Освядчення на працю: як отримати та перевірити запрошення на роботу в Польщу?

Запрошення на роботу в Польщу – документ, необхідний для відкриття робочої візи. Про це знають навіть ті іноземці, які ще жодного разу не використовували цього підстави, а тільки планують працювати. З одного боку, все виглядає досить просто: отримайте «запрошення», відкрийте по ньому візу, приїжджайте працевлаштовуватися і працювати.

Приклади документів, наведені в статті далі, є орієнтовними і можуть відрізнятися від чинних на даний момент.

Зміст:

• Освядчення на працю: що це таке і для чого потрібно?
• Що міститься в освядченні?
• Які ще види запрошень на роботу існують?
• Як і де отримати запрошення на роботу в Польщу?
• Через роботодавця
• Через посередника
• Скільки коштує зробити освядчення?
• Чи можна купити запрошення? Ціна
• Ризики
• Як перевірити освядчення від роботодавця?
• Перевірка польського роботодавця
• Виявлені помилки
• Як анулювати освядчення?
• Цифрове запрошення
• Терміни очікування: скільки робиться освядчення?
• Скільки дійсне?
• Як продовжити освядчення та візу?
• Отримання зезволення, або Робота в очікуванні дозволу на роботу
• Карта побиту
• Під час пандемії
• Що робити, якщо освядчення анульовано?

Освядчення на працю: що це таке і для чого потрібно?

Освядчення є спрощеною формою працевлаштування, оскільки не вимагає складних перевірок (зокрема отримання т.зв. опінії – висновку старости про можливість зайняти конкретну посаду). Поряд з зезволенням (видається на термін до 3 років), засвядченням (дозволом на сезонну роботу типу S) та картою побиту по роботі (вид на проживання, який може видаватися на термін від 3 місяців до 3 років) складає сукупність можливих варіантів документів, що дозволяють працювати в Польщі.

По Oświadczenie відкривають національну візу типу D05a, що дозволяє перебування в рамках дії освядчення, але не більше 365 днів. Тобто по одному освядченню (нагадаємо, максимальний термін – 2 роки) можна відкривати більше однієї візи. Іноземці, які мають право безвізового перебування (на даний момент — це громадяни Грузії, Молдови та України), можуть працювати по освядченню, не отримуючи віз, але в рамках допустимих 90 днів у півріччя. Далі або виїжджати з РП, або вживати додаткових заходів для легалізації (до цього питання повернемося детальніше нижче).

Важливо, що використовувати інструмент освядчення зараз можуть тільки громадяни Вірменії, Грузії, Молдови та РБ. Іншим іноземцям потрібно отримувати документи для роботи іншого зразка. Нагадаємо, що раніше до переліку країн входила і Росія, проте на даний момент громадянам РФ освядчення недоступне. Громадяни України положеннями Спеціального закону звільнені від необхідності отримувати будь-який документ, що дозволяє працювати, в тому числі і освядчення.

Що міститься в освядченні?

Документ видається на строго встановленому бланку (як виглядає Oswiadczenie подивимося нижче). У документі обов'язково повинно міститися:

• назва та контактні дані запрошуючої сторони;
• дата видачі;
• термін дії;
• планована посада запрошеного;
• місце роботи;
• розмір оплати праці;
• дані відповідальної особи;
• печатка (якщо мова не йде про цифровий формат — про це див. далі);
• повні дані про запрошеного (ПІБ, паспорт, реєстрація, дата народження).

Які ще види запрошень на роботу існують?

Повторимося, «запрошення на роботу» — це усталена в російсько- та україномовному середовищі назва освядчення. Однак через неформальність його використання, під назвою «запрошення» в розмовній мові можуть ховатися і вже згадані:

• зезволення;
• засвядчення.

Карту побиту (єдиний дозвіл на перебування та роботу) «запрошенням» практично не називають.

Разом з тим, що немаловажно, запрошення іноді є узагальненим терміном для освядчення, зезволення і засвядчення (наприклад: «У вас є запрошення на роботу? Так. Яке? Освядчення!»).

Ми відволіклися від основної теми, щоб читач розумів – якщо хтось говорить йому про «запрошення на роботу», обов'язково варто уточнити, про який саме документ йде мова. Далі в статті до цих розбіжностей повертатися не будемо, а кожного разу, коли в тексті буде зустрічатися слово «запрошення», буде матися на увазі виключно освядчення.

