Які документи потрібні для робочої візи в Польщу?

Оформлення робочої візи в Польщу вимагає пакета документів. Причому для кожного з типів віз такі переліки можуть суттєво відрізнятися. Нестача чого-небудь зі списку необхідного призводить до відмови, а, отже, до втрати не тільки часу і грошей, але й неможливості втілити плани щодо працевлаштування. 

Зміст:

• Типи робочих віз до Польщі
• Додаткові типи робочих віз
• Робота по безвізу
• Робота по Шенгенській візі
• Перелік документів для робочої візи
• Закордонний паспорт
• Копії
• Терміни дії
• Порожні сторінки
• Чи потрібен внутрішній паспорт?
• Документ, що дозволяє працювати в Польщі
• Візова анкета
• Фото на візу
• Страховка
• Квитанція оплати візового збору
• Акт виконаних робіт та інші документи
• Як подати документи у візовий центр Польщі?
• Чи можна перенести дату подачі документів?

Типи робочих віз до Польщі

Робоча віза – це узагальнене поняття для всіх випадків працевлаштування в Польщі. Залежно від типу документа, що дозволяє працювати, це можуть бути різні типи віз категорії D, що надають різні можливості.

Для кожного з зазначених типів віз потрібні свої документи, що дозволяють працювати. Їх ми докладніше розглянемо далі, поки ж варто зрозуміти, що ці запрошення в розмовній мові називаються відповідно – піврічним (освядчення), сезонним (дозвіл типу S, засвядчення) і річним / воєводським (зезволення).

Додаткові типи робочих віз

Йдеться про непрямі підстави, точніше про випадки, коли віза могла видаватися з інших причин, але наявний статус дозволяє працювати без отримання будь-яких додаткових дозволів, і іноземець цілком може в’їжджати з метою працевлаштування.

До таких додаткових типів можна віднести випадки:

• Карта поляка.
• Возз’єднання сім’ї.
• Навчання осіб, які досягли віку працевлаштування.
• Гуманітарні візи D21.

Це лише основний перелік випадків, щоб отримати повну інформацію ознайомтеся з матеріалом про іноземців, які можуть працювати в Польщі без дозволу.

Принциповий момент – якщо для основних типів робочих віз потрібні документи, що підтверджують право на роботу (про які й будемо говорити далі), то для тих, що ми назвали додатковими, достатньо тільки наявності віз даних категорій, оскільки вони самі по собі дозволяють працевлаштування.

Рідко, але все ж виникає дивне питання про те, яку візу повинні відкривати власники польських карт побиту. Ті, хто має цей документ, що підтверджує вид на проживання в РП, не повинні отримувати жодних віз – карта дає право на в'їзд і перебування. Більше того, навіть якщо спробувати відкрити візу при діючому ВНЖ, то буде відмова.

Робота по безвізу

Громадяни країн, що мають право безвізового перебування (на момент публікації – це громадяни Грузії, Молдови та України), можуть використовувати це право для працевлаштування в Польщі. При цьому термін перебування по «безвізу» обмежений 90 днями в півріччя, а далі необхідно або виїжджати, або використовувати інші способи легалізації.

Документи для роботи по «безвізу» повинні бути тими, що потрібні для відкриття робочих віз. По-перше, вони повинні підтверджувати право на працевлаштування, а по-друге, знадобляться для перетину кордону.

Робота по Шенгенській візі

Власники Шенгенських віз, що в переважній більшості випадків означає туристичний в'їзд, теоретично можуть працевлаштуватися на час законного перебування, оформивши документи, що дозволяють працювати.

На практиці в такій ситуації може виникнути ряд проблем:

• Якщо документи для роботи не будуть оформлені заздалегідь, то при в'їзді необхідно буде підтвердити достатність коштів для перебування в країні, місце проживання (наприклад, бронь готелю), кошти на зворотну дорогу тощо.
• Результати перевірок на відповідність цілей в'їзду цілям перебування, за умов, зазначених у попередньому пункті, інтерпретуються неоднозначно і можуть вважатися порушенням. Багато залежить від того, наскільки ретельно перевіряють.
• Подальша легалізація може бути неможливою, оскільки цілі в'їзду (туризм) і цілі отримання карти побиту (робота) не збігаються (дізнайтеся, що таке туризм побиту).

Працювати по Шенгенських візах варто тільки при можливості отримати запрошення на працевлаштування заздалегідь і дистанційно, щоб метою в'їзду була саме робота (незалежно від цілей отримання Шенгена). У цьому випадку пакет документів буде збігатися з пакетом для робочих віз. Термін перебування – в рамках Шенгена.

