Що таке батьківська відпустка в Польщі, і хто має на неї право?

У великому переліку різних відпусток, які може взяти працівник у Польщі, особливе місце займає т.зв. батьківська відпустка. Під цією назвою в різні часи розуміли різні види відпочинку, що досі створює певну плутанину. З 2023 року поняття urlop ojcowski отримало більш точне законодавче визначення, а хто і як може ним скористатися, читайте в даному матеріалі.

Зміст:

• Що таке батьківська відпустка в Польщі?
• На які договори поширюється?
• Хто може взяти відпустку для батька?
• Чи має іноземець право на відпустку для батька?
• Тривалість відпустки для батька
• Коли можна оформити urlop ojcowski?
• Як відпустка для батька впливає на інші типи відпусток?
• Чи можна компенсувати батьківську відпустку грошима?
• Як оформити батьківську відпустку?
• Як оформити виплати за батьківську відпустку?

Що таке батьківська відпустка в Польщі?

Батьківська відпустка встановлена art.182³ Kodeksu pracy (Трудового кодексу Польщі), і ніяк не пов'язана з іншими типами відпусток, передбачених для працівників.

На які договори поширюється?

Почнемо традиційно з видів договорів, на які поширюється можливість отримати оплачувану батьківську відпустку. Спочатку однозначні моменти:

1. За умовами о праце urlop ojcowski передбачений точно, оскільки прописаний у Трудовому кодексі, а страхування у ZUS від хвороби (від тимчасової непрацездатності – за яким і оплачується батьківська відпустка) є для цих контрактів обов'язковим.
2. За умовами о дзело – відпустку взяти однозначно не можна, оскільки на даний момент співпрацюючі за цими договорами у ZUS не страхуються, а без цього не можна оформити і добровільне страхування від тимчасової непрацездатності.

Тепер випадки більш заплутані. Індивідуальні підприємці, у тому числі співпрацюючі з іншими на підставі B2B-договорів, страхують себе самі, а значить можуть оформити і добровільне страхування від хвороби в ЗУС для ІП. Теоретично вони можуть оформити собі і оплачувану батьківську відпустку. На практиці складнощі виникають при наявності зобов'язань перед контрагентом, з яким вони і співпрацюють за B2B-контрактом: якщо підприємці обмежені за часом у виконанні замовлення і/або передбачається етапність виконуваних робіт, у тому числі на території, наданій замовником, то від цих обов'язків їх право на urlop ojcowski не звільняє.

Однак найскладнішим, мабуть, є випадок з умовами злецення. Ці договори Кодексу праці не підпорядковуються і обов'язкового страхування від хвороби не передбачають. Водночас цей тип страхування може бути оформлений добровільно. Виходить, що на оплату за батьківську відпустку такий працівник право має, а на надання вільних від роботи днів – ні. Але без другого не буде і першого.

Вихід в обох випадках один – домовленість з роботодавцем (замовником). Якщо він погодиться надати вихідні та всі необхідні документи для ZUS при умові злеценя (перелік документів див. далі), то оплачувана відпустка для батька за умови злеценя можлива. Якщо не погодиться – примусити не вдасться.

Хто може взяти відпустку для батька?

Взяти urlop ojcowski може тільки офіційно визнаний батько дитини. Ні матері, ні іншій особі не може бути передано право на цей вид відпочинку.

При цьому батько дитини не обов'язково повинен перебувати в шлюбі з матір'ю, щоб мати право на розглядувану відпустку. Важливо, щоб людина могла підтвердити батьківство документально (була зазначена в свідоцтві про народження), і, що немаловажно, брала участь у вихованні.

Ті ж права поширюються не тільки на біологічних батьків, але й на усиновлювачів.

Чи має іноземець право на відпустку для батька?

З одного боку, всі права, надані трудовим законодавством Польщі, не залежать від громадянства працівника. Відповідно, іноземці мають ті ж можливості оформити urlop ojcowski, що й громадяни РП.

Однак з іншого боку – для отримання виплат від ZUS необхідно надати, зокрема, свідоцтво про народження, видане польською владою. Отже, якщо дитина народилася і проживає поза Польщею, і, як наслідок, не має польського свідоцтва, оформити відпустку не вдасться.

Тривалість відпустки для батька

Відпустка для батька надається на 14 календарних днів. Тут слово «календарних» («w wymiarze do 2 tygodni» — в тексті art.182³ Трудового кодексу) має принципове значення — якщо в ці 2 тижні входять вихідні або неробочі святкові дні, відпустка продовжена не буде.

