Як відкрити JDG у Польщі: покрокова інструкція для українців

Деталі: Останнє оновлення: Четвер, 10 вересня 2026, 11:01

Відкриття власної справи за кордоном — це серйозний крок, який вимагає розуміння місцевого законодавства та бюрократичних процедур. Багато українців, які переїхали до Польщі, обирають найпростішу та найпопулярнішу форму ведення бізнесу — одноосібне підприємництво. У цій статті ми детально розберемо, як відкрити індивідуальне підприємництво в Польщі самостійно, без зайвих витрат на посередників.

Зверніть увагу: інформація в цій статті є актуальною станом на 2026 рік. Перед прийняттям остаточних рішень рекомендуємо перевіряти поточні оновлення на офіційних урядових порталах Польщі.

Індивідуальна підприємницька діяльність (пол. Jednoosobowa działalność gospodarcza, або скорочено JDG) — це зручний інструмент для фрілансерів, ІТ-спеціалістів, майстрів краси, будівельників та багатьох інших фахівців. Вона дозволяє легально працювати, сплачувати податки, виставляти рахунки (фактури) та користуватися державними соціальними гарантіями.

Хто може відкрити JDG у Польщі

Не кожен іноземець має право зареєструвати індивідуальне підприємництво в Польщі. Проте для громадян України польський уряд створив максимально сприятливі умови, які значно спрощують цей процес.

Вимоги до легальності перебування та візи

Згідно зі спеціальним законом про допомогу громадянам України, українці, які перебувають у Польщі легально та мають персональний номер PESEL, можуть заснувати JDG на тих самих умовах, що й громадяни Польщі.

Для цього підійде одна з таких підстав легального перебування:

Тимчасовий захист (наявність статусу PESEL UKR);
Карта тимчасового попиту (Karta pobytu), видана на будь-якій законній підставі (робота, навчання, возз'єднання сім'ї);
Карта сталого попиту (Karta stałego pobytu) або карта довготермінового резидента ЄС;
Дійсна віза (наприклад, гуманітарна або робоча), що дає право на перебування в країні.

Головна умова — ваше перебування в країні має бути повністю задокументованим та законним.

PESEL та довірений профіль (Profil Zaufany)

Перед тим як розпочати онлайн-реєстрацію бізнесу, вам обов'язково знадобляться два інструменти:

Номер PESEL. Це одинадцятизначний цифровий код, який є головним ідентифікатором фізичної особи в Польщі.
Довірений профіль (Profil Zaufany). Це безкоштовний цифровий підпис, за допомогою якого підтверджується особа на державних порталах. Його можна створити онлайн через інтернет-банкінг більшості польських банків або особисто в одному з пунктів підтвердження (наприклад, в управлінні гміни чи податковій).

Без цих двох елементів подати електронну заяву на реєстрацію фірми буде неможливо.

Вибір кодів PKD та форми оподаткування

Правильна підготовка — це запорука успіху. До заповнення реєстраційної анкети потрібно чітко визначити, чим саме ви будете займатися та як платитимете податки.

Як підібрати правильні коди діяльності

У Польщі кожен вид бізнесу класифікується за допомогою кодів PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). Це аналог українських КВЕДів.

Вам потрібно вибрати один головний код (який відображає вашу основну діяльність) та будь-яку кількість додаткових кодів. Наприклад, якщо ви займаєтеся розробкою програмного забезпечення, вашим основним кодом буде 62.01.Z (Działalność związana z oprogramowaniem).

Шукати коди зручно на офіційному польському бізнес-порталі biznes.gov.pl. Не бійтеся вказати забагато кодів: за потреби їх можна безкоштовно додати або видалити в майбутньому.

Порівняння систем оподаткування: Ryczałt, Podatek liniowy, Zasady ogólne

Вибір системи оподаткування — це найважливіше фінансове рішення. У Польщі для JDG доступні три основні варіанти:

Загальні правила (Zasady ogólne). Оподаткування за прогресивною шкалою. Станом на 2026 рік діє дві ставки: 12% на дохід до 120 000 злотих на рік та 32% на суму, що перевищує цей ліміт.
Лінійний податок (Podatek liniowy). Фіксована ставка 19% незалежно від розміру вашого прибутку. Тут також можна враховувати витрати бізнесу. Цей варіант стає вигідним, якщо ваші чисті доходи суттєво перевищують 120 000 злотих на рік.
Паушал (Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych). Податок сплачується від загального обороту (виручки), при цьому витрати фірми врахувати не можна. Ставка залежить від вида діяльності: наприклад, для IT-послуг вона часто становить 12% або 8.5%, для торгівлі — 3%, для послуг — 8.5% або 15%. Це надзвичайно популярна система через простоту обліку та низькі ставки для багатьох професій.

Покроковий процес реєстрації JDG онлайн

Завдяки цифровізації державних послуг у Польщі, реєстрація бізнесу відбувається повністю онлайн та займає мінімум часу.

Заповнення заяви у CEIDG

Реєстрація здійснюється через Центральний облік та інформацію про підприємницьку діяльність (CEIDG). Для цього виконайте такі кроки:

Перейдіть на сайт biznes.gov.pl та виберіть послугу реєстрації фірми.
Авторизуйтеся за допомогою свого Profil Zaufany.
Почніть заповнення інтерактивної форми CEIDG-1.
Вкажіть назву вашої фірми. Для JDG діє обов'язкове правило: назва має містити ваше ім'я та прізвище латиницею так, як у паспорті (наприклад, Ivan Ivanov Usługi Informatyczne).
Вкажіть адресу реєстрації та адресу ведення діяльності. Якщо ви орендуєте житло, переконайтеся, що власник не проти використання адреси для бізнесу.
Введіть обрані коди PKD та виберіть форму оподаткування.
Вкажіть дату початку діяльності. Ви можете вибрати поточну дату або майбутній день.

