Як написати листа та повідомити ужонд про зміну адреси в Польщі?

Життєві обставини іноземців, які проживають у Польщі, нерідко змінюються. Зокрема часто відбувається зміна місця проживання. Неважливо, що стало причиною переїзду – зміна роботи чи бажання змінити побутові умови – про зміну адреси проживання необхідно повідомити представників влади, а інколи й інші структури. 

Зміст:

• Навіщо повідомляти про зміну адреси?
• Повідомлення при перебуванні за візою або безвізом
• Повідомлення про зміну адреси при очікуванні карти побиту
• Повідомлення про переїзд за наявності карти побиту
• Інші випадки рекомендованих повідомлень
• Терміни повідомлень

Навіщо повідомляти про зміну адреси?

Перш за все, існують умови, за яких іноземець повинен повідомити владу про зміну адреси відповідно до закону. Це пов'язано і з обов'язком зареєструватися в муніципалітеті за місцем проживання, і з необхідністю повідомити воєводство під час очікування рішення по карті побиту або вже маючи польський ВНЖ.

Друге, але не менш важливе, адреса для кореспонденції використовується багатьма установами та організаціями для повідомлення іноземця про поточні проблеми їх взаємовідносин. Наприклад, очікуючи карту побиту, заявник може отримати терміновий запит від уженду про надання додаткових відомостей / документів. Якщо не виконати його вчасно, розгляд справи може бути призупинено. Повідомлення надійде на ту адресу, яка є у воєводства. Якщо не повідомити про зміну місця проживання, можна не отримати запит.

Повідомлення при перебуванні за візою або безвізом

Перебуваючи в Польщі за візою або «безвізом», без подачі на карту побиту, існує лише один законодавчий обов'язок повідомити про зміну місця проживання – провести нове мельдування (реєстрацію в муніципалітеті).

Ні старосту, ні воєводу повідомляти не потрібно. Однак мова йде виключно про місце проживання. Якщо переїзд одночасно пов'язаний зі зміною інших обставин, наприклад, зміною роботи, то може знадобитися отримання нових документів, що дозволяють працевлаштування.

Крім вимог закону, можуть бути ще й обов'язки перед організаціями або контрагентами, яких бажано повідомити. Наприклад, студенту варто повідомити вуз про переїзд, бізнесмену – своїх партнерів і/або банк. До переліку додаткових випадків, що вимагають інформування про зміну адреси для кореспонденції, ми ще повернемося в кінці статті.

Повідомлення про зміну адреси при очікуванні карти побиту

Мабуть, це найсерйозніший з усіх випадків, коли повідомлення вимагається. По-перше, це норма, прописана в законі. По-друге – саме в цьому статусі найчастіше надходять з воєводства різні вимоги про надання додаткових відомостей.

Повідомити ужонд нескладно, достатньо виконати ряд простих кроків:

1. Скачайте бланк повідомлення про зміну адреси кореспонденції. 
2. Заповніть заяву, вказавши всі необхідні дані, включаючи стару та нову адресу.

   У бланку є поле «nr sprawy». Якщо цей ідентифікатор вам відомий, вкажіть його повністю. Але часто у іноземця ще немає номера справи, тоді це поле залишається незаповненим. Це ускладнить ідентифікацію і може призвести до помилок. Якщо номера немає, рекомендується висилати разом із заявою копію паспорта – сторінки з особистими даними.

3. Передайте / перешліть підписану заяву до ужонду.

Терміни реагування воєводства на зміну даних не регламентовані. Тому рекомендується перший час після переїзду контактувати з тими, хто має доступ до старого місця проживання для перевірки пошти.

Повідомлення про переїзд за наявності карти побиту

Аналогічно процесу очікування децизії (рішення про надання ВНЖ), власники карт побиту зобов’язані повідомити воєводство про зміну адреси кореспонденції. Це відбувається так само, як і в процесі очікування рішення.

Однак у власників ВНЖ може бути і своя додаткова особливість у процедурі. Якщо на самій карті побиту був вказаний адрес проживання, то при переїзді доведеться міняти і карту. Це не означає, що весь процес затвердження виду на проживання треба проходити спочатку, але документ потрібно перевидати. Це спричинить нові витрати в 100 злотих.

І власники карт, і ті іноземці, хто ще тільки чекає децизії, повідомленням про зміну місця проживання не звільняються від необхідності мельдування, а також від іншого типу повідомлень. Наприклад, повідомлення воєводи про зміну роботи.

Інші випадки рекомендованих повідомлень

Незважаючи на відсутність інших (крім зазначених вище) законодавчих обов’язків повідомляти кого-небудь про зміну місця проживання іноземця, є ряд випадків, коли зробити це настійно рекомендується. Просто кажучи, варто це зробити в кожному випадку, коли від організації або людини може надійти важлива інформація на адресу для кореспонденції.

Серед основних випадків можна виділити:

• Банк, в якому у іноземця відкритий рахунок / взято кредит.
• Податкові органи.
• ZUS, якщо взаємовідносини з цією організацією відбуваються напряму, або для уточнення параметрів пенсійних накопичень.
• Страхова компанія, якщо там придбано поліс (наприклад, обов’язкового страхування транспортних засобів).
• Медичні установи, до яких мають відношення сам іноземець або члени його сімей.
• Інші постачальники послуг, якщо вони залишаються актуальними за новою адресою проживання.
• Навчальні заклади, в т.ч. садки, школи, в яких навчаються діти.
• Роботодавець.

Це лише перелік основних ситуацій, але потрібно проаналізувати всі життєві обставини та повідомити всі зацікавлені сторони. Наприклад, якщо в момент переїзду йдуть судові розгляди, про нове місце проживання треба повідомити суд.

Не завадить залишити відомості нового адреси для кореспонденції і попередньому орендодавцю, якщо, звичайно, не існує аргументів не робити цього.

Терміни повідомлень

Точно визначений тільки період для нового мельдування – вказано, що іноземець зобов'язаний зробити це протягом 30 днів. Що стосується карт побиту або перебування «на штампі», то точні терміни не вказані, але зазначено, що повідомити ужонд про зміну адреси для кореспонденції необхідно негайно.

Повідомити про зміну адреси іноземець зобов'язаний у будь-якому випадку. Місця і кількість таких повідомлень можуть змінюватися в залежності від обставин. Після переїзду необхідно ретельно оцінити всі організації, установи та інших осіб, яких потрібно поставити до відома про нове місце проживання, і зробити це якнайшвидше.