Як отримати Meldebestätigung — документ, що підтверджує прописку в Німеччині?

Німеччина – країна ЄС. Євросоюз – співдружність країн, законодавство яких в деякій мірі уніфіковане. Ми не випадково починаємо цей матеріал з прописних істин. Саме ці банальні речі іноді викликають найбільшу плутанину.

Іноземцям, які приїжджають до ФРН з інших держав ЄС, іноді здається, що знаючи, наприклад, польські норми і правила, вони зможуть екстраполювати їх застосування на Німеччину. Це велика помилка! Закони всередині Євросоюзу можуть відрізнятися іноді так, ніби країни знаходяться не в одному міждержавному утворенні, а на різних планетах.

Прописка, реєстрація за місцем проживання, Anmeldung – це необхідний процес, якому багато іноземців, вперше приїхавши до Німеччини, можуть не приділити уваги. Однак, не провівши цієї реєстрації, можна втратити гроші, час, нерви, а в результаті зруйнувати всі плани перебування у ФРН. Як і де правильно оформити прописку і розглянемо докладно в цій статті.

Зміст:

• Кому і для чого потрібна прописка в Німеччині?
• Що буде, якщо не оформити Anmeldung?
• У які терміни по приїзду потрібно прописатися?
• Де оформити реєстрацію за місцем проживання?
• Скільки коштує?
• Термін Meldebestätigung і ціна Meldebescheinigung
• Як отримати прописку в Німеччині іноземцю?
• Крок 1. Збір документів
• Особисті документи громадянина
• Anmeldeformular

Кому і для чого потрібна прописка в Німеччині?

Тут закон не передбачає різних трактувань: Anmeldung einer Wohnung повинен отримати будь-який громадянин ЄС або іноземець, який планує довгострокове перебування в Німеччині. При короткостроковому перебуванні в країні до 2 місяців (наприклад, у туристичних цілях) прописка не потрібна.

Тут одразу ж звернемо увагу на одну мовну складність. Крім Anmeldung einer Wohnung існує і процедура Abmeldung einer Wohnung. У другому випадку йдеться про ліквідацію прописки — про зворотний процес, про який ми поговоримо наприкінці статті.

Що буде, якщо не оформити Anmeldung?

За законом порушник може бути оштрафований на суму до 1000€. На практиці великі штрафи рідкість. Як правило, обходяться 10-30€.

Грошовий штраф — не найбільша проблема. Справа в тому, що без прописки у ФРН не можна здійснити практично жодної офіційної дії. Основні проблеми існування без Anmeldung:

• Не можна оформити страховку.
• Неможливо відкрити рахунок у банку, а отже отримувати зарплату.
• ВНЖ у Німеччині оформлено бути не може.

Це лише вершина айсберга можливих проблем, але й по ній очевидно, що іноземець без прописки просто не зможе існувати в країні більше терміну візи, яку, як правило, не дають більше ніж на 2-3 місяці.

У які терміни по приїзду потрібно прописатися?

Закон встановлює точний термін реєстрації – 14 днів з моменту в'їзду. Це стосується і тих іноземців, хто вперше опинився у ФРН, і тих осіб, хто змінює місце проживання.

У деяких випадках тривалі черги на реєстрацію можуть змусити порушити цей період. Якщо затримка виникла не з вини реєстрованої особи, штрафні санкції не можуть бути накладені.

Де оформити реєстрацію за місцем проживання?

Відомство, яке займається оформленням прописки, може називатися по-різному. Це залежить від регіону, типу, розміру населеного пункту. Як правило, установа розташовується при Rathaus, але у великих містах може мати і кілька окремих офісів. Найчастіше можна зустріти назви:

• Bürgerbüro.
• Bürgeramt.
• Kreisverwaltungsreferat (або скорочено KVR).
• Meldeamt і т.п.

Якщо ви ще погано орієнтуєтесь в мові та місцевості, то можете проконсультуватися про розташування установи у… будь-якого сусіда! Адже прописка необхідна всім, за винятком туристів, отже і проживаючі поруч вже оформляли Anmeldung. Звичайно, краще звернутися до тих, хто реєструвався нещодавно.