Як і де отримати запрошення на роботу в Польщу?

В цілому, способи отримання освядчення можна розділити на дві великі категорії:

• Самостійний пошук роботодавця і очікування від нього оформлення документа.
• Використання послуг посередників.

Залежно від обраного способу отримання запрошення, різниться і послідовність кроків.

Перш ніж перейдемо безпосередньо до розгляду способів отримання освядчення, вкажемо на ще один суттєвий момент – оформленням Oswiadczenia займаються у старости, а не у воєводи (як, наприклад, у випадках зезволення і карти побиту). Це є незаперечним плюсом, оскільки значно скорочує час на отримання документа.

Через роботодавця

Отримати безкоштовне запрошення на роботу в Польщу від роботодавця досить просто, оскільки основне навантаження лягає саме на нього.

Однак одразу потрібно підкреслити: в якості роботодавця може виступати як безпосередньо підприємство (фірма, компанія або приватний підприємець), так і агентство тимчасового працевлаштування. Незважаючи на те, що в процедурі оформлення документа у цих контрагентів є значні відмінності, незважаючи на те, що і сама робота потім буде мати певні нюанси, для потенційного працівника процес оформлення «запрошення» відбувається однаково.

З боку майбутнього співробітника процес виглядає так:

1. Здобувач знаходить цікаву йому вакансію в Польщі.
2. Зв'язується з роботодавцем і домовляється про умови роботи.
3. Якщо сторони всіх влаштовують, здобувач передає роботодавцю свої паспортні та контактні дані.
4. Роботодавець звертається з відповідною заявою до повітового Urząd Pracy, де і оформлюється запрошення на роботу в Польщі (освядчення).
5. Готовий документ надсилається здобувачу, на підставі чого він оформлює візу.

Все, що вимагається від потенційного працівника (крім оформлення візи) – вкластися в обумовлені терміни. Дізнайтеся, як відкрити робочу візу в Польщу.

Через посередника

Якщо вдалося знайти надійну фірму-посередника і здобувач готовий заплатити за послуги, то процедура виглядає ще простіше: достатньо звернутися до спеціаліста компанії, передати йому всі необхідні документи для запрошення на роботу в Польщу і дочекатися результатів.

Складність у даному випадку пов'язана з тим, що не кожна фірма може оформити запрошення від будь-якого роботодавця. У більшості випадків їх коло обмежене власною базою даних. Якщо здобувач знаходив роботу самостійно, то і запрошення краще отримувати самому. Посередник вигідний для повного циклу працевлаштування: пошуку роботи та отримання запрошення.

Разом з тим потрібно точно розуміти, що вкладається в поняття «посередника». Якщо мова про агентство, яке працевлаштовує до себе, то процес працевлаштування описаний вище. Якщо просто хтось, хто продає освядчення, то такі випадки розглянемо далі. Тут мається на увазі посередник (його також можуть називати «агентством»), який займається виключно підбором кадрів для роботодавця, без подальшого супроводу. Умовно кажучи, оформив освядчення, отримав за це гроші і на цьому його відповідальність закінчилася.

Не варто забувати і про наявність шахраїв. Взяти за послуги кошти і не виконати обіцяного або виконати все з порушенням раніше досягнутих домовленостей – на жаль, такі випадки не рідкість. Звертатися варто до перевірених, рекомендованих іншими людьми посередників. А ще краще – не звертатися взагалі.

Скільки коштує зробити освядчення?

Офіційна вартість оформлення освядчення – 100 злотих. Однак оплачувати повинен роботодавець. Більше того, в Польщі існує норма законодавства, яка прямо забороняє брати з іноземців гроші за працевлаштування – за це порушнику передбачений великий штраф. Відповідно, при працевлаштуванні до роботодавця працівнику освядчення обходиться абсолютно безкоштовно.

Разом з тим посередники, про яких йшлося вище, можуть брати плату за свої послуги, оскільки в більшості своїй працюють в юридичному полі не Польщі, а тієї країни, в якій проживає потенційний працівник. Вартість таких послуг дуже різна і може коливатися від 50 до кількох сотень євро.

Не виключені і витрати, опосередковано пов'язані з відкриттям освядчення. Наприклад, на виготовлення копій, перекладів документів, транспортні витрати. Всі витрати на відкриття візи по освядченню несе вже сам іноземець.

