Як оформити довіреність в Польщі та скільки коштують послуги нотаріуса?

Вимога довіреності супроводжує іноземця в Польщі, якщо і не постійно, то дуже часто. Варто тільки зіткнутися з бюрократичними процесами, як з усіх сторін звучить: довіреність надайте! Якщо до того ж знання польської залишають бажати кращого, то без цього документа зовсім не обійтися. Що ж таке довіреність в РП, як її отримати і скільки це коштує?

Зміст:

• Що таке довіреність?
• Які бувають довіреності в Польщі?
• Усна (pełnomocnictwo ustne)
• Проста письмова довіреність (Forma pisemna)
• Письмова форма з засвідченим нотаріусом підписом (Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym)
• Форма нотаріального акта (Forma aktu notarialnego)
• Для чого найчастіше іноземці оформляють довіреність?
• Де можна зробити довіреність у Польщі?
• Як знайти нотаріуса у Польщі?
• Чи можна оформити в посольстві України?
• Чи можна використовувати в Польщі довіреність, зроблену за кордоном?
• Чи можна самому написати довіреність?
• Скільки коштують послуги нотаріуса?
• Як оформити довіреність, щоб вона мала юридичну силу?

Що таке довіреність?

Можливо, не найпростіша для розуміння формулювання. Однак достатньо буде сказати, що в польській юриспруденції довіреність в цілому означає те ж саме, що і в звичному правовому полі країн СНД. Одночасно в деталях специфіка документа має ряд відмінностей.

Які бувають довіреності в Польщі?

За типом оформлення та можливостями переданих повноважень довіреності в РП бувають:

• усна;
• проста письмова форма;
• письмова форма з нотаріально засвідченим підписом;
• нотаріальний акт.

Крім цього, довіреність може бути генеральною (pełnomocnictwo ogólne), що дає повноваження на виконання всіх дій, пов'язаних з об'єктом довіреності, а також спеціальна або особлива (szczególne) – спрямована на конкретно зазначені дії.

Пояснимо більш детально, що означає кожен з видів довіреності.

Усна (pełnomocnictwo ustne)

З назви зрозуміло, що цей вид довіреності не вимагає письмової форми. Офіційно існують законодавчі вимоги, коли довіреність повинна бути нотаріально засвідченою, коли вона зобов'язана бути виконана письмово. Відповідно у всіх інших випадках допустима усна форма.

На практиці таких випадків дуже мало, тому що видача такої довіреності актуальна при свідках, готових підтвердити факт передачі повноважень.

Яскравий приклад – призначення адвоката в рамках судового засідання. Наприклад, клієнт офіційно заявляє, що відсторонює одного представника, і призначає іншого. Все це відбувається перед суддею та іншими учасниками процесу, і в цьому випадку усної форми достатньо.

Проста письмова довіреність (Forma pisemna)

Це найпростіша і найбільш поширена форма довіреності. Довіритель сам складає документ, точно ідентифікуючи себе і повіреного, а також обсяг повноважень і тип документа (ogólne або szczególne). Засвідчується документ підписом довірителя.

Суттєвим недоліком є можливість оскаржити підпис довірителя. У конфліктних ситуаціях потрібно проводити експертизи, і в судовому порядку доводити вірність довіреності.

На практиці такі проблеми трапляються вкрай рідко, саме тому проста письмова форма і є найпоширенішою.

Письмова форма з засвідченим нотаріусом підписом (Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym)

Суть документа в тому, що складається він так само довірителем, підписується в присутності нотаріуса, який своєю розписом і підтверджує вірність підпису довірителя.

У цьому випадку сенс документа може бути абсолютно будь-яким – нотаріус ніяк не відповідає за зміст довіреності, а тільки за вірність поставленого довірителем підпису.

Форма нотаріального акта (Forma aktu notarialnego)

Це найнадійніша форма довіреності, що застосовується за вимогою закону в спеціально зазначених ситуаціях.

Тут вже нотаріус сам складає текст документа (або бере участь у редагуванні раніше створеного), і несе відповідальність не тільки за вірність підпису довірителя, але й за зміст довіреності.