Скільки коштує?

Сам процес реєстрації у більшості випадків безкоштовний. Однак можуть виникнути паралельні витрати, пов’язані з перекладом якихось документів, виготовленням копій і т.п.

Крім того, при наявності дозволу на проживання прописка відображається і в ньому. Якщо іноземець захоче отримати нову пластикову карту, за неї доведеться заплатити 120 євро. Свою вартість має і ВНЖ у вигляді штампа.

Термін Meldebestätigung і ціна Meldebescheinigung

Потрібно розуміти, що видаваний в результаті Anmeldung документ називається Meldebestätigung (підтвердження реєстрації). Для багатьох цілей з іноземця можуть вимагати, щоб ця довідка була видана нещодавно (1–3 місяці), тому тим, хто оформив прописку давно, потрібно знову звертатися в ту ж установу.

Проходити процедуру заново не доведеться, достатньо лише пред’явити паспорт і Meldebestätigung. В результаті буде виданий інший документ – Meldebescheinigung, що містить ту ж інформацію, але актуалізований поточною датою. Такий документ платний – він коштує 5 євро плюс по 2,5 євро за кожного вписаного члена сім’ї, прописаного там же.

Як отримати прописку в Німеччині іноземцю?

Перейдемо від загального до конкретного, і подивимося на всі етапи отримання прописки. Для прикладу візьмемо реєстрацію в квартирі мегаполісу, взяту іноземцем в оренду. Отже, договір укладено, починаємо процедуру Anmeldung einer Wohnung.

Крок 1. Збір документів

Це один з найскладніших етапів, займатися яким ми рекомендуємо на самому початку, до запису в Bürgerbüro. Розглянемо перелік з максимальною докладністю.

Особисті документи громадянина

Це документи, що підтверджують особу іноземця і його статус:

• закордонний паспорт;
• дозвіл на перебування: візи, ВНЖ і т.п.;
• сімейні дані: свідоцтво про шлюб, народження дітей.

Документи не німецькою повинні мати присяжний переклад. Видані не німецькими РАЦС – апостильовані.

Anmeldeformular

Це спеціальний формуляр – одночасно заява з проханням здійснити реєстрацію і анкетні дані. Його можна заповнити онлайн і підписати після друку, або внести інформацію від руки.

В один формуляр можуть бути внесені дані однієї або двох осіб.

Якщо реєстрованих більше, потрібно заповнити кілька бланків по 1-2 людини в кожному.

Звернемо увагу на деякі пункти формуляра, які можуть викликати питання у недосвідчених іноземців:

Повторимо, підпис у документі має бути поставлений заявником власноручно.Іноземець має право бути прописаним у кількох об’єктах одночасно (детальніше про це розповімо нижче). Це має бути відображено у відповідних пунктах, а також зазначено, яке житло є основним.MietvertragДоговір оренди (Mietvertrag) не числиться у переліку обов’язкових документів, проте його часто вимагають. Краще включити договір у пакет документів, щоб не витратити час даремно.Ще один важливий момент – не слід плутати Mietvertrag з підтвердженням про поселення (Wohnungsgeberbestätigung), про яке розповімо далі.WohnungsgeberbestätigungЦе документ, виписаний орендодавцем, і підтверджуючий факт заселення в зазначене житло. Строгої форми підтвердження не має, але відомства поширюють бланки, які можна заповнити. Наприклад, для Берліна форму можна завантажити звідси.Зверніть увагу, заповнення Wohnungsgeberbestätigung є обов’язком орендодавця. При цьому така необхідність зафіксована у законах лише з 2015 року, і поки що не всі власники нерухомості знайомі з нею. Покажіть орендодавцю відповідні норми законодавства, щоб уникнути витрати часу.У документі вказані дані сторін – орендаря та орендодавця, адреса житла і дата вселення.Тут потрібно трохи відволіктися в бік, для пояснення сімейної реєстрації:

• Подавати на прописку можна одночасно для всієї сім’ї (по дві особи на один формуляр).
• Якщо сім’я іноземця ще не в Німеччині, реєструватися має він один, а сім’я оформить Anmeldung пізніше, після факту в’їзду.

