Декларація працівника, який працевлаштовується в Польщі за умовою злецення

У даному матеріалі, в рамках циклу «Права та обов'язки роботодавця», буде розглянута дуже специфічна тема. З одного боку, вона, що називається, виїденого яйця не варта. З іншого – вміє внести значну плутанину у відносини роботодавця та працівника, особливо якщо досвіду у обох небагато, а працівник іноземець. Смоделюємо ситуацію. Працівник, наприклад, українець, підписує з новим роботодавцем […]

Зміст:

• Про мовне питання
• Що таке декларація підрядника (Oświadczenie zleceniobiorcy)?
• Коли повинна бути підписана декларація виконавця?
• Що містить декларація підрядника?
• Шаблон Oświadczenie zleceniobiorcy
• Подробиці оформлення декларації при роботі за сумісництвом
• Висновок

Про мовне питання

Ймовірно, саме мовний аспект і є найголовнішою причиною можливої плутанини. Будь-яка мова, у її розмовній формі, майже завжди прагне до спрощень.

Більшості іноземців, які працюють у Польщі, відомо, що серед документів, які дозволяють працевлаштування, є Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Освядчення / заява / декларація про намір працевлаштувати іноземця). Звичайно, у побутовій мові ніхто не використовує таку довгу назву. Використовується спрощений варіант – освядчення.

У результаті кожного разу, коли іноземці чують це слово, створюється враження, що мова йде саме про дозвільний документ на роботу. Однак польською oświadczenie означає заява / декларація у багатьох випадках, у тому числі й не пов'язаних з працевлаштуванням.

Перше, що потрібно зрозуміти – освядчення, що дозволяє роботу іноземцям, і освядчення підрядника (Oświadczenie zleceniobiorcy) – це два різних документи, які безпосередньо не мають відношення один до одного.

Що таке декларація підрядника (Oświadczenie zleceniobiorcy)?

З визначення видно кілька основних параметрів Oświadczenie zleceniobiorcy:

1. Заповнює документ сам працівник.
2. У декларації, крім іншого, можуть міститися персональні дані, до яких отримає доступ роботодавець.
3. Заява пов'язана з оподаткуванням та соціальними платежами, а тому має найважливіше значення.
4. Заповнюється декларація у разі підписання цивільно-правового договору (умова злецення, умова о дзело).

При цьому немає законодавчих норм, що встановлюють форму декларації підрядника, як немає і вказівки на необхідність надавати цей документ. Однак існує обов'язок роботодавця передати зазначену в ньому інформацію в різні державні інстанції (податкова, ZUS), а значить і обов'язок ці дані від працівника отримати.

Коли повинна бути підписана декларація виконавця?

Точного моменту надання декларації не встановлено, але роботодавець обмежений у часі подачі відомостей до ZUS і податкових органів (як правило, йдеться про 7 днів з моменту початку дії договору). Очевидно, що до цього часу вся необхідна інформація у нього повинна бути присутня.

У переважній більшості випадків Oświadczenie zleceniobiorcy підписується працівником разом із договором, і є додатком до нього. Це дозволить своєчасно уточнити всі формальні питання. Одночасне підписання договору і заяви виконавця заощадить час і дозволить уникнути помилок.

Звідси випливає наступна послідовність дій: працівник (виконавець) подає декларацію роботодавцю (замовнику), який далі здійснює необхідні комунікації з податковими органами і ZUS. Обов'язки співробітника вважаються виконаними після надання заяви роботодавцю. Однак, щоб запобігти можливому обману, варто переконатися, що роботодавець дійсно здійснює всі необхідні платежі.

Що містить декларація підрядника?

Головне завдання Oświadczenie zleceniobiorcy чітко визначити які виплати (соціальні і податкові) підрядником вже здійснюються (якщо є інші джерела доходу), а які повинні нараховуватися за даним контрактом.

Саме тому так важливо, щоб виконавець не відхилявся від істини в жодному з пунктів документа. Чим більше інформації буде надано, тим краще. Наприклад, саме в Oświadczenie zleceniobiorcy буде відображено чи виповнилося співробітнику 26 років і чи продовжує він навчання, щоб була задіяна пільга для цієї категорії осіб.

Точний зміст декларації не встановлено, але, виходячи з даних, які повинен надати владі роботодавець, вона повинна містити (як мінімум):

• П. І. Б. підрядника (працівника).
• PESEL або інший ідентифікатор, необхідний для сплати внесків і податків.
• Громадянство.
• Адреса реєстрації / місце проживання.
• Номер банківського рахунку (якщо виплати не здійснюються готівкою).
• Податкова інспекція, компетентна для цілей розрахунку податків.
• Статус студента / пенсіонера (за наявності).
• Період неоплачуваної відпустки: якщо підрядник зайнятий повний робочий день і в даний час знаходиться в такій відпустці (на іншій роботі).

У документі підрядник (виконавець робіт, співробітник) також зобов'язаний достовірно визначити фактичний стан зобов'язань перед ZUS і податковою шляхом:

• визначення членства у філії Національного фонду здоров'я;
• якщо працює в іншому місці, зазначення назви такого місця роботи;
• зазначення типу контрактів на інших роботах, разом із зазначенням суми заробітку в даних компаніях (про це далі скажемо більш детально);
• повідомлення про доходи від підприємницької діяльності, якщо працівник в даний час веде бізнес.

Особа, яка заповнює документ, повинна буде визначити, чи хоче вона приєднатися до добровільного медичного страхування. Підписує декларацію працівник власноручно.

Шаблон Oświadczenie zleceniobiorcy

Як вже говорилося, форма документа точно не встановлена. Перелік обов'язкових пунктів вказаний вище. Ми надамо приблизні зразки декларації виконавця для умов злецення та о дзело, але в кожному конкретному випадку шаблон може вимагати коригувань.

• Завантажити 📄 в pdf-форматі.
• Завантажити 📄 в doc-форматі.

Подробиці оформлення декларації при роботі за сумісництвом

У заяві повинна міститися інформація про те, чи працює підрядник одночасно за іншим трудовим договором або будь-яким іншим контрактом. Якщо так, то необхідними даними є сума винагороди за цими трудовими відносинами, яка вказується в брутто.

Однак вказувати точну суму, якщо співробітник цього не бажає, необов'язково. Допустимо відзначити, менша чи більша його зарплата в інших місцях мінімальної оплати праці, встановленої законодавчо.

Ще одна пов'язана з доходами інформація, яку потрібно відобразити в декларації, застрахований чи співробітник (пенсійне страхування та страхування по інвалідності) як надомний працівник, за агентським договором, а також відповідно до інших законних прав. До останніх відносяться, в тому числі, KRUS (аналог соціального страхування для фермерів) або за власним бізнесом.

Якщо підрядник пенсіонер, такі факти також повинні бути включені в Oswiadczenie zleceniobiorcy.

Висновок

Підсумуємо головні моменти, пов'язані з декларацією виконавця. Перш за все, не плутати її з освядченням, що дозволяє деяким іноземцям працевлаштування. Щоб не сталося порушень, бажано оформити заяву підрядника разом з цивільно-правовим договором. Також необхідно ретельно перевірити всю надану інформацію, оскільки відповідальність за невірно вказані дані (в деяких випадках кримінальну) несе працівник, а не роботодавець.