Як оформити свідоцтво про народження в Польщі?

В рамках проєкту «bezviz.info» вже розглядався питання реєстрації дітей іноземців, народжених у Польщі, і їх подальшої легалізації. Однак один з етапів цього процесу слід пояснити більш детально, оскільки по ньому з'являється маса питань. Йдеться про отримання свідоцтва про народження дитини, без якого всі подальші кроки неможливі. Що таке akt urodzenia в Польщі?

Зміст:

• Карта народження дитини
• Як отримати польське свідоцтво про народження
• Хто може подати заяву на свідоцтво?
• Що потрібно підготувати для отримання свідоцтва?
• Ім'я для дитини у свідоцтві про народження
• Як отримати свідоцтво про народження онлайн?
• Скільки чекати оформлення свідоцтва про народження?
• Як забрати свідоцтво про народження дитини?
• Що буде, якщо не отримати свідоцтво вчасно?
• Що робити, якщо дитина народилася мертвою?
• Оформлення при народженні дитини за кордоном РП
• Як відновити свідоцтво про народження в Польщі?

Особливо підкреслимо, що отримання свідоцтва про народження дитини в Польщі є обов'язковим, але не єдиним етапом у реєстрації новонародженого. Без aktu urodzenia подальші процеси неможливі, але сам по собі цей документ не є ні підставою для перебування в Польщі, ні реєстрацією в країні громадянства. Детально всі кроки описані за посиланням вище.

Тут коротко нагадаємо послідовність документального оформлення дитини іноземця, народженої в РП:

1. Лікар, акушер або інша, уповноважена на це особа, яка приймала пологи, оформляє карту народження дитини (kartę urodzenia dziecka).
2. Urząd stanu cywilnego (USC, ЗАГС) на підставі карти, за заявою (заявкою) батька, оформляє свідоцтво про народження.
3. На підставі свідоцтва іноземець отримує на дитину паспорт країни її громадянства і проводить процедуру легалізації.

Далі розглянемо перші два кроки, з акцентом на отримання свідоцтва про народження.

Карта народження дитини

Нагадаємо, що карту народження оформляє особа, яка приймала пологи (у разі мертвонародження оформлюється інший документ – він буде розглянутий окремо). Це може бути, наприклад, лікар або акушер. Оформлений документ передається в Urząd stanu cywilnego (USC, ЗАГС) цією особою протягом 3 днів за місцем народження дитини. На підставі карти далі і буде оформлено свідоцтво.

З одного боку, батьків цей процес не стосується, оскільки займається ним медичний заклад, але з іншого – звідси випливає ряд важливих для подальшого нюансів:

1. Від дати видачі карти починається відлік 21 дня, наданого для отримання свідоцтва (докладніше далі).
2. Деякі іноземці вдаються до нетрадиційних способів пологів (наприклад, вдома, а не в лікарні). Незалежно від оцінки цього способу, якщо він все ж використовується, необхідно, щоб був присутній людина, яка має повноваження для оформлення і передачі в USC карти.
3. Тільки дитина, народжена в Польщі, може бути зареєстрована зазначеним далі чином.

Ще один важливий момент. Карта народження передається в ЗАГС за місцем народження дитини, незалежно від наявності реєстрації батьків / батька. При особистому зверненні в USC, подавати заяву на свідоцтво про народження необхідно буде саме в це відділення.

Як отримати польське свідоцтво про народження

Повідомити в USC можна особисто, поштою або онлайн. Останній спосіб розглянемо у всіх подробицях, а до інших рекомендується вдаватися тільки в разі неможливості використання інтернет-методу.

Хто може подати заяву на свідоцтво?

Це може зробити мати або батько дитини, які мають повну дієздатність. Однак треба підкреслити, що батьком за замовчуванням визнається законний чоловік матері. Якщо батьки не перебувають у офіційному шлюбі, то батько дитини повинен заздалегідь зробити заяву про визнання батьківства, і тільки після цього начальник USC може прийняти заяву від батька дитини і видати свідоцтво про народження.

Таку заяву може бути зроблено батьком:

• керівнику будь-якого РАЦСу (USC);
• консулу Республіки Польща (за межами РП);
• у судовому порядку.

Для того щоб батьківство було дійсним, мати дитини повинна підтвердити його протягом 3 місяців з моменту подання заяви батьком.

Що потрібно підготувати для отримання свідоцтва?