Чи можна купити запрошення? Ціна

Тут маються на увазі випадки, коли деякі особи пропонують купити освядчення, за яким фактично іноземець не буде працювати. Теоретично, такий варіант можливий. Виглядає процес так:

1. У Польщі зареєстровано підприємство, яке має право на оформлення освядчень.
2. Ця фірма відкриває документ на ім'я іноземця, спочатку не збираючись працевлаштовувати його фактично.
3. За цим «запрошенням» іноземець отримує візу, в'їжджає до Польщі і шукає собі вже справжню роботу.
4. Попереднє освядчення анулюється.
5. Відкривається новий документ, за новим реальним місцем роботи.

Ціна на таку послугу договірна і може коливатися від 100 до 300 і більше євро.

На практиці використовувати такий механізм дуже ризиковано. Перш за все, з боку роботодавця це незаконні дії і, якщо підробку буде виявлено, постраждати може і працівник (депортація, заборона на в'їзд). Чимало серед таких продавців і відвертих шахраїв, які і не збираються нічого оформляти або нададуть відвертий фальсифікат, за яким ні візу не відкриють, ні через кордон не пропустять.

Більше того, у освядчення строго встановлений період дії, який витрачається незалежно від фактичної роботи. Тобто, навіть якщо вам дістанеться чесний «продавець запрошень», то періоди відкриття візи, в'їзду, пошуку роботи, анулювання попереднього документа – можуть витрачати допустимий термін роботи.

Є ще один нюанс, який може вплинути на те, скільки коштує запрошення на роботу в Польщу – кількість ступенів від посередника до роботодавця. Ці ланцюжки можуть виглядати приблизно так:

• посередник у країні шукача – роботодавець;
• посередник в одній країні – посередник у Польщі – роботодавець.

У першому випадку вартість запрошення на роботу в Польщу нижча. У другому, відповідно, вища, але ширше і коло можливостей.

Ризики

Головні ризики з'являються при зверненні до посередників. Необхідно приділяти найретельнішу увагу репутації таких фірм, відгукам тих, хто вже користувався їхніми послугами. Краще не звертатися за оголошеннями на кшталт «Продам запрошення на роботу в Польщу», «Робоче запрошення в Польщу за два дні» і т.п.

Якщо ж ви вже пішли ризикованим шляхом і освядчення виявилося на руках, варто ретельно перевірити його, перш ніж подаватися на візу або намагатися в'їхати по «безвізу».

Як перевірити освядчення від роботодавця?

Щоб бути впевненим у позитивному результаті запиту на робочу візу, необхідно переконатися у правильності оформлення запрошення. Маючи документ на руках, шукач повинен знати, як перевірити запрошення на роботу до Польщі.

Насамперед необхідно розуміти, що і відверта підробка, і справжнє, але помилково оформлене запрошення, можуть стати причиною відмови у видачі візи.

1. Перевірте зовнішній вигляд. Необхідно переконатися у відповідності документа. Запрошення повинно мати бланк встановленого законом зразка. Тому з'ясуємо спочатку, як виглядає запрошення на роботу до Польщі:Так виглядає приблизний зразок запрошення на роботу до ПольщіПодивившись фото запрошення на роботу до Польщі, перейдемо до наступного етапу перевірки.
2. Перевірте свої дані. Дані шукача повинні бути написані у точній відповідності з паспортними. В іншому випадку можливі проблеми.
3. Перевірте телефон роботодавця. У документі повинні бути вказані реальні контакти фірми – зателефонувавши за номером, шукач повинен отримати підтвердження, що це саме фірма (особа), зазначені у документі. Також запрошуюча сторона повинна бути в курсі, що шукач збирається до них на роботу.
4. Перевірте умови. Порівняйте зарплату, скільки діє запрошення на роботу до Польщі, час початку робіт тощо з тими, про які домовлялися заздалегідь.
   До відома, якщо у плани шукача входить подальше оформлення ВНЖ, розмір оплати не може бути менше мінімально встановленого за законом. Варто також знати, що суми вказуються до вирахування податків (брутто) з отриманої вами зарплати у Польщі.
5. Також слід знати, як перевірити роботодавця у Польщі. Необхідно проконтролювати, чи існує дана юридична особа на даний момент, чи не ліквідована фірма, чи не має штрафних санкцій, що забороняють видавати запрошення тощо. Зробити все це можна онлайн на відповідних державних ресурсах Польщі.