Перелік документів для робочої візи

Загальні переліки документів будуть розглянуті для основних типів робочих віз. Додаткові підстави підтверджуються своїми пакетами, а працевлаштування по безвізовому режиму / Шенгенських візах – за аналогією з основними категоріями.

Основний перелік необхідного виглядає так:

• Закордонний паспорт.
• Заява-анкета.
• Документ, що дозволяє роботу.
• Фото.
• Страховка.
• Підтвердження оплати візового збору.
• Акт виконаних робіт (потрібен не в усіх країнах).

Далі розберемо кожен з зазначених документів більш детально.

Закордонний паспорт

Для дипломатичних служб Польщі – це головне посвідчення особи іноземця. Документ не тільки підтверджує громадянство, але в ньому і буде проставлена робоча віза, необхідна для перетину кордону і перебування в Польщі.

Головні нюанси надання закордонного паспорта для візи:

Копії

Від громадян різних країн можуть вимагатися різні типи копій закордонного паспорта. На момент публікації цього матеріалу норми наступні:

• Україна: копія першої сторінки паспорта, копії всіх сторінок з Шенгенськими візами за трирічний період, що передує подачі, копію сторінки з останньою національною візою, копії всіх сторінок з штампами про в'їзди та виїзди, здійснені за вказаними візами.

Крім цього, інші українські паспорти, також дійсні на момент подачі, повинні бути надані в оригіналах і копіях. Аналогічно і по паспортах, термін яких минув – надаються або вони, або відомості про те, що документи були вилучені (відмітка у внутрішньому паспорті або довідка з ОВІР). Одночасно подається і заява про відсутність інших паспортів, крім перерахованих.

Терміни дії

Ці вимоги в розглянутих випадках однакові:

• Виданий закордонний паспорт повинен бути не більше 10 років тому.
• Залишковий термін дії не може бути менше терміну запитуваної візи плюс ще 3 місяці.

При цьому окремо підкреслюється, що продовжені паспорти прийняті не будуть.

Порожні сторінки

Ці порядки також збігаються в РБ, РФ і Україні – вимагається наявність не менше двох порожніх сторінок закордонного паспорта, призначених для віз. У випадках, якщо в'їжджає неповнолітній, вписаний у паспорт батька, для його візи повинні бути свої дві незайняті сторінки.

Не варто забувати, що закордонний паспорт потрібен і для інших документів, зокрема тих, що дозволяють працевлаштування. Вказані у всіх документах паспорти, а також той, що подається для візи, повинні збігатися.

Чи потрібен внутрішній паспорт?

Ці вимоги різняться. Згідно з офіційними роз'ясненнями, отриманими від польських візових центрів:

• Україна. Надається оригінал і копія. Причому якщо мова йде про ID-карту, то разом з нею треба подати оригінал і копію витягу з державного демографічного реєстру або довідку про реєстрацію місця проживання – форма №13.
• Росія. Сказано тільки про копію, яка повинна включати сторінку з фото, а також сторінки з відмітками про видані закордонні паспорти, сімейний стан і реєстрацію.
• Республіка Білорусь. Відомості про необхідність внутрішнього паспорта відсутні.

Документ, що дозволяє працювати в Польщі

Про дозвіл на роботу в Польщі в рамках нашого порталу сказано багато і дуже докладно. Тому дуже коротко нагадаємо про відповідність документів типам віз і вкажемо на деякі специфічні нюанси.

Терміни роботи, надані зазначеними документами, відповідають термінам віз, про які йшлося вище:

• Засвідчення – 270 днів у календарному році.
• Зезволення, освядчення – можуть видаватися на термін до 2 років (зезволення — 3 роки), але візу відкривають максимум на рік.

Однак максимальні терміни за засвідченням будуть збігатися з максимальними термінами віз тільки при завчасній подачі документів. Часто бувають випадки, коли звернутися за візою вдається в той час, коли терміни цих документів вже почали відраховуватися. У цих ситуаціях візи будуть надані тільки на залишковий період дії документа.

З зезволенням і освядченням, виданим на рік або менше, умови аналогічні. Але якщо дозвіл на роботу має більший період дії, то віза може бути надана на рік, а по її закінченню допустимо оформити наступну за тим же зезволенням (якщо залишкового терміну буде більше 3 місяців).

Ще раз нагадаємо, що документ про роботу повинен бути оформлений на той же діючий паспорт, який надається для отримання візи.

Наступний суттєвий момент стосується засвідчення. Для сезонної роботи оформлюється спеціальний дозвіл – сезонний дозвіл або зезволення на працю типу S. Якщо іноземець вже знаходиться в Польщі, то йому відразу надається цей документ. Однак для відкриття візи дозвіл типу S не висилається, а надається саме ця довідка про внесення в реєстр – засвідчення. Цього достатньо для отримання візи.

