Довідка про відсутність судимості в Польщі – як її отримати?

Справка об отсутствии судимости в Польше (Zaświadczenie o niekaralności) может понадобиться в разного рода ситуациях. Как её получить?

Довідка про відсутність судимості в Польщі (Zaświadczenie o niekaralności) може знадобитися в різного роду ситуаціях. Наприклад, ви берете участь у тендері або претендуєте на концесію і вам потрібно довести, що члени органів правління компанії не мають судимості. Або ж ви хочете працювати на посаді, яка передбачає відсутність судимості.

Як можна подати заяву для отримання інформації про відсутність судимості?

Подати запит на отримання інформації про несудимість можна кількома способами:

• листом (через пошту)
• в электронній формі (через систему e-KRK)
• в офісі обслуговування клієнтів (особисто або через уповноваженого).
  (Адреса в Варшаві: ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa, на партері, головна зала)

Що потрібно знати і хто може скористатися послугою

Отримати інформацію з KRK (Національного кримінального реєстру) може будь-яка фізична особа, а будь-який колективний суб’єкт, як-от товариство чи компанія, має право отримати інформацію про те, чи було зібрано дані про нього в KRK.

Колективне утворення також може отримати інформацію про членів своїх органів (правління) або своїх співробітників. Під час подання заяви компанія повинна вказати правові підстави для отримання такої довідки з KRK.

Які документи потрібно приготувати?

• Паспорт
• Заповнена заява із запитом щодо інформації про людину.
• Підтвердження сплати податкового збору за видачу документа.

У разі подання через уповноваженого слід також приготувати:

• довіреність для уповноваженої особи
• підтвердження сплати податкового збору за довіреність.

Необхідні оплати

Оплати для отримання свідоцтва про відсутність судимості будуть такі:

• 30 zł – вартість отримання свідоцтва на фізичну або юридичну особу у традиційний спосіб: особисто або листом. Сплатити збір можна:
  • за допомогою марок судового збору, які можна придбати в касі суду
  • через систему e-Płatności
  • готівкою в касі Міністерства юстиції або в касі будь-якого суду
  • банківським переказом на рахунок Міністерства юстиції.
    Реквізити для переказу:
    PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
    Narodowy Bank Polski
    Oddział Okręgowy Warszawa
    Plac Powstańców Warszawy 4
    00-950 Warszawa

У титулі переказу вказати ім’я фізичної або юридичної особи, щодо якої необхідно надати інформацію з Національного кримінального реєстру, і дату, зазначену в заяві або запиті як дата видачі.

• 20 zł – вартість отримання свідоцтва на фізичну або юридичну особу з використанням системи e-KRK. Сплатити збір за отримання свідоцтва, оформленого в електронному вигляді, можна тільки за допомогою платіжних систем, передбачених у системі e-KRK.
• 17 zł – гербовий збір за довіреність (у разі подання через уповноважену особу).

Сплатити гербовий збір за довіреність потрібно на рахунок ужонда міста або гміни, в юрисдикції якого знаходиться ужонд, до якого ви подаєте довіреність. Для Варшави реквізити для оплати гербового збору за довіреність такі:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
NIP 525-22-48-481

Надання довіреності найближчому родичу, тобто чоловіку, нащадку або брату, звільняється від гербового збору.

Скільки доведеться чекати на отримання свідоцтва

Час очікування свідоцтва безпосередньо залежить від способу подання заяви. Наприклад, якщо заяву було надіслано поштою – ужонд надішле вам інформацію не пізніше ніж через 7 днів після отримання вашої заяви. Якщо подавали документи особисто (через уповноваженого) в ужонді – то інформацію отримаєте на місці, одразу після прийому документів. У рідкісних випадках ви можете отримати інформацію пізніше, але не пізніше ніж через 7 днів після подання заяви. У разі подання заяви в електронній формі інформацію зазвичай надсилають того ж дня, але не пізніше ніж через 7 днів після подання заяви, на ваш акаунт у системі KRK.

Запит про наявність судимості в іншій країні ЄС

Будь-який громадянин або резидент держави-члена Європейського Союзу може подати запит до Національного кримінального реєстру в Польщі та до кримінального реєстру іншої країни ЄС про свою особу, якщо:

• є або був громадянином країни, до якої звертається запит
• є або був резидентом країни ЄС, до якої звертається запит

Система e-KRK: запитання та відповіді 

 

Що означають різні статуси заявки/запиту в системі e-KRK?