З другим варіантом пов’язана ще одна особливість оформлення. Якщо хтось із сім’ї вже зареєстрований за цією адресою раніше, то підписати Wohnungsgeberbestätigung може він, а не власник приміщення.Точний перелік документів краще звіряти безпосередньо перед подачею з офіційною інформацією.Крок 2. Запис на прийомНаразі все більше поширення має онлайн-запис у потрібну установу. Однак у невеликих населених пунктах поки що може зберігатися телефонна реєстрація або жива черга.Уточнити спосіб запису краще заздалегідь. Для Берліна реєстрація через інтернет можлива на цій сторінці (перемотайте вниз і виберіть відповідне місце). Для Мюнхена – тут.Крок 3. Отримання MeldebestätigungЦе найбільш простий етап. У призначену дату, з пакетом зібраних документів, потрібно з'явитися в відповідну установу. Можливо, прийом буде здійснюватися в різних кабінетах, в залежності від способу запису. Уточнити потрібно на місці.Після подачі документів, реєстрація в більшості випадків здійснюється на місці. Результатом стане внесення даних в загальнодержавну базу даних, а прописаний отримає на руки вже згаданий документ – Meldebestätigung.Складнощі сімейної реєстраціїЩе раз повернемося до прописки всієї сім'ї. Тут існує деяке непорозуміння, що стосується осіб, які повинні бути присутніми при подачі особисто. Одні стверджують, що батьки цілком можуть представляти дітей без будь-яких додаткових дозволів. Інші – вимагають довіреність. Є й інші складнощі.На нашу думку, краще вибрати час для відвідування відповідної установи всією сім'єю. Це допоможе уникнути багатьох проблем.Прописалися. Що далі?Користуватися отриманим статусом. Відкривати рахунки, укладати договори і т.д. і т.п. Однак потрібно розуміти, що при наявності ВНЖ в ньому повинен бути вказаний актуальний адрес прописки.Для цього потрібно звернутися в Управління у справах іноземців (Ausländerbehörde) і пред'явити Meldebestätigung. Нові дані, у разі зміни місця проживання, можуть бути вклеєні в присутності іноземця на вже існуючий документ, або буде потрібна його заміна, на що піде 1-2 тижні.Чи можна мати кілька тимчасових місць проживання?Якщо ви уважно читали, то вже повинно бути зрозуміло, що такий варіант можливий. Треба лише підкреслити, що при реєстрації на новому місці, потрібно точно вказати, що старе зберігається, а також уточнити яке з них є основним.Як виписатися з квартири і оформити Abmeldung?При переїзді, зміні адреси, займатися зняттям з реєстрації (скасуванням прописки) не потрібно. Реєстрація буде змінена автоматично, при оформленні нового Anmeldung.Виписка (вже згаданий Abmeldung einer Wohnung) необхідна тільки в двох випадках:

• Якщо іноземець покидає межі Німеччини.
• Якщо числилося кілька адрес проживання, і один (деякі) з них перестали бути актуальними.

Оформляється зняття з реєстрації в тому ж закладі, шляхом повідомлення чиновників. У великих містах можливо повідомлення поштою, тобто особистого відвідування не потрібно.ВисновокНа тлі таких грандіозних етапів легалізації в Німеччині, як працевлаштування, отримання візи, ВНЖ і т.п., прописка може здатися чимось несуттєвим, не заслуговуючим на увагу. Тепер ви знаєте, що це категорично не так.Відсутність Anmeldung може призвести до таких негативних наслідків, що все, зроблене на попередніх етапах, виявиться марним. Очевидно і інше – зареєструватися за місцем проживання зовсім нескладно. Не нехтуйте необхідними процедурами. Не створюйте собі проблем.