Відповідно до норм art.182³ Kodeksu pracy (далі – k.p.), відпустка для батька може бути взята як одним 14-денним періодом, так і двома частинами, кожна з яких не може бути коротшою за 7 днів.

Кількість одночасно народжених дітей на термін відпустки не впливає. Винятком є випадок, коли у батька двічі протягом календарного року з'являються діти, наприклад, у січні та грудні. Тоді він має право збільшити відпустку вдвічі.

Коли можна оформити urlop ojcowski?

Відпустку необов'язково брати відразу після народження (усиновлення) дитини. За правилами, дана відпустка може бути використана працівником – батьком дитини протягом 12 місяців з дня:

• народження дитини;
• коли рішення про усиновлення дитини стає остаточним, але не пізніше, ніж до моменту, коли усиновленій дитині виповниться 14 років.

Однак ще раз акцентуємо увагу, що права на відпустку немає у батьків, які не займаються вихованням дитини.

Як відпустка для батька впливає на інші типи відпусток?

При наявності права на відпустку для батька, вона надається незалежно від інших типів відпусток, включаючи відпустку по вагітності та пологах або відпустку по догляду за дитиною, взяту матір'ю дитини.

Нагадаємо, що до певного часу під «відпусткою для батька» розумілася частина відпустки матері, яку батько дитини міг взяти замість неї. Тепер це два незалежних один від одного типи відпочинку.

Urlop ojcowski також не впливає на спеціальну відпустку протягом 2 днів, яка надається у зв'язку з народженням дитини.

Чи можна компенсувати батьківську відпустку грошима?

Закон таких компенсацій не передбачає. Якщо батьківська відпустка не буде використана у встановлений термін, вона просто згорає. Немає жодних законних підстав отримати гроші замість відпочинку.

Чи може працівник і роботодавець домовитися про таку компенсацію? Теоретично, сторони можуть вирішити, що батько продовжить виконувати свої обов'язки, а йому за це видадуть певну премію. Однак право на відпустку від таких домовленостей не зникне, що навряд чи влаштує роботодавця. До того ж виплати за відпустку здійснює ZUS, і згода роботодавця розлучитися зі своїми грошима на практиці малоймовірна.

Як оформити батьківську відпустку?

Згідно з ust.2, art.182³ k.p., працівник, який бажає взяти батьківську відпустку, повинен подати роботодавцю відповідну 📄 заяву (письмову або в електронній формі, якщо останнє реалізовано на підприємстві).

У заяві, крім іншого, необхідно вказати:

• період, протягом якого застрахована особа має намір взяти відпустку;
• дані дитини (ім'я, прізвище та дата народження).

Крім того, до заяви повинні бути додані:

• коротка копія свідоцтва про народження дитини;
• заява про неполучення допомоги по вагітності та пологах на період відпустки по догляду за дитиною.

Як оформити виплати за батьківську відпустку?

Перш за все, розрахунок відпускних здійснюється за тим же принципом, що і при черговій відпустці. Однак через те, що виплати здійснює ZUS, необхідно подати в цю установу окрему заявку на оплату.

Щоб батько міг отримати гроші, він повинен надати в ZUS наступні документи:

1. Коротка копія свідоцтва про народження дитини або рішення суду про усиновлення.
2. Підтвердження надання батьківської відпустки (наприклад, у вигляді заяви на відпустку, підписаної роботодавцем).
3. Заява про те, що батько ще не отримував цього виду виплат (📄 скачати бланк).
4. Форма ZUS Z-3, оформлена роботодавцем (📄 скачати форму).

Ще один вкрай суттєвий момент – хто подає документи в ZUS? У випадку умови о праце платником внесків в ЗУС за працівника є роботодавець. Він і надає всі необхідні документи (але працівник повинен подати йому перелічені документи, які раніше не надавалися).

Якщо платником є сам заявник (наприклад, при співпраці за B2B-договором), то і всі операції проводить з ZUS він сам.

Підсумуємо. Батьківська відпустка – безумовне право всіх працівників, які відповідають умовам її надання. Однак потрібно дотриматися не тільки всіх формальностей при подачі заяви, але й виконати все в точно встановлені терміни. Інакше urlop ojcowski може просто згоріти без можливості відновити або компенсувати це право.