Як подати декларацію PIT в Польщі онлайн через Twój e-PIT

Щороку тисячі українців, які проживають та працюють у Польщі, стикаються з необхідністю звітування перед місцевою податковою службою (Urząd Skarbowy). Завдяки сучасним цифровим інструментам, подати річну декларацію про доходи можна буквально за кілька хвилин, не виходячи з дому. Найбільш зручним та популярним способом є державний сервіс PIT online Polska, який дозволяє автоматично розрахувати податки та отримати належні виплати.

Стаття є актуальною станом на вересень 2026 року. Перед подачею документів обов'язково перевіряйте можливі оновлення законодавства на офіційному урядовому порталі podatki.gov.pl.

Що таке податок PIT у Польщі та хто зобов'язаний його подавати

PIT (Personal Income Tax) — це податок на доходи фізичних осіб, який сплачує кожен, хто отримує офіційний дохід на території Польщі. Незалежно від того, чи працюєте ви за трудовим договором (Umowa o pracę), договором доручення (Umowa zlecenie), чи ведете власну підприємницьку діяльність, ви є частиною податкової системи країни.

Наприкінці фінансового року кожен платник податків має подати звітну декларацію, у якій підсумовуються всі його доходи, вираховуються сплачені авансові внески та визначається кінцева сума: чи ви винні державі певну суму (недоплата), чи держава має повернути вам частину коштів (переплата).

Хто є податковим резидентом

Обов'язок подавати декларацію та обсяг оподаткування безпосередньо залежать від вашого податкового статусу:

• Податковий резидент Польщі (необмежений податковий обов'язок): особа, яка має в Польщі "центр життєвих інтересів" (особистих чи економічних) або перебуває в країні понад 183 дні у податковому році. Резиденти зобов'язані декларувати в Польщі всі свої доходи, отримані як всередині країни, так і за її межами.
• Податковий нерезидент (обмежений податковий обов'язок): особа, яка не відповідає вищезазначеним критеріям. Нерезиденти сплачують податок та звітують лише з тих доходів, які були отримані безпосередньо на території Польщі.

Основні види декларацій

Залежно від джерела доходів та форми оподаткування, існують різні бланки декларацій:

• PIT-37 — найпопулярніша форма. Її подають наймані працівники, які отримували доходи виключно через роботодавців (за трудовими договорами, цивільно-правовими договорами, контрактами тощо).
• PIT-36 — подається особами, які отримували доходи без посередництва роботодавців (наприклад, закордонні доходи, оренда нерухомості) або ведуть бізнес за загальною податковою шкалою.
• PIT-36L — для підприємців, які обрали лінійний податок (podatek liniowy).
• PIT-28 — для тих, хто сплачує податок за спрощеною системою (ryczałt).

Терміни подачі декларації PIT

Дуже важливо знати, як подати піт в польщі вчасно, адже запізнення може призвести до штрафних санкцій з боку податкової інспекції.

Дедлайни для різних типів декларацій

Для більшості стандартних декларацій діють єдині часові рамки:

• З 15 лютого до 30 квітня року, наступного за звітним. Наприклад, за звітний 2025 рік декларацію необхідно подати до 30 квітня 2026 року.
• Якщо 30 квітня припадає на вихідний або святковий день, дедлайн переноситься на перший наступний робочий день.
• Цей термін стосується форм PIT-37, PIT-36, PIT-36L, PIT-28.

Роботодавці зобов'язані надіслати своїм працівникам та податковій службі звітну форму PIT-11 до кінця січня (якщо надсилають в електронному вигляді) або до кінця лютого (у паперовому вигляді). Тільки після отримання цієї форми ви зможете перевірити правильність нарахувань у своїй річній декларації.

Як зайти в систему Twój e-PIT онлайн

Державна платформа Twój e-PIT є частиною урядового порталу e-Urząd Skarbowy. Головна перевага цього сервісу полягає в тому, що податкова служба самостійно готує чернетку вашої декларації на основі даних, надісланих вашими роботодавцями. Вам залишається лише перевірити інформацію, внести пільги та підтвердити відправку.

Використання Profil Zaufany

Найпростіший та найбезпечніший спосіб увійти до системи — це використання Profil Zaufany (Довірений профіль). Це ваш цифровий підпис у Польщі, який можна безкоштовно відкрити через інтернет-банкінг більшості польських банків (PKO BP, Pekao, mBank, Millenium тощо).

Щоб увійти за допомогою Profil Zaufany, виконайте такі кроки:

1. Перейдіть на офіційний сайт podatki.gov.pl та оберіть розділ e-Urząd Skarbowy.

2. Натисніть кнопку входу та виберіть варіант Login.gov.pl.

3. Оберіть Profil Zaufany.

4. Вас буде перенаправлено на сторінку авторизації, де потрібно вибрати свій банк або ввести логін та пароль від профілю, після чого підтвердити вхід за допомогою SMS-коду чи мобільного додатка банку.

Вхід через додаток mObywatel або дані про доходи

Окрім Довіреного профілю, існують інші альтернативні методи входу:

• Додаток mObywatel: Ви можете відсканувати QR-код на екрані комп'ютера за допомогою мобільного додатка на смартфоні та підтвердити свою особу біометрією (FaceID/TouchID).
• Податкові дані (PESEL/NIP та суми доходів): Цей спосіб підходить для тих, хто не має електронного підпису. Вам знадобиться ввести свій номер PESEL (або NIP), суму доходу за попередній рік, а також точну суму доходу з однієї з форм PIT-11 за звітний рік. Такий метод вимагає високої точності, адже помилка в одну копійку заблокує доступ.