Перевірка польського роботодавця

Перш ніж перейти до сайтів, варто згадати про ідентифікатори, за якими здійснюється перевірка.

Перший – NIP – це податковий номер, присвоєний кожному платнику податків Польщі (і юридичним, і фізичним особам – десять цифр). Див. про те, як отримати NIP у Польщі.

Другий – REGON – порядковий номер у польському державному реєстрі відповідної служби (дев'ять цифр). Знадобитися може лише один з номерів, але обидва вони обов'язково повинні бути вказані у запрошенні!

На кожному з вказаних сайтів відкриється форма для введення даних, у яку і вносяться вищезазначені ідентифікатори (або один з них).

Зверніть увагу, що в деяких випадках потрібно додатково вказати тип організації. Так, у випадку судового реєстру, потрібно вказати, чи є роботодавець комерційним або некомерційним підприємством, а у випадку приватного підприємця і простих товариств – тип реєстрації. Подивитися приклад виписки з Krajowy Rejestr Sądowy для роботодавця під NIP 5792 254 462 можете тут.

Виявлені помилки

Якщо документ справжній, але в даних виявлена помилка у запрошенні на роботу в Польщу, ми рекомендуємо замінити його (запросити новий), оскільки будь-яка неточність може стати причиною для відмови у видачі візи.

Як анулювати освядчення?

Якщо виникає необхідність змінити роботу, потрібно змінювати і освядчення (отримувати нове від нового роботодавця). Оформити новий документ поки діє попередній у переважній більшості випадків неможливо, а значить спочатку потрібно анулювати попереднє «запрошення» і тільки потім відкривати нове.

Анулювання освядчення – це досить специфічний процес, виконати який може і попередній роботодавець, і сам працівник. Однак є маса нюансів, дізнатися які ви можете з цієї статті.

Цифрове запрошення

Все більшу популярність набирають цифрові формати документів. Відноситься це і до освядчення – електронний документ вже формується деякими ужендами і, відповідно, висилається працівникам-іноземцям.

На жаль, впровадження будь-яких нововведень нерідко супроводжується проблемами та різною плутаниною. Не уникнуло цього й електронне освядчення. Детальніше про всі проблеми та методи їх вирішення можна уточнити тут.

Терміни очікування: скільки робиться освядчення?

Багатьох цікавить, скільки часу робиться запрошення на роботу в Польщу. Як правило, на оформлення вистачає 2 — 3 тижнів, однак на практиці були випадки очікування до 30 і більше днів. Тому точно сказати, скільки чекати запрошення на роботу в Польщу, неможливо, але, на відміну від зезволення, яке можна чекати кілька місяців, це цілком терпимий термін очікування.

У посередників приблизно ті ж терміни, а обіцянка зробити документ за «пару днів», швидше за все, говорить про продаж підробок. Зверніть увагу, що термін очікування може бути збільшений за рахунок часу на пересилання оригіналу документа.

Скільки дійсне?

Термін дії запрошення на роботу в Польщу становить максимум 24 місяці. Однак бувають випадки нестандартних (менших) періодів дії. У будь-якому випадку, скільки дійсне запрошення, однозначно зазначено на самому документі.

Діючий раніше коридор (обмеження на роботи протягом певного часу після закінчення терміну одного освядчення перед отриманням нового) зараз скасований, тобто отримати новий документ можна відразу ж після закінчення терміну попереднього.

Якщо здобувача цікавлять терміни більше ніж 2 роки, варто розглянути Воєводську візу.

Як продовжити освядчення та візу?

Продовження польської візи (без виїзду з РП) теоретично можливе, але процес настільки складний і неоднозначний, що його практичне застосування для роботи прагне до нуля. Продовжувати освядчення в звичайних умовах безглуздо, оскільки коридори за цими документами скасовані, і нове освядчення можна оформляти відразу після закінчення попереднього. Це стосується і зміни роботи – необхідно просто анулювати попереднє «запрошення» і відкрити нове.

Отримання зезволення, або Робота в очікуванні дозволу на роботу

Роботодавець, який планує продовжити співпрацю, може оформити працівнику дозвіл на роботу типу А (зезволення), хоча після прийняття поправок 2022 року — це не завжди доцільно. Тим не менш життєві ситуації можуть бути різними, тому треба знати про наявність такої можливості.

