Що таке номер NIP в Польщі

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — польський ідентифікаційний номер платника податків, що складається з 10 цифр, який отримують фізичні та юридичні особи.

Він може видаватися як польським громадянам, так і іноземцям та фірмам з іноземним капіталом, які ведуть бізнес-діяльність у Польщі.

Зміст:

• Що таке номер NIP
• Як отримати номер NIP
• Як отримати номер NIP для юридичних осіб

Що таке номер NIP

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — польський ідентифікаційний номер платника податків, що складається з 10 цифр, який отримують фізичні та юридичні особи.

Він може видаватися як польським громадянам, так і іноземцям та фірмам з іноземним капіталом, які ведуть бізнес-діяльність у Польщі.

Номер NIP було запроваджено у 1995 році та регулюється польським законом про принципи обліку та ідентифікації платників податків*.

*Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. 1995 nr 142 poz. 702). Оригінал закону — на сайті Сейма.

Отримання номера NIP не є обов’язковим для фізичних осіб, що вже зареєстровані в польському національному реєстрі PESEL, які:

• не ведуть підприємницької діяльності (як ФОП);
• не є платниками VAT;
• не платять внески в ZUS за працевлаштовану особу, а також
• у низці інших випадків-виключень (про них нижче).

До недавнього часу номер NIP був своєрідним еквівалентом номера PESEL для іноземців, які проживають у Польщі.

Проте вже у 2018 році процес зазнав «лібералізації» і доступ до отримання ідентифікаційних номерів PESEL для іноземців перестав був складним.

Зараз для отримання PESEL достатньо підтвердити факт проживання в Польщі — т.зв. реєстрація — meldunek.

Отже, якщо іноземець не планує вести бізнес-діяльності у Польщі, наявність номера PESEL буде достатньою.

У той же час отримання номера NIP є обов’язковим для всіх підприємств, які є платниками податків на території Польщі.

У тому числі це стосується підприємств, які можуть бути зареєстровані іноземцями, зокрема:

• товариства з обмеженою відповідальністю — Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.);
• акціонерні товариства — Spółka Akcyjna (S.A.);
• командитні товариства — Spółka komandytowa
• акціонерно-командитні товариства — Spółka komandytowo akcyjna.

Відповідно до чинного польського законодавства після реєстрації такого підприємства ми зобов’язані отримати номер NIP.

Як отримати номер NIP

Фізична особа може отримати номер 2 способами:

• автоматично, разом із формою CEIDG-1;
• подавши у фінансове управління форму NIP-7.

Тому, перш ніж подавати відповідну форму, потрібно оцінити ситуацію.

Якщо ви є іноземцем та плануєте вести бізнес-діяльність у Польщі як індивідуальний підприємець (ФОП) — działalność gospodarcza, номер NIP буде наданий автоматично, коли ФОП буде зареєстровано у CEIDG — польському центральному реєстрі підприємців.

Надіслати форму CEIDG-1 такі особи можуть онлайн, за умови якщо є:

• довірений профіль EPUAP;
• кваліфікований підпис (такий як Szafir).

А якщо ні, то форму CEIDG-1 потрібно буде надати в управлінні гміни або повіту за місцем проживання.

Підсумовуючи: прохання органів надати нам номер NIP є невід’ємною частиною форми CEIDG-1. Реєструючи своє ІП, ми отримуємо номер NIP автоматично.

Навіщо потрібна додаткова форма NIP-7?

Як ми зазначили вище, вимоги наявності номера NIP можуть поширюватися також на фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями.

Зокрема це можуть бути особи, (у тому числі іноземці), які:

• мають статус платника податку VAT;
• не мають з якоїсь причини номера PESEL,
• особи, які ведуть діяльність у галузі фермерського чи сільського господарства, які працевлаштовують працівника та сплачують за нього внески до ZUS і NFZ.
• особи, які працевлаштовують няню для дитини чи домробітницю, та сплачують за неї внески ZUS та NFZ тощо.

В этом случае номер NIP мы сможем получит выслав в налоговое управление в форму NIP-7.

Подати заповнену форму NIP-7 ми можемо:

• особисто у фінансовому управлінні — Urząd Skarbowy (US) за місцем проживання;
• надіславши заявку поштою (потрібне нотаріальне підтвердження заявки);
• через інтернет, систему e-Deklaracje (необхідний кваліфікований електронний підпис).

Послуга отримання ідентифікаційного номера NIP через форму NIP-7 є безкоштовною.

Виняток становлять ситуації, коли ми хочемо, щоб за нас форму в управління надала уповноважена особа — pełnomocnik.

У цьому випадку потрібно буде заплатити гербовий збір – 17 PLN.

NIP буде нам надано протягом 3 днів з моменту отримання заявки відповідним управлінням.

Ще раз хотілося б відзначити: у однієї фізичної особи може бути лише один номер NIP, незалежно від того, чи отримали ми її через форму CEIDG-1 або NIP-7.

Податкове управління не розглядатиме заявку, якщо у вас вже є активний номер NIP.

Уважними слід бути особам, які реєструють ФОП у Польщі, перебуваючи за кордоном.

Управління також може забрати наданий номер NIP, якщо отримає інформацію, що отримані дані були фіктивними, наприклад, зазначена адреса надання послуг нашого ФОП не відповідає дійсності.

У разі зміни особистих даних, таких, наприклад, як зміни:

• номеру банківського рахунку;
• адреси проживання;
• імені та прізвища;
• номеру посвідчення особи.

Ми маємо обов’язок проінформувати управління про те, що відбулися зміни, протягом 7 днів із моменту, коли ці зміни набули чинності.

Інформування управління про зміни є нашим обов’язком як платника податків. Інакше це розглядається як фінансова провина (wykroczenie skarbowe) і вам загрожує фінансова відповідальність, тобто штраф.

Як отримати номер NIP для юридичних осіб

Як ми зазначили у вступі, підприємства, зокрема зареєстровані іноземцями, які ведуть бізнес-діяльність на території Польщі, зобов’язані мати номер NIP.

З моменту отримання від Національного судового реєстра — KRS підтвердження про те, що нашу фірму було успішно внесено до реєстру ми маємо 21 день, аби подати заявку на отримання номеру NIP.

Аби державні органи надали там такий номер, нам потрібно заповнити та подати в управління (US) форму NIP-8.

У NIP-8 будуть додаткові дані про фірму, такі як:

• адресу ведення підприємницької діяльності;
• номери банківських рахунків підприємства;
• дані осіб, які ведуть бухгалтерію підприємства;
• дані про співзасновників фірми тощо.

Заповнену форму NIP-8 в податкове управління Urząd Skarbowy (US) ми повинні будемо подати особисто.

Потім управління самостійно, від нашого імені перешле відповідні дані до:

• Статистичного управління — GUS
• Управління соціального страхування — ZUS.

Як і у випадку з фізичними особами, у разі змін наших даних (наприклад, якщо ми змінимо бухгалтера), у нас буде 7 днів з моменту, коли ці зміни набули чинності, щоб проінформувати US.

В іншому випадку ми можемо отримати штраф за недійсні дані.

Сподіваємося, що інформація була корисною. Удачі!