Для онлайн-подачі необхідно мати профіль зауфани або використовувати інший офіційний спосіб електронної ідентифікації особи. Для особистої подачі – посвідчення особи заявника.

Встановлюючий батьківство чоловік повинен підтвердити цей факт документально (якщо заявник він). Карту народження, як вже говорилося, передадуть у РАЦС медики – це питання батьків не повинно турбувати.

Для отримання повідомлень від USC необхідно мати польський номер телефону. При онлайн-подачі, щоб уникнути непорозумінь, краще надати той самий телефон, який зазначений у профілі ePUAP.

Ще одне вкрай важливе питання – вибір імені, яке треба буде зазначити для отримання свідоцтва, і його варто розглянути окремо.

Ім'я для дитини у свідоцтві про народження

Не існує формалізованого списку імен, які можна дати своїй дитині, але необхідно враховувати наступні обмеження:

1. Не можна давати дитині більше 2 імен.
2. Ім'я не може бути насмішливим або непристойним.
3. Ім'я не може бути представлене у зменшувальній формі.

Дозволяється вибрати іноземне ім'я або імена незалежно від громадянства і національності батьків дитини. При цьому ім'я може явно не вказувати на стать дитини, але повинно бути з тих, що зазвичай присвоюється даній статі.

Начальник РАЦСу може відмовити у прийнятті імен, обраних батьками для дитини. Це станеться, якщо він вирішить, що імена не відповідають вищезазначеним вимогам. У такій ситуації начальник USC сам вибере ім'я дитині, і з ним проведе реєстрацію. Таке адміністративне рішення протягом 14 днів можна оскаржити у воєводи. Подається апеляція через того ж начальника РАЦС, який і виніс оспорюване рішення.

Як отримати свідоцтво про народження онлайн?

Повідомити про бажання зареєструвати дитину необхідно протягом 21 дня після видачі карти народження. Це дуже важливо, оскільки після процес піде за іншим, незалежним від батьків, сценарієм (детальніше до такої ситуації повернемося далі).

Нагадаємо, що отримання свідоцтва можливе після передачі в USC карти народження, що відбувається протягом 3 днів. Відповідно, варто почекати цей термін перед тим, як запитувати свідоцтво про народження дитини.

Далі необхідно виконати наступні дії:

1. Перейдіть за посиланням на послугу. Система перенаправить вас на login.gov.pl.
2. Виберіть спосіб входу (авторизації).
3. Заповніть заявку, в т.ч. на одному з кроків введіть ім'я дитини, обране за вищезазначеними правилами.
4. Після заповнення заявки система перенаправить до служби електронного підпису за адресою pz.gov.pl, де необхідно перевірити і підписати заявку в електронному вигляді.
5. Ви отримаєте підтвердження відправки заявки на свою поштову скриньку ePUAP і на адресу електронної пошти, вказану в заявці.

Обов'язково вкажіть спосіб отримання документа. Доступні 3 варіанти отримання:

1. У поштову скриньку ePUAP (в електронному форматі).
2. Традиційна пошта.
3. Особисто в офісі.

Якщо співробітник, що обслуговує вхідні заявки, виявить недоліки або помилки, заявник отримає повідомлення на свою поштову скриньку ePUAP. Відповівши на повідомлення чиновника, розгляд питання пройде значно швидше.

Тут треба звернути увагу на той факт, що повідомлення завжди приходить в особистий кабінет ePUAP, але не кожного разу дублюється на особистий e-mail. Обов'язково перевіряйте скриньку в завіреному профілі. Разом з тим у заявці можна окремо вказати свою адресу електронної пошти і номер телефону — це прискорить вирішення питання.

Скільки чекати оформлення свідоцтва про народження?

Начальник USC оформляє свідоцтво про народження на наступний робочий день після отримання заявки, за умови, що отримана карта народження, а в заявці відсутні недоліки.

Слід пам'ятати, що:

• обраний спосіб отримання документів з офісу впливає на час очікування;
• керівнику ЗАГС можуть знадобитися пояснення.

Про готовність документа надійде повідомлення на вказані контактні дані.

Як забрати свідоцтво про народження дитини?

На підставі поданої заяви (заявки) і карти народження USC оформить свідоцтво про народження. Заявнику будуть надані такі документи:

• одна безкоштовна скорочена копія свідоцтва про народження;
• повідомлення про присвоєння номера PESEL (якщо дитина отримала номер PESEL);
• свідоцтво про реєстрацію дитини (якщо дитина зареєстрована).