Візова анкета

Заява-анкета – дуже важливий документ, що об'єднує в собі всю необхідну інформацію. Про те, як детально заповнити візовий внесок, де завантажити бланки і зразки, у всіх деталях розказано в даному матеріалі.

Тут лише нагадаємо, що для повних відомостей потрібно буде вже мати на руках документ, що дозволяє роботу, а значить до заповнення анкети потрібно приступати після його отримання.

Важливий і спосіб оформлення:

• Україна: анкета може бути заповнена як вручну (друкованими літерами), так і машинописно (на комп'ютері або з використанням спеціальних сервісів).

При будь-якому типі заповнення підписана анкета повинна бути власноручно. Подається у двох екземплярах з вклеєною фотографією.

Фото на візу

У правилах всіх розглянутих країн зазначено, що потрібно всього одне фото 3,5 х 4,5 см. Однак вище вже було сказано, що і анкети подаються з вклеєними в них фотографіями. Щоб не витрачати час даремно, рекомендується надати додаткове фото, крім тих, що є на внеску.

Дуже важливо, що фотографії виготовляються за спеціальними візовими правилами. Обов'язково ознайомтеся з матеріалом за посиланням і намагайтеся звертатися до послуг тих фотомайстерень, які професійно працюють саме в цьому напрямку.

Страховка

До недавнього часу існували розбіжності при визначенні необхідності страховки для робочої візи. Однак були прийняті корективи в польське законодавство, відповідно до яких страховка для національної візи обов'язкова у всіх випадках, а її термін повинен бути не менше терміну візи.

Це стосується і ситуацій, коли іноземець має в Польщі страхування ZUS – обов'язкове соціальне страхування при офіційній роботі. Окремий поліс повинен все одно оформлятися при відкритті робочої візи.

Квитанція оплати візового збору

Поняття візового збору – розмовне. Фактично існують два типи платежів – консульський, який стягується польським урядом за відкриття візи, і сервісний – вартість послуг візових центрів РП, якщо документи подаються через них.

При цьому українці та білоруси наразі звільнені від оплати консульського збору для національних (включаючи і робочі) віз, а росіяни платять 80 євро.

Сервісний збір у всіх країнах свій і може змінюватися. При цьому він встановлюється в євро, але оплачується в національних валютах за поточним курсом.

Важливий і інший факт – росіяни та білоруси можуть оплачувати збір при подачі (якщо вона здійснюється при особистій присутності), а українці роблять це попередньо (в банку або онлайн), і запис у ППВА (Пункт прийому візових анкет, тобто візовий центр) здійснюється на підставі такої оплати. Всі подробиці про види і розміри зборів дізнайтеся в даній статті.

Акт виконаних робіт та інші документи

Йдеться про деякі додаткові документи, які вимагають ППВА для оформлення візи. Ці параметри непостійні і дуже часто змінюються разом з нормами національних законодавств. На момент публікації відомо про наступні:

• Україна: акт виконаних робіт.

Обов'язково уточнюйте про необхідність додаткових документів безпосередньо перед подачею. Контакти візових центрів можна дізнатися за цими посиланнями: РБ, РФ, Україна. Якщо документи потрібні, вони повинні бути підписані власноручно заявником.

Як подати документи у візовий центр Польщі?

Перш за все нагадаємо, що подавати документи на візу можна безпосередньо в консульстві РП або консульському відділі посольства, але значно швидше і зручніше надавати документи через візові центри, про які йшлося вище. Всі способи реєстрації для подачі на візу описані в даній статті.

Останнім часом поширення набув поштовий спосіб відправки документів. Зокрема, подібні можливості мають громадяни України та Республіки Білорусь. Більш того, через періодично введені обмеження, такі способи можуть залишитися єдиними можливими, тому вивчити технологію варто обов'язково.

Чи можна перенести дату подачі документів?

Дата відвідування, так само як і дата подачі через пошту, погоджується з заявником. Однак вибір дати не доступний ні іноземцю, ні представнику консульства / візового центру – її визначає спеціальне програмне забезпечення. Відмовитися від дати на момент погодження можливо, але кількість таких спроб обмежена, а нова дата все одно буде призначатися автоматично і перенести її не вдасться.

Якщо дата все ж погоджена, але вона перестала влаштовувати, доведеться відмовлятися від відвідування і заново реєструватися для подачі на візу.

На завершення за традицією ще кілька поширених питань та відповідей, пов'язаних з розглянутою темою.

Наприкінці ще раз нагадаємо, що надано загальний список необхідних для візи документів. Але на кожному з етапів є свої і дуже важливі особливості. Обов'язково ознайомтеся з усіма потрібними вам статтями, щоб отримання робочої візи пройшло просто і швидко.