Що таке CEIDG в Польщі і які послуги надає?

Найважливішою ланкою між державою та індивідуальним підприємцем є CEIDG – реєстр ФОП (JDG), без запису в якому неможливо вести бізнес-діяльність. Що являє собою CEIDG, кому і які дані обов'язково потрібно вносити в реєстр, що буде, якщо цього не зробити?

Зміст:

• Що таке CEIDG в Польщі?
• Хто (не) повинен бути зареєстрований в CEIDG?
• Які функції виконує реєстр підприємців?
• Чи безкоштовні послуги CEIDG?
• Як зареєструвати ІП в реєстрі?
• Що буде, якщо не оновлювати дані в CEIDG?
• Як перевірити форму оподаткування в CEIDG?
• Як змінити форму оподаткування в CEIDG
• Як перевірити іншого бізнесмена в CEIDG?

Що таке CEIDG в Польщі?

Власне, внесення даних фізичної особи в CEIDG і є процедурою реєстрації JDG (ІП) в Польщі. Відповідно, це обов’язковий процес для функціонування індивідуального підприємця, і без якого здійснювати діяльність недопустимо (виняток – спеціальна форма незареєстрованої діяльності).

Основними заявленими завданнями реєстру CEIDG є полегшення процедур, пов’язаних з реєстрацією та обліком підприємницької діяльності, здійснюваної фізичними особами. Важливими цілями також вважається високий рівень цифровізації системи, що дозволяє швидко завершити формальності через Інтернет та отримати віддалений доступ до необхідної інформації.

Діяльність реєстру регулюється спеціальним законом РП – Ustawa o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.

Хто (не) повинен бути зареєстрований в CEIDG?

Як вже зазначалося, в CEIDG обов’язково повинні бути внесені дані по індивідуальних підприємцях та цивільних спілках (форма діяльності, де компанія не організовує юридичної особи, а складається з фізичних осіб). До другого більше повертатися не будемо, так як це окрема тема, докладно описана у відповідній статті.

Що стосується тих, хто не повинен бути внесений в CEIDG, то до них належать:

• Особи, які працюють за незареєстрованою діяльністю, сенс якої і полягає у відсутності будь-якої реєстрації.
• Юридичні особи (ТОВ, просте АТ та інші типи бізнес-діяльності в РП), які реєструються у своїй системі – Національному судовому реєстрі.
• Деякі типи громадських організацій, некомерційних спільнот, асоціацій тощо.
• Фермери, лісники та рибалки.
• Деякі типи професійних груп, такі як юристи, юрисконсульти, нотаріуси, лікарі та архітектори.

Для більшості перелічених, крім незареєстрованої діяльності, існують свої системи реєстрації, не пов’язані з CEIDG.

Які функції виконує реєстр підприємців?

За допомогою Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej можна виконати наступні дії:

• Реєстрація діяльності підприємця (до цього питання ми ще повернемося далі).
• Контроль наявності різних дозволів, ліцензій та сертифікатів, якщо вони необхідні для конкретної діяльності.
• Повідомлення про зміни даних JDG.
• Призупинення та відновлення діяльності в ІП.
• Ліквідація діяльності ІП.

Очевидно, що це основні параметри, які можуть бути потрібні JDG в процесі діяльності. Але реєстр використовується і для публічного доступу до інформації, наприклад, для перевірки контрагента або роботодавця до укладення контракту.

Загалом можна говорити про таку функцію CEIDG, як полегшення контактів підприємця з владою.

Чи безкоштовні послуги CEIDG?

Реєстрація JDG безкоштовна, але за деякі операції, наприклад, отримання ліцензій, виписок, довідок, довіреностей тощо, можуть стягуватися державні збори.

Розмір оплати в кожному випадку свій і встановлюється на загальнодержавному рівні.

Як зареєструвати ІП в реєстрі?

Для реєстрації діяльності JDG необхідно подати заяву в CEIDG. Зробити це можна наступними способами:

• Особисто під час візиту в офіс. Як правило, питаннями займаються в адміністраціях гмін або міст.
• Поштовим відправленням на адресу адміністрацій гмін / міст.
• Через прямий доступ до реєстру на офіційному порталі ceidg.gov.pl.
• Через інтернет-банкінг (на момент публікації даного матеріалу таку послугу пропонували Millenium, mBank, PKO BP, Bank Pekao SA, ING та Santander Bank Polska).
• Через портал biznes.gov.pl.

Звісно онлайн-методи набирають все більшу популярність, однак і тут, при наявності альтернатив, ми рекомендуємо звернути увагу в першу чергу на портал biznes.gov.pl, оскільки на ньому зосереджено багато різних, важливих для ІП, можливостей, включаючи податкову, управління персоналом та багато іншого.

Що буде, якщо не оновлювати дані в CEIDG?

Своєчасне внесення змін, актуалізація даних – обов'язок підприємців. Відсутність правильної інформації може призвести до неполучення важливих відомостей (наприклад, якщо не повідомлено про зміну адреси).

Крім цього, реєстр інтегрований з іншими державними службами, наприклад, податковими органами або ZUS. Неполучення даних цими органами може призвести до штрафів та інших покарань. В кінцевому підсумку, відсутність деякого типу даних може призвести до ліквідації реєстрації ІП.

Як перевірити форму оподаткування в CEIDG?

Це питання дуже часто задається особами, які ведуть бізнес у формі JDG. Він дійсно актуальний, особливо, якщо форма оподаткування змінювалася, і важливо перевірити, чи зафіксовано це офіційно.

Разом з тим питаннями оподаткування займається не CEIDG, а ужонд скарбовий, а отримати доступ до цих відомостей підприємець може через електронну податкову інспекцію.

Як змінити форму оподаткування в CEIDG

Змінити форму оподаткування ФОП може за допомогою порталу biznes.gov.pl. Для цього необхідно перейти на сторінку послуги, ініціювати процес натисканням кнопки «Razpocznij», а далі, слідуючи керівництву майстра заповнення, оформити заявку.

Необхідний документ називається «Oświadczenie o formie opłacania podatku dochodowego». Після заповнення його необхідно підписати електронним підписом і відправити. Відстежувати статус запиту можна в особистому кабінеті.

Як перевірити іншого бізнесмена в CEIDG?

Це одна з важливих функцій реєстру, яка може знадобитися для перевірки контрагента або роботодавця. Для перевірки не обов'язково знати всі параметри, достатньо, наприклад, імені та прізвища або номера NIP, або REGON, ввівши їх на спеціальній сторінці пошуку.

У реєстрі CEIDG можна знайти наступну інформацію:

• ім'я та прізвище, NIP, REGON;
• дата початку діяльності або дата її призупинення / відновлення;
• статус (підприємець діючий, призупинений);
• адреса;
• види підприємницької діяльності;
• контактні дані (номер телефону та адреса електронної пошти), якщо вони не приховані самим ФОП;
• інформація про банкрутство, процедури відновлення або реструктуризації.

Нескладно зрозуміти, що це публічні дані, доступ до яких може отримати будь-яка людина. Увагу варто звертати на наявність діяльності в даний момент. Цікавим може бути і час роботи на ринку і т.п.