Покрокова інструкція заповнення та перевірки PIT

Після успішної авторизації в кабінеті e-Urząd Skarbowy ви побачите головну панель, де буде представлена підготовлена податківцями чернетка вашої декларації (наприклад, PIT-37).

Перевірка даних від роботодавця PIT-11

Перш ніж надсилати документ, необхідно переконатися, що всі цифри збігаються з тими документами, які ви отримали на руки від роботодавців:

1. Відкрийте чернетку декларації у системі Twój e-PIT.

2. Знайдіть розділ із доходами та порівняйте суми отриманого доходу (przychód), витрат на отримання доходу (koszty uzyskania przychodów) та сплачених авансових внесків (zaliczka pobrana przez płatника) із копіями ваших форм PIT-11.

3. Якщо протягом року ви змінювали роботу, переконайтеся, що система врахувала дані від усіх ваших роботодавців. Якщо якогось документа бракує, ви можете додати дані вручну.

Додавання податкових знижок та пільг

Автоматично сформована декларація не містить інформації про ваші індивідуальні пільги, тому їх потрібно вписати самостійно. Це чудовий спосіб легально зменшити суму податку або збільшити розмір його повернення. Станом на 2026 рік у Польщі діють такі популярні пільги:

• Пільга на дітей (Ulga na dzieci): Надається батькам або опікунам. Сума знижки залежить від кількості дітей та вашого річного доходу (для однієї дитини).
• Пільга на інтернет (Ulga na internet): Можна відняти витрати на оплату домашнього чи мобільного інтернету (максимум 760 злотих на рік). Цю пільгу можна використовувати лише протягом двох років поспіль.
• Пільга для молоді до 26 років (Ulga dla młodych): Особи віком до 26 років, які працюють за трудовим договором або договором доручення, звільняються від сплати податку на доходи фізичних осіб, якщо їхній річний дохід не перевищує 85 528 злотих.
• Пільга на термомодернізацію (Ulga termomodernizacyjna): Для власників житлових будинків, які проводили енергоефективний ремонт.
• Донорська пільга (Ulga dla krwiodawców): Для тих, хто безкоштовно здавав кров.

Також у процесі перевірки ви можете скористатися правом передати 1,5% свого податку на благодійність. Для цього достатньо вказати номер KRS обраної вами громадської чи благодійної організації у відповідному полі.

Що робити після відправки та як отримати повернення податку

Коли всі дані перевірено, а пільги внесено, ви можете переходити до фінального етапу — відправки документа до податкової служби.

Отримання документа Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)

Після натискання кнопки "Надіслати" (Wyślij) ваша декларація буде миттєво відправлена на сервери Міністерства фінансів Польщі.

Найважливішим кроком після цього є завантаження та збереження документа під назвою UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Це офіційне підтвердження того, що ваша декларація була успішно прийнята державною системою. UPO має таку ж юридичну силу, як і штамп податкового інспектора на паперовому бланку. Рекомендується зберігати цей файл на комп'ютері або хмарному сховищі протягом 5 років.

Терміни виплати переплати податку

Якщо за результатами розрахунку у вас виникла переплата (nadpłata), держава поверне вам ці кошти. Спосіб та швидкість повернення залежать від того, як саме ви подавали звітність:

• При подачі онлайн (через Twój e-PIT): Податкова служба зобов'язана повернути кошти протягом 45 днів із моменту відправки декларації. На практиці гроші часто надходять на рахунок значно швидше — за 2–3 тижні.
• При подачі у паперовому вигляді: Термін повернення становить до 3 місяців.

Кошти повертаються на ваш особистий банківський рахунок, який ви вказали у системі (для цього використовується форма ZAP-3, якщо ви не реєстрували рахунок раніше), або поштовим переказом (у цьому випадку з суми повернення буде стягнуто комісію за послуги пошти).

Завдяки системі PIT online Polska процес декларування доходів став максимально прозорим та швидким. Не нехтуйте можливістю подати декларацію вчасно, адже це не лише ваш обов'язок перед законом, а й чудова нагода повернути частину сплачених податків до сімейного бюджету.

FAQ

Чи потрібно подавати PIT, якщо я не працював у Польщі минулого року? Ні, якщо протягом усього звітного року ви не отримували жодних офіційних доходів на території Польщі, не мали укладених договорів і не вели бізнес, подавати нульову декларацію PIT-37 немає потреби.

Як отримати форму PIT-11 від польського роботодавця? Роботодавець зобов'язаний надати вам форму PIT-11 до кінця лютого року, наступного за звітним. Зазвичай її надсилають на електронну пошту, видають особисто під підпис або відправляють рекомендованим листом. Якщо ви не отримали документ вчасно, обов'язково зверніться до бухгалтерії чи відділу кадрів вашої компанії.

Які пільги можуть застосувати українці при подачі PIT? Українці, які мають статус податкового резидента Польщі, можуть користуватися всіма стандартними пільгами: дитячою пільгою (ulga na dzieci), пільгою на інтернет, пільгою для молоді до 26 років, а також відраховувати внески на індивідуальні пенсійні рахунки (IKZE) чи донорські донації.

Що буде, якщо запізнитися з подачею декларації PIT? Якщо ви запізнилися з подачею декларації, податкова служба може накласти на вас штраф за податкове правопорушення. Проте, якщо ви подасте декларацію із запізненням, але разом із нею надішлете так зване "діяльне каяття" (czynny żal) — письмове пояснення причин затримки та прохання не карати вас, — у більшості випадків штрафу вдасться уникнути, за умови сплати всієї суми податкового боргу з відсотками.