• Zweryfikowany – Вашу заяву/запит збережено у вашому обліковому записі користувача системи e-KRK.
  Підпишіть документ, вибравши другий значок ліворуч у колонці «Akcje» – «Podpisz» (статус заяви/запиту зміниться на «podpisany»).
• Podpisany – Ваша заява/запит підписана вами правильно. Після того, як документ буде підписано, система перенаправить вас на сайт ekrk.ms.gov.pl і запропонує оплатити та надіслати підписаний документ.
• Opłacony – Вашу заявку/запит оплачено, щоб відправити її для отримання відповіді, натисніть на іконку «літачка» в колонці «Akcje».
• Wezwanie brakowe – на вас чекає лист із проханням внести виправлення до заяви/запиту. Сам лист доступний для скачування на вкладці «Odpowiedzi».
• Wysłany – Ваш запит/запит надіслано на обробку. Наразі він перебуває в обробці, відповідь буде отримано протягом 7 днів.
• Odpowiedź do pobrania– відповідь на запит/питання вже готова, і ви можете її забрати. Ви знайдете її на вкладці «Odpowiedzi».
• Formularz do pobrania – багатомовний бланк очікує на завантаження. Його можна знайти на вкладці «Odpowiedzi».

Через систему e-KRK надійшла відповідь – як її завантажити?

Виберіть «Pobierz w formacie .zip» і підтвердіть отримання документа, підписавши його. Після того як підпис буде поставлено правильно, знову натисніть на значок «Pobierz w formacie .zip». На пристрій, після цього, буде завантажено стиснуту папку .zip з відповіддю.

Отримано лист з ужонду, зі сповіщенням про недостатність інформації. Як виправити заяву?

Якщо було отримано повідомлення про недостатність інформації в заявці («wezwanie brakowe») – воно повинно бути заповнене протягом 14 днів з моменту отримання, інакше заявку буде залишено без розгляду. Ось, що потрібно зробити, покроково:

• Скачайте відповідь у форматі .zip, щоб подивитися, що потрібно виправити в документі.
• Виберіть значок зі стрілкою, спрямованою праворуч, і натисніть ліву кнопку миші, після чого з’явиться опція «popraw», а система відобразить редаговану форму заявки/запиту.
• Внесіть виправлення в дані.
• Підпишіть виправлений документ.
• Надішліть заяву – відкриється список заяв і запитів.
• Виберіть останній значок, позначений парасолькою: «Wyślij».

У цьому випадку вам не доведеться знову сплачувати мито або прикладати документ про звільнення від сплати мита.

Як довго діє довідка з Національного кримінального реєстру (KRK)?

У нормативних актах, що регулюють Національний кримінальний реєстр, термін дії довідки не вказано. В основному це пов’язано з правовими актами, на підставі яких подається сам запит на отримання інформації з нього.

Протягом якого часу має прийти відповідь, якщо заяву надіслано поштою?

Як правило, сама спарвка видається протягом максимум семи днів. З урахуванням надсилання документів поштою, отримання сертифіката в такий спосіб може тривати близько трьох тижнів, а в разі відправлення за кордон – до чотирьох тижнів.

Чи може іноземний громадянин отримати довідку про відсутність судимості в Польщі?

Може. Якщо зацікавлена особа є громадянином країни, що не входить до ЄС, то для отримання довідки діють ті самі правила, що й для польських громадян. Однак у разі особи, яка має громадянство не Польщі, а держави-члена ЄС, місцевий реєстр, видаючи інформацію, додатково зобов’язаний згідно із законом надіслати запит про таку особу також у країну громадянства та додати до інформації з реєстру інформацію з країни громадянства відповідної особи. Іноземні реєстри мають до 20 робочих днів для надання інформації. Таким чином, строк виконання такого запиту збільшується, і, подавши заяву особисто до головного офісу Реєстру або до інформаційного пункту Національного кримінального реєстру, неможливо отримати довідку «на місці».

Що слід зазначити у формі запиту інформації в пунктах 11, 12, 13?

У пункті 11 слід зазначити процедуру або правову основу, на якій ґрунтується право на отримання інформації з Реєстру. Якщо ж особа запитує інформацію про себе, то заповнювати пункт 11 їй не потрібно.

У пункті 12 (тип даних) зазначається картотека, з якої має бути надана інформація. У випадку із запитом правова основа, зазначена в пункті 11, визначає, з якого файлу може бути надана інформація. Тип і кількість обраних файлів залежить від потреб заявника. Навіть якщо обрати кілька картотек, додаткова плата не стягуватиметься.

Заповнення пункту 13 не є обов’язковим. Обсяг даних, що охоплюються інформацією про особу, визначається положенням, що вимагає надання довідки з Реєстру, якщо це зазначено в пункті 11 форми.

Чи надає Інформаційне бюро Національного кримінального реєстру інформацію про позбавлення волі за кордоном? 

Повернення оплати

Сплачене при поданні заяви мито може бути повернуто. Трапляється це в таких випадках:

• якщо особа, яка подала запит на отримання інформації, відмовляється від отримання цієї інформації з Національного кримінального реєстру моменту до його видачі;
• у разі переплати.

Для отримання повернення сплаченого мита необхідно заповнити «wniosek o zwrot opłaty» і надіслати його поштою на адресу Інформаційного бюро Національного кримінального реєстру (Biuro Informacyjnego Krajowego Rejestru): ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warsaw, або мейлом на Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..

Джерело: портал gov.pl