Як отримати податковий номер в Німеччині: повна інструкція

Отримання податкового номера в Німеччині є одним із перших і найважливіших кроків для кожного українця, який планує легально жити, працювати чи отримувати соціальну допомогу в країні. Цей унікальний ідентифікатор супроводжує людину протягом усього життя, незалежно від зміни роботи, місця проживання чи навіть сімейного стану.

Інформація в цій статті є актуальною станом на вересень 2026 року; перед зверненням до державних органів рекомендуємо перевіряти актуальні дані на офіційних ресурсах.

Що таке податковий номер в Німеччині та кому він потрібен

Податкова система Німеччини використовує кілька різних номерів для обліку платників податків. Для пересічних громадян ключовим є ідентифікаційний номер платника податків, який офіційно називається Steuerliche Identifikationsnummer або скорочено Steuer-IdNr. Цей одинадцятизначний код видається кожній людині від народження або з моменту офіційної реєстрації в країні та залишається незмінним на все життя.

Різниця між Steuer-IdNr та податковим номером для підприємців

Важливо чітко розрізняти загальний податковий номер (Steuer-IdNr) та звичайний податковий номер (Steuernummer), який видається місцевою податковою інспекцією (Finanzamt) для ведення підприємницької діяльності або самозайнятості (Freiberufler). Steuer-IdNr є універсальним для всіх фізичних осіб. Якщо ви працючете за наймом, роботодавцю потрібен саме ваш Steuer-IdNr. Звичайний Steuernummer зазвичай запитують ті, хто відкриває власний бізнес або подає спільну декларацію як приватний підприємець.

Для чого використовується ідентифікаційний номер

Цей номер необхідний практично для будь-яких офіційних взаємовідносин у Німеччині. Без нього неможливо працевлаштуватися, оскільки роботодавець зобов'язаний нараховувати податки та сплачувати внески до соціальних фондів на основі цього номера. Крім того, Steuer-IdNr вимагають банки під час відкриття рахунків, пенсійні фонди, органи соціального захисту під час оформлення допомоги, а також медичні страхові компанії. Використання єдиного номера дозволяє державним органам ефективно обробляти інформацію та уникати бюрократичних зволікань.

Як автоматично присвоюється Steuer-IdNr

Процес присвоєння ідентифікаційного номера для новоприбулих мігрантів з України побудований таким чином, щоб мінімізувати зайві кроки з боку заявника. У більшості випадків вам не потрібно самостійно бігати по інстанціях, щоб подати окрему заяву на отримання цього документа.

Отримання номера після реєстрації за місцем проживання (Anmeldung)

Головною підставою для автоматичного формування податкового номера є проходження процедури реєстрації за місцем проживання, відомої як Anmeldung. Після того як ви знайдете житло та звернетеся до місцевого центру надання адміністративних послуг (Bürgeramt), ваші дані потрапляють до єдиної міграційної бази даних. На основі цієї інформації Федеральне центральне податкове управління (Bundeszentralamt für Steuern — BZSt) автоматично генерує для вас Steuer-IdNr. Протягом кількох тижнів після реєстрації документ із вашим номером надходить поштою на вказану адресу проживання. Письмо зазвичай містить офіційне повідомлення з гербом відомства та чітко зазначеним одинадцятизначним кодом.

Що робити, якщо податковий номер не прийшов поштою

Іноді через завантаженість поштових служб або міграційних відомств лист із податковим номером може затримуватися або загубитися. Якщо з моменту вашої реєстрації минуло кілька тижнів, а конверт із BZSt так і не надійшов, залишатися бездіяльним не варто, адже він знадобиться для оформлення на роботу.

Куди звертатися у разі втрати або затримки

Якщо документ загубився або ви переїхали і не отримали лист, ви можете відновити його кількома способами. Найпростіший шлях — звернутися безпосередньо до місцевої податкової інспекції (Finanzamt) за місцем вашого проживання. Працівники відомства можуть швидко перевірити ваші дані в базі та повідомити номер особисто або надіслати його повторно. Також можна скористатися письмовим запитом.

Подання запиту до Федерального центрального податкового управління

Федеральне центральне податкове управління (BZSt) передбачило можливість подати запит на повторне надсилання ідентифікаційного номера через спеціальну електронну форму на їхньому офіційному сайті. У формі необхідно вказати ваші особисті дані: прізвище, ім'я, дату та місце народження, а також поточну адресу реєстрації в Німеччині. З міркувань безпеки та захисту персональних даних відповідь буде надіслана виключно у паперовому вигляді на вашу офіційну поштову адресу. Отримання листа зазвичай займає від кількох днів до двох тижнів залежно від регіону.

Які документи необхідні для запиту податкового номера

Якщо ви звертаєтеся до податкової інспекції самостійно або готуєте запит через інтернет, слід заздалегідь підготувати мінімальний пакет інформації. Це допоможе уникнути зайвих запитів від чиновників та пришвидшить процес ідентифікації.

Перелік обов'язкових даних та посвідчень особи

Для комунікації з податковими органами знадобляться такі дані та документи:

• Дійсний закордонний паспорт або документ, що посвідчує особу та визнаний німецькими органами.
• Довідка про реєстрацію за місцем проживання (Meldebescheinigung), отримана під час проходження Anmeldung.
• Точна адреса, за якою ви зареєстровані, оскільки будь-яка кореспонденція надсилається лише туди.
• Контактні дані для зворотного зв'язку, якщо ви залишаєте запит у місцевому Finanzamt.

FAQ

Де знайти свій податковий номер, якщо документ загубився? Ви можете знайти його у старих податкових деклараціях, повідомленнях про нарахування заробітної плати (Lohnsteuerbescheinigung) від роботодавця або звернутися із запитом до Федерального центрального податкового управління чи місцевого Finanzamt.

Скільки часу займає отримання Steuer-IdNr після реєстрації? Зазвичай процес генерації та надсилання листа займає від двох до чотирьох тижнів після успішного проходження процедури реєстрації за місцем проживання у Bürgeramt.

Чи потрібен податковий номер для працевлаштування в Німеччині? Так, податковий номер є обов'язковим. Без нього роботодавець не зможе коректно зареєструвати вас у податковій системі та сплачувати за вас податки й соціальні внески.

Чи відрізняється Steuer-IdNr від номера платника ПДВ? Так, відрізняється. Steuer-IdNr — це персональний ідентифікаційний номер кожної фізичної особи, тоді як номер платника ПДВ (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer або USt-IdNr) використовується переважно підприємствами для здійснення торговельних операцій всередині Європейського Союзу.