду закордонного паспорта, якщо дитині немає 16 років, то до анкети додається заява від батьків (представників), завірена нотаріусом, ксерокопії паспорта того з батьків, хто займається поданням документів.

Якщо батьки не зареєстровані у спільному законному шлюбі, то при оформленні паспорта дитині клопоче той з батьків, хто виховує дитину на підставі судового рішення (ксерокопія цього рішення додається до заяви-анкети).

При необхідності виїзду за кордон до 16 років також оформлюється закордонний паспорт дитині. Особі цієї вікової категорії оформлюється закордонний паспорт, який діє протягом 5 років.

Для повнолітніх громадян України закордонний паспорт оформлюють на 10 років (термін дії продовжується за необхідності на аналогічний період).

При оформленні закордонного паспорта, прийнятті відповідних документів відділ консульства здійснює запит у спеціальні органи (управління МВС тієї області, де прописана людина).

Від тієї дати, коли буде отримано відповідь на запит від компетентних органів, залежить дата отримання закордонного паспорта (не перевищує 3 місяці). Цей паспорт оформлюється за 3 робочих дні при виникненні обґрунтованої терміновості (наприклад, смерть родича).

Закордонний паспорт видається власнику особисто (при необхідності законному представнику).

Що робити, якщо втратив закордонний паспорт в Україні?

Втрата закордонного паспорта в Україні це, звичайно, погано, але його відновлення в межах нашої країни відбувається на більш легкому рівні.

Перш за все людині варто звернутися за місцем проживання в територіальний орган, відділ з громадянських справ, імміграції, прописки фізичної особи.

Таким чином, якщо людина має багато часу, терпіння та сил, то вона може звернутися із заявою про крадіжку паспорта і до поліції.

Варто врахувати, що після подачі заяви про втрату закордонного паспорта, протягом 1 місяця будуть перевірятися обставини втрати.

Якщо за цей період паспорт не знайдуть, то буде оформлятися новий.

Оформлення нового документа здійснюється на загальних підставах, при стандартному наборі пакета документів.

Що робити, якщо втрачено закордонний паспорт?

Дії людини, яка втратила закордонний паспорт:

1. Звернення до відділу з цивільних справ, імміграційних справ та реєстрації фізичних осіб із заявою про втрату закордонного паспорта, при крадіжці – до відділу поліції;
2. У вищезазначеному відділі видається довідка, що підтверджує звернення, починається етап оформлення нового закордонного паспорта.

Поради перед поїздкою за кордон

Щоб не втратити закордонний паспорт за кордоном, людині варто бути дуже уважною. Але варто пам'ятати, що від цього не застрахуєшся, і в житті бувають різні випадки.

Тому, перед поїздкою за кордон варто:

• записати дані та контакти посольства України (адреса, телефон, час роботи, маршрут, за яким можна до нього дістатися) в країні, куди планується поїздка;
• зробити копії закордонного та внутрішнього паспортів, всіх в'їзних документів (ці копії беруться з собою і зберігаються окремо від оригінальних документів, один екземпляр ксерокопій варто залишити у родичів або друзів, які зможуть надіслати їх електронною поштою у разі втрати оригіналів);
• відсканувати екземпляр всіх документів, які підтверджують особу (паспорт, візи, водійське посвідчення, квиток з військкомату) і переслати його на свою електронну пошту, оскільки ці копії сприятимуть прискоренню відновлення втрачених;
• заздалегідь приготувати кілька фотознімків 3,5 см * 4,5 см і взяти їх з собою.

Людина на ці процедури витратить зовсім небагато часу, а у разі втрати документів це значно полегшить процедуру відновлення при їх втраті.