Отримавши зезволення, працівник може виїхати на батьківщину і відкрити візу D06 (воєводську візу), тривалістю до року, яка не передбачає коридорів після себе і ігнорує всі коридори, що діяли до цього.

Складність часто виникає на етапі оформлення дозволу на роботу. Що робити, якщо освядчення вже закінчилося, а зезволення ще не оформлено? Відповідь міститься в Законі про сприяння зайнятості та інституціях ринку праці:

Що ми тут бачимо? Якщо роботодавець подав документи на зезволення, але його ще не зробили, а освядчення закінчилося, то робота залишається законною. Це безсумнівно добре. Однак є і ряд умов:

• Це стосується тільки випадків роботи за умовами о праце, тобто продовжувати працювати за цивільно-правовими договорами не можна.
• Роботодавець, посада і умови роботи повинні бути тими ж (не гіршими).
• Заява на видачу зезволення повинна бути подана до закінчення строку освядчення.
• Можливість легальної роботи не означає можливість легального перебування.

Останній пункт дуже важливий. Наприклад, іноземець має освядчення і видану по ньому візу D05a, які повинні закінчитися одночасно. Подавши на зезволення, строк легальної роботи продовжиться до моменту видачі цього дозволу на роботу, однак візу це не продовжить. Відповідно, іноземцю доведеться виїжджати з Польщі, незважаючи на можливість законного працевлаштування.

Навіщо ж це потрібно і за яких умов робота в очікуванні зезволення може бути цікавою? Нерідко виникають випадки, коли іноземець має легальне перебування, що перевищує за строками освядчення. Наприклад:

• Приїхав за воєводською візою, але змінив роботодавця, оформивши освядчення.
• Має карту побиту за іншими обставинами, що не передбачає доступу до ринку праці.
• Може використовувати безвізове перебування після закінчення візи.
• Перебування залишається законним з інших причин (наприклад, за тимчасовими законами, введеними через пандемію – про це докладніше далі).

Карта побиту

Вид на проживання і підтверджуюча його карта побиту – це найбільш зручний інструмент для тих, хто бажає продовжувати роботу. Отримати її не завжди просто, але якщо подати документи на карту під час законного перебування (поки не закінчилася віза або «безвіз»), а також під час дії освядчення, то весь період розгляду (це може бути кілька місяців) законними залишаться і перебування в країні, і робота.

Детальніше про те, які права має іноземець, що очікує рішення по карті, можна дізнатися в цьому матеріалі, однак слід пам'ятати, що в цей період можуть бути складнощі з перетином кордону. Усі деталі отримання карти побиту за різними підставами можна дізнатися зі статей цього розділу.

Під час пандемії

Через ситуацію з COVID-19 в Польщі введено особливий режим, у тому числі й щодо легалізації іноземців. Крім іншого, уряд РП продовжив усі національні візи, які мали закінчитися або закінчаться в період після 14 березня 2020 року.

Продовжуються й освядчення, які мали завершитися в зазначений період, однак тільки в рамках тих самих умов (той самий роботодавець, посада, зарплата тощо). Подробиці про можливості іноземців у Польщі під час пандемії можна переглянути тут.

Що робити, якщо освядчення анульовано?

Бувають випадки, коли з запрошенням було все в порядку, віза отримана, але прибувши до Польщі, виявляється, що воно анульовано.

Якщо запрошення на роботу в Польщу анульовано, ідеальним варіантом буде знайти нового роботодавця та отримати новий дозвіл на працевлаштування. Переоформлювати візу при цьому не потрібно!

Однак є й не настільки прямі способи законного працевлаштування або тимчасової легалізації до отримання нових документів. Наприклад, можна розглянути варіант вступу до польського ВНЗ, що дасть можливість працювати. Як короткострокову альтернативу іноді обирають мовні курси. Детальніше про навчання в Польщі читайте тут.

Висновок

Отримати офіційну роботу без документа, що дозволяє працевлаштування в Польщі, неможливо (якщо іноземець не входить до однієї з пільгових категорій, що мають вільний доступ до ринку праці). Цей етап є обов'язковим, і освядчення — один із можливих способів. Ми постаралися зібрати в одному матеріалі всі подробиці цього процесу, але якщо якісь нюанси виявилися недопонятими, задавайте свої питання в коментарях – пояснимо.