Підписання документів через Profil Zaufany або podpis kwalifikowany

Після заповнення всіх полів система згенерує готову заяву. Вам потрібно уважно перевірити всі внесені дані. Якщо помилок немає, підпишіть документ за допомогою вашого Profil Zaufany (на ваш телефон надійде SMS-код для підтвердження) або кваліфікованого електронного підпису (podpis kwalifikowany).

Заява автоматично надійде до державного реєстру. Зазвичай обробка триває від кількох годин до одного робочого дня. Після успішної реєстрації вашій фірмі буде автоматично присвоєно номери NIP (податковий номер) та REGON (статистичний номер), а інформація з'явиться у публічному реєстрі CEIDG.

Реєстрація у ZUS та податковій (Urząd Skarbowy)

Сама по собі реєстрація в CEIDG — це лише перший крок. Далі необхідно врегулювати відносини з фондом соціального страхування та податковою службою.

Подання декларації VAT

Не кожен підприємець зобов'язаний бути платником ПДВ (VAT). У Польщі діє звільнення від VAT за лімітом обороту — якщо ваш річний дохід не перевищує 200 000 злотих (станом на 2026 рік), ви можете не реєструватися платником VAT.

Проте реєстрація є обов'язковою для деяких видів діяльності (наприклад, консультування, ювелірні послуги) або якщо ви плануєте працювати з B2B-клієнтами з інших країн ЄС. Для реєстрації платником VAT необхідно подати форму VAT-R до вашої податкової інспекції (Urząd Skarbowy).

Пільги для нових підприємців (Ulga na start та ZUS Preferencyjny)

Польща пропонує чудову фінансову підтримку для тих, хто тільки починає свій бізнес. Нові підприємці можуть скористатися двома послідовними пільгами щодо сплати внесків на соціальне страхування (ZUS):

Ulga na start (Пільга на старт). Протягом перших 6 повних місяців діяльності ви повністю звільняєтеся від сплати внесків на пенсійне та соціальне страхування. Ви сплачуєте лише обов'язковий внесок на медичне страхування (składka zdrowotna), розмір якого залежить від обраної форми оподаткування.
ZUS Preferencyjny (Пільговий ZUS). Після завершення дії першої пільги ви маєте право ще протягом 24 місяців сплачувати знижені внески на соціальне страхування, які розраховуються від пільгової бази (30% від мінімальної заробітної плати).

Щоб скористатися цими пільгами, необхідно протягом 7 днів з моменту запуску бізнесу подати до ZUS відповідні реєстраційні форми (наприклад, ZUS ZZA для пільги на старт).

Відкриття банківського рахунку для фірми

Для повноцінного ведення бізнесу вам знадобиться банківський рахунок, з якого ви будете сплачувати податки, внески ZUS та отримувати оплату від клієнтів.

Бізнес-рахунок проти приватного

Польське законодавство дозволяє мікропідприємцям використовувати особистий рахунок для бізнес-цілей, але лише за умови, що він має тільки одного власника. Проте на практиці більшість банків у своїх правилах забороняють використання приватних рахунків для комерційної діяльності.

Окрім того, наявність окремого бізнес-рахунку значно спрощує ведення бухгалтерії та розмежування особистих фінансів і грошей компанії.

Біла книга платників ПДВ (Biała lista)

Якщо ви вирішите зареєструватися платником VAT, ваш бізнес-рахунок обов'язково має бути внесений до так званого білого списку платників ПДВ (Biała lista podatników VAT).

Це публічний державний реєстр. Якщо ваш клієнт перерахує вам суму понад 15 000 злотих на рахунок, якого немає в цьому списку, він не зможе віднести цю суму до своїх бізнес-витрат, а також може нести солідарну відповідальність за податковими зобов'язаннями. Банки передають інформацію про бізнес-рахунки до податкової автоматично, але підприємцю завжди варто перевірити наявність свого рахунку в базі даних перед початком великих транзакцій.

FAQ

Чи потрібна мені карта побуту, щоб відкрити JDG у Польщі? Ні, наявність карти побуту не є обов'язковою. Громадяни України, які в'їхали до Польщі легально після початку повномасштабного вторгнення та отримали PESEL (зокрема зі статусом UKR), мають повне право реєструвати JDG на рівні з польськими громадянами.

Скільки коштує реєстрація підприємства через CEIDG? Сама процедура реєстрації індивідуального підприємництва через державний реєстр CEIDG є абсолютно безкоштовною. Жодних державних мит за подання заяви онлайн чи особисто не передбачено.

Які внески до ZUS має платити новоспечений підприємець? Завдяки пільзі «Ulga na start» перші 6 місяців ви сплачуєте лише внесок на медичне страхування (składka zdrowotna). Наступні 24 місяці ви можете сплачувати знижений соціальний внесок (ZUS Preferencyjny), і лише після цього переходите на повні стандартні ставки ZUS.

Чи обов'язково мати окремий банківський рахунок для фірми? Закон дозволяє використовувати приватний рахунок для мікробізнесу, але більшість банків забороняють це своїми внутрішніми регламентами. Окрім того, окремий бізнес-рахунок є обов'язковим, якщо ви стаєте платником VAT або здійснюєте операції за механізмом розщепленого платежу (split payment).

Як закрити або призупинити JDG, якщо бізнес не пішов? Ви можете безкоштовно призупинити або повністю закрити свою діяльність у будь-який момент. Для цього достатньо подати відповідну заяву про зміни через особистий кабінет на порталі biznes.gov.pl. Призупинення діяльності звільняє вас від обов'язку сплачувати податки та внески до ZUS на цей період.