Для чого найчастіше іноземці оформляють довіреність?

Причин для оформлення довіреності у іноземців в Польщі дуже багато. Просто кажучи, у кожному випадку, коли цього вимагає закон.

Найчастіше довіреність оформлюється у таких обставинах:

• Питання легалізації. Наприклад, доручення представнику займатися питаннями оформлення карти побиту, або орендодавцю – провести замельдованіє.
• Отримання PESEL. Цей податковий ідентифікатор може відкрити для іноземця за довіреністю його роботодавець.
• Відкриття та управління бізнесом. Повноваження можуть бути передані посереднику, який допомагає у реєстрації, а також управляючому підприємством або адвокату, на право представляти інтереси компанії.
• Перетин кордону дитиною без батька. Неповнолітній може перетинати кордон або у супроводі обох батьків, або з одним із них, але за наявності довіреності від іншого. Про цю довіреність і йде мова.

  Зверніть увагу, що така довіреність може знадобитися для прикордонних служб з обох сторін кордону. Потрібно, щоб документ або спочатку був двомовним, або мав присяжний переклад.

• Вирішення майнових питань. Найчастіше іноземцям потрібна така довіреність, щоб врегулювати питання з спадщиною або продажем майна на батьківщині, поки вони знаходяться в Польщі. Сюди ж можна віднести ситуації з довіреністю на управління автомобілем тощо. Але угоди можуть здійснюватися за довіреністю і всередині РП.
• Делегування права підпису. Це вже більш специфічна процедура, яка може знадобитися у різних випадках. Як правило, пов'язана зі спеціальними довіреностями.

Звичайно, це лише дуже приблизний перелік, і в кожному з зазначених випадків можливі безліч варіантів.

Де можна зробити довіреність у Польщі?

Принциповим є значення, яке вкладається у слово «зробити». Усну довіреність достатньо проголосити в умовах, коли вона допустима.

Проста письмова форма також не вимагає особливих умов, однак якщо знань мови недостатньо, або необхідно уточнити формулювання, можна звертатися до місцевих юристів за допомогою у складанні документа. Підкреслимо, саме складанні, а не завіренні.

Але набагато частіше під «зробити довіреність» мається на увазі саме нотаріальне завірення документа / підпису. Логічно, що для цього необхідно звертатися до нотаріуса.

Як знайти нотаріуса у Польщі?

У РП існує Державна нотаріальна рада (Krajowa Rada Notarialna), яка веде реєстр усіх діючих спеціалістів. Доступ до нього є через сайт організації. Щоб знайти нотаріуса:

1. Перейдіть на сторінку пошуку.
2. Впишіть як мінімум один з параметрів пошуку: прізвище, ім'я або населений пункт. Якщо йдеться про пошук нотаріуса, впишіть місто. Натисніть «Szukaj».
3. На спеціальній карті з'явиться результат пошуку.
4. Клікніть "Pokaż więcej..." або по значку на карті, і ви побачите повну інформацію по обраному нотаріусу.

Якщо вам не потрібно шукати нотаріуса, т.к. хтось вже запропонував свої послуги, все одно використовуйте даний сервіс. Ввівши прізвище та ім'я спеціаліста, ви зможете переконатися, що це діючий нотаріус, що його ліцензія не відкликана.

Чи можна оформити в посольстві України?

Посольства, консульства, як України, так і інших країн, можуть надавати подібні послуги. Ними зручно користуватися, якщо довіреність потрібна для відправки на батьківщину.

Для застосування в Польщі така довіреність також буде дійсною, однак потребує як мінімум присяжного перекладу. Якщо документ потрібен для подання в польські установи, краще використовувати польський нотаріат.

Чи можна використовувати в Польщі довіреність, зроблену за кордоном?

Аналогічно попередньому питанню – така довіреність буде вважатися дійсною, але потребує апостилювання та присяжного перекладу. Це додаткові витрати часу і грошей.

Звертатися до використання іноземної довіреності варто в випадках, якщо інший варіант неможливий. В іншому випадку краще оформляти польський варіант з самого початку.

Чи можна самому написати довіреність?