Отримати документи можна одним із способів, вказаних при реєстрації.

Кілька слів про PESEL для українських біженців. За нормами Спецзакону, якщо дитина народилася в Польщі у матері, яка має тимчасовий захист, вона автоматично отримує той же статус, тобто в даному випадку буде виданий ПЕСЕЛЬ УКР. Разом з тим оформлення PESEL на дитину не є обов'язковим для іноземців.

Що буде, якщо не отримати свідоцтво вчасно?

Якщо не повідомити про народження дитини у відділення USC протягом 21 дня, начальник ЗАГС сам підбере ім'я дитині і зареєструє її народження. Він зробить це на підставі карти народження.

Отримати свідоцтво в такому випадку буде можна, але вже за правилами оформлення дублікату (див. далі), що може передбачати оплату встановленого для цієї процедури збору.

Що робити, якщо дитина народилася мертвою?

Якщо дитина народилася мертвою — повідомити про її народження необхідно протягом 3-х днів після видачі карти мертвонародження (karty martwego urodzenia).

Карта мертвонародження видається уповноваженою особою, яка приймала пологи, наприклад, лікарем або акушеркою, який подає її в ЗАГС протягом 1 дня після складання.

Карта мертвонародження дитини буде направлена в USC, якщо лікар визначить стать дитини. Тільки після цього можна зареєструвати народження в USC. У такій ситуації начальник ЗАГСу оформляє свідоцтво про народження дитини з відміткою про те, що вона народилася мертвою. Тоді свідоцтво про смерть не складається.

Якщо стать дитини не визначена — карта мертвонародження в ЗАГС не подається. Якщо заявник є особою, яка має право на поховання (наприклад, батьком дитини) — за його запитом лікар може видати свідоцтво про смерть. Така карта дозволить поховати дитину без реєстрації смерті в ЗАГСі.

Оформлення при народженні дитини за кордоном РП

Очевидно, що в даному випадку мова не йде про іноземців, які народили дитину за межами Польщі. Однак часто вихідці з інших держав у процесі легалізації отримують польське громадянство і відправляються на довгий термін в інші країни ЄС (наприклад, з метою роботи), де і відбуваються пологи.

Такі особи повинні зареєструвати дитину за правилами країни перебування, після чого звернутися в консульство Польщі для отримання новонародженому громадянства РП і відповідних йому документів, в тому числі польського свідоцтва про народження.

Як відновити свідоцтво про народження в Польщі?

Якщо видане раніше польське свідоцтво про народження зіпсоване або втрачено, його можливо відновити.

Запросити дублікат може будь-яка особа, зачеплена актом:

• чоловік або дружина особи, чий документ запитується;
• нащадки (діти, онуки, правнуки);
• предки (члени сім'ї, від яких походить дана особа: батьки, дідусі та бабусі, прадідусі та прабабусі);
• брати і сестри;
• законний представник (наприклад, батько або опікун);
• особа, яка проявляє законну зацікавленість у отриманні копії (тобто обґрунтовуючи витікаючу з закону зацікавленість і представляючи відповідні документи — наприклад, судове зобов'язання);
• суд;
• прокурор;
• громадська організація, якщо це виправдано її статутними цілями і виправдано суспільними інтересами;
• установа державного управління (наприклад, адміністрація комуни), якщо це необхідно для виконання її статутних завдань.

Подати заяву на отримання копії запису акта цивільного стану можна особисто або через довірену особу. Оформити копію також можна через інтернет, перейшовши за цим посиланням.

Послуга в будь-якому випадку платна:

• 22 злотих – за скорочену копію (також за багатомовну копію в паперовому вигляді);
• 33 злотих – за повну копію акта цивільного стану.

Якщо питання вирішується через довірену особу, доведеться заплатити додатково 17 злотих за довіреність. У переліку документів повинні бути присутні підтвердження підстав для отримання дубліката – наприклад, підтвердження родинних зв'язків.

Висновок

На завершення ще раз нагадаємо, що отримання свідоцтва про народження дитини іноземця в Польщі не є підставою для його легалізації, але необхідне для цієї процедури. Новонароджений з моменту появи на світ вважається громадянином своєї країни, і для нього необхідно проводити окремі дії для законного перебування, які детально описані в цьому матеріалі.