Так. Як вже зазначалося, іноді довіреність не потребує нотаріального засвідчення — підійде проста письмова форма.

Якщо це ваш випадок, то керуйтеся при оформленні наступними нормами:

1. Верхній правий кут – вкажіть місце і дату складання.
2. Вкажіть дані довірителя та повіреного. Зробити це можна в окремому блоці справа вгорі або безпосередньо в тексті. Головне вказати не тільки П.І.Б., але й адресу, а також номер / серію документа, що посвідчує особу (паспорта, наприклад). Основне завдання – точно ідентифікувати сторони.
3. Вкажіть тип довіреності. Наприклад, «Pełnomocnictwo Ogólne».

   Зверніть увагу, що в деяких джерелах рекомендують вказувати «Upoważnienie» замість «Pełnomocnictwo». Це не зовсім точно і правильним вважається саме «Pełnomocnictwo». Однак юридичної сили від невірного заголовка документ не втратить. Головне, правильне вказання суті документа.

4. Предмет довіреності. Опишіть, що саме доручається довірителю і з яким об'єктом (суб'єктом) можливі дані дії. Чим більш загальними будуть формулювання, тим більш широкими виявляться повноваження. Наприклад, «Представляти компанію» буде означати можливість практично всіх законних дій, а «Продати машину ВАЗ 2109 з VIN xxxxxxxxx Іванову Івану Івановичу, такого-то року народження, паспорт серія / номер» чітко обмежить дії довіреного.
5. Завершується документ підписом довірителя.

Наприклад, ось так може виглядати бланк (зразок) довіреності на представлення інтересів комерційної компанії:

pelnomoc_ogol

Скільки коштують послуги нотаріуса?

Говорячи про вартість, маються на увазі розцінки на послуги нотаріуса. Встановлюються вони спеціальною урядовою постановою, повний текст якої ми надамо нижче.

Ознайомлюючись з цінами, необхідно розуміти:

1. Всі розцінки вказані без ПДВ, тобто фактично до них треба додавати ще 22-23%.
2. Встановлюються максимально можливі ціни, і теоретично нотаріуси мають право брати менше. На практиці таке зустрічається рідко.
3. Крім вартості послуг нотаріуса, буде взятий і гербовий збір – 17 злотих, оплачувати який необхідно окремо на адресу місцевого податкового уженду (в касі податкової або переказом на рахунок).

Подальше залежить від типу довіреності. Наприклад, просте засвідчення підпису (письмова форма з нотаріально засвідченим підписом) у 20^+ПДВ злотих, і по 6^+ПДВ злотих за кожен аркуш виписки (засвідченої копії).

У випадку нотаріального акту (коли нотаріус відповідає не тільки за дійсність підпису, але і за текст довіреності), документ на одну певну дію обійдеться у 30^+ПДВ злотих, а більше однієї – у 100^+ПДВ злотих.

Як оформити довіреність, щоб вона мала юридичну силу?

З усього вищезазначеного виведемо коротку інструкцію по складанню довіреності:

1. Визначте, чи потрібна довіреність.
2. Перевірте, якого типу повинен бути документ.
3. Чи потрібен нотаріус?
   • Якщо ні, складіть документ самостійно, спираючись на вищенаведені рекомендації.
   • Якщо потрібно нотаріальне засвідчення, оберіть спеціаліста.
4. Визначте, що необхідно засвідчувати: тільки підпис чи весь текст.
5. Домовтеся про відвідування нотаріуса.
6. Оплатіть необхідні збори.
7. Проведіть засвідчення.

Звичайно, це дуже загальні рекомендації, але неважко побачити, що в кожному випадку існує величезна кількість нюансів, від яких залежатиме тип, способи та вартість оформлення.

Висновок

Довіреність у Польщі – документ дуже різноплановий. В деяких умовах він може бути чистою формальністю, але в інших від довіреності може залежати дуже багато, а помилкове заповнення загрожує втратою часу і коштів.

Варто уважно вивчити представлені в статті правила оформлення довіреності, а в кожному випадку сумнівів звертатися до юристів за допомогою, щоб не опинитися в